Tramite questo tool è possibile confrontare i metadati delle pubblicazioni presenti su IRIS con quelli delle banche dati remote WOS o SCOPUS, permettendo in questo modo un importante miglioramento di qualità e completezza del dato bibliometrico.
Dopo aver effettuato il confronto tra i metadati presenti in Archivio e quelli delle banche dati degli editori è possibile effettuare eventuali correzioni o integrazioni.
Il tool è raggiungibile dal menu principale portandosi in Prodotti, Qualità dell'archivio, Metadati ed è disponibile ai seguenti soggetti:
Membri del team Help Desk che operano in visione completa: possono operare su tutti i prodotti dell'Archivio;
Superuser di Dipartimento in visione dipartimentale: possono operare su tutti i prodotti che appartengono al proprio Dipartimento;
Il tool si presenta con una form di ricerca e con una tabella che mostra i risultati ottenuti e le azioni a disposizione.
La form di ricerca si compone dei seguenti filtri:
Autore: è un campo "autocomplete" che consente di cercare gli autori interni dei prodotti a partire dai dati presenti in anagrafica.
Dipartimento: consente di filtrare i prodotti a seconda del Dipartimento a cui afferiscono gli autori interni.
Anno: permette di selezionare l'anno della pubblicazione da ricercare. C'è anche l'opzione "In corso di stampa" ed è possibile inserire più anni insieme.
Verificato: è un menu a tendina composto dai seguenti valori:
Mostra i prodotti verificati: consente di visualizzare solo i prodotti che sono già stati verificati con questo tool
Mostra i prodotti non verificati: consente di visualizzare solo i prodotti che non sono già stati verificati con questo tool.
Le tipologie di WoS e Scopus possono essere normalizzate utilizzando la funzionalità di "Gestione etichette": label.ir.itemIdentification.scopusDocType.xx (Scopus) |
La tabella dei risultati ottenuti dai filtri di ricerca si compone delle seguenti colonne. Al primo accesso al tool vengono mostrati tutti i risultati possibili.
Le colonne che compongono la tabella hanno il seguente significato:
prodotto non ancora verificato
prodotto già verificato
consente di importare/accettare i metadati presenti nella banca dati remota sovrascrivendo i dati del prodotto di IRIS. A seguito di questa operazione il prodotto viene marcato come confrontato.
imposta l'item come verificato/confrontato senza importare nessun metadato da banche dati remote (restano validi quelli presenti su IRIS).
permette il confronto manuale dei dati.
effettua un refresh dei metadati delle banche dati WOS o SCOPUS.
Cliccando sull'icona del confronto manuale viene visualizzata una finestra che consente ci comparare ciascun metadato presente su IRIS con quello fornito dalla banca dati dell'editore.
Il metadato che verrà importato è indicato dallo sfondo verde, quello scartato dallo sfondo rosso mentre le righe con sfondo bianco identificano i meta dati uguali.
Cliccando sulla riga di ogni metadato si potrà decidere quale metadato importare/tenere. Di default sono selezionati i meta dati provenienti dalla banca dati remota. Il pulsante Fondi permette la fusione dei metadati e quelli selezionati verranno salvati su IRIS. Cliccando su Annulla non viene effettuata alcuna operazione e la finestra viene chiusa.
Per quanto riguarda la stringa autori il confronto con i dati forniti dagli editori avviene sul campo dc.description.allpeopleoriginal invece che su dc.description.allpeople. Questo perché il metdatao dc.description.allpeopleoriginal mantiene la stringa scritta da colui che inserisce i dati, mentre il metadato dc.description.allpeople viene ricalcolato ad ogni salvataggio in base alle regole proprie dell'ateneo. Ulteriori dettagli sulla gestione della stringa autori sono reperibili nella seguente guida Nuova interfaccia di Gestione Stringa Autori
A partire dalla versione di IRIS 20.03.02.00 è stata introdotta la possibilità di escludere alcuni metadati dal confronto che viene fatto in questo tool. Per attivare questa configurazione è necessario effettuare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il Customer Portal, precisando l'elenco dei campi da escludere.