Introduzione

L'ODS di IRIS è uno schema su database che raccoglie i dati di tutti i moduli della piattaforma.

Due sono i livelli: L0 (base per uso tecnico) contiene i dati raccolti dai moduli e non elaborati, mentre L1 (vista per l'utente) contiene i dati elaborati da procedure, in modo che siano più puliti e facili da consultare.

Il livello L0 è prettamente tecnico e, sebbene visibile, non prevede assistenza, in quanto tutte le informazioni utili sono contenute in L1. L0, in particolare, contiene i dati grezzi ed il suo uso è finalizzato a situazioni che richiedono esperti tecnici Cineca su progetti ad-hoc (es. integrazione tra sistemi). Tuttavia si è deciso di rendere anche L0 consultabile per chi lo ritenesse necessario con il relativo allegato tecnico IRIS-ODS-IR-L0-Modello.pdf. Per un dizionario dei campi contenuti in ODS e le relative dimensioni e misure in BI si può fare riferimento all'allegato: Dizionario IRIS-ODS-BI.xlsx

Il modello ODS è suddiviso in aree corrispondenti ai moduli di riferimento: IR, AP e RM.

La pagina ODS Livello 1 modulo IR riporta la documentazione relativa allo strato L1 del modulo IR. 

La pagina ODS Livello 1 modulo AP riporta la documentazione relativa allo strato L1 del modulo AP. 

La pagina ODS Livello 1 modulo RM riporta la documentazione relative alle entità del modulo RM: persone, unità organizzative, gruppi di ricerca, etc.


Quick Guide

Lo schema si articola intorno all’entità principale del prodotto IR_ITEM.

Le responsabilità autoriali nella realizzazione del prodotto sono rappresentate nelle due forme ODS_L1_IR_ITEM_CONTRIBUTOR (che elenca gli autori) e ODS_L1_IR_ITEM_CON_PERSON (che riporta la relazione di responsabilità degli autori riconosciuti sull’anagrafica di ateneo).

Le altre viste riportano gli attributi del prodotto suddivisi per “element”.

ODS_L1_IR_ITEM: è una vista che riporta per ciascun ITEM i metadati salienti (classificazione, titolo, data e sede di edizione).

Il contenuto della vista ODS_L1_IR_ITEM rappresenta l’intera popolazione di ITEM censiti in IR, incluse eventuali versioni provvisorie e deprecate.

Le due viste: ODS_L1_IR_ITEM_MASTER e ODS_L1_IR_ITEM_MOST_VALIDATED possono essere utilizzate per accedere alle versioni “master” o “most validated” di un ITEM.

La vista ODS_L1_IR_ITEM_MASTER contiene la versione "master" dell’item, ovvero soddisfa le seguenti condizioni:

Effettuando l’incrocio con le tabelle dei metadati (sull’item_id che si trova in questa vista) si troveranno quindi gli ultimi metadati inseriti in IR.

La vista ODS_L1_IR_ITEM_MOST_VALIDATED contiene la versione “più validata” dell’item, ovvero soddisfa le seguenti condizioni:

La logica per il recupero della versione più pubblicata era quella presente in BI, ovvero tra più versioni viene scelta 
(in ordine di priorità la prima che viene trovata):

  1. versione master in stato pubblicato (wf_validation_status 0 o 1)
  2. versione snapshot in stato pubblicato (wf_validation_status 0 o 1)
  3. versione più recente in stato workflow step 3 (wf_validation_status 5)
  4. versione più recente in stato workflow step 2 (wf_validation_status 4)
  5. versione più recente in stato workflow step 1 (wf_validation_status 3)

Effettuando l’incrocio con le tabelle dei metadati (sull’item_id che si trova in questa vista) si troveranno quindi i metadati di IR come venivano visualizzati in BI.


ODS_L1_IR_ITEM_CON_PERSON: è una vista che riporta i dati relativi al ruolo della persona (RM PERSON) in qualità di autore di un determinato prodotto.
Le fonti principali sono ODS_L0_IR_ITEM_CONTRIBUTOR e ODS_L1_RM_PERSON.
I dati presenti in questa vista vengono caricati a partire da ODS_L0_IR_ITEM_CONTRIBUTOR con dc.element = "authority" ed in cui il value sia una PERSON di RM (CONTRIBUTOR.AUTHORITY=PERSON.PID).

 

Le viste che seguono contengono gli attributi del prodotto:

ODS_L1_IR_ITEM_DATE è la vista che riporta tutte le date significative relative al prodotto.

ODS_L1_IR_ITEM_DESCRIPTION è la vista che riporta i ruoli della persona.

ODS_L1_IR_ITEM_IDENTIFIER è la vista che riporta i diversi identificativi del prodotto.

ODS_L1_IR_ITEM_LANGUAGE è la vista che riporta le diverse lingue del prodotto.

ODS_L1_IR_ITEM_LOGINMIUR è la vista che riporta le informazioni relative alla sincronizzazione del prodotto con i sistemi ministeriali.

ODS_L1_IR_ITEM_PUBLISHER è la vista che riporta le informazioni relative all’editore del prodotto.

ODS_L1_IR_ITEM_RELATION è la vista che riporta le informazioni relative agli attributi qualificati dall’Element ”relation”, come ad esempio la denominazione della conferenza di un contributo in atti di congresso o le informazioni relative all’edizione.

ODS_L1_IR_ITEM_SUBJECT è la vista che riporta le informazioni relative a SSD e keyword del prodotto.

ODS_L1_IR_ITEM_TYPE è la vista che riporta le informazioni relative alle diverse indicazioni di tipi, classificazioni o indici di riferimento del prodotto.

ODS_L1_IR_ITEM_UGOV è la vista che riporta le informazioni derivanti dalla migrazioni dati dal sistema UGov.

ODS_L1_IR_ITEM_WORKFLOW è la vista che riporta le informazioni relative al processo di validazione del prodotto.

ODS_L1_IR_ITEM_SCO_CUR è la vista contenente i dati bibliometrici di Scopus recuperati tramite Webservice (per chi possiede le API Premium) o tramite incrocio con i dati bibliometrici distribuiti su file (snip, sjr, ipp). I dati dei percentili si riferiscono all’ultimo trimestre recuperato.

ODS_L1_IR_ITEM_WOS_CUR è la vista contenente i dati bibliometrici di WOS recuperati tramite Webservice (per chi possiede le API Premium) o tramite incrocio con i dati bibliometrici distribuiti su file (impact factor).

ODS_L1_IR_ITEM_FULLTEXT è la vista che riporta gli allegati del prodotto. Fonti principali sono le tabelle BUNDLE e BITSTREAM.

ODS_L1_IR_ITEM_EVENT_LOG è la va vista riporta lo storico degli eventi registrati dal sistema per ciascun prodotto.

ODS_L1_IR_ITEM_DATA  è la vista che riporta metadati accessori non presenti nelle altre tabelle.

 

Il filtro "modalità incrocio con le afferenze" vuol dire:

  • “solo pubblicazioni in cui almeno un contributor ha afferenza valida”: immaginiamo che stiamo estraendo le pubblicazioni con afferenza corrente, SENZA specificare come filtro alcun ruolo/afferenza. Selezionando come campi da estrarre "titolo, anno, dipartimento" il sistema presenterà solo le pubblicazioni in cui almeno un autore ha ancora una afferenza corrente valida. Tutte le pubblicazioni in cui nessun autore ha afferenza valida, vengono "perse"
  • “tutte le pubblicazioni”: immaginiamo che stiamo estraendo le pubblicazioni con afferenza corrente, SENZA specificare come filtro alcun ruolo/afferenza. Selezionando come campi da estrarre "titolo, anno, dipartimento" il sistema presenterà TUTTE le pubblicazioni, anche pubblicazioni che hanno ad esempio tre autori interni, ma nessuno dei tre lavora più in ateneo. In questo caso la colonna dipartimento risulterà "n.d". o vuota: siamo quindi riusciti ad includere pubblicazioni che altrimenti sarebbero andate "perse".

Questo filtro si applica solo nel caso in cui non si specificano altri filtri sulle afferenze (ruolo/dipartimento/etc.). Infatti,nel caso in cui vengano indicati uno o più filtri di questo tipo, allora in entrambi i casi il numero di pubblicazioni sarà lo stesso, in quanto avere imposto un filtro sull'afferenza elimina per forza tutte le pubblicazioni che non rispettano questo filtro. Il sistema si comporterà quindi come se fosse selezionata la voce "solo pubblicazioni in cui almeno un contributor ha afferenza valida".

 

 

 

Dalla versione di IRIS 18.10.00.00

Con il primo rilascio di Ottobre 2018 sono state aggiunte due viste: ODS_L1_IR_ITEM_MASTER_ALL e ODS_L1_IR_ITEM_MOST_VAL_ALL.

Esse presentano i dati master/most validated.

Comprendono anche pubblicazioni in BOZZA/RIAPERTO/RESPINTE o cancellate (normalmente non mostrate nelle strutture finora utilizzate).

Le precendenti viste (ODS_L1_IR_ITEM_MASTER e ODS_L1_IR_ITEM_MOST_VALIDATED) non sono state alterate, quindi presentano gli stessi dati di sempre. 

Con questo rilascio sono stati aggiunti in ODS_L1_RM_PERSON:


Dalla versione 18.10.0.0 sono inoltre state rese disponibili su ODS le tabelle ODS_L1_RM_PERSON_TUTORSHIP  e ODS_L1_RM_PERSON_ACTIVITIES.

La tabella ODS_L1_RM_PERSON_TUTORSHIP presenta come colonne:

La tabella ODS_L1_RM_PERSON_ACTIVITIES ha colonne:


 

Reportistica&Analisi
 

Nella tendina "tipologia di metadati da estrarre" è ora possibile scegliere: 

Le prime due possibilità erano già presenti, ma è stato cambiato il nome per renderle più comprensibili. Le ultime due danno l'accesso alle due nuove strutture.

Inoltre è stato aggiunto il filtro "prodotti ritirati" con le voci: 

Per visualizzare lo stato "bozza - riaperto" sarà necessario attendere il primo "sync completo" (normalmente avviene il primo sabato dopo l'installazione).