La seguente guida illustra come configurare il proprio account IRIS per effettuare il push dei propri prodotti verso ORCID.
La condizione necessaria per poter effettuare il push è essere in possesso di un account di ORCID sincronizzato con IRIS. Ulteriori dettagli sono reperibili nella seguente guida
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Una volta che si è in possesso di un account ORCID agganciato a IRIS, occorre configurare il proprio profilo per scegliere quali informazioni sincronizzare.
Per farlo occorre accedere in editing alla propria pagina di anagrafica cliccando sull'immagine del proprio profilo e quindi cliccando su edit ( icona a forma di matita)
Quindi portarsi nel tab Indicativi di servizi esterni. Attraverso questa sezione è possibile decidere quali informazioni sincronizzare con ORCID.
Attualmente IRIS è in grado di sincronizzare
Per tutti e tre l'impostazione di default è Disabilitato. Ciò significa che l'utente può decidere quale attivare selezionando Abilitato dal menu a tendina e quindi cliccando sul pulsante Salva a fondo pagina.
La sincronizzazione delle informazioni da IRIS a ORCID avviene in modo automatico. Questa attività è gestita da un batch eseguito quotidianamente alle 21.00.
Il processo di sincronizzazione prende in considerazione tutte le pubblicazioni di un utente in stato Definitivo. Come descritto precedentemente il push avviene in modo automatico abilitando la voce Sincronizzazione Pubblicazione nel tab Indicativi di servizi esterni della pagina personale dell'utente.
Una volta sincronizzate, le pubblicazioni compaiono nell'account personale di ORCID nella sezione works.
Ciascun record contenuto in questa sezione presenta una source che indica la provenienza del record.
Se nella source compare IRIS (ad es https://iris.xxxxx.it/) significa che il prodotto è stato importato con la procedura di push. I prodotti importati da IRIS sono caratterizzati dalla presenza della citazione in formato Bibtex. La citazione è visibile nei dettagli del prodotto
Alcuni record possono avere più versioni disponibili. Quando un prodotto ha più versioni vuol dire che è stato importato da più sorgenti, ad esempio un push da IRIS e un import da Scopus.
Potrebbe verificarsi la presenza di prodotti duplicati. I "doppioni" in ORCID rappresentano un valore aggiunto.
Per eliminare i doppioni non bisogna procedere con la cancellazione, ma occorre fare in modo che ORCID si accorga che si tratta dello stesso prodotto. Per farlo è necessario agire sui dai del prodotto e agganciarlo ad un identificativo esterno. Questo perché in ORCID nel momento in cui due pubblicazioni condividono almeno un identificativo esterno, ORCID non le mostra come pubblicazioni disgiunte, ma come un'unica pubblicazione con più versioni. In questo caso, la versione marcata come preferred verrebbe mostrata subito nell'area works; L'altra versione sarà visibile accedendo al dettaglio del prodotto.
E' possibile effettuare la cancellazione di un prodotto su ORCID, ma è un azione fortemente sconsigliata perché verrebbe sovrascritta da un prossimo push da IRIS. Inoltre un prodotto doppio in ORCID proveniente da IRIS significa che in IRIS deve essere effettuata un integrazione di metadati specificando un identificativo di banche dati esterne.
Per attivare la sincronizzazione dei dati anagrafici occorre abilitare la voce Sincronizzazione Persona nel tab Indicativi di servizi esterni della pagina personale dell'utente.
Oltre al nome, al cognome e all'indirizzo mail (inseriti nel processo di registrazione dell'account ORCID), dati anagrafici che vengono presi in considerazione sono i seguenti:
Quando viene inserito uno pseudonimo nel profilo anagrafico di IRIS, questo viene sincronizzato con ORCID che lo mostra nel tab Conosciuto anche come.
Ulteriori dettagli sulla gestione degli pseudonimi sono presenti alla guida xxx.
Il processo di sincronizzazione non prevede la cancellazione o la modifica di uno pseudonimo. Se ad esempio in IRIS è stato inserito "Pseudonimo_1" e questo viene cancellato, sul profilo ORCID rimane. Se "Pseudonimo_1" viene modificato in "Pseudonimo_2", in ORCID comparirà "Pseudonimo_1" e "Pseudonimo_2."
Tutti i dati inseriti nel tab Competenze del profilo anagrafico di IRIS sono sincronizzate con ORCID.
E' possibile inserire delle nuove competenze attraverso il form di auto complete, oppure servendosi del menu ad albero. Per rendere effettive le modifiche effettuate occorre cliccare sul pulsante Salva posto a fondo pagina
I dati vengono visualizzati nella sezione Parole chiave.
Come per gli pseudonimi, anche per le competenze ORCID non prevede la cancellazione e la modifica viene vista come un aggiunta.
Vengono presi in considerazione gli indirizzi web inseriti nel tab Servizi di identificativi esterni. Il processo di sincronizzazione verifica che siano inseriti degli indirizzi web validi. I dati sono visualizzati in ORCID nella sezione Siti Web
Attualmente il processo di sincronizzazione delle esperienze personali è in fase di collaudo.
Una volta che è avvenuto il processo di push, l'utente può decidere quali dati siano esposti nel proprio profilo ORCID. Per deve andare in Impostazioni utente, quindi cliccare su Modifica a fianco della voce Preferenze sulla riservatezza.
ORCID consente di gestire la riservatezza dei dati con tre livelli di sicurezza: