Attivazione Per attivare il modulo "formazione continua", occorre fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il customerportal. Attivata la configurazione, il modulo risulterà una sottoentità di "terza missione".
Utilizzo dell'interfaccia Una volta attivato il modulo, l'interfaccia di ricerca e inserimento di un corso, sarà raggiungibile accedendo al menu di IRIS e quindi cliccando su Terza missione -> Formazione Continua All'interno della pagina sarà possibile cercare un corso o inserirne uno nuovo

Il modulo di ricerca prevede i campi:Identificativo IRIS – campo a inserimento libero tipo di corso – menu a tendina, i valori possibili sono "formazione continua" o "formazione continua in medicina" Titolo – campo a inserimento libero Anno – menu a tendina Cognome del responsabile – campo autocomplete Partecipante/Componente – campo autocomplete Unità organizzativa interna - campo autocomplete Stato del corso – menu a tendina, i valori possibili sono "bozza" o "validato"
Il risultato verrà esposto sotto la form di ricerca

All'interno del menu con l'elenco delle schede, nella colonna "Operazioni", cliccando sarà possibile scegliere tra differenti operazioni:

I docenti/ricercatori che non dispongono dei privilegi di amministrazione potranno visionare l'elenco, eseguire ricerche e vedere i dettagli delle schede dei corsi ma non avranno possibilità di operarvi.
Inserimento nuovo corso Sono abilitati alla creazione di un nuovo corso tutti coloro che fanno parte del team di amministrazione. Per accedere alla form di submission occorre loggarsi in visione completa e accedere a Terza missione -> Formazione Continua -> Nuova formazione continua All'interno della form, sono obbligatori i campi considerati in tale maniera da ANVUR e vengono segnalati con * Per ogni modulo presente nella form, sarà necessario inserire le informazioni obbligatorie per poter salvare e proseguire alla scheda successiva. In alternativa sarà possibile salvare e lasciare la scheda in stato di bozza.
Tipo di corso campo obbligatorio per il quale i valori possibili sono

Titolo del corso - campo di testo libero obbligatorio e duplicabile per cui è possibile aggiungere il titolo anche in altre lingue cliccando sull'icona Direttore del corso – campo obbligatorio autocomplete Data di inizio erogazione del corso - campo obbligatorio, è prevista la scelta tramite calendario Anno solare di svolgimento del corso - campo obbligatorio. Menu a tendina corrispondente all'anno in cui viene registrato il corso (utile se il corso dura più di un anno)
Una volta salvato, si accede alla schermata successiva dove verranno raccolti i Dati generali Nella prima parte compaiono le informazioni inserite in precedenza
Descrizione - campo obbligatorio di testo libero duplicabile per inserire il testo in lingue differenti Corso a pagamento – campo obbligatorio per il quale i valori possibili sono si/no Corso svolto con oltre il 75% di ore a distanza (no MOOC) – risposte possibili si/no Corso di aggiornamento per insegnanti di scuola? - risposte possibili si/no Numero di CFP/CFU/ECM erogati dal corso e riconosciuti – campo obbligatorio ad inserimento di valore numerico libero I campi successivi non sono considerati obbligatori, è però presente una regola per cui sarà necessario inserire un numero di partecipanti per almeno uno dei tre campi in quanto, per essere considerato corso, devono esistere i discenti. NB - Per numero di partecipanti è da intendersi la singola persona e non l'ente di afferenza.
Numero di partecipanti Istituzioni pubbliche – campo a inserimento numerico Numero di partecipanti imprese – campo a inserimento numerico Numero di partecipanti imprese del terzo settore – campo a inserimento numerico Numero totale di partecipanti al corso – campo precompilato, ricavato dalla somma dei tre precedenti Dopo aver salvato, si prosegue alla schermata successiva dove vengono inseriti i Soggetti coinvolti

Direttore del corso campo precompilato con quanto inserito precedentemente, viene data la possibilità di inserire anche altre persone mediante icona , e di eliminare l'eventuale personale inserito erroneamente mediante icona Docenti "interni" coinvolti nel corso – campo autocomplete duplicabile: una volta scelto il docente inserirlo cliccando l'icona Numero di docenti interni coinvolti nel corso – campo che si autocompila con la somma dei direttori e docenti inseriti in precedenza Numero di docenti esterni coinvolti nel corso – campo ad inserimento numerico libero
Coinvolgimento ateneo e dipartimenti Questa parte viene compilata automaticamente con le strutture di afferenza di docenti e direttori coinvolti nell'erogazione del corso. Sarà però possibile inserire l'Ateneo (o ulteriori strutture interne) cliccando sull'inconaPer ogni struttura coinvolta, nella colonna operazioni è possibile:

Soggetti terzi coinvolti nell'erogazione dei corsi Mediante l'icona si accede alla form di inserimento Soggetto terzo – campo autocomplete collegato ad enti presenti in U-GOV Ruolo del soggetto terzo – campo con menu a tendina. I valori possibili sono:

Dopo aver salvato, si prosegue alla schermata successiva dove vengono inseriti i Dati economici

I campi sono obbligatori ma il valore di default è 0, è quindi possibile proseguire l'inserimento del resto della scheda e integrare successivamente. Eventuale importo percepito per la convenzione – campo libero numerico E quote totali di iscrizione al corso – campo libero numerico Eventuali altre entrate – campo libero numerico Introiti complessivi – campo numerico autocompilato con la somma dei valori precedentemente inseriti Quota percentuale degli introiti complessivi provenienti da finanziamenti pubblici europei – campo libero numerico Quota percentuale degli introiti complessivi provenienti da finanziamenti pubblici nazionali – campo libero numerico
Dopo aver salvato, si prosegue nell'ultima schermata dove inserire eventuali Allegati
In questa fase è possibile inserire ogni genere di allegato (locandina corso, accordo di convenzione, programma del corso ecc ecc…) Cliccando l'icona viene aperta una form dove inserire l'allegato e i dati necessari per la sua identificazione



Terminato l'inserimento di tutti i dati obbligatori e una volta inseriti gli eventuali allegati, sarà possibile, oltre che salvare e lasciare il corso in stato "Bozza", "salvarlo e inviarlo in Validato".Il flusso di validazione è quello definito dall'ateneo per tutte le schede RM