Per rispondere alle diverse necessità degli Atenei, di rendere più conformi alla propria operatività i flussi generici delle entità dei moduli AP e RM, sono state implementate alcune configurazioni (es. "Declinazioni Dipartimentali, ecc).

Questa sezione del manuale è dedicata alle configurazioni che si possono adottare per rendere custom alcuni comportamenti dell'applicazione che interessano i flussi delle entità di AP e RM.

Declinazioni Dipartimentali

Prima dell'introduzione di questa nuova configurazione erano previsti solo i team dipartimentali standard "Profilo di dipartimento per XXX" che consentivano all'utente, censito in questo team, di avere visibilità su tutte le entità attive sui moduli  AP  e RM dato uno specifico dipartimento. Pertanto, non vi era la possibilità di differenziare gli accessi per tipo di entità (es. visibilità ristretta ai soli "progetti di ricerca" o alle sole iniziative di "public engagement").

Gerarchia Team

Con l'adozione delle declinazioni dipartimentali è stato introdotto anche il concetto di "gerarchia dei team". Nel prospetto a seguire sono rappresentati in modo gerarchico i profili che si possono attivare attraverso le configurazioni che gestiscono le declinazioni dipartimentali. 

• 1^ livello - Team "Profilo di dipartimento per DIPARTIMENTO XXX" : si tratta di un profilo trasversale (non declinato). L'utente profilato in questo team ha visibilità su tutte le entità presenti nei moduli AP e RM  di uno specifico dipartimento (profilo già in essere prima dell'introduzione del concetto di "declinazione dipartimentale").
• 2^ livello - Team "Profilo di dipartimento per DIPARTIMENTO XXX - "entità": si tratta di un profilo per un tipo di entità (contratti, progetti, public engagement, ecc). L'utente, se configurato in questo team, ha visibilità solo sull'entità specifica e di un dipartimento specifico.
• 2^ livello - Team "Profilo di dipartimento (flavours) per DIPARTIMENTO XXX": con il termine "Flavours" si intendono due ruoli differenti "Operatore amministrativo" e "Responsabile/Direttore di dipartimento" ("operatore" e "Responsabile"). La creazione di questi team è necessaria per poter distinguere all'interno di un dipartimento l'attore "Responsabile/Direttore di dipartimento" dall'attore "Operatore amministrativo", questo perché l'ateneo può aver scelto di attribuire ai due ruoli permessi differenti. Di fatto si tratta di team che hanno visibilità su tutte le entità con flusso appartenenti ai moduli RM e AP  di uno specifico dipartimento.

• • Se un utente è profilato nel team "Profilo di dipartimento (Operatore) del Dipartimento XXX" avrà le autorizzazioni dipartimentali come Operatore su  tutti gli oggetti con flusso dei moduli RM e AP;
  • Se un utente è profilato nel team "Profilo di dipartimento (Responsabile) del Dipartimento XXX" avrà le autorizzazioni dipartimentali come Responsabile su tutti gli oggetti con flusso dei moduli RM e AP.
• 3^ livello - Team "Profilo di dipartimento (flavours) per DIPARTIMENTO XXX" - "entità" (flavoured e declinati): questo team mette insieme la declinazione dipartimentale su singolo oggetto e la distinzione di ruolo tra "responsabile" e "operatore". L'utente configurato in questo team ha visibilità limitata su una specifica entità e solo per il dipartimento di competenza. Quanto permesso all'utente sulla singola entità potrebbe dipende dai permessi/privilegi attribuiti al ruolo. Pertanto si possono avere due team:
  • team "Profilo di dipartimento (Operatore) del Dipartimento XXX - "entità" - dove per "entità" si intende un oggetto con flusso dei moduli AP e RM (es. contratti, progetti, public engagement). 
  • team "Profilo di dipartimento (Responsabile) del Dipartimento XXX - "entità" - dove per "entità" si intende un oggetto con flusso dei moduli AP e RM (es. contratti, progetti, public engagement). 

Di seguito una sintesi dei team che si possono creare attraverso le configurazioni previste per le declinazioni dipartimentali:

• Team trasversale - "Profilo di dipartimento per DIPARTIMENTO XXX" - occorre precisare che questo profilo esisteva già prima degli interventi che hanno introdotto il concetto di "declinazione dipartimentale".
• Team declinato - "Profilo di dipartimento per DIPARTIMENTO XXX- "entità".
• Team flavoured - "Profilo di dipartimento (flavours) per DIPARTIMENTO DI XXX".
• Team che mette insieme flavoured e declinati - "Profilo di dipartimento (flavours) per DIPARTIMENTO DI XXX - "entità".

Per permessi/validazioni fare riferimento alla documentazione prevista per ogni entità/oggetto. Tuttavia, è possibile definire delle customizzazioni che interessano gli attori dei team declinati e flavoured, come indicato in seguito.

Possibili interventi di customizzazione per attori declinati e "flavoured"

Sono previste configurazioni che permettono di modificare comportamenti/regole/permessi che interessano gli attori dei team declinati e "flavoured" rispetto a quanto indicato nella documentazione del flusso dell'entità di riferimento. Le configurazioni aggiuntive permettono di: 

• definire permessi differenti;
• disattivare validazioni;
• oscurare campi;
• oscurare schede (tab);
• configurare in modo diverso gli stati in ingresso previsti da flusso.

Notifiche e-mail che interessano attori  declinati e "flavoured"

Con l'introduzione delle "declinazioni dipartimentali" è stato necessario gestire in modo appropriato anche le notifiche inviate agli attori dei team declinati e  flavoured; pertanto,  sarà possibile: 

• effettuare l'invio di notifiche mail solo ai referenti dipartimentali di uno specifico oggetto;
• effettuare l'invio di notifiche mail solo ai referenti dipartimentali (direttore/responsabile) di uno specifico oggetto;
• effettuare l'invio di segnalazioni via mail solo ai referenti dipartimentali (operatore) di uno specifico oggetto;