A partire dalla versione 17.10.00.01 è stata introdotta la nuova interfaccia di gestione della stringa autori. Questa ha lo scopo di facilitare l'attività di riconoscimento degli autori sui prodotti in presenza di stringhe complesse.
La nuova interfaccia è presente in fase di submission e si presenta come un unico campo nel quale inserire la stringa autori del prodotto. Questa form rappresenta il punto di partenza della nuova gestione della stringa autori. Il funzionamento è semplice: si inserisce la stringa autori (digitando ciascun nome o attraverso copia-incolla) e si clicca su Elabora stringa autori per attivare il processo di riconoscimento degli autori.
Cliccando il tasto mostra opzioni è possibile specificare il modo in cui l'algoritmo di individuazione degli autori all'interno della stringa dovrà operare.
Le opzioni hanno il seguente significato:
.Una volta inserita la stringa autori nella form, cliccando su Elabora stringa autori si fa partire il processo di riconoscimento degli autori vero e proprio.
Nell'esempio che utilizzeremo in questa guida è stata inserita come stringa autori "E. Verdi; M. Rossi; I. Bianchi". Elisa Verdi non afferisce all'ateneo, Mario Rossi afferisce all'ateneo, Irene Bianchi afferisce all'Ateneo, ma può essere confusa con Ivana Angela Bianchi, anche essa afferente all'ateneo.
Per facilitare l'utilizzo dello strumento, l'algoritmo presenta i risultati trovati diversificandoli per colore. I colori hanno il seguente significato:
Dopo che l'elaborazione della stringa autori è avvenuta, vengono mostrati i risultati ottenuti sotto forma tabellare. Sopra la tabella compare una form che permette di filtrare i risultati.
Di seguito è spiegato il significato di ciascun filtro
I risultati trovati dall'algoritmo di riconoscimento degli autori vengono presentati in forma tabellare. Di seguito viene spiegato il significato di ciascuna colonna:
Nota le colonne Attributo di responsabilità, Tipo e Percentuale di default non sono visualizzate. Per attivarle è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira.
A seguito dell'elaborazione della stringa autori è possibile agire sui risultati ottenuti.
Se ci si trova in presenza di un autore riconosciuto dal sistema, ma che si ritiene non autore del prodotto. E' possibile disconoscerlo. Per farlo si può cliccare sul pulsante fatto a forma di cestino che compare nella tabella dei risultati. Oppure è possibile cliccare sul nominativo all'interno della stringa autori e selezionare la voce "Esterno".
In presenza di autori multipli, subito dopo l'elaborazione il sistema mostra una finestra di dialogo che avverte della presenza di autori da disambiguare.
Come visto precedentemente gli autori da disambiguare sono marcati con il colore arancione. Per attribuire il nominativo corretto all'autore occorre cliccare sul nominativo all'interno della stringa autori e selezionare la voce corretta.
Se lo si ritiene opportuno, è possibile modificare la stringa autori per effettuare correzioni o modifiche. Per farlo occorre cliccare sul tasto Modifica stringa autori e la form sarà di nuovo attiva.
Al termine delle modifiche cliccando nuovamente su Elabora stringa autori, verranno mostrati i nuovi risultati ottenuti a partire dalle modifiche effettuate.