Introduzione

La presente guida è dedicata agli amministratori dell'Archivio

A seconda degli abbonamenti sottoscritti dall'Ateneo, è possibile arricchire il tab ricerca per identificativo aggiungendo degli elementi.

L'aggiunta di ciascun elemento deve essere richiesta facendo pervenire una richiesta di tipo change all'HelpDesk di IRIS tramite Curstomer Portal.

Gli elementi che si possono aggiungere sono i seguenti:

Scopus

Aggiungendo questo elemento, sarà visualizzata una sezione per cercare le pubblicazioni a partire dall'identificativo Scopus.
Nella form è possibile inserire più di un identificativo. Gli identificativi devono essere scritti per esteso, utilizzando anche il prefisso "2-s2.0-".


WoS

Aggiungendo questo elemento, sarà visualizzata una sezione per cercare le pubblicazioni a partire dall'identificativo WoS.
Nella form è possibile inserire più di un identificativo. Gli identificativi devono essere scritti per esteso, utilizzando anche il prefisso "WOS:".



NOTA: Attivando l'import da Scopus o da WoS, viene potenziata la ricerca per DOI estendendola anche alle banche dati di questi editori. Nella form di ricerca per DOI compariranno anche i loghi di Scopus e WoS.


 

ORCID


Aggiungendo questo elemento, sarà visualizzata una sezione per cercare le pubblicazioni a partire dall'identificativo ORCID.


 

LoginMIUR

A partire dalla versione di IRIS 18.03.04.00, è stato introdotto l'import di pubblicazioni da LoginMIUR.
Questa funzionalità è visibile solo agli amministratori dell'archivio in visione completa.

Attivando questa funzionalità gli amministratori hanno a disposizione il tasto "Nuovo prodotto" quando accedono al desktop prodotti in visione completa.
I prodotti vengono cercati su LoginMIUR utilizzando il codice fiscale di un docente.


 

Tabella dei risultati

Solo per l'import di prodotti da LoginMIUR, all'interno della tabella dei risultati sono offerte le seguenti funzionalità:


 

Per ogni singolo prodotto è possibile visualizzare i dettagli del record

Per ogni singolo prodotto è inoltre possibile scegliere, agendo sulle tendine corrispondenti:

 

Import fulltext

Solo per l'import di prodotti da LoginMIUR vengono importati anche eventuali fulltext allegati ai prodotti.
I file vengono importati in archivio con policy di accesso archiveAdmin (solo amministratori).
In fase di import compare il seguente disclaimer:
"Importando i dati in IRIS, i dati presenti nel singolo spazio docente verranno condivisi con i coautori della pubblicazione"


Import prodotti

Attualmente i prodotti sono importati in stato provvisorio (ovvero con la submission non conclusa). E' possibile fare in modo che i prodotti siano posti in stati definitivo (submission conclusa) o in validazione per gli Atenei che hanno il workflow di validazione attivo. Per farlo occorre far pervenire una richiesta di tipo change all'HelpDesk di IRIS tramite Customer Portal. La modifica sarà resa effettiva al deploy successivo di IRIS. E' in corso uno sviluppo per fare in modo che lo stato dei prodotti importati possa essere deciso real time.

 

Per avviare l'import dei prodotti è necessario cliccare sul bottone a fondo pagina "Importa i record selezionati" e controllare poi il progressivo e corretto import dei prodotti collegandosi tramite login as sul desktop prodotti dell'utente per il quale si sta effettuando l'importazione.