I registri IVA Riepilogativi creati in UGOV sono inviati a Titulus tramite web services. L'utente in UGOV deve scegliere una delle voci di indice precedentemente configurate in Titulus e procedere all'invio.
Il registro viene automaticamente creato in Titulus come bozza di documento in partenza ed assegnato all'utente indicato come Responsabile del procedimento amministrativo nella relativa voce di indice.
La bozza generata ha il file associato non firmato digitalmente. Ai fini di una corretta gestione e conservazione, i registri dovranno essere firmati digitalmente prima di essere protocollati.
Il documento può dunque essere modificato e protocollato dall'operatore.
Possono essere trasmessi a Titulus i seguenti Registri IVA Riepilogativi:
Registro Riepilogativo Acquisti Promiscui
Dalla versione 04.04.02.00
Le voci di indice configurate in Titulus per la corretta trasmissione dei Registri IVA Riepilogativi devono essere così denominate:
Ogni voce di indice è associata al corrispondente modello gestito che permette di inserire automaticamente il registro IVA Riepilogativo nel repertorio dedicato. I modelli gestiti configurati nelle voci di indice sono i seguenti:
I repertori associati ai modelli suddetti sono i seguenti:
Per la trasmissione dei registri IVA Riepilogativi, l’utente dovrà avere nella propria scheda ACL di Titulus il diritto di inserimento dei documenti in quel repertorio.
Per la corretta gestione dell’integrazione, deve esistere un’unica voce di indice per ogni tipologia di registro e a ciascuna deve essere associato un RPA.
La classificazione delle voci di indice è VIII/5 – Imposte, tasse, ritenute previdenziali e assistenziali
Le voci di indice, i modelli e i repertori non devono in nessun caso essere inseriti dagli utenti.
Versioni Titulus precedenti alla 4.3.4
Sino alla versione 4.3.4, Titulus non è provvisto delle voci di indice necessarie per la trasmissione di ogni tipologia di registro IVA Riepilogativo. Alla configurazione delle voci di indice provvede pertanto il Supporto Titulus su richiesta dell'Ateneo. Dopo la configurazione da parte del supporto, l’utente dovrà associare alle voci di indice l’RPA di riferimento.
Versioni Titulus 4.3.4 o successive
Dalla versione 4.3.4, Titulus crea in automatico le voci di indice dei seguenti Registri IVA Riepilogativi
Registro Riepilogativo Acquisti Promiscui
e l'utente procede a completarne la configurazione con l'inserimento del Responsabile del procedimento amministrativo (RPA) di riferimento.
Versioni 4.2.4 o successive
Dalla versione 4.2.4, Titulus crea in automatico la voce di indice relativa al Registri Riepilogativi Acquisti Istituzionali Residenti, e l'utente procede a completarne la configurazione inserendo il Responsabile del procedimento amministrativo (RPA) di riferimento.
Workflow automatico di firma
Qualora l'Ateneo sia dotato di Confirma, l'utente potrà indicare nella voce di indice anche il workflow automatico.
Esempio:
