Tramite questo tool è possibile confrontare i valori dei metadati messi a disposizione da WOS e SCOPUS con quanto presente in IRIS, permettendo in questo modo un importante miglioramento di qualità e completezza del dato bibliometrico.
Per i dati bibliografici, il collegamento degli identificativi esterni con le pubblicazioni viene effettuato ogni volta che vengono rilevate modifiche sull'item presente in iris, oppure se l'ultimo aggiornamento verso le sorgenti esterne è più vecchio di 84gg.
IRIS non fa direttamente il match con le banche dati di WOS e SCOPUS: con entrambi gli editori, vengono invocati i servizi messi a disposizione per il recupero dei dati, la differenza è dettata dal tipo di interrogazione che IRIS effettua, ed è vincolata ai dati che gli editori mettono a disposizione. Per questa ragione il set di metadati recuperati dai due editori non è lo stesso.
Dopo aver effettuato il confronto tra i metadati presenti in Archivio e quelli delle banche dati degli editori è possibile effettuare eventuali correzioni o integrazioni.
Il tool è raggiungibile dal menu principale portandosi in Prodotti, Qualità dell'archivio, Metadati ed è disponibile ai seguenti soggetti:
Membri del team Help Desk che operano in visione completa: possono operare su tutti i prodotti dell'Archivio;
Superuser di Dipartimento in visione dipartimentale: possono operare su tutti i prodotti che appartengono al proprio Dipartimento;
Il tool si presenta con una form di ricerca e con una tabella che mostra i risultati ottenuti e le azioni a disposizione.
La form di ricerca si compone dei seguenti filtri:
Autore: è un campo "autocomplete" che consente di cercare gli autori interni dei prodotti a partire dai dati presenti in anagrafica.
Dipartimento: consente di filtrare i prodotti a seconda del Dipartimento a cui afferiscono gli autori interni.
Anno: permette di selezionare l'anno della pubblicazione da ricercare. C'è anche l'opzione "In corso di stampa" ed è possibile inserire più anni insieme.
Verificati: è un menu a tendina composto dai seguenti valori:
Tutti i prodotti, verificati e non verificati
Mostra i prodotti verificati: consente di visualizzare solo i prodotti che sono già stati "spuntati" come verificati con questo tool
Mostra i prodotti non verificati: consente di visualizzare solo i prodotti che non sono già stati "spuntati" come verificati con questo tool
Le tipologie di WoS e Scopus possono essere normalizzate utilizzando la funzionalità di Gestione Etichette. Le chiavi da utilizzare hanno la seguente forma:
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La tabella dei risultati ottenuti dai filtri di ricerca si compone delle seguenti colonne. Al primo accesso al tool vengono mostrati tutti i risultati possibili.
Le colonne che compongono la tabella hanno il seguente significato:
prodotto non ancora verificato
prodotto già verificato
Per ogni prodotto per il quale vengono trovati dei metadati differenti rispetto a quelli su Scopus o Wos viene mostrata una sola riga in cui vengono mostrate le differenze per ognuna delle banche dati.
Di conseguenza il merge dei metadati avviene in un pop up che mostra i 3 valori: il valore locale su Iris, il valore su Scopus ed il valore su Wos.
| Nella colonna Metadati vengono evidenziati in grassetto i dati che mancano su IRIS. Si consiglia perciò di dare a questi item la precedenza nelle verifiche. |
permette il confronto manuale dei dati.
effettua un refresh dei metadati delle banche dati WOS o SCOPUS. Al termine della fusione dei metadati, una volta tornati alla pagina di partenza, il refresh permette di visualizzare la nuova situazione del prodotto. Se non c'è più discrepanza tra i valori dei metadati messi a disposizione dagli editori, e quanto presente in IRIS allora il prodotto non viene più visualizzato sulla pagina. Al contrario, se non sono stati fusi tutti i metadati, il prodotto verrà ancora visualizzato con l'indicazione dei metadati non gestiti precedentemente.
| Sono state eliminate le icone che permettevano di importare da banca dati remota oppure di rifiutare tali associazioni poichè il tutto avviene poi attraverso l'operazione "Fondi". |
Cliccando sull'icona del confronto manuale viene visualizzata una finestra che consente ci comparare ciascun metadato presente su IRIS con quello fornito dalle banche dati dell'editore.
Di default viene evidenziato in verde il valore presente nella colonna relativa ai metadati presenti in IRIS.
Se nella finestra di confronto dovesse emergere che un metadato risulta mancante su IRIS (quindi evidenziato in grassetto) e sono invece presenti entrambi i valori delle banche dati remote, il sistema di default evidenzia in verde il metadato della banca dati presente nella prima colonna (Scopus).
Di seguito un esempio
Cliccando sulla riga di ogni metadato si potrà decidere quale metadato importare/tenere: il metadato che verrà importato è indicato dallo sfondo verde, quello scartato dallo sfondo rosso mentre le righe con sfondo bianco identificano i metadati uguali.
Il pulsante Fondi permette la fusione dei metadati e quelli selezionati verranno salvati su IRIS. Cliccando su Annulla non viene effettuata alcuna operazione e la finestra viene chiusa.
Per quanto riguarda la stringa autori il confronto con i dati forniti dagli editori avviene sul campo dc.description.allpeopleoriginal invece che su dc.description.allpeople. Questo perché il metdatao dc.description.allpeopleoriginal mantiene la stringa scritta da colui che inserisce i dati, mentre il metadato dc.description.allpeople viene ricalcolato ad ogni salvataggio in base alle regole proprie dell'ateneo. Ulteriori dettagli sulla gestione della stringa autori sono reperibili nella seguente guida Maschera del riconoscimento autori dello step della submission
A partire dalla versione di IRIS 20.03.02.00 è stata introdotta la possibilità di escludere alcuni metadati dal confronto che viene fatto in questo tool. Per attivare questa configurazione è necessario effettuare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il Customer Portal, precisando l'elenco dei campi da escludere.