Al fine di garantire una migliore qualità dei dati presenti in Archivio, è stata messa a punto l'interfaccia di assessment dei bitstream (qui utilizzato per indicare i file allegati) inseriti in Archivio.
Attraverso questa funzionalità è possibile verificare la compatibilità e la rispondenza dei vari attributi del bitstream con quanto rilevato su Sherpa-Romeo e DOAJ.
L'interfaccia è accessibile solo agli amministratori dell'Archivio che operano in visione completa e si trova alla voce Prodotti, Quaòotà dell'archivio, Allegati.
L'interfaccia
L'interfaccia è composta da una form di ricerca e da una tabella in cui sono mostrati i risultati.
Al primo accesso la tabella è popolata con tutti i bitstream presenti in Archivio collegati a prodotti non cancellati e che non siano snapshot.
Form di ricerca
La form di ricerca è composta dai seguenti filtri:
Titolo: è un campo a testo libero in cui digitare il nome interno o parte del titolo dell'allegato da cercare:
: è un menu a tendina che permette di effettuare una ricerca in base ai risultati ottenuti dall'interrogazione a Sherpa-Romeo. I valori possibili sono i seguenti:
Bitstream presente e Sherpa-Romeo compliant (SUCCESSO): la pubblicazione ha un file allegato che rispetta la politica sherpa-romeo;
Bitstream presente ma mancano informazioni da Sherpa-Romeo (WARNING): la pubblicazione ha un file allegato ma non conoscendo la politica sherpa-romeo non è possibile effettuare alcuna valutazione;
Manca Bitstream e mancano informazioni da Sherpa-Romeo (WARNING): la pubblicazione non ha file allegati e non sono presenti nemmeno informazioni da sherpa-romeo che consentano di valutare la politica di gestione dei bitstream di quella pubblicazione;
Manca Bitstream (ERROR): la pubblicazione non ha allegati (a prescindere dalla tipologia) ma sherpa-romeo ci dice che è possibile caricare allegati con tipologia preprint,postprint,publisher;
Manca Bitstream con restrizione (WARNING): la pubblicazione non ha allegati ma sherpa-romeo ci dice che è possibile caricare allegati con tipologia preprint,postprint,publisher ma con le dovute restrizioni;
Bitstream presente ma non previsto (ERROR): la pubblicazione ha allegati ma sherpa-romeo ci dice che non è possibile caricare allegati per nessuna tipologia;
Bitstream presente ma sono previste restrizioni (WARNING): la pubblicazione ha allegati ma sherpa-romeo ci dice che è possibile caricarli solo con le dovute restrizioni;
Bitstream presente ma tipologia assente: la pubblicazione ha allegati ma la tipologia non corrisponde ai valori preprint,postprint,publisher (perchè ad esempio contiene altre stringhe oppure è null);
Analisi DOAJ:
- Successo - Errore - Non verificabile
Dipartimento: menù a tendina che permette di selezionare il Dipartimento di appartenenza di uno degli autori interni del prodotto;
Handle: permette di selezionare l'handle del prodotto da ricercare;
Anno di pubblicazione: permette di selezionare l'anno della pubblicazione da ricercare. Sono ammessi avalori multipli;
Tipologia: permette di selezionare la tipologia dei prodotti da ricercare;
Status di validazione: permette si selezionare lo status di validazioned ei prodotti da ricercare;
DOI:permette di selezionare il DOI dei prodotti da ricercare;
Tabella dei risultati
I risultati sono presentati in forma tabellare.
Le colonne hanno il seguente significato:
Pubblicazione: In questa colonna sono raccolte le informazioni principali della pubblicazione in cui è allegato il file che si sta controllando. Le informazioni mostrate sono:
- Handle;
- Titolo;
- ISSN e titolo della rivista agganciata al prodotto;
- Tipologia e anno di pubblicazione del prodotto;
Responsabile del dato: Indica il responsabile del dato del prodotto;
Allegato: Rappresenta il titolo dell'allegato cercato;
Match Sherpa-Romeo: Rappresenta il risultato tra il confronto delle caratteristiche dell'allegato e i dati presenti in SherpaRomeo. SherpaRomeo legge la rivista associata al prodotto e controlla le caratteristiche dell'allegato. Quindi in base ai propri dati fornisce un risultato che può essere di 3 tipi:
: in base alle caratteristiche della rivista, il prodotto può avere un allegato. Il prodotto possiede un allegato quindi la situazione è corretta;
: in base alle caratteristiche della rivista, il prodotto non può avere un allegato. Il prodotto possiede un allegato quindi la situazione NON è corretta;
: il sistema non è stato in grado di valutare la situazione.
Analisi Sherpa-Romeo: Vengono riportate le informazioni relative all'analisi eseguita da Sherpa-Romeo;
Match DOAJ: Rappresenta il risultato del confronto tra la policy dell'allegato e quanto riportato in DOAJ. Il risultato può essere di 3 tipi:
: le policy del bistream rispettano le specifiche DOAJ;
: le policy del bistream non rispettano le specifiche DOAJ;
: il sistema non è stato in grado di valutare la situazione;
Analisi DOAJ: Vengono riportate le informazioni relative all'analisi eseguita da DOAJ;
Riepilogo: In questo campo sono raccolte le informazioni riepilogative rispetto ai dati relativi all'allegato. I dati riportati sono suddivisi per journal inserito nella pubblicazione e bitstream allegato alla pubblicazione.