Dalla versione 4.3.3 di Titulus è stata introdotta la possibilità di rendere pubblicabili i documenti in base a quanto definito nel Decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33, modificato dal Decreto legislativo 25 maggio 2016, n. 97.
Queste le attività per la pubblicazione dei documenti nell'area Amministrazione trasparente:
Indice:
Il link alla pagina di configurazione delle sezioni di pubblicazione si trova negli Strumenti di Amministrazione di Titulus:
alla voce Configurazione informazioni di pubblicazione
che dà accesso alla pagina di configurazione delle informazioni di pubblicazione, in cui aggiungere, modificare o cancellare le sezioni/informazioni di pubblicazione:
La pagina consente all'utente di definire dei campi custom, sia come label che come tipo di dato da contenere; tali campi saranno campi di input opzionali visualizzati sul documento al momento della scelta della sezione in cui sono stati definiti. E' possibile inserire informazioni aggiuntive; la compilazione delle informazioni aggiuntive è opzionale.
Per accedere alla configurazione delle sezioni di pubblicazione occorre avere il diritto di Super User nella propria scheda anagrafica in ACL.
Per ogni tipologia di documento è presente la sezione "Informazioni di pubblicazione" in cui è possibile indicare una o più sezioni di pubblicazione tra quelle presenti in configurazione e, laddove previsto, è possibile imputare anche le eventuali informazioni aggiuntive definite per la sezione scelta.
Tale sezione è editabile sia in modalità di inserimento documento che in modifica.
In fase di visualizzazione le informazioni inserite vengono così visualizzate:
Nella pagina di configurazione repertori è possibile indicare:
Il link alla pagina di creazione e configurazione per l'estrazione delle sezioni di pubblicazione si trova negli Strumenti di Amministrazione di Titulus alla voce Configurazione amministrazione trasparente:
Attraverso tale funzionalità è possibile creare l'insieme dei documenti che comporrà ogni singola sezione di pubblicazione.
Ogni configurazione inserita corrisponde ad un insieme di documenti pronti per la pubblicazione, la pubblicazione di tali documenti è possibile attraverso l'utilizzo dei web services di pubblicazione esposti da Titulus.
La prima pagina della funzionalità presenta l'elenco delle configurazioni già inserite; è possibile sia entrare in modifica di una configurazione già esistente sia crearne di nuove.
La pagina di configurazione delle estrazioni di documenti consente di scegliere, tramite filtri suggeriti, l'insieme dei documenti che compongono una (o più) sezione di pubblicazione.
Sono presenti sostanzialmente due tipologie di dati e filtri:
Informazioni principali e filtri sui documenti da pubblicare
In cui si richiede all'utente di inserire:
Scelta di una o più sezioni di pubblicazione - il sistema provvederà a estrarre tutti i documenti in cui è presente almeno una sezione scelta.
Scelta di uno o più repertori - consente di selezionare i repertori ai quali devono appartenere i documenti da pubblicare. Il sistema estrarrà sia documenti appartenenti a tali repertori che quelli appartenenti alle eventuali sezioni di pubblicazione indicate.
La modalità di pubblicazione (Semplice o Completa).
La modalità "completa" è stata realizzata in ottemperanza all'art. 23 comma 2 del D. lgs. n. 33, successivamente abrogato nel D. lgs. n. 97 del 2016, art. 22.
Tale modalità permette di pubblicare anche gli estremi relativi ai documenti contenuti nel fascicolo principale in cui è contenuto il documento pubblicato.
Tipo del documento - permette di restringere ulteriormente l'estrazione dei documenti da pubblicare alla tipologia di documento indicato, se lasciato vuoto non si applicheranno filtri sul tipo documento.
Nota: E' obbligatorio valorizzare almeno uno dei campi tra Sezioni di pubblicazione e Repertori da pubblicare
oppure
La funzionalità consente inoltre di visualizzare un'anteprima dei documenti estratti in base ai criteri scelti, che verranno poi pubblicati a seguito dell'integrazione con il portale di Ateneo tramite l'utilizzo di servizi web.
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Per l'accesso a tale funzionalità è richiesto:
Per la realizzazione dei client ai web services di pubblicazione dei documenti si faccia riferimento al manuale dei servizi dedicati: Manuale Titulus4Publication Web Service 4.6
Flusso logico operativo del processo che porta alla pubblicazione dei documenti sul portale della trasparenza: