Questa pagina riporta la procedura per effettuare l'importazione di un brevetto dalla banca dati EPO in IRIS.
Al momento si utilizza il servizio REST che ricava i brevetti a partire dal loro Numero di deposito.
In seguito, dalle informazioni ricevute, si procede ad importare tutti i brevetti della stessa famiglia e collegarli alla Invenzione; sarà poi vedere l'intera alberatura della famiglia dal tab Invenzioni e Famiglia nella pagina di modifica.
Non è possibile importare un brevetto che è già presente su IRIS.
Nel caso in cui durante il recupero della famiglia vengano ricavati brevetti che sono già presenti su IRIS, questi ultimi verranno aggiornati con le ultime informazioni ricevute da EPO
Innanzitutto si parte dal sito web di EPO https://worldwide.espacenet.com/patent/.
(E' presente anche il sito italiano https://it.espacenet.com/?locale=it_IT , contenente solo e solamente i brevetti italiani, non considerato in questa documentazione)
Effettuare la ricerca che si desidera tramite la barra apposita
E' possibile inserire come termini di ricerca quel che si vuole, ciò include sia direttamente il numero di deposito, sia un argomento specifico, sia l'Ateneo.
Di default il testo che verrà immesso nella barra di ricerca verrà cercato in ogni campo possibile, è comunque possibile utilizzare la funzionalità "Advanced Seach"(Ricerca avanzata) per effettuare dei filtri più fini sui vari campi.
Effettuata la ricerca con i termini desiderati, dovreste trovarvi davanti ad una pagina simile, con i vari risultati sulla sinistra.
Scrollando la pagina verso il basso, sarà possibile visualizzare gli ulteriori risultati.
Una volta trovato il brevetto desiderato, cliccateci sopra, facendo comparire sulla destra la scheda con le varie informazioni
A questo punto restate sulla scheda "Bibliographic data" (Dati bibliografici) e scorrete fino a quando trovate il dato "Application", in quanto è il dato necessario per essere importato in IRIS.
Non tutto il dato Application è richiesto, solo il codice identificativo privo del Kind Number (A, B eccetera finali).
Il codice per essere considerato valido da EPO è formato da 3 campi
Esempio: EP06425772
ATTENZIONE: E' possibile che il codice visualizzato sia diverso dallo standard e che quindi ci sia bisogno di modificarlo prima che sia possibile utilizzarlo per effettuare l'importazione.
In particolare il codice identificativo avrà una struttura di questo tipo:
In pratica avremo i 3 campi di prima spezzettati e dovremo opportunatamente "ricostruirli"
Esempio: 
In questo caso il codice presentato non segue il solito standard ed è necessario effettuare diversi passaggi:
A questo punto il codice IT2011TO0549 è pronto per essere inserito in IRIS.
ATTENZIONE: E' probabile che comunque non si riesca ad importare il brevetto e venga presentato il messaggio "Non e' stato possibile trovare il brevetto su banca dati EPO. Verificare l'identificativo utilizzato (EPODOC)" in quanto il servizio EPO non è riuscito per qualche motivo a trovare il brevetto desiderato.
In questo caso una possibile soluzione è ricavarlo utilizzando un altro brevetto ma della stessa famiglia: questo perché, come accennato all'inizio di questa guida, quando viene effettuato il recupero dei metadati da EPO, non viene acquisito solo il singolo brevetto, ma anche tutti quelli della stessa famiglia.
Esempio: Si tenta di importare un brevetto come in figura, effettuando le modifiche al codice identificativo così come spiegato precedentemente
Ma nonostante questo il servizio EPO non risponde correttamente, segnalando che non riesce a trovare il brevetto.
Però, come mostrato in figura, questo brevetto ha la fortuna di essere stato pubblicato anche in altre lingue e paesi e quindi possiede una "famiglia" di brevetti che descrivono lo stesso brevetto.
Andando a cliccare su uno di questi (per esempio quello sottolineato in rosso), comparirà la pagina relativa a quel brevetto, con un nuovo Application da utilizzare per ritentare l'import da EPO
