Breve Descrizione 

Questa funzionalità consente agli utenti di censire le Attività, Progetti o Servizi in base ad attributi e caratteristiche specifiche che devono essere svolte dall' Ateneo.


Flusso Creazione Attività (Progetti o Servizi)

  1. L'utente con uno dei ruoli tra il 1001 e 1004 (1201-1204 per i Progetti, 1401-1404 per i Servizi) accede su Sprint e viene reindirizzato sull'Home di MySprint
  2. Per creare un'attività, cliccare sull'icona Attività a sinistra e selezionare la voce Anagrafica Attività (o Anagrafica Progetti per i Progetti, Anagrafica Servizi per i Servizi)
  3. Viene visualizzata la pagina che mostra l'elenco delle attività censite su Sprint:
  5. Cliccare sul pulsante Crea per inserire una nuova attività. Verrà mostrato un popup con i seguenti campi da compilare:
    2. Nome: obbligatorio. E' il nome dell'attività
    3. Codice Proprio: facoltativo. E' il codice descrittivo dell'attività. 
    4. Data Inizio Validità: obbligatorio. E' la data di inizio validità dell'attività.
    5. Data Fine Validità: obbligatorio. E' la data di fine validità dell'attività.
    6. Tipo attività: obbligatorio. Menù a tendina che mostra i tipi attività. I possibili valori sono Attività libere e Macro Attività libere.
    7. Priorità: facoltativo. Menù a tendina per indicare la priorità dell'attività (alta, media, bassa, critica)
    8. Descrizione: facoltativo. E' la descrizione dell'attività.
    9. Output: facoltativo. Campo di testo per definire quale deve essere il risultato dell'attività.
    10. Flag Aggiungi il referente Gestionale: se viene selezionato compare una sezione dove inserire le informazioni sul referente gestionale dell'obiettivo:
      1. Effort Atteso: obbligatorio. Percentuale che ricade sul referente gestionale per questa attività.
      2. Unità Organizzativa: elenco che mostra le strutture presenti in Sprint da selezionare come referente gestionale.
      3. Risorsa Umana: è possibile cercare la risorsa per matricola, nome o cognome, in alternativa, se è stata selezionata un'unità organizzativa, vengono filtrate le risorse afferenti:
    11. Cliccare sul pulsante Salva per creare l'attività.
    12. Dopo il salvataggio si viene reindirizzati sulla pagina dell'obiettivo appena creato.


Flusso Gestione Attività (Progetti o Servizi)

Filtrare le Attività

  1. L'utente con uno dei ruoli tra il 1001 e 1004 (1201-1204 per i Progetti, 1401-1404 per i Servizi) accede su Sprint e viene reindirizzato sull'Home di MySprint
  2. Per visualizzare una scheda attività, cliccare sull'icona Attività a sinistra e selezionare la voce Anagrafica Attività (o Anagrafica Progetti per i Progetti, Anagrafica Servizi per i Servizi)
  3. Viene visualizzata la pagina che mostra l'elenco delle attività censite su Sprint.
  4. E' possibile filtrare le attività tramite la sezione in alto che presenta dei pulsanti in blu:
  6. I filtri applicabili sono i seguenti:
    1. Ricerca manuale: campo di testo dove è possibile digitare manualmente il codice proprio, il codice sprint o il nome dell'attività per filtrare le attività
    2. Date di validità dell'attività: filtrare le attività per uno specifico intervallo di date di validità
    3. Tipologia: filtrare le attività libere o macroattività
    4. Tipo Attività: filtrare le attività in base ad una o più voci definite in fase di configurazione del modulo.
    5. Persone: filtrare le attività per una o più risorse umane definite come referenti e/o coinvolti
    6. Unità Organizzativa: filtrare le attività per una o più UO definite come referenti e/o coinvolti
    7. Stato: filtrare le attività in base allo stato in cui si trovano
    8. Smart Working: filtrare le attività di smart working e non
  7. Dopo aver selezionato un tipo di filtro, cliccare sul pulsante Applica filtro. Per tornare allo stato iniziale, cliccare su Rimuovi filtro.

Visualizzare una Scheda Attività

  1. L'utente con uno dei ruoli tra il 1001 e 1004 (1201-1204 per i Progetti, 1401-1404 per i Servizi) accede su Sprint e viene reindirizzato sull'Home di MySprint
  2. Per visualizzare una scheda attività, cliccare sull'icona Attività a sinistra e selezionare la voce Anagrafica Attività (o Anagrafica Progetti per i Progetti, Anagrafica Servizi per i Servizi)
  4. Viene visualizzata la pagina che mostra l'elenco delle attività censite su Sprint. Cliccare sul Codice Sprint dell'attività (TSK-# per aprire un'attività libera, MTSK-# per aprire una macroattività)
  5. La maschera raccoglie gli attributi descrittivi dell'attività. Oltre a quelli inseriti in fase di creazione, sono presenti i seguenti attributi: 
    1. Smart Working: facoltativo. Flag che indica se l'attività può essere svolta in modalità smart working.
    2. Percentuale Smart Working: compilabile solo se il flag Smart Working è attivo. Indica la % in cui un'attività può essere svolta in smart working.
    3. Input: facoltativo. Campo descrittivo
  6. La sezione Referenti mostra i referenti gestionali e i coinvolti che hanno in gestione l'attività e il relativo effort. Per inserire un nuovo referenti vedere Referenti Scheda Attivita - Progetti - Servizi
  7. La sezione Target mostra la possibilità di inserire un ulteriore campo descrittivo (Output Descrittivo), quando l'indicatore consiste in un'unica attività; oppure mostra le Checklist, definite per la misurazione dell'attività. Il campo caratterizzato da un numero, indica l'Anno; è un menù a tendina che mostra gli anni di validità dell'attività e un'ulteriore voce 'Pluriennio' nel caso di attività pluriennale. Per le attività annuali, mostra l'unico anno di validità dell'attività mentre per le attività pluriennali è settato di default su Pluriennio, per consentire all'utente di visualizzare tutte le checklist associate all'attività. Cambiando anno, vengono visualizzate solo le checklist definite per l'anno selezionato.
    1. Per creare una Checklist, cliccare sul + in corrispondenza della sezione e compilare i seguenti campi. Nel caso di attività pluriennale, è necessario prima selezionare l'anno per il quale si intende inserire una checklist:
      1. Nome: obbligatorio. E' il nome della checklist.
      2. Descrizione: facoltativo. Indica la descrizione della checklist.
      3. Inizio: obbligatorio. Impostato di default sulla data di inizio validità dell'attività. 
      4. Fine: obbligatorio. Impostato di default sulla data di fine validità dell'attività. 
      5. Peso: obbligatorio. Indica il peso che la checklist ha sull'attività.
      6. Cliccare sulla spunta per Salvare la checklist; altrimenti premere sulla X per Eliminarla.
      7. NB: La somma dei pesi delle checklist non deve superare 100%, indipendentemente dall'anno.
  8. La sezione Associazione Obiettivi mostra gli obiettivi a cui è associata l'attività.
  9. Nella sezione Dettagli sono visualizzate:
  • la Priorità: tramite il menù a tendina si può scegliere il livello di priorità di raggiungimento dell'attività;
  • Il Tipo Attività: Menù a tendina con le voci inserite in fase di configurazione del modulo. E' possibile selezionare più di una voce dall'elenco.

      10. Commenti: consente di inserire ulteriori commenti cliccando sul Tab 'Commenta'.

Nella parte a destra della pagina si possono inoltre visualizzare:

  1. La sezione Misurazione mostra una barra di avanzamento che indica il SAL dell'attività. Per le attività annuali è possibile inserire il SAL manuale, o in alternativa, creare delle checklist. Nel caso di attività pluriennali, non è possibile inserire il SAL manualmente, ma è necessario inserire almeno una checklist per anno per misurare l'attività
  2. Nella sezione Date, oltre alle date di validità inserite in fase di creazione, è possibile indicare la Data Stipula contratto, nel caso in cui si devono gestire contratti di smart working.E' possibile modificare questi campi tramite la 'matita'
  3. FTE: è possibile definire nel campo GG/UOMO il numero complessivo presunto ed effettivo delle giornate lavorative impiegate da una risorsa per svolgere l'attività per ogni anno.
  4. La sezione Allegati consente all'utente di aggiungere o eliminare allegati per una specifica attività. Cliccando sul + sarà possibile fare l'upload di un file, una volta inserito, viene mostrato un contatore relativo agli allegati caricati, in corrispondenza di questa sezione.

Modificare/Eliminare una Scheda Attività

  1. L'utente con uno dei diritti tra il1001 e 1004 accede alla scheda attività
  2. Per Eliminare un' attività, cliccare sul pulsante ... (in alto a destra) e cliccare su Elimina
    1. Si apre un popup che chiede all'utente di confermare l'eliminazione. Confermare per eliminare l'attività.
  3. Una volta effettuate le modifiche, cliccare sul pulsante in alto a destra Salva per memorizzare le informazioni, o Annulla per ripetere l'inserimento.
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