La presente guida è dedicata agli amministratori dell'Archivio e contiene l'elenco delle possibili configurazioni da applicare alla maschera di caricamento di file allegati.
| Eventuali modifiche che riguardano la visualizzazione degli elementi che compongono questo step sono da richiedere all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira. |
Le modifiche alle etichette possono invece essere apportate in autonomia dagli amministratori dell'archivio utilizzando il modulo di gestione delle etichette.
Di seguito viene mostrata la configurazione base di questo step elencando gli elementi che lo compongono. Successivamente saranno mostrate le varie personalizzazioni che si possono applicare.
È il bottone per caricare il file da allegare al prodotto.
Cliccando su "Selezionare un file" si apre la form che permette di selezionare il file desiderato.
Il funzionamento di questa sezione non può essere alterato. È però possibile modificare i testi che compaiono utilizzando le seguenti chiavi della funzionalità "Gestione Etichette":
I valori di default delle etichette sono i seguenti:
jsp.submit.choose-file.heading = Invia: carica un file
jsp.submit.choose-file.info1.\[nome_collection\] = Si prega di inserire il nome del file sul disco rigido locale corrispondente al prodotto. Se si fa clic su "Sfoglia ...", apparirà una nuova finestra in cui è possibile individuare e selezionare il file sul disco rigido locale.
| nome_collection indica il nome della collezione in cui si sta inserendo il prodotto. È possibile personalizzare le etichette che contengono questo parametro, per fare in modo che il messaggio mostrato sia differente a seconda della collezione in cui si sta censendo. Se viene omesso, allora verrà utilizzato lo stesso messaggio per tutte le collezioni 01.01 Articolo in Rivista |
È un menù a tendina che permette di scegliere la tipologia del file caricato.
I valori di defautl della tendina sono i seguenti:
| È possibile richiedere il cambiamento delle voci del menu e del loro ordine tramite il sistema di ticketing Jira predisposto per IRIS. |
È possibile personalizzare in autonomia le etichette utilizzando le seguenti chiavi, aventi i corrispondenti valori di default:
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Questa voce indica chi potrà accedere alla visualizzazione e al download del file quando questo sarà visualizzabile nel portale pubblico.
I valori proposti sono i seguenti:
Per questa sezione le personalizzazioni possibili sono le seguenti:
Le chiavi per personalizzare le etichette di questa sezione sono le seguenti:
Voci del menu a tendina:
Rappresenta l'uso che si può fare del file una volta che se ne è entrati in possesso.
Le possibilità offerte di default sono le seguenti:
Per questa sezione le personalizzazioni che si possono richiedere sono le seguenti:
| quando viene scelto di vincolare la visualizzazione delle voci alla scelta della policy, occorre specificare all'Helpdesk di IRIS tutte le associazioni, tramite il sistema di ticketing Jira dedicato. Ad es policy |
open access > pubblico dominio;
embargo > accesso ristretto, pubblico dominio;
utenti riconosciuti > accesso ristretto;
Gestori archivio > accesso ristretto;
Per modificare le etichette di questa sezione occorre utilizzare le seguenti chiavi:
Nota la modifica delle etichette delle voci che compongono il menu a tendina deve essere richiesta all'Helpdesk di IRIS tutte le associazioni, tramite il sistema di ticketing Jira dedicato.
Attivo solo se si è caricato un file in formato PDF, è un menù a tendina che indica se il file deve essere inviato a LoginMIUR oppure no.
Sono possibili sono i valori:
È possibile modificare il valore che viene selezionato di default nel caso venga caricato un file in formato PDF.
Per modificare le etichette di questa sezione occorre utilizzare le seguenti chiavi:
Voci del menu a tendina:
Si tratta di un campo a testo libero che permette di inserire una breve descrizione del file, che sarà visualizzata all'interno della scheda del prodotto.
Questa sezione non è modificabile. Per modificare le etichette occorre utilizzare le seguenti chiavi:
Campo a testo libero che permette di inserire delle note relative al file caricato.
Questa sezione non è modificabile. Per modificare le etichette occorre utilizzare le seguenti chiavi:
È possibile nascondere la visualizzazione di questo campo nella scheda pubblica dei prodotti. Per farlo occorre effettuare una richiesta all'Help Desk tramite il sistema di ticketing Jira predisposto per IRIS. |
Questo campo è attivo solo se utilizza la coverpage.
Ulteriori dettagli sono presenti nella sezione: https://wiki.u-gov.it/confluence/display/public/UGOVHELP/Coverpage
Una volta caricato il file si passa allo step successivo in cui viene presentato un riepilogo delle scelte effettuate precedentemente.
È possibile andare a modificare i dati inseriti precedentemente.
Qualora siano stati inseriti più file, è possibile indicare qual è il bitstream principale.
Il file selezionato a tale scopo sarà esposto con peso maggiore in GoogleScholar e sarà quindi indicizzato per l’acceso al fulltext (googlescholar richiede che ci sia un unico file principale).