Con la versione U-GOV RU 21.30.00.00 disponibile per l'installazione dal 14 Ottobre 2021 sarà rilasciata una nuova funzionalità “Risorse Umane\Carriere\Verifica Green Pass”, che consentirà di verificare lo stato delle Certificazioni Verde Covid 19 del personale in presenza. Contestualmente su U-WEB Il mio profilo sarà reso disponibile il nuovo servizio self-service “QRCode Green Pass” che permetterà al personale in presenza di aggiornare il proprio QRCode del Green Pass.
Per rispettare la privacy è stato creato un sistema che acquisisce il solo QRCode presente nel Green pass, che rappresenta l'unico dato necessario per svolgere le verifiche con l'apposita applicazione rilasciata dal Ministero della Salute l'App Verifica C19.
La nuova funzionalità "Self Service" su UWEB il mio profilo prevede il salvataggio del solo QRCode al fine di consentire agli operatori di BackOffice una verifica giornaliera dello stato del Green Pass per il solo personale in servizio e presente in Ateneo mediante App Verifica C19 su UGOV RU.
Il Decreto-legge n. 111 del 6 agosto 2021 ha introdotto, dal 1° settembre 2021, l’obbligo per il personale universitario della esibizione del Green Pass per lo svolgimento delle attività in presenza.
RIFERIMENTO LEGGE DI CONVERSIONE CON MODIFICHE
Il Green Pass attesta una delle seguenti condizioni:
Tutte le informazioni relative al rilascio della certificazione verde sono disponibili sul sito: https://www.dgc.gov.it/web/checose.html. Nel sito sono consultabili anche ulteriori chiarimenti sul Green Pass consultando le FAQ al sito https://www.dgc.gov.it/web/faq.html
RIMANDO ALLE LINEE GUIDA linee_gp.pdf
E' necessario installare la versione U-GOV RU 21.30.00.00 disponibile dal 14 Ottobre 2021 per poter utilizzare la funzionalità completa e richiedere l'attivazione della funzionalità self-service su UWEB il mio profilo (tramite ticket al supporto SDCSA).
vedi tre dati richiesti obbligatoriamente
E' necessario configurare i seguenti parametri:
Inoltre durante questa attività automatica vengono eliminati automaticamente tutti i QRCode corrispondenti a risorse umane che non sono più in servizio presso l'ateneo.
Sono previsti due profili autorizzativi:
Con la possibilità di inserire i contesti autorizzativi al fine di limitare la gestione del dato a particolari Ruoli, Afferenze organizzative o Sedi di lavoro.
Il manuale relativo alle autorizzazioni è presente ai seguente link: Funzioni → Amministrazione autorizzazioni Processi → Amministrazione Utenze
Il dipendente che ha accesso a U-Web il mio profilo deve caricare il QR-Code dalla nuova interfaccia "QRCode Green Pass" presente in "Info Personali"
È necessario caricare il solo QR-Code trascinando l'immagine nell'area riquadrata o tramite il link "Carica QRCode Green Pass" 
posto sotto l'area.
Il file deve essere in formato .jpeg o .png, in quanto la funzione di U-WEB Il mio profilo ammette solo file in formato grafico .jpeg o .png. Nel caso in cui si ha a disposizione un file di altro formato sarà necessario effettuare la conversione in uno dei formati ammessi prima di caricarlo nel sistema. |
Una volta caricato il QRCode è necessario cliccare su "Salva", la procedura assocerà il QRCode alla matricola.
cambiare immagine con quella del check
Se impostato il parametro del check automatico la procedura, al momento del caricamento segnala la validità del QRCode caricato
Tramite il Tasto "Elimina" è possibile eliminare quello già caricato.
Il QRCode verrà archiviato utilizzando robusti algoritmi di crittografia. Il Garante della Privacy e
del Ministero dell'Università consentono l'acquisizione del solo QRCode per gestire le attività di verifica in maniera informatizzata da parte del personale preposto al controllo attraverso l'App Verifica C19 per tutto il personale in presenza ed è l'unica informazione necessaria per espletare il controllo. L'Ateneo non archivia nessun altra informazione ne legge i dati contenuti nel QRCode con applicazioni differenti da quelle rilasciate dal Ministro della Salute. |
Al fine di consentire agli operatori di BackOffice una verifica giornaliera dello stato del Green Pass per il solo personale in servizio e presente in Ateneo mediante App Verifica C19, è stato predisposto un nuova funzionalità su U-Gov seguendo il percorso "Risorse Umane/Carriere/Verifiche Green Pass"
Il nuovo servizio permette di verificare e gestire i QRCode inseriti nel sistema U-Web dai dipendenti, tramite filtri operativi.
Il primo riquadro a sinistra permette di filtrare per:
Il secondo riquadro a destra permette invece di selezionare i ruoli, alla luce dei profili e dei contesti autorizzativi assegnati all'utente in fase di autorizzazioni
E' possibile inoltre filtrare dalla griglia del personale,
La piattaforma di verifica dei green pass su U-Gov permette quindi di effettuare i controlli giornalieri attraverso la lettura dei QR code dei presenti caricati filtrando alla *Data riferimento per Afferenza, Sede di lavoro e Ruolo
L'impostazione del personale presente può avvenire con diverse modalità
La "Presenza" dell'anagrafica passerà quindi a "Presente". Altrimenti rimarranno in stato
Operando con i filtri sui presenti: Presenza = "Presente" e QRCode='SI' e clic sul tasto filtra 
, comparirà a video tutto il personale presente che ha caricato il QRCode su Uweb Mio Profilo (immagine di esempio)
Per verificare il QRCode e impostare la validità del certificato, occorre seguire i passaggi:
Lo stato dell'anagrafica passerà quindi a "Certificazione valida" o "Certificazione non valida" in base a quanto impostato
immagine
inserire istruzioni controllo automatico valido o non valido oppure non leggibile
Una volta controllati i presenti con QRCode valido può quindi rimanere personale per cui è stata impostata la certificazione come "Certificazione non valida" in tal caso l'ateneo sollecitando (fuori sistema) il caricamento di un QRCode valido può nuovamente ricontrollare il QRCode sarà necessario dopo aver filtrato per QRCode ='SI' e Stato = "Certificazione non valida"
)L'ateneo in fase di programmazione dell'attività dovrà decidere le finestre di verifica da comunicare al personale (es. caricamento dei QRCode entro le 11 del mattino) in questo caso se il personale presente non ha caricato il QRCode su U-web mio profilo l'ateneo può sollecitarne il caricamento (fuori sistema). Una volta che il dipendente carica il QR code in seguito a sollecito da parte dell'amministrazione si può eseguire la procedura riportata sopra:
dopo aver filtrato per QRCode ='SI' e Stato = "QRCode Mancante"
)In tal caso anche se in procedura non è presente alcun QRCode è possibile comunque impostare per il dipendente lo stato come "Certificazione Valida" sia dal pulsante della coccarda singolarmente o con selezione multipla da "Operazioni selezione"
In base alla normativa vigente per tutto il personale non presente (assenti o non rilevati) non è possibile effettuare controlli (il controllo deve essere fatto solo sul personale presente)
biosgna quindi fare attenzione al caricamento giornaliero dei presenti (rimandiamo al par car presneti)
Decreto Legge n. 111 del 6 agosto 2021 https://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2021/08/06/21G00125/sg
legge di conversione
Comunicato stampa C.d.M. n. 36 del 16 settembre 2021 (https://www.governo.it/it/articolo/comunicato-stampa-del-consiglio-dei-ministri-n-36/17925)
Garante della privacy:
