La funzione è attiva e utile solo se l'Ateneo si autentica allo spazio SBK Backoffice in SSO.
Quando un nuovo utente accede a SBK Backoffice, viene bloccato in attesa che un Amministratore gli assegni un ruolo.
Parallelamente gli Amministratori, presenti in SBK con anagrafica, ricevono una email in cui li si avverte della richiesta di accesso. La mail contiene un link che porta a questa funzione per potere approvare o rifiutare il nuovo utente.
Attenzione!
Se nessun utente è ancora Amministratore in SSO (come nel caso di un primo accesso in assoluto alla url), nessuno potrà autorizzare i colleghi. È necessario che Cineca autorizzi il primo amministratore.
Nella funzione Autorizzazione utenti, visibile agli Amministratori, vengono riportati tutti gli utenti che hanno fatto accesso al backoffice in SSO (con nomi e cognomi, se è presente un'anagrafica): in attesa di approvazione, approvati e rifiutati. È possibile assegnare i ruoli desiderati agli utenti tra quelli disponibili. È possibile filtrare i risultati per username o per ruolo.
È presente un tasto 
in alto a destra che riepiloga i ruoli disponibili e il loro significato.
Una volta dato il ruolo all'utente, quell'utente accederà a SBK Backoffice secondo i ruoli che gli sono stati assegnati.
Galleria di immagini
Schermata Home > card Autorizzazione utenti
Tab "Autorizzati". È possibile aggiungere o rimuovere i ruoli.
Cliccando sul tasto si accede al riepilogo dei ruoli utilizzabili.