La guida operativa ha lo scopo di descrivere i vincoli tecnologici e le specifiche necessarie per la corretta somministrazione delle prove, da casa, tramite la piattaforma Cineca QUID, per quanto riguarda i Tutor d'aula.
Per svolgere correttamente le proprie attività, il Tutor d'aula dovrà essere in possesso della seguente dotazione:
Il computer utilizzato dal Tutor d'aula dovrà essere un computer fisso o portatile, collegato ad internet ed alla rete elettrica per tutta la durata della prova.
Il computer dovrà essere dotato di microfono, per supportare le fasi di riconoscimento e video sorveglianza.
Per l'utilizzo di QUID è necessario un normalissimo Browser, dal quale effettuare il collegamento alla pagina https://quid.cineca.it/login_commissione.php?a=Back-Office
| Per il corretto funzionamento della piattaforma, è necessario che sul Browser siano abilitati i Javascript. Nel caso è possibile consultare questa guida per capire come abilitarli sui vari browser: https://www.aranzulla.it/come-abilitare-javascript-23691.html |
Per quanto riguarda l'utilizzo di Google Meet, è consigliato che i membri della commissione accedano con la propria utenza di Ateneo.
L'accesso al sistema avviene tramite il link https://quid.cineca.it/login_commissione.php?a=Back-Office utilizzando le credenziali ricevute via email.
Si accede alla sezione Progetti:
Si sceglie il progetto (Disciplina) a cui si è stati assegnati:
Tramite l'icona a forma di freccia sarà possibile visionare tutte le sedute assegnate:
Per ogni prova da seguire, come Tutor d'aula, saranno presenti nel sistema 2 sedute:
Il Tutor d’aula il giorno della prova deve effettuare cinque operazioni:
Il giorno della prova il Tutor d’aula dovrà accedere al sistema Cineca QUID per poter iniziare le attività di riconoscimento e video sorveglianza dei candidati.
L'accesso al sistema avviene sempre dal link https://quid.cineca.it/login_commissione.php?a=Back-Office, con le stesse modalità descritte in precedenza
L'avvio del web meeting deve essere effettuata solo per la seduta relativa al TECO Trasversale, in quanto il web meeting è in comune tra entrambe le sedute Trasversale e Disciplinare |
Per avviare il WebMeeting, necessario per la fase di riconoscimento e video sorveglianza, utilizzare il link "accedi" posto nella colonna "Meeting" per la propria seduta.
Inserire, se richieste, le proprie credenziali di accesso a Google Meet.
A scanso di equivoci, non si tratta delle credenziali di accesso a QUID ma delle proprie credenziali di accesso alla piattaforma Google Meet.
Accedere alla call:
1) disabilitando la webcam
2) abilitando l'audio
3) utilizzando il pulsante "Partecipa"
Se per il test è stato concordato, avviare la registrazione del meeting, utilizzando l'icona con i tre puntini e successivamente "Registra riunione".
Se sarà il primo collegamento in Meet dal computer utilizzato verrà richiesta l’autorizzazione ad utilizzare le periferiche presenti:
Si potrà quindi procedere ad aprire la stanza, partecipando al Meet pianificato e a cui tutti i candidati assegnati si collegheranno.
Per poter controllare contemporaneamente tutti i candidati sarà necessario modificare le impostazioni, cliccando sui puntini in basso a destra
E modificando il Layout di visualizzazione
In questo menù andrà impostato il layout a “Mosaico” con 30 riquadri.
Selezionare innanzitutto la voce corrispondente
Poi spostare il cursore fino al numero 30
I candidati che accederanno senza utilizzare l’utenza Gmail, dovranno essere accettati dalla commissione:
Durante lo svolgimento, si potrà mettere in primo piano un candidato, andando sopra alla sua live e cliccando il simbolo della puntina;
si potrà inoltre disattivare l’audio (Attenzione! La riattivazione potrà essere effettuata solo dal candidato stesso) oppure procedere all’esclusione dalla stanza.
Per ritornare al mosaico completo basterà compiere l’azione contraria, deselezionando la puntina:
In qualsiasi momento saranno disponibili i seguenti pulsanti relativi al proprio stato nella stanza:
Il Riconoscimento degli studenti deve essere effettuata solo per la seduta relativa al TECO Trasversale, in quanto l'operazione è in comune tra le sedute Trasversale e Disciplinare. Le presenze registrate sul Teco Trasversale, saranno riportate anche sul Teco Disciplinare quando il Teco Trasversale verrà "Abilitato; pertanto eventuali candidati registrati come presenti o come assenti dopo aver abilitato il Teco Trasversale, dovranno essere gestiti manualmente sul Teco Disciplinare. |
Accedere alla lista dei candidati, cliccando sul numero degli studenti posto nella colonna "Candidati ammessi"
Verrà a questo punto visualizzata la lista degli studenti ammessi al sostenimento della prova, in ordine alfabetico.
Nella parte destra della schermata, viene sempre visualizzata la chat che consentirà al Tutor d'aula ed agli studenti di comunicare in caso di necessità, durante tutto lo svolgimento della prova.
Se volete, è possibile inserire un messaggio di benvenuto nella chat, che sarà visualizzato dagli studenti nel momento in cui accederanno alla piattaforma, ad esempio:
Benvenuti
Inquadrate il QR code con il secondo dispositivo per accedere al web meeting ed attendete di essere chiamati per la fase di riconoscimento
Nel frattempo non abbandonate la vostra postazione d'esame
Solo dopo che sarà terminata la fase di riconoscimento per tutti gli studenti e saremo pronti per iniziare il test, si abiliterà il pulsante di "Inizio Test"
Ogni volta che i candidati entreranno nella call Meet verranno collocati nella "sala d'attesa" se non in possesso di una utenza Gmail e dovranno essere accettati dalla Commissione.
Su QUID, accedere al dettaglio del singolo studente, utilizzando l'icona "lente d'ingrandimento" posta nella colonna "Dettaglio"
Tramite i dati contenuti nella pagina di dettaglio dello studente, sarà possibile verificarne l'identità, confrontando i dati forniti dal sistema con quanto esibito dallo studente tramite la piattaforma di web meeting.
Tramite la piattaforma di web meeting, effettuare il riconoscimento ed il controllo ambientale della postazione d'esame; al termine del riconoscimento chiedere allo studente di posizionare il secondo dispositivo in posizione retro-laterale per poter gestire in modo corretto la video sorveglianza durante lo svolgimento del test. |
Su QUID, sempre nella pagina di dettaglio, registrare la presenza degli studenti tramite l'apposito attributo "Presenza" e confermare l'operazione tramite il pulsante "Salva"
Tornando nella lista candidati la presenza del candidato sarà visibile direttamente tramite la colonna "Stato del candidato", che mostrerà l'icona di colore verde.
Dopo aver concluso la fase di riconoscimento per ogni studente, occorre entrare nel dettaglio degli eventuali candidati assenti per registrare lo stato "Assente", confermando l'operazione utilizzando il tasto "Salva".
Gli studenti per i quali effettuare l'operazione saranno quelli che, al termine della fase di riconoscimento, avranno nella colonna "Stato del candidato" l'icona di colore blu.
Nella cella "Presenza" vengono gestiti i seguenti valori:
E' sempre possibile utilizzare la cella "Annotazioni" per indicare le motivazioni per le quali è stato impostato un particolare stato. |
Alla fine della fase di riconoscimento la lista dei candidati ammessi non dovrà più contenere indicatori di presenza blu, e si dovrebbe pertanto avere una situazione simile a questa, contenente:
La fase di avvio della prova deve essere effettuata sia sulla seduta di TECO Trasversale che sulla seduta di TECO Disciplinare |
Alla fine della fase di riconoscimento, è necessario procedere con l'avvio della prova.
Per avviare la prova occorre cliccare sul semaforo "rosso" presente nella colonna "Abilita Test" confermando l'operazione.
Dopo la conferma dell'operazione, il semaforo di controllo, posto nella colonna "Abilita Test", verrà aggiornato al colore verde:
L'operazione di "Abilita Test" deve essere effettuata solo dopo aver completato la fase di riconoscimento per tutti gli studenti ed averne registrato lo stato nel dettaglio del singolo studente come indicato in precedenza. Questa operazione è quella che consente, ai soli studenti presenti, di poter iniziare il test. |
Durante lo svolgimento della prova si consiglia di rimanere posizionati, su QUID, sulla videata che contiene la lista degli studenti che si apre ancora cliccando sul numero dei candidati posto nella colonna "Candidati ammessi".
Da questa videata è possibile monitorare lo stato del test di ogni singolo studente (al momento la pagina non si aggiorna automaticamente ed è necessario premere F5 periodicamente) e, nella parte destra, verificare se qualche studente richiede assistenza utilizzando la chat.
Contemporaneamente, tramite il web meeting, è possibile effettuare la videosorveglianza, verificando che non ci siano comportamenti non corretti da parte degli studenti.
Nel caso in cui si volesse prendere nota di comportamenti o situazioni non chiare è possibile utilizzare le "Annotazioni" presenti accedendo nel "Dettaglio" del singolo candidato.
Durante la prova, lo stato del test dei singoli studenti verrà aggiornato a "Terminato" quando le prove saranno consegnate (al momento la pagina non si aggiorna automaticamente ed è necessario premere F5 periodicamente).
Al termine della prova TECO Trasversale, dopo alcuni minuti di riposo, sarà necessario ripetere le operazioni indicate in precedenza, spostandosi sulla prova relativa al TECO Disciplinare, considerando che:
Una volta concluso anche il TECO Disciplinare è necessario registrare la conclusione di entrambi i turni
Su QUID a quel punto sarà possibile uscire dal sistema, utilizzando il "Logout" posto nel menù di sinistra.
A livello di sistema, se occorre accettare un candidato in ritardo, che quindi si è presentato alla fase di riconoscimento dopo che è già stato dato l'"Avvio della prova", sarà necessario operare come nei casi sopra descritti, pertanto sarà necessario:
In un caso del genere il candidato dovrà ricollegarsi nuovamente al web meeting; rientrando verrà portato nuovamente nella sala d'attesa.
Sulla piattaforma di WebMeeting, in questo caso, la commissione riceverà una notifica del fatto che la persona è in sala d'attesa e dovrà pertanto riammetterla nel meeting.
In un caso del genere occorre: