Nel marzo 2019, Erasmus Without Paper (EWP) è stato annunciato dal European Commission DG Education and Culture , indicando che la digitalizzazione sarebbe diventata obbligatoria per il prossimo settennato del programma Erasmus in partenza da gennaio 2021.
“Erasmus Without Paper is fundamental in making it simpler and less bureaucratic. By allowing for the exchange of various data from interinstitutional agreements to transcripts of records, it’s key in creating a single point of entry for institutions and connecting different IT systems.”
Vanessa Debiais-Sainton, Head of the Higher Education Unit in the European Commission DG Education and Culture
In breve Erasmus Without Paper (EWP) network è un framework tecnologico abilitante alla interoperabilità ed allo scambio dei dati sicuro ed efficiente tra gli atenei partner, degli studenti in mobilità.
Nelle aspettative del "legislatore" una volta che EWP sarà implementato da tutte le Erasmus Charter presenti in Europa, consentirà all'ateneo la gestione, in modo efficiente ed automatico, dei flussi di studenti in entrata (incoming) ed in uscita, sottoscrivere e visionare il loro Learning Agreement, e comunicare "digitalmente" con gli studenti e le università partner.
https://www.erasmuswithoutpaper.eu/
L'obiettivo principale è la gestione di tutto il processo della mobilità di uno studente, dalle nomination fino alla "stampa" del Transcript Of Records, scambiandosi in automatico i partner, tutta una serie di informazioni che spaziano dalle info generiche legate all'ateneo, alla sua struttura didattica, ai corsi offerti, fino ad arrivare alla redazione degli accordi internazionali, alla lista delle nomination, ai dati sul periodo di mobilità, al Learning Agreement ed agli esami sostenuti.
Tecnicamente il progetto prevede due moduli o componenti, uno denominato SERVER ed un'altro denominato CLIENT.
Di conseguenza il connettore ESSE3-EWP prevede:
EWP è un network che permette l’interscambio di informazioni tra le Università partner tramite i cosiddetti “Connettori”, tecnicamente API (Application Programming Interfaces).
I connettori vengono utilizzati per comunicare ai partner le informazioni richieste (Lato Server) o per recuperare le informazioni di cui l’Università ha bisogno e che possono essere integrate nel proprio SIS (Lato Client):
API: sono un set di ben definiti metodi di comunicazione che fanno da ponte tra software differenti e nel nostro caso tra Università Partner differenti.
Ci sono varie API a supporto del business model di EWP:
Le API possono essere implementate gradualmente costruendo passo dopo passo il supporto a tutto il processo della mobilità.
Le API sono interrogabili tramite degli URL esposti all'esterno con degli appositi parametri e restituiscono i dati in formato XML standard EWP.
Per ottenere le informazioni relative ai parametri ed al ritorno delle suddette bisogna fare riferimento alle specifiche EWP esposte al seguente url:
https://developers.erasmuswithoutpaper.eu/
Per CNR si intende una API tramite la quale il partner fornisce l'informazione che ci siano dati modificati dal suo lato e quali dati essi siano.
Le API CNR costituiscono una sorta di "eventi" che il singolo Ateneo del network EWP (nodo EWP) può intercettare e poi gestire nel proprio sistema di student-information-system le azioni da operare. Il connettore ESSE3-EWP opera in tal senso, intercettando le eventuali "variazioni dai partner" degli studenti, salvando l'informazione e passandola poi ad ESSE3-core, per la gestione del dato modificato nella posizione specifica dello studente.
Il connettore di integrazione tra ESSE3 ed EWP verrà rilasciato come parte integrante del modulo di Mobilità Internazionale di ESSE3, per cui la prima cosa da fare è richiedere l'installazione di una versione che contenga le funzionalità di integrazione che interessano l'Ateneo o sia successiva ad essa.
E' necessario che l'Ateneo richieda l'installazione del connettore, in quanto dovranno essere effettuate le opportune configurazioni interne ad ESSE3 per la visibilità all'interno del network EWP dell'ateneo e conseguentemente censire nel "registro globale" del network EWP gli endpoint webESSE3 di riferimento dell'Ateneo.
Attività che si svolgerà seguendo un percorso articolato in due fasi:
FASE 1 - pre-produzione: inserimento dell'Ateneo ESSE3 nel registry di sviluppo (ambiente di test) di EWP, al quale seguiranno una serie di verifiche della connessione condotte da CINECA, e di validazione del trasferimento dati da-e-verso un entry del registry;
FASE 2 - di esercizio: superati con esito positivo i test e le validazioni della fase precedente, l'Ateneo ESSE3 potrà essere inserito (reso visibile) nel registry ufficiale di EWP, entrando a far parte del network.
Questa è la condizione necessaria per abilitare poi le funzioni di interoperabilità del componente ESSE3-EWP.
Gli atenei ESSE3 interessati al censimento nel registry del network EWP possono farne richiesta aprendo un ticket al customer-portal, ambito Mobilità Internazionale di ESSE3, richiedendone l'installazione di una versione che contenga le funzionalità richieste e successiva configurazione del connettore.
La situazione aggiornata della composizione del network di sviluppo EWP è riportata al seguente link https://dev-registry.erasmuswithoutpaper.eu/coverage
La situazione aggiornata della composizione newtork EWP è riportata al seguente link https://registry.erasmuswithoutpaper.eu/coverage
Nella road-map 2020 di evolutiva prodotto ESSE3 sono supportate le seguenti API lato SERVER (che permettono all'Ateneo di condividere i propri dati con gli altri partner):
La road-map dei rilasci sopra indicati prevede il supporto in ESSE3:
Il techcnical team di EWP di EAC-HE ed il team tecnico del progetto OLA rilasceranno prossimamente le API necessarie per connettere i mobility-student-system presenti in ateneo con le piattaforma di riferimento di EAC-HE (OLA, Dashboard, Mobility Tool+).
CINECA garantirà il supporto in ESSE3-EWP verso queste ulteriori integrazioni una volta che verranno pubblicate in edizione definitiva le specifiche tecnica da parte dei technical team di EAC-HE.
Ultimo aggiornamento sullo stato dell'arte dei progetti e di road-map dei rilasci API per OLA, vengono indicati dal verbale di incontro di aggiornamento dell'Agenzia Nazionale Eramus tenutasi il 27 Novembre 2020, con i coordinatori dei gruppi di lavoro EWP degli istituti di istruzione superiore italiani.
E' in corso inoltre da parte di EAC-HE la revisione del template di modello che rappresenterà l'on-Line Learning-Agreement (OLA) ovvero il nuovo formato di rappresentazione dei campi nel documento LA, che sarà di riferimento nell'ambito del progetto EWP per lo scambio autoamtico delle informazioni di LA tra i partner, non ultimo di riferimento anche per i fornitori di mobility-student-system per gli atenei (come CINECA per quanto afferisce ad ESSE3) che vorranno connettere i propri sistemi con le piattaforme OLA e Dashboard di EAC-HE.
Il techcnical teams di EWP di EAC-HE sono a lavoro per definire le specifiche tecniche delle API, che verosimilmente prossimamente verranno pubblicate ufficialmente ad uso e beneficio dei fornitori di terze parti di Mobility-Management-System per gli atenei.
Al momento non sono dichiarati i tempi di rilascio di tali specifiche tecniche.
L'integrazione tra ESSE3 ed EWP è attivabile tramite un'opportuna configurazione che richiede il nostro intervento e la vostra collaborazione e che ha come step finale l'attivazione del parametro di configurazione "MOBIL_INT_ATTIVA_EWP".
L'attivazione avrà come risultato la visualizzazione di due voci di menù come da immagine allegata:
Le prime funzionalità rilasciate sono quelle che prevedono l'import dei dati generali dell'Ateneo Straniero.
E' possibile accedere alla funzionalità di import dei dati tramite il pulsante visualizzato nella maschera client degli Atenei stranieri:
I dati che è possibile importare sono:
I suddetti dati vengono "parcheggiati" in una serie di tabelle di confine che vengono poi utilizzate per il confronto e l'eventuale inserimento in ESSE3. E' prevista inoltre la possibilità di cancellare i dati considerati "obsoleti" perché non presenti nelle tabelle di confine.
La maschera client utilizzata per il confronto dei dati è "Importa Dati da EWP". Di seguito un'immagine rappresentativa:
Un primo blocco permette di ricercare l'ateneo di cui si vogliono aggiornare i dati tramite una serie di parametri di ricerca, il più importante dei quali è l'Hei_id che altri non è se non il codice SCHAC dell'Ateneo (nome di dominio dell'Ateneo) che viene utilizzato come chiave univoca per identificarlo all'interno del network EWP.
Al di sotto del primo blocco ci sono una serie di tab che permettono di effettuare il confronto dei dati. Nel caso dei dati generali di Ateneo vi è un unico tab che permette di confrontare quanto presente in ESSE3 con quanto importato.
Nel caso, per esempio, delle strutture didattiche le operazioni possibili sono suddivise in due tab distinti:
Lo stesso principio applicato per le SDR vale per i contatti.
L'unica differenza nel caso dell'Offerta formativa sta nell'eliminazione delle AD. All'atto dell'eliminazione viene verificato che l'AD non sia utilizzata all'interno di uno o più learning agreements. Nel caso in cui sia così ne viene fatta la disattivazione logica, valorizzando l'anno di fine validità, e non la cancellazione fisica. L'utente può verificare che l'AD sia stata disattivata poiché viene comunque visualizzata tra le AD obsolete, ma ora con l'anno di fine validità valorizzato. Si è scelto di continuare a visualizzare anche la AD disabilitate per dare la possibilità agli utenti di eliminarle fisicamente nel momento in cui esse non siano più usate in un learning agreement.
Diverso è il discorso delle lingue in quanto è consentito solo l'inserimento e la cancellazione, ma non la modifica (in quanto la descrizione di una lingua è un dato di sistema).
E' possibile inoltre, tramite il box "Inserim. Massivo Dati Atestra" presente a fianco ai parametri di ricerca, effettuare un inserimento/cancellazione massivo di tutti o parte dei dati presenti per un Ateneo straniero.
Tramite il pulsante "Aggiorna i dati da importare da EWP" si apre la maschera client "Ricerca Atenei EWP" che è quella effettivamente preposta al recupero dei dati dal network EWP. Di seguito un'immagine rappresentativa:
E' presente in forma tabellare la lista di tutti gli atenei che fanno parte del network EWP, per ognuno dei quali sono visualizzate alcune informazioni utili per effettuare una ricerca tramite l'apposita riga presente sotto le intestazioni.
A seconda che sia disponibile o no una certa API per un dato ateneo sarà visualizzato un pulsante per effettuare la chiamata alla relativa API. Per esempio nell'immagine si può notare come mentre per l'University of Mons è disponibile solo l'API Institutions (che fornisce i dati anagrafici) dell'Ateneo, per l'University of Oslo sono disponibili le API Institutions, Ounits (struttura didattica) e Courses (offerta didattica).
La lista degli atenei (e relative API implementate) facenti parte del network può essere aggiornata tramite il pulsante "Aggiorna lista Atenei ed API". L'elaborazione potrebbe richiedere qualche minuto. E' previsto in futuro un batch che effettui l'aggiornamento in modo asincrono, dato che il numero degli atenei che entreranno nel network dovrebbe aumentare considerevolmente nei prossimi mesi/anni.
E' previsto inoltre anche un import batch tramite la selezione di uno o più atenei ed uno o più API per ateneo, il rilascio avverrà successivamente. Il pulsante apposito al momento è abilitato ma non produce effetto.
Cliccando sul pulsante "Vai" che rappresenta una API disponibile per un dato ateneo viene aperta la maschera che effettivamente effettua la chiamata alla API selezionata passando i parametri richiesti e permettendo di valorizzare eventualmente quelli opzionali. Di seguito un'immagine rappresentativa:
Il primo blocco conterrà tutti i parametri (obbligatori ed opzionali) gestiti dalla API chiamata. Quando i parametri obbligatori sono disponibili da sistema, come nel caso dell'esempio di chiamata ad "Institutions" nell'immagine di cui sopra, il campo è automaticamente valorizzato e protetto in modo che il dato non possa essere modificato.
Premendo il pulsante "Call API" viene effettuata la chiamata al termine della quale viene visualizzato un messaggio sia che vada a buone fine sia che ci siano problemi. In ogni caso nell'apposito campo viene visualizzato il log di tutte le operazioni che sono state fatte ed il loro risultato (come da immagine allegata).
E' stata implementata la funzionalità di aggiornamento On The Fly dell'offerta didattica dell'Ateneo Straniero tramite EWP nel modulo di gestione Web del Learning Agreement dove, in base al valore del parametro "MOBIL_INT_GG_OD_OLD_EWP" verrà chiesto allo studente che sta per inserire una nuova AD estera nel suo LA se vuole aggiornare l'offerta didattica dell'Ateneo di destinazione qualora questa risultasse obsoleta.
L'obsolescenza viene stabilita in base ad un orizzonte temporale che è calcolato a partire dalla data odierna meno il numero di giorni inseriti come valore del parametro. La data risultante viene confrontata con l'ultima data di aggiornamento dell'offerta didattica dell'Ateneo straniero e nel caso in cui quest'ultima risulti non valorizzata o precedente, allora il sistema provvederà a chiedere allo studente se vuole procedere con l'aggiornamento. Le vecchie AD presenti nell'offerta verranno disattivate (ma non cancellate) e non più visualizzate. Di seguito un esempio del messaggio che sarà visualizzato allo studente:
A partire dalla versione 20.07.03 è stato integrato nel modulo degli Accordi Internazionali di ESSE3 l'import degli stessi tramite EWP. Le informazioni vengono parcheggiate in apposite tabelle di confine che saranno poi utilizzate per la gestione all'interno del modulo di ESSE3, che prevede non solo l'import, ma anche le successive fasi di invio dei dati dell'accordo ed invio e ricezione approvazione dell'accordo.
Per attivare l'integrazione vale quanto detto per le funzionalità precedenti, ma in più è necessario inserire una richiesta per visualizzare la voce del menù Web di ESSE3 relativa alla gestione degli accordi EWP importati.
L'import e la condivisione di un accordo tramite EWP può avvenire in due modalità:
Nel caso 1 la nostra API CNR inserirà una riga nella tabella delle segnalazioni in ingresso, che tiene traccia di tutte le chiamate che arrivano alle nostre API CNR. Successivamente l'elaborazione batch con codice "LOAD_ACC_FRM_SIGN_IN" provvederà, leggendo dalla suddetta tabella, ad importare i dati nelle tabelle di confine degli accordi mettendo le segnalazioni in ingresso che ha elaborato in stato "chiamata effettuata".
Nel caso 2 l'operazione di invio della notifica al CNR del partner (di cui parleremo nel dettaglio più avanti) ha come conseguenza l'inserimento di una riga nella tabella delle segnalazioni in uscita, che tiene traccia di tutte le chiamate verso i CNR dei partner. Successivamente l'elaborazione batch con codice "CALL_ACCCNR_FRM_SIGN" provvederà, leggendo dalla suddetta tabella, ad effettuare materialmente la chiamata al CNR del partner mettendo tutte le segnalazioni in uscita elaborate in stato "Segnalazione inviata con successo".
Le suddette elaborazioni batch, una volta pianificate, provvederanno quindi a gestire in maniera automatica l'invio delle segnalazioni e l'import dei dati. Di seguito un'immagine della maschera client delle Elaborazioni Batch con evidenziate le elaborazioni di cui sopra:
Una volta importati i dati nelle tabelle di confine, il passo successivo sarà di verificare se l'accordo che abbiamo importato sia già nel nostro sistema o se vada inserito ex novo.
Questa operazione può essere effettuata tramite alcune pagine web che sono accessibili solo dall'utente di Segreteria che già gestisce il modulo degli Accordi Internazionali di ESSE3 (fare riferimento alla documentazione degli Accordi al link seguente: Accordi Internazionali) e che hanno come punto d'ingresso la nuova voce del menù Web di ESSE3 "Importa Accordi EWP".
La prima pagina visualizzerà la lista di tutti gli accordi EWP per i quali non è stato ancora effettuato il caricamento dei dati in ESSE3. Sono tutti quelli per i quali la riga nella tabella delle segnalazioni in ingresso risulta in stato C (Chiamata effettuata) indicando che il partner è stato contattato ed i dati dell'accordo sono stati parcheggiati nelle tabelle di confine, in attesa di essere trattati.
Di seguito un'immagine relativa alla pagina descritta:
Il riquadro rosso evidenzia la colonna "Esito Check" che, tramite un'icona indica se il sistema ha trovato una corrispondenza tra l'accordo visualizzato ed uno ESSE3. Questa corrispondenza è ottenuta verificando se tra i dati importati da EWP è presente l'id univoco alfanumerico che identifica un accordo EWP ed effettua una ricerca di questo id tra gli accordi ESSE3 con questo partner. Se un partner fornisce questo id allora vuol dire che sta facendo riferimento ad un accordo già presente in ESSE3. In questo caso l'icona diventa verde.
Il riquadro verde evidenzia le azioni possibili che al momento sono due:
Nell'immagine seguente è visualizzata la pagina di Associazione/Modifica/Inserimento di un accordo EWP:
In questa pagina è possibile:
Nel caso 1 siamo nella situazione in cui non sia stata trovata nessuna corrispondenza con un accordo ESSE3 per cui è necessario che l'utente associ l'accordo EWP ad uno ESSE3. Questa operazione può essere effettuata selezionando l'accordo tramite la lista evidenziata nel riquadro rosso. Vengono visualizzati i dati del singolo accordo ESSE3 selezionato senza che la pagina sia ricaricata, in modo da rendere più agevole l'operazione. Una volta selezionato è possibile procedere con l'operazione premendo l'apposito pulsante:
Nel caso 2 l'accordo EWP è già associato ad uno ESSE3 e quindi bisogna solo effettuare il ribaltamento dei flussi, con la modalità descritta precedentemente. Sarà possibile selezionare unicamente l'accordo ESSE3 associato ed il pulsante di inserimento di un nuovo accordo sarà disabilitato. Di seguito il pulsante di ribaltamento:
Nel caso 3 l'utente non ha trovato nessun accordo al quale associare quello EWP e quindi procede all'inserimento di un nuovo accordo ESSE3 partendo dai dati dell'accordo EWP utilizzando il seguente pulsante:
Nei casi 1 e 2, se lo stato dell'accordo è S "Stipulato", verrà creata una nuova revisione dell'accordo e l'associazione e/o il ribaltamento verranno effettuati su di essa.
Lo stato delle segnalazioni in ingresso legate agli accordi EWP elaborati verranno poste in stato "D" (Dati importati definitivamente in ESSE3) in modo tale che nella pagina "Importa Accordi EWP" questi non saranno più visibili.
Al termine di ognuna delle operazioni descritte sopra l'utente verrà riportato alla pagina web del dettaglio dell'accordo ESSE3.
A questo punto l'utente potrà quindi decidere di modificare i dati inseriti o procedere con la gestione dell'accordo che, risultando integrato con EWP, avrà una serie di funzionalità aggiuntive che andremo adesso a descrivere.
Di seguito un'immagine della pagina di dettaglio di un accordo che risulta essere integrato con EWP:
Come si può notare dall'immagine, il sistema ha riconosciuto che l'accordo ESSE3 ha come partner un ateneo facente parte del network EWP (e nel caso si provenga dalla pagina di associazione/inserimento di un accordo EWP, questo è evidente) e lo specifica come nei due riquadri rossi.
Rispetto ad un accordo non integrato con EWP, nella pagina di dettaglio sono possibile due nuove operazioni:
Nel caso 1 viene visualizzato un pulsante che consente l'invio dei dati dell'accordo al partner tramite EWP. Questo pulsante viene attivato solo se l'accordo è in stato "Verificato" ed essendo associato ad un accordo EWP i suoi dati risultino modificati rispetto a quelli dell'accordo associato, oppure se nel caso sia un accordo appena inserito nel sistema. Di seguito un'immagine dove è evidenziato il pulsante di cui sopra:
Nel caso 2 viene visualizzato un pulsante che consente l'invio dell'approvazione dell'accordo al partner tramite EWP. Questo pulsante è attivo solo se i dati dell'accordo risultino non modificati rispetto all'ultima versione della controparte EWP. Di seguito un'immagine dove è evidenziato il pulsante di cui sopra:
Chiariamo che con l'affermazione "dati dell'accordo risultino modificati" si intende che, al momento, un qualsiasi salvataggio di dati all'interno del wizard di modifica dell'accordo farà risultare l'accordo "modificato" rispetto alla controparte EWP. E' possibile che nei prossimi rilasci relativi a queste funzionalità si implementi una modalità di rilevazione delle modifiche più "intelligente".
La stessa "Approvazione" che noi possiamo inviare al partner tramite EWP, possiamo riceverla dallo stesso. Essa sarà registrata tra le informazioni del partner dell'accordo ESSE3.
Nel caso di un accordo approvato dal partner, il pulsante di "Stipula accordo" non avrà l'icona di "Warning" gialla al suo interno ad indicare che non solo i dati dell'accordo sono allineati con la controparte EWP, ma che la controparte ha anche approvato questa versione e quindi si sta per stipulare un accordo perfettamente allineato. Di seguito un'immagine con il pulsante di stipula senza warning:
A partire dalla versione 20.10.00 è stato integrato l'invio dei dati relativi alle nomination nella maschera client di Gestione della Graduatoria ed in quella di Gestione del Periodo di Mobilità.
Per attivare l'integrazione vale quanto detto per le funzionalità precedenti.
E' stato gestito, sia in fase di iscrizione al bando, che nella gestione della graduatoria, un nuovo campo utilizzato dal network EWP come chiave identificativa della nomination. Per le iscrizioni già presenti prima dell'integrazione con EWP, nel caso in cui il campo sia vuoto, verrà valorizzato in fase di assegnazione della destinazione.
Nella maschera client di Gestione della Graduatoria è stato aggiunto il pulsante "Invia Nomination EWP" che, con la stessa logica del pulsante che invia la mail con la lista delle nomination agli atenei, raccoglie la lista degli studenti in stato assegnato e destinazione confermata ed inserisce una segnalazione in uscita nell'apposita tabella per ogni studente in lista in modo tale che il batch preposto all'invio delle chiamate ai CNR possa leggere la tabella con le nuove righe inserite. Se il periodo per la conferma o la revoca non sono ancora scaduti viene visualizzato un messaggio chiedendo se l'utente voglia proseguire lo stesso.
"CALL_NOMCNR_FRM_SIGN" è il batch che si occuperà di leggere dalla tabella delle segnalazioni in uscita ed effettuerà le chiamate ai CNR dei partner. Verifica che non ci sia già una segnalazione inserita e nel caso la inserisce.
In caso di Revoca/Rinuncia dell'assegnazione il sistema, utilizzando la chiave identificativa della nomination, ricerca in automatico la riga nella tabella delle segnalazioni in uscita relativa a quella mobilità e se viene recuperata una riga precedentemente inviata al partner, questa viene riutilizzata, rimettendo lo stato ad I, per inviare la Revoca/Rinuncia. Nel caso non venga trovata nessuna riga, il sistema non effettuerà nessuna operazione in quanto indice del fatto che quella mobilità non sia stata gestita tramite l'integrazione EWP.
Anche in caso di Import della Graduatoria viene gestito sia l'inserimento della chiave identificativa della nomination che l'invio automatico della revoca. Mentre l'invio delle nomination avviene unicamente tramite l'apposito pulsante descritto precedentemente.
Nella maschera di Gestione del Periodo di Mobilità gli interventi impattano sulla gestione delle date previste di arrivo e rientro ed in caso di rinuncia del periodo.
Per quanto riguarda la gestione delle date previste di arrivo e rientro è stato aggiunto un pulsante, che verrà attivato solo se le due date sono valorizzate, e che provvederà ad inserire una riga nella tabella delle segnalazioni in uscita, se non già presente. Nel caso fosse già presente e fosse già stata inviata al partner, allora ne verrebbe modificato lo stato per far si che venga inviata di nuovo.
Nel caso in cui le date non siano valorizzate il pulsante non verrà visualizzato.
In caso di Rinuncia: Vale quanto scritto per l'import della graduatoria o per la maschera di Gestione della Graduatoria. Viene ricercata la riga relativa a quella mobilità, utilizzando la chiave identificativa EWP, nella tabella delle segnalazioni in uscita e se viene recuperata una riga precedentemente inviata al partner, allora viene riutilizzata per inviare la Revoca/Rinuncia.
A partire dalla versione 20.11.00 è stato integrato l'invio ed il recupero delle date effettive di arrivo e rientro nella maschera di Gestione del Periodo di Mobilità.
Per attivare l'integrazione vale quanto detto per le funzionalità precedenti.
A partire dalla versione 20.12.00 è stato integrato l'invio ed il recupero del Transcript Of Records (TOR da ora in avanti) nella maschera di Gestione del Periodo di Mobilità.
Per attivare l'integrazione vale quanto detto per le funzionalità precedenti.
A partire dalla versione 21.05.03 è stata rilasciata l'integrazione con il network EWP con il modulo di gestione dei learning agreement OUTGOING.
Per il dettaglio dell'implementazione fare riferimento alla documentazione presente alla pagina:
A partire dalla versione 21.06.00 è stata implementata la gestione dei learning agreement INCOMING con relativa integrazione con il network EWP.
Per il dettaglio dell'implementazione fare riferimento alla documentazione presente alla pagina:
A partire dalla versione 21.07.00 sono state rilasciate una serie di comunicazioni legate ai flussi di gestione dei learning agreement INCOMING/OUTGOING nel caso in cui sia attiva l'integrazione con EWP.
Per il dettaglio dell'implementazione fare riferimento alla documentazione presente alla pagina:
A partire dalla versione 21.07.01 è stata rilasciata la funzionalità che permette, tramite l'attivazione di un parametro, l'import delle AD presenti in un learning agreement APPROVATO di tipo INCOMING.
Dato che la API dell'offerta didattica non è ancora stata rilasciata ufficialmente in EWP da nessun partner, le AD ribaltate NON possono essere collegate all'offerta didattica di Ateneo.
Per il dettaglio dell'implementazione fare riferimento alla documentazione presente alla pagina:
A partire dalla versione 21.07.02 è stata rilasciata la nuova maschera client "Registro Chiamate EWP" che fornisce un quadro generale delle chiamate in entrata ed in uscita effettuate da e per il network EWP.
L'integrazione con il network EWP presuppone che l'Ateneo possa inviare e ricevere chiamate attraverso il network. Questa maschera visualizza lo stato di ogni chiamata, sia essa stata effettuata verso un partner (chiamata di tipo OUT), oppure sia essa stata invece ricevuta da un partner (chiamata di tipo IN).
Il tipo di chiamata visualizzato è identificato dalla colonna "Flag".
Le chiamate di tipo IN vengono inserite, in generale, quando un partner ci contatta per avvertirci che ci sono dei dati che ci riguardano e che noi dobbiamo andare a recuperare. Gli step che il sistema effettuerà conseguentemente all'arrivo di questo tipo di chiamata sono i seguenti:
Qualora il partner ci inviasse una versione identica ad una precedentemente lavorata in Esse3, questa non viene importata nuovamente e le segnalazione passa in stato D.
Le chiamate di tipo OUT vengono inserite, in generale, quando è l'utente di ESSE3 che ha necessità di contattare un partner per avvisarlo che c'è un nuovo accordo che lo riguarda, un learning agreement pronto per l'approvazione, etc, etc. Gli step che il sistema effettuerà conseguentemente alla richiesta di invio dei dati sono i seguenti:
La colonna "Descrizione stato" oltre a contenere la descrizione dello specifico stato così come spiegato precedentemente evidenzia il singolo stato anche visivamente cambiando il colore di sfondo:
Le colonne che contengono i dati relativi all'ateneo straniero sono relative all'ateneo che ci ha contattato, nel caso delle segnalazioni di tipo IN, o a quello che stiamo noi contattando, nel caso di quelle di tipo OUT.
Nell'immagine precedente:
In caso di errore (viene riportato il codice generico 400 invece di 200) il sistema visualizza nella colonna "Messaggio di errore" il dettaglio di tutte le operazioni effettuate. La grandezza del campo non permette, solitamente, la visualizzazione di tutto il testo, ma posizionandosi con il puntatore sul campo, dopo pochi secondi, viene visualizzato l'intero testo contenuto, come da immagine allegata:
La descrizione dell'errore non è sempre chiara per l'utente, vi consigliamo di contattarci in questi casi.
Un dettaglio in più che possiamo fornire è che quando nella voce evidenziata dal blocco rosso "Dettaglio errore:" è presente la dicitura "target service error", vuol dire che quell'errore proviene direttamente dal sistema del partner e non dal nostro.
Legenda stati chiamate di tipo IN:
Legenda stati chiamate di tipo OUT:
A partire dalla versione 21.10.02 sono state rilasciate una serie di comunicazioni per il modulo di Integrazione EWP della gestione degli accordi internazionali. Queste comunicazioni sfruttano degli operandi di calcolo per estrarre il mittente ed i destinatari (anche quelli CC) delle comunicazioni. Le comunicazioni ed i relativi operandi sono i seguenti:
A partire dalla versione 22.03.02 è stata rilasciato un aggiornamento della gestione delle lingue del LA reso necessario dall'integrazione con EWP.
La gestione delle lingue LA, con integrazione EWP attiva diviene obbligatoria e quindi va alzato il parametro "MOBIL_INT_ABIL_LINGUE_LA".
Per il dettaglio dell'implementazione fare riferimento alla documentazione presente alla pagina:
A partire dalla versione 22.04.01 è stata aggiunta la possibilità di forzare l'approvazione ufficiale del LA per evitare di bloccare il processo nel caso in cui si sia verificato che non sia possibile comunicare con il partner estero.
Per il dettaglio dell'implementazione fare riferimento alla documentazione presente alla pagina:
A partire dalla versione 22.04.03, con integrazione EWP attiva, diventa obbligatorio inserire il periodo di sostenimento se viene alzato il parametro MOBIL_INT_PERIODO_AD_EST_LA.
Per il dettaglio dell'implementazione relativa al periodo di sostenimento fare riferimento alla documentazione presente alla pagina:
Siamo inoltre intervenuti su alcuni dei dati che è necessario inviare ai partner che utilizzano EWP:
Per i vecchi LA si può intervenire sul DB o richiedere agli studenti di ripresentarli correggendo le info che mancano.
I nuovi LA che saranno presentati, tramite una versione uguale o superiore alla 22.04.03, beneficeranno delle modifiche introdotte e descritte precedentemente, a patto che Il LA presentato sia il primo mai presentato dallo studente per un dato bando.
Per il dettaglio dell'implementazione fare riferimento alla documentazione presente alla pagina:
A partire dalla versione 22.05.00, è stata rilasciata una versione migliorata del controllo che verifica se il partner straniero di un accordo internazionale ESSE3 sia effettivamente presente ed attivo nel network EWP. Adesso, oltre a controllare che il parametro MOBIL_INT_ATTIVA_EWP sia alzato, viene anche verificato che il partner abbia le API IIAs attive e nello specifico l'API IIAs di approvazione, rendendo quindi attuabile lo scambio e l'approvazione di un accordo. E' importante che la lista degli Atenei stranieri presenti nel network EWP sia aggiornata (Maschera client "Ricerca Atenei EWP" pulsante "Aggiorna Lista Atenei ed API").
A partire dalla versione 22.07.02, nella pagina di ricerca degli Accordi EWP da importare:
A partire dalla versione 22.07.02, nella pagina di Associazione degli Accordi EWP:
A partire dalla versione 22.07.03, nella maschera client "Registro Chiamate EWP" (documentazione al link: Registro Chiamate EWP), sono stati fatti alcuni interventi migliorativi ed implementata la funzionalità di reset dello stato delle segnalazioni in errore.
Gli interventi migliorativi riguardano:
E' stata implementata una nuova funzionalità che permette di riportare le segnalazioni in errore (stato X o E) allo stato I (da elaborare) in modo che l'utente ESSE3 sia indipendente nel riprovare ad inviare una segnalazione.
Nell'immagine sottostante i riquadri rossi evidenziano il nuovo blocco "Reset stato segnalazioni", che contiene i pulsanti relativi alla funzionalità ed i check box utilizzati per selezionare quali segnalazioni elaborare.
E' possibile effettuare due operazioni tramite i pulsanti evidenziati dal blocco verde:
Tramite il pulsante "Apri elab. batch", evidenziato dal blocco giallo si ha accesso alla maschera client di "Elaborazione batch" in modo da essere facilitati nel lanciare le elaborazioni necessarie per le segnalazioni resettate.
A partire dalla versione 22.07.04, la funzionalità di aggiornamento della lista degli Atenei EWP e della lista di API che espongono nel network ha ricevuto due aggiornamenti:
A partire dalla versione 22.09.01, nella pagina web di "Importa Accordi EWP" è stata rilasciata la funzionalità che permette di cancellare gli accordi EWP non ancora ribaltati o inseriti in ESSE3. Di fianco all'icona di visualizzazione del dettaglio è stata aggiunta l'icona di cancellazione dell'accordo (come evidenziato nella seguente immagine), tramite la quale viene effettuata la cancellazione dell'accordo visualizzato ed eventualmente della segnalazione in ingresso ad esso collegata.
E' stata anche modificata la logica di import degli accordi EWP recuperati dai partner, se un accordo EWP da importare risulta già presente nel sistema (il codice unico che identifica una specifica versione corrisponde a quello presente nel sistema) e la vecchia versione non è stata ancora ribaltata o inserita in ESSE3, questa verrà cancellata e verrà importata la nuova versione.
Se, invece, la stessa versione di questo accordo è stata già ribaltata o inserita precedentemente in ESSE3, allora la nuova versione, che nuova in realtà non è, non verrà importata in modo da non creare duplicati deglia ccordi nel sistema.
A partire dalla versione 22.09.03:
Dalla versione 22.10.00 sono stati aggiunti dei nuovi filtri applicabili nella pagina di ricerca LA Incoming, delle nuove colonne nella tabella dei risultati, è stata migliorata la descrizione dello stato della gestione del LA e nella pagina di associazione di un LA Incoming con uno studente ESSE3 è stato aggiunto un box di riepilogo dei dati salienti dello studente EWP.
Per il dettaglio dell'implementazione fare riferimento alla documentazione presente alla pagina:
A partire dalla versione 22.10.01, nella maschera client "Registro Chiamate EWP" (documentazione al link: Registro Chiamate EWP), è stata implementata la funzionalità di reset dello stato anche per le segnalazioni che non sono in errore e sono state spostate la Data richiesta e la Data ultima chiamata.
E' stata implementata una nuova funzionalità che permette di riportare le segnalazioni in stato X, E, V, C e D) allo stato I (da elaborare) in modo che l'utente ESSE3 sia indipendente nel riprovare ad inviare una segnalazione.
Nell'immagine sottostante i riquadri rossi evidenziano il blocco "Reset stato segnalazioni", che contiene i pulsanti relativi alla funzionalità ed i check box utilizzati per selezionare quali segnalazioni elaborare.
E' possibile effettuare due operazioni tramite i pulsanti evidenziati dal blocco verde:
Tramite il pulsante "Apri elab. batch", evidenziato dal blocco giallo si ha accesso alla maschera client di "Elaborazione batch" in modo da essere facilitati nel lanciare le elaborazioni necessarie per le segnalazioni resettate.
A partire dalla versione 22.10.01, nella pagina di associazione degli Accordi EWP da importare:
Attivando il bottone "Ribalta con scelta flussi" si accede alla pagina di ribaltamento con selezione dei flussi.
Per gli accordi di ESSE3 sia in stato "Verificato" o "Approvato" è possibile scegliere di riportare lo stato in "Proposto".
Per gli accordi di ESSE3 in stato "Stipulato", bisognerà prima procedera con la revisione e poi si potrà procedere con il ribaltamento.
Modificata la logica di inserimento e gestione dei flussi: Adesso è possibile inserire per ogni flusso dell'accordo una sola tipologia di mobilità tra studente, docente e PTA. Se si tenta di inserire più tipologie per uno stesso flusso il sistema visualizzerà il messaggio presente nell'immagine seguente:
Questa modifica si è resa necessaria per allineare la logica di gestione degli accordi a quanto avviene con EWP dove non è possibile per uno stesso flusso avere tipologie di mobilità diverse. Con questa versione è stata rilasciata una bonifica sugli accordi esistenti che li allinea con la nuova logica.
E' ora possibile inserire più di un codice ISCED (sottoaree) per flusso ed associare ad una lingua definita per un flusso anche uno o più ISCED. E' stato necessario implementare questa funzionalità in quanto EWP prevede sia la presenza di più ISCED per flusso che di uno o più ISCED per la lingua definita per esso. Questo significa che ora anche in fase di import accordi EWP il sistema è in grado di recepirli entrambi.
Nell'immagine successiva è visibile la pagina di import di un accordo EWP con evidenziate dal riquadro rosso gli ISCED presenti nel flusso ed a livello di lingua:
Nell'immagine successiva è visibile la pagina di associazione di un accordo EWP con uno ESSE3. Nel riquadro rosso sono evidenziati gli ISCED presenti nel flusso ed a livello di lingua per l'accordo EWP, nel riquadro verde quelle dell'accordo ESSE3, se presenti.
Nell'immagine successiva è visibile la pagina che permette di inserire e cancellare i codici ISCED per un flusso:
La logica di inserimento delle lingue per i flussi è cambiata, ora è possibile utilizzare una pagina specifica che ne permette l'inserimento (insieme al livello di conoscenza) e la cancellazione. In questa pagina è possibile inserire anche il codice ISCED ad essa legato. Nell'immagine successiva è visibile la pagina appena descritta:
Non sempre il partner risponde con la versione approvata del LA Incoming in conseguenza della nostra approvazione.
Dalla versione 22.12.01 è stata aggiunta una funzionalità che, tramite pulsante, permette di richiedere l'ultima versione del LA al partner.
Nella pagina del riepilogo del LA viene visualizzato il pulsante "Richiedi LA" solo se si verificano le seguenti condizioni:
Nell'immagine di seguito il riquadro rosso evidenzia il suddetto pulsante:
Una volta cliccato il pulsante verrà visualizzata una pagina di conferma dell'operazione come da visibile nella seguente immagine:
Al termine dell'operazione si verrà riportati nella pagina del riepilogo del LA dove il pulsante non sarà più visibile fino a che non si verifichino di nuovo le condizioni precedentemente descritte.
A partire dalla versione 22.12.01, nella maschera client "Registro Chiamate EWP" (documentazione al link: Registro Chiamate EWP), è stata implementata la possibilità di visualizzare le informazioni generali dell'accordo legato alla segnalazione tramite l'attivazione del pulsante "Dettaglio Chiamata".
Attivando il pulsante "Dettaglio Chiamata" viene aperta una finestra che riporta i dati generali dell'accordo collegato alla segnalazione corrente.
La finestra con i dati dell'accordo viene aperta solo per le segnalazioni con tipo servizio AGR o APPR per cui esiste un accordo collegato.
Se non c'è alcun accordo collegato o se il tipo servizio è diverso da AGR o APPR, viene visualizzato un messaggio:
A partire dalla versione 23.02.00, il commento viene salvato (NON è obbligatorio inserirlo) anche in caso di approvazione del LA per poter, eventualmente, essere utilizzato nella comunicazione EWP_LAINC_APPR_PRTN dove è stato aggiunto un nuovo parametro che contiene l'eventuale commento.
Maggiori dettagli ai link di seguito:
Visualizzazione del LA Incoming
A partire dalla versione 23.02.00, nella pagina web di associazione di un accordo EWP con uno ESSE3, la lista degli accordi ESSE3 associabili contiene una ulteriore informazione dopo lo stato: il o i codici ISCED legati ai flussi dell'accordo. Di seguito un'immagine di esempio:
Inoltre nella pagina di ribaltamento con scelta flussi è stata aggiunta la possibilità di scegliere la modalità di import dell'informazione relativa ai mesi per il flusso studente.
In base all'impostazione di questa informazione i dati degli accordi di ESSE3 saranno valorizzati in modo diverso:
1) Numero Mesi: verrà valorizzato il numero mesi per studente.
2) Totale Mesi: verrà valorizzato il totale mesi per tutte le mobilità e poi verrà calcolato e valorizzato il numero mesi per studente (dalla divisione tra il totale ed il numero studenti).
A partire dalla versione 23.06.03 il default di questo campo è stato messo su "Totale mesi" dato che è sempre più comune che i partner siano allineati con quanto specificato in EWP.
Negli altri casi di import (Inserimento accordo e ribaltamento senza scelta dei flussi) verrà valorizzato il totale mesi per tutte le mobilità e poi verrà calcolato e valorizzato il numero mesi per studente (dalla divisione tra il totale ed il numero studenti)
A partire dalla versione 23.02.01, è disponibile la funzionalità di associazione diretta di un docente ad un LA Incoming e la possibilità di filtrare nella pagina di ricerca degli LA quelli che già sono associati al docente.
Maggiori dettagli ai link di seguito:
A partire dalla versione 23.05.03, nella maschera client "Registro Chiamate EWP" (documentazione al link: Registro Chiamate EWP), sono stati fatti alcuni interventi migliorativi che riguardano:
Di seguito alcune immagini che mostrano quanto descritto:
A partire dalla versione 23.06.01, la logica di invio ad EWP dei periodi di sostenimento delle attività didattiche straniere inserite nel LA è stata resa più flessibile per permettere di utilizzare codifiche dei periodi che non siano strettamente quelle standard (S1, S2, A1, etc, etc).
Ora si possono utilizzare codici più articolati, ma affinché i codici del periodo siano riconosciuti correttamente essi devono contenere la codifica base al suo interno.
Ad esempio il codice MS1 va bene poiché contiene al suo interno il codice S1 riconosciuto dal sistema, mentre il codice DE1 non va bene poiché non contiene nessuna codifica standard.
A partire dalla versione 23.06.02, è possibile produrre sia la stampa del riepilogo dei dati dell'OLA selezionato che quella del modulo europeo ad esso associato.
E' possibile produrre le stampe sia dalla pagina di ricerca che da quella di dettaglio.
Maggiori dettagli al seguente link: Gestione Learning Agreement Incoming - Stampe
A partire dalla versione 23.06.03, è stata corretta la data di import visualizzata nella pagina web di ricerca degli accordi EWP da importare (accessibile da "Importa Accordi EWP"), ora viene visualizzata la data effettiva di recupero dei dati dell'accordo EWP e non quella della segnalazione ad esso legata. L'implementazione è stata necessaria poiché se venivano recuperate più versioni dello stesso accordo (legate quindi ad una stessa segnalazione), era difficile capire in quale ordine fosse state inserite.
A partire dalla versione 23.07.03, nella pagina web di "Importa Accordi EWP" è stata rilasciata la funzionalità che permette di effettuare un controllo sugli accordi EWP non ancora ribaltati o inseriti in ESSE3. Di fianco all'icona di cancellazione è stata aggiunta l'icona di controllo dati dell'accordo (come evidenziato nella seguente immagine), tramite la quale viene effettuata il controllo dei dati dell'accordo visualizzato.
Il controllo effettuato sull'accordo può dare i seguenti risultati:
Per gli accordi che risultano "non ribaltabili" non è possibile accedere alla pagina successiva di associazione.
Nella versione 23.07.03.00 è stato rilasciato uno script che effettua il controllo dei dati su tutti gli accordi inseribili/ribaltabili in ESSE3, quindi nella pagina di ricerca è già visibile tale informazione.
A partire dalla versione 23.08.00, nella pagina web di ribaltamento di un accordo EWP su uno ESSE3 con scelta dei flussi, nelle tabelle dei flussi EWP studente e docente è stata aggiunta la possibilità di associare al flusso di EWP uno di ESSE3. Questa associazione comporta la copia delle strutture dal flusso di ESSE3 a quello di EWP.
A partire dalla versione 23.09.03, in fase di approvazione interna di un OLA viene lanciata una funzione che effettua una serie di controlli per verificare che l'OLA sia effettivamente inviabile tramite EWP.
E' possibile lanciare questa funzione anche manualmente tramite il pulsante "Check Pre Invio EWP" che compare nella pagina web del riepilogo una volta approvato internamente l'OLA (funzione a disposizione per ora solo per il docente e l'utente di segreteria web).
In caso di errori o warning verrà visualizzato un messaggio con il dettaglio degli stessi.
In caso di presenza di uno o più errori il pulsante di invio ad EWP NON verrà visualizzato e quindi non sarà possibile inviare l'OLA fino a che non siano risolti.
In caso di presenza di uno o più warning sarà comunque possibile inviare l'OLA ma comparirà un'icona di pericolo all'interno del tasto di invio, come dalla seguente immagine:
A partire dalla versione 23.10.01, è disponibile il parametro MOBIL_INT_AMBITI_EWP che indica per quali ambiti è attiva l'integrazione EWP per la gestione learning agreement.
A standard nel parametro sono presenti tutti gli ambiti di mobilità EXC_PROG;ACC_BIL;CS_STRA;CS_ITA;DOPLAU;CONDLAU;SCAMBI_INT (Default).
In alternativa si possono inserire solo gli ambiti per i quali si vuole abilitare l'integrazione separati dal ";" (ESEMPIO: EXC_PROG;ACC_BIL).
Il sistema verificherà l'ambito al quale è collegato il bando di iscrizione dello studente che sta compilando l'OLA e se non presente nel parametro, non abiliterà l'integrazione EWP.
Dalla versione 23.11.01 vengono aggiunte nella pagina web di ricerca LA:
I due riquadri rosso e blu, dell'immagine seguente, evidenziano quanto appena descritto:
Nella pagina web del riepilogo (ed anche nella relativa stampa) viene ora evidenziato maggiormente lo stato di Approvazione Forzata come da immagine allegata:
Infine, anche lato client nella maschera di Gestione Periodo, è stata aggiunta una colonna nello storico dei LA presentati che indica se un dato LA sia stato approvato forzatamente. Questa colonna viene visualizzata SOLO se è attiva l'integrazione con EWP.
Dalla versione 23.12.00 è stata implementata una funzionalità che, tramite l'attivazione del parametro MOBIL_INT_FRZ_APPR_STATO_T, effettua in automatico l'approvazione forzata del learning agreement quando lo studente viene posto in stato T - Ritornato, con l'integrazione EWP attiva e learning agreement approvato internamente ma NON ufficialmente.
Dalla versione 23.12.01 è stato aggiunto il parametro MOBIL_INT_CHK_AD_RIC_LA che viene utilizzato per modulare il livello del controllo sulle AD da riconoscere che alcuni Atenei vogliono poter disattivare o abbassare al livello di warning.
Il suddetto parametro accetterà i tre valori di seguito:
A partire dalla versione 23.12.02, anche per gli studenti è possibile lanciare manualmente la funzione di controllo pre invio ad EWP. Il LA deve essere ins tato P - Presentato, comparirà il pulsante "Check Pre Invio EWP" nella pagina di riepilogo LA come da immagine seguente:
E' stato inoltre aggiunto il parametro MOBIL_INT_LVL_CHK_REF_LA che viene utilizzato per alzare il livello di errore del controllo sulla presenza del referente esterno. I valori che può assumere sono i seguenti:
A partire dalla versione 24.05.00 sono disponibili le nuove versioni dei servizi relativi allo scambio degli accordi e relativa approvazione tramite EWP.
Queste contengono varie modifiche sostanziali:
Cambia la logica del codice HASH utilizzato per identificare ogni versione dell'accordo scambiato, dovrebbe essere garantita una maggiore uniformità nel calcolo dello stesso. A causa di questa modifica è NECESSARIO che, per ogni accordo che prima dell'installazione della versione 24.05.00 era già in corso una negoziazione con il partner, venga richiesta, reimportata e ribaltata l'ultima versione dell'accordo del partner.
E' stata introdotta l'operazione di annullamento di un accordo in stato "STIPULATO". Per questi accordi, nella pagina di dettaglio dell'accordo, comparirà il pulsante "Invia Annullamento EWP" che porrà l'accordo in stato "X" annullato e contatterà il partner.
Di seguito un immagine nella quale è visibile il suddetto pulsante:
Una volta inviato l'annullamento si dovrà attendere che il partner risponda con la sua versione dell'accordo in stato annullato che andrà a sua volta ribaltata nell'accordo ESSE3 tramite la pagina di "Import Accordi EWP" dove sarà evidenziato lo stato dell'accordo da importare come dalla seguente immagine tramite i due riquadri rossi (il semaforo giallo indica che l'accordo del partner è in stato annullato):
Nel caso fosse il partner ad avviare il processo di annullamento, riceveremo la sua versione annullata dell'accordo (come da precedente immagine) e la dovremo ribaltare nell'accordo ESSE3.
Una volta ricevuto anche l'annullamento da parte del partner sarà necessario inviare l'approvazione dell'annullamento tramite il pulsante che comparirà nella pagina di dettaglio dell'accordo come dalla seguente immagine:
Lo step finale è la ricezione dell'approvazione dell'annullamento da parte del partner in modo tale che l'accordo risulta ufficialmente annullato come da immagine seguente:
In passato se il sistema tentava di recuperare un accordo del partner e dalla chiamata al suo sistema non si riceveva nessun dato, questo veniva indicato nella maschera client di "Registro Chiamate EWP" come un errore con la dicitura "Nessun dato recuperato" e si dava per scontato che fosse stato cancellato dal partner.
Con la nuova versione dei servizi viene ora gestita anche la cancellazione in modo tale che, tentando di recuperare i dati di un accordo del partner, non ottenendo nessun dato quell'accordo precedentemente collegato ad uno ESSE3 venga marchiato come cancellato e venga data la possibilità all'utente di fare alcune operazioni.
Un accordo che risulti cancellato verrà visualizzato nella pagina di "Importa Accordi EWP" come nella seguente immagine dove sono evidenziati dal riquadro rosso la frase che evidenzia lo stato e l'icone del semaforo rosso:
Navigando alla pagina successiva tramite l'icone dalla matita si avranno a disposizione tre opzioni, come dalla seguente immagine:
Anche quando siamo noi a cancellare definitivamente un accordo precedentemente associato ad uno EWP, verrà contattato il partner che deciderà come gestire la cancellazione.
A partire dalla versione 24.05.02 la gestione di una revisione di un accordo ESSE3 è stata aggiornata secondo le ultime specifiche del network EWP che ora prevedono anche la gestione delle revisioni di un accordo.
Questo implica che ora, quando un accordo viene approvato da entrambi gli atenei, questo deve essere messo obbligatoriamente in stato "Stipulato" per far si che scatti la gestione delle revisioni in caso di modifica dello stesso.
Per quanto riguarda l'utente ESSE3 non cambia nulla nella gestione di una revisione se non nella eventuale sua cancellazione.
In questo caso il partner verrà automaticamente contattato per recuperare i dati della versione stipulata del contratto, ad indicare appunto che la revisione sia stata cancellata.
https://www.erasmuswithoutpaper.eu/
https://developers.erasmuswithoutpaper.eu/
https://github.com/erasmus-without-paper
Ecco la lista dei parametri di configurazione utilizzati nel modulo EWP:
Essendo una installazione di versione dovrete seguire il medesimo iter che seguite normalmente.
Per poter procedere con l'attivazione, dovreste installare una versione che contiene o è successiva ad un rilascio dedicato ad EWP a cui siete interessati.
Una volta installata la versione potremo partire con la configurazione che comunque andrà fatta in pre-produzione e sul registry di sviluppo di EWP per testare che tutto vada bene, solo dopo si passerà in produzione e sul registry ufficiale di EWP
Non verrà fatto un nuovo modulo ma verranno recuperati i dati per renderli disponibili nell’attuale modulo di gestione accordi.
Per questo motivo è utile inserire i dati dei partner che utilizzano EWP.
Poiché i dati saranno integrati nel modulo esistente in Esse3, saranno in italiano.
Poiché l'integrazione con EWP sarà fatta tramite il modulo degli accordi. i dati da inserire saranno quelli richiesti dal modulo.
Si può utilizzare il tracciato di importazione
Il modulo degli accordi gestisce anche le informazioni dei flussi dei docenti e dello staff. È il modulo della mobilità internazionale che al momento non gestisce la mobilità dei docenti e dello staff.
La Dashboard e le funzionalità annesse, sono fortemente consigliate a quegli atenei che NON possiedono un software di gestione interno degli studenti, però è logico che affinché questi atenei possano dialogare con gli altri è necessario che la Dashboard e/o le sue funzionalità (come ad esempio OLA) siano connesse ad EWP, cosa sulla quale chi definisce le specifiche di EWP per l'integrazione con OLA e la dashboard sta ancora lavorando.
Quando queste specifiche saranno pronte provvederemo ad implementarle.
Quindi la dashboard non è uno strumento alternativo ad esse3, ma un sistema dal quale, quando sarà effettuata l'integrazione, si potrà interagire. Ma l'Ateneo ESSE3 non ha bisogno di utilizzarla per i propri studenti
Una volta configurato EWP ed inseriti gli Atenei partner, viene lanciata una procedura che collega gli Atenei Partner con quelli presenti sul registro di ESSE3.
Lo SCHAC viene definito secondo l’indicazione che lo fa corrispondere al nome del dominio dell’Ateneo (Ad esempio unimib.it, unipd.it)
Di seguito il link del sito web dal quale si puossono recuperare il dati degli atenei censiti
https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/organisation-registration/screen/home
