La guida operativa ha lo scopo di descrivere le attività che gli studenti di Medicina devono effettuare per poter svolgere il test Teco.
In particolare saranno descritti anche i vincoli tecnologici e le specifiche necessarie per la corretta somministrazione delle prove, da casa, tramite la piattaforma Cineca QUID.
Per sostenere la prova da casa, lo studente dovrà essere in possesso della seguente dotazione:
Il computer utilizzato per la somministrazione della prova dovrà essere un computer fisso o portatile, collegato ad internet ed alla rete elettrica per tutta la durata della prova stessa.
Il computer dovrà avere uno dei seguenti sistemi operativi:
| Sistema Operativo | Versione supportata |
|---|---|
Windows (Si raccomandano cpu con almeno 2GHz ed 8 GB di RAM) | Windows 11 |
| Windows 10 | |
| Windows 8/8.1 | |
| MacOS | macOS 10.15 Catalina |
| macOS 10.14 Mojave | |
| macOS 10.13 High Sierra | |
| macOS 10.12 Sierra | |
| macOS 11.2 Big Sur |
La somministrazione della prova avverrà in modalità "blindata", pertanto per lo studente non sarà possibile utilizzare, durante lo svolgimento della prova, nessun software oltre a quello specifico di erogazione.
In particolare lo studente, prima di avviare il software di erogazione del test, dovrà chiudere tutte le applicazioni, ed in particolare:
Durante lo svolgimento della prova il candidato dovrà rimanere obbligatoriamente all'interno del software di erogazione del test e non potrà:
Questa modalità "blindata" è garantita dall'uso di un software di terze parti, Safe Exam Browser, che lo studente dovrà necessariamente scaricare ed installare nei giorni precedenti alla prova.
Il download può essere effettuato gratuitamente ai seguenti link:
| Sistema Operativo | Versione | Download |
|---|---|---|
| Windows | 2.4.1 | https://sourceforge.net/projects/seb/files/seb/SEB_2.4.1/SafeExamBrowserInstaller.exe/download |
| MacOS | 2.2.2 | E' possibile scaricarlo direttamente qui: |
Pur non essendo ufficialmente supportato, sembra che l'erogazione avvenga correttamente anche con Sistema Operativo Windows 7. |
Il secondo dispositivo dovrà essere uno smartphone o un tablet dotato di webcam e dovrà essere collegato ad internet ed alla rete elettrica per tutta la durata della prova stessa.
Il secondo dispositivo verrà utilizzato dallo studente per:
Sono supportati dispositivi con sistema operativo:
Per il corretto svolgimento delle fasi di riconoscimento e video sorveglianza si richiede che lo studente installi, preventivamente, le seguenti applicazioni:
| Utilizzo | Applicazione | Link | |
|---|---|---|---|
Lettura QR Code. Sono presenti diverse applicazioni gratuite, pertanto quelle proposte sono solo alcune di quelle disponibili. | Fotocamera | iOS | Dalla versione 11 di iOS è possibile la lettura dei QR Code direttamente utilizzando l'applicazione Fotocamera |
| QR code | Android | https://play.google.com/store/apps/details?id=com.go.bacord.myapplication | |
| Barcode Lens | Windows Mobile | https://www.microsoft.com/it-it/p/barcode-lens/9wzdncrdc9dw | |
| Fase di riconoscimento e video sorveglianza | Zoom
| iOS | https://apps.apple.com/us/app/id546505307 |
| Android | https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings | ||
Per verificare che il tuo dispositivo ti consenta di leggere i QR code, inquadra questo QR code:
Navigherai verso il portale Cineca.it |
Si consiglia di prestare la massima cura nella predisposizione della propria postazione d'esame, considerando che dovrà essere presente la sola dotazione tecnologica indicata precedentemente.
La postazione d'esame va allestita in una stanza silenziosa e correttamente illuminata, nella quale non dovranno essere presenti altre persone per tutta la durata della prova.
| Al termine della fase di riconoscimento, durante lo svolgimento del test, ti verrà richiesto di posizionare il secondo dispositivo in posizione laterale e posteriore rispetto alla tua postazione d'esame, in modo da inquadrare lo schermo del tuo PC, la scrivania e di essere inquadrato e visibile; pertanto ti consigliamo di preparare la tua postazione d'esame verificando fin da subito dove poter posizionare il secondo dispositivo. |
Ti ricordiamo inoltre che durante lo svolgimento della prova non potrai:
La prova Teco è suddivisa in due prove separate:
Tali prove saranno effettuate in sequenza, con una piccola sosta tra la prima e la seconda prova, gestita come tempistica direttamente dal Tutor d'aula.
Per il corretto svolgimento delle due prove saranno necessari alcuni codici di sblocco, che ti saranno inviati un paio di giorni prima della prova dal Tutor d'aula all'indirizzo mail utilizzato in fase di iscrizione alla prova insieme al link per scaricare il file che ti permetterà di accedere al test.
Verranno inviate due email separate, una per il Teco Trasversale ed una per il Teco Disciplinare.
Le mail conterranno
Le mail vengono inviate all'indirizzo email con il quale ti sei registrato su Universitaly. Le mail con i codici sono inviate tramite la piattaforma QUID dai Tutor d'aula nella fase di predisposizione delle aule: qualora non le riceveste potete contattare il Tutor. |
Si ricorda che prima di tutto occorre aver installato correttamente nel computer, come indicato dalla guida nei capitoli precedenti, il Software Safe Exam Browser: Softwarenecessario Questo software è necessario per poter poi utilizzare correttamente il file QUID.seb, che altrimenti non potrà essere usato. |
Dopo aver aperto link presente nella mail, per il download del file QUID.seb, potresti vedere questa videata:
In questo caso puoi premere il pulsante "Scarica" o "Download" per scaricare il file. |
Se non hai ricevuto la mail, controlla che non sia stata spostata automaticamente nello spam o posta indesiderata. |
Ricordati di trascrivere, per entrambe le prove, il codice di sblocco e le 2 chiavi di accesso su un foglio di carta da tenere con te nel momento della prova, perchè non ti sarà possibile utilizzare la mail durante la fase di accesso al sistema. Tieni con te anche il codice fiscale, se non te lo ricordi a memoria. |
Per accedere alla piattaforma, lancia il file "quid.seb", tramite il quale si aprirà il software Safe Exam Browser
Si ricorda che prima di tutto occorre aver installato correttamente nel computer, come indicato dalla guida nei capitoli precedenti, il Software Safe Exam Browser: Softwarenecessario Questo software è necessario per poter poi utilizzare correttamente il file QUID.seb, che altrimenti non potrà essere usato. |
Il Codice di sblocco è il primo codice da utilizzare, e permette l'accesso alla piattaforma Safe Exam Browser che garantisce l'accesso "blindato" alla fase di erogazione del test.
Successivamente ti verrà richiesta la Chiave di Accesso, che permette di accedere al test.
E' assolutamente necessario inserire la giusta Chiave di accesso, quindi ricordati che:
|
Completa l'accesso inserendo il tuo Codice fiscale.
| Solo gli studenti correttamente iscritti al turno potranno accedere, pertanto assicurati di aver registrato correttamente la tua anagrafica in fase di iscrizione. |
Una volta entrati nella piattaforma Cineca QUID di erogazione, avrai a disposizione un sistema di messaggistica a chat, presente nell'area destra della schermata per tutto lo svolgimento della prova, con il quale potrai comunicare con il tutor d'aula in caso di necessità.
Nella pagina di "Benvenuto" è inoltre presente il QR Code tramite il quale potrai accedere, utilizzando il secondo dispositivo (smartphone o tablet), al web meeting di riconoscimento e video sorveglianza.
Inquadra il QR code utilizzando la fotocamera del tuo secondo dispositivo, tramite il lettore di QR Code (come da indicazioni fornite nella sezione "Secondo dispositivo dotato di webcam → Software necessario") e conferma l'apertura tramite "Zoom".
Per l'accesso al web meeting non è necessario avere un account personale, ma si può partecipare anche come “ospite".
Inserisci per esteso il tuo nome e cognome, necessario alla commissione per il riconoscimento e premi il pulsante "Join the meeting".
A questo punto sarai nella "waiting room":
attendi di essere ammesso per la fase di riconoscimento. Rimani alla tua postazione d'esame senza allontanarti.
Quando si aprirà l’applicazione zoom, assicurati che l’audio sia attivo:
L’audio è attivo quando compare questa schermata:
Durante la fase di riconoscimento segui le indicazioni della commissione.
Ti verrà richiesto di mostrare:
Al termine del riconoscimento posiziona il secondo dispositivo in posizione laterale e posteriore rispetto alla tua postazione d'esame, in modo da inquadrare lo schermo del tuo PC, la scrivania e di essere inquadrato e visibile.
Attenzione
Ricordati che il secondo dispositivo dovrà rimanere connesso al web meeting per tutta la durata della prova, con webcam e microfono acceso, pertanto assicurati che sia collegato ad una fonte di corrente per rimanere attivo per tutta la durata della prova.
Se stai usando uno smartphone, imposta la modalità "Non disturbare", per evitare di ricevere telefonate durante il web meeting.
Ricordati che stai svolgendo una prova di accesso, il fatto di essere a casa non significa che la prova abbia meno valore.
Comportati esattamente come se tu fossi fisicamente in aula.
Attendi che la commissione termini la fase di riconoscimento per tutti i candidati, rimanendo nella tua postazione d'esame senza allontanarti.
Quando sul computer si abiliterà il pulsante "Inizia il test" , potrai iniziare la prova.
Al termine della tua prova ricordati di consegnare il test, utilizzando il pulsante "Termina e consegna il Test" posto in corrispondenza dell'ultima domanda
Verifica attentamente quello che il sistema ti dice; se non hai risposto a tutte le domande ti verrà detto.
Quando hai la certezza di aver finito, utilizza il pulsante "CONSEGNA" per consegnare la tua prova.
Per evitare spiacevoli inconvenienti il sistema chiede un'ultima conferma, premi "SI" per confermare, oppure "NO" se avevi consegnato per errore.
Hai finito, il compito è stato consegnato, ora premi il pulsante "Chiudi" per chiudere la piattaforma Cineca QUID di erogazione del test.
Al termine della prova Trasversale sarà necessario svolgere la prova Disciplinare.
Per farlo occorre ripetere alcuni passi della procedura sopra descritta, in particolare:
Quando avrai terminato anche la prova Disciplinare potrai considerare completamente terminato il tuo impegno.
A questo punto puoi uscire anche dal web meeting, dal secondo dispositivo, usando l'apposito pulsante.
E' possibile fare una rapida prova per avere la sicurezza di aver configurato opportunamente la propria postazione d'esame.
Dopo aver ricevuto l'email con le istruzioni da seguire il giorno della prova, esegui questi passaggi per avere la certezza di aver configurato correttamente la tua postazione:
Se in qualcuno dei passi descritti ottieni un comportamento diverso, significa che c'è qualche problema nella configurazione, quindi:
Se lanciando il file QUID.seb non parte in automatico il programma SafeExamBrowser e non ti viene richiesta la password di sblocco significa che non è stata effettuata correttamente la fase di configurazione iniziale.
Vediamo alcuni possibili problemi e le relative soluzioni:
In questo caso vengono visualizzate videate diverse da quella di SEB e non viene chiesto il codice di sblocco, ad esempio queste sono alcune delle possibili videate che potreste ottenere:
Soluzione: occorre aprire il file QUID.seb con il giusto file, quindi:
In questo caso installalo e poi lancia il file QUID.seb per iniziare il test
