Scopo del documento

Il documento descrive le comunicazioni previste nel modulo Conseguimento Titolo.

Storia delle modifiche

Comunicazioni

1. Regola generale: se non viene impostato alcun destinatario, la comunicazione non viene inviata.
2. Affinchè la comunicazione venga inviata, è necessario che il relativo evento e template siano attivati.
3. Alla segreteria indicata come destinatario in CC viene inviata la comunicazione solo se il valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA è valorizzato.
4. L'attivazione degli eventi e dei template delle comunicazioni può essere effettuata nella finestra Eventi applicativi e canali tematici: per ulteriori informazioni sulla configurazione delle comunicazioni multimediali.
5. Ogni template delle comunicazioni può essere personalizzato. Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione del mittente e dei destinatari (fissi) di un template/evento di comunicazione.
6. Tramite il parametro di configurazione LAU_MITTENTE_EMAIL è possibile gestire la logica di valorizzazione del mittente nelle comunicazioni del conseguimento titolo. Valori possibili: 0 - mittente considerato in questo ordine: template personalizzato, template default, media associato al template, dati costruzione email; 1 - mittente considerato in questo ordine: dati costruzione email, template personalizzato, template default, media associato al template

Domanda conseguimento titolo

Annullamento domanda conseguimento titolo [LAU_ANN_DCT]

Da client:

    Maschera Domanda conseguimento titolo, recuperare lo studente, premere il pulsante Annulla (che imposterà lo stato della domanda a ANN) ed effettuare il salvataggio.

    Se il parametro di configurazione LAU_ANN_DCT_DOM_CONS è impostato a 1, allora la comunicazione deve essere inviata solo la domanda di conseguimento titolo è stata consegnata in segreteria.

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. La domanda di conseguimento titolo deve essere associata ad una tesi

Da web:

Comunicazione non gestita

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Lo studente (destinatario della comunicazione)
• I docenti/soggetti esterni primi relatori (destinatari della comunicazione)
• I docenti/soggetti esterni primi correlatori (destinatari della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Conferma domanda conseguimento titolo [LAU_CON_DCT]

Da client:

    Maschera Domanda conseguimento titolo, recuperare lo studente, premere il pulsante Conferma domanda (che imposterà lo stato della domanda a CON) ed effettuare il salvataggio.

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. La domanda di conseguimento titolo deve essere associata ad una tesi

Da web:

Comunicazione non gestita.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Lo studente (destinatario della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Richiesta annullamento domanda conseguimento titolo [LAU_RIC_ANN_DCT]

Da client:

    Comunicazione non gestita.

Da web:

    Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Richiesta Annulla Domanda.

    Premere il pulsante di Richiesta Annullamento Domanda.

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. La domanda di conseguimento titolo deve essere associata ad una tesi

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

Il destinatario della comunicazione sono:

• Lo studente (destinatario della comunicazione)

Presentazione domanda [LAU_PRES_DCT]

Da client:

Comunicazione non gestita.

Da web:

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Presentazione domanda

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• La segreteria [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]
  NB. Il parametro EMAIL_UFF_LAUREA deve essere valorizzato
• Studente [l'invio allo studente avviene solo se il parametro di configurazione LAU_PRES_DCT_DEST_STUD è impostato al valore 1]

Presentazione domanda (studente) [LAU_PRES_DCT_STUD]

Da client:

Comunicazione non gestita.

Da web:

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Presentazione domanda

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Studente, come destinatario
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Modifica presentazione domanda [LAU_PRES_DCT_UPDATE]

Da client:

Comunicazione non gestita.

Da web:

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Modifica domanda

 Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. I campi relativi alla sessione o all'appello sono modificati

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• La segreteria [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]
  NB. Il parametro EMAIL_UFF_LAUREA deve essere valorizzato

Richiesta di proroga [RICHIESTA_PROROGA]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area studente, funzione "Richiesta proroga"

La comunicazione viene inviata ogni volta che lo studente effettua una richiesta di proroga dalla propria area web.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

Il destinatario della comunicazione è:

• lo studente
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Nel caso si voglia aggiungere un destinatario fisso in conoscenza (l'ufficio dottorati ad esempio) sarà possibile agire direttamente nella configurazione del template della comunicazione.

Tesi

Presentazione tesi [LAU_PRES_TESI]

Da client:

Comunicazione non gestita

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Bacheca studente - Presentazione tesi

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

Il destinatario della comunicazione è:

• Il docente primo relatore all'appello (destinatario della comunicazione)
• [Parametro di configurazione LAU_PRES_TESI_CC_REL = 1]  I docenti/soggetti esterni relatori, correlatori, controrelatori diversi dal primo relatore (destinatario in CC)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Presentazione tesi (invio comunicazione allo studente) [LAU_PRES_TESI_STU]

Da client:

Comunicazione non gestita

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Bacheca studente - Presentazione tesi

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

Il destinatario della comunicazione è:

• Lo studente
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Modifica presentazione tesi [LAU_PRES_TESI_UPDATE]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:   

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Bacheca studente - Presentazione tesi

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. I campi tipologia tesi, titolo, abstract o i relatori sono modificati

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

Il destinatario della comunicazione è:

• Il docente primo relatore all'appello (destinatario della comunicazione)
• [Parametro di configurazione LAU_PRES_TESI_CC_REL = 1]  I docenti/soggetti esterni relatori, correlatori, controrelatori diversi dal primo relatore (destinatario in CC)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Modifica tesi docente relatore [LAU_MOD_TESI_DOC]

Da client:

Comunicazione non gestita

Area docente - Laureandi Assegnati - Modifica tesi

La comunicazione viene inviata ogni volta che il docente relatore modificherà almeno uno degli attributi modificabili all'interno della funzione "Laureandi Assegnati - Modifica tesi".

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

Il destinatario della comunicazione è:

• Lo studente
• tutti i docenti/soggetti esterni relatori, correlatori, controrelatori (destinatari in CC)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA)
  

Modifica presentazione tesi [LAU_PRES_TESI_STUUPD]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:   

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Bacheca studente - Presentazione tesi

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. I campi tipologia tesi, titolo, abstract o i relatori sono modificati

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

Il destinatario della comunicazione è:

• Lo studente

Presentazione tesi propedeutica alla domanda conseg. titolo [LAU_PRES_TESI_PROP]

Da client:

Comunicazione non gestita

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Bacheca studente - Presentazione tesi

Se il parametro di configurazione INVIO_EMAIL_LAU_PRES_TESI_PROP è impostato a 1 e le regole prevedono che la domanda di conseguimento titolo possa essere presentata solo se c'è una tesi in stato assegnato e/o approvato, allora il sistema prende in considerazione questo evento quando si tratta di presentazione della tesi per la prima volta e non l'evento LAU_PRES_TESI.

Il vincolo per l'invio di questa comunicazione è che ci sia almeno un appello che abbia come scadenza DAW una data fine maggiore o uguale alla data odierna.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

Il destinatario della comunicazione è:

• Il docente primo relatore all'appello (destinatario della comunicazione)
• [Parametro di configurazione LAU_PRES_TESI_CC_REL = 1]  I docenti/soggetti esterni relatori, correlatori, controrelatori diversi dal primo relatore (destinatario in CC)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Modifica presentazione tesi [LAU_PRES_TESI_PROP_U]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:   

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Bacheca studente - Presentazione tesi

Se il parametro di configurazione INVIO_EMAIL_LAU_PRES_TESI_PROP è impostato a 1 e le regole prevedono che la domanda di conseguimento titolo possa essere presentata solo se c'è una tesi in stato assegnato e/o approvato, allora il sistema prende in considerazione questo evento quando si tratta di modifica (cambio dei campi tipologia tesi, titolo, abstract o i relatori) della presentazione della tesi e non l'evento LAU_PRES_TESI_UPDATE.

Il vincolo per l'invio di questa comunicazione è che ci sia almeno un appello che abbia come scadenza DAW una data fine maggiore o uguale alla data odierna.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

Il destinatario della comunicazione è:

• Il docente primo relatore all'appello (destinatario della comunicazione)
• [Parametro di configurazione LAU_PRES_TESI_CC_REL = 1]  I docenti/soggetti esterni relatori, correlatori, controrelatori diversi dal primo relatore (destinatario in CC)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Annullamento tesi [LAU_ANN_TESI]

Da client:

    Maschera Gestione Tesi, recuperare lo studente e premere il pulsante Annulla (che imposterà lo stato della tesi a ANN).

    L'invio da client avviene se il parametro di configurazione LAU_ANN_TESI_CLIENT_WEB è impostato al valore 0.

    I valori possibili del parametro sono: 0 (default) - Comunicazione inviata sia da client che da web; 1 - Comunicazione inviata solo da web.

Da web:

    Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Annulla Tesi

    Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati - Annulla tesi

    Premere il pulsante Annulla Tesi.

    Per ulteriori informazioni sulla configurazione per visualizzare il pulsante di Annulla Tesi dall'area Docente fare riferimento al seguente documento Documento Funzionale - Conseguimento titolo

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Lo studente (destinatario della comunicazione)
• I docenti/soggetti esterni primi relatori (destinatario della comunicazione)
• I docenti/soggetti esterni primi correlatori (destinatari della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Approvazione tesi [LAU_APP_TESI]

Da client:

    Maschera Gestione Tesi, recuperare lo studente e premere il pulsante Approva (che imposterà lo stato della tesi a APP).

    L'invio da client avviene solamente se il parametro di configurazione LAU_APP_TESI_CLIENT_WEB è impostato al valore 0.

    I valori possibili del parametro sono: 0 (default) - Comunicazione inviata sia da client che da web; 1 - Comunicazione inviata solo da web.

    Col par_conf LAU_APP_TESI_TIPOESCL è possibile definire nel campo Val_alfanum le tipologie di corso da escludere dall'invio della comunicazione LAU_APP_TESI.

    In fase di creazione della comunicazione LAU_APP_TESI, se il tipo corso dello studente è uno tra quelli del par_conf, allora la email non parte.

    I valori possibili del parametro sono: valore nullo - Nessuna tipologia di corso esclusa; Val_alfanum:elenco tipologie corso separate da virgole - Elenco tipologie corso escluse dall'invio della comunicazione

   Col par_conf LAU_APP_TESI_TIPOREL è possibile gestire l'invio della comunicazione LAU_APP_TESI ai docenti primi relatori e ai correlatori o solo ai docenti primi relatori

   Se par_conf = 0, la email viene inviata allo studente, agli R1 e ai C1.

   Se par_conf = 1, la mail viene inviata allo studente e solo agli R1. 

Da web:

    Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati - Approva tesi

    Premere il pulsante Approva Tesi.

    Per ulteriori informazioni sulla configurazione per visualizzare il pulsante di Approva Tesi dall'area Docente fare riferimento al seguente documento Documento Funzionale - Conseguimento titolo

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Lo studente (destinatario della comunicazione)
• I docenti/soggetti esterni primi relatori (destinatario della comunicazione)
• I docenti/soggetti esterni primi correlatori (destinatari della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Assegnazione tesi

Il processo di assegnazione tesi, che invia la comunicazione di assegnazione tesi, è regolato da due eventi in base alla tipologia di corso.
Gli eventi stessi hanno comportamenti differenti e sono di seguito descritti:

• Lauree triennali → LAU_ASS_TESI

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati - Assegnazione tesi

Per ulteriori informazioni sulla configurazione per visualizzare il pulsante di Assegnazione tesi dall'area Docente fare riferimento al seguente documento Documento Funzionale - Conseguimento titolo

Il mittente della comunicazione è:

• • • • Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• • • • Lo studente
• Con il par_conf LAU_ASS_TESI_ELENCO_DEST_CC è possibile definire quali tipologie di relatori inserire in CC, abilitando il parametro di configurazione impostando a 1 il valore numero e  impostando nel campo valore alfanumerico l'elenco delle tipologie di relatori a cui inviare la comunicazione in CC, separate da virgole. (ad esempio, abilitando il parametro impostando 1 e  indicando R1 la comunicazione sarà inviata in CC ai docenti Primi relatori).

Parametri di configurazione che entrano in gioco nel processo di assegnazione tesi:

1. ASS_TESI_AGG_CONS_MOD_TESI
   Indica se in fase di assegnazione della tesi occorre aggiornare anche i dati di "modulo tesi consegnato" e le relative informazioni.
   Valori possibili:
      0 (default) - nessun aggiornamento;
      1 - aggiornamento del modulo tesi a consegnato; nel valore alfanumerico è possibile inserire le tipologie di corso per le quali effettuare l'operazione, separate da virgola.
2. CALC_DATA_MIN_SES_CT
   Indica la modalità  di calcolo della data minima della sessione di conseguimento titolo.
   Valori possibili:
      0 (default): manuale;
      1: Data calcolata automaticamente incrementando la data di sistema con il numero di mesi previsti come durata minima della tesi definita nella tipologia di tesi;
      2: Data calcolata automaticamente incrementando la la data di presentazione della tesi con il numero di mesi previsti come durata minima della tesi definita nella tipologia di tesi

• Lauree specialistiche e magistrali → LAU_ASS_LS
  

Da client:

Maschera Gestione Tesi, recuperare lo studente e premere il pulsante Assegna (che imposterà lo stato della tesi a ASS)
Condizioni per l'invio della comunicazione relativa all'assegnazione della tesi:

• • • Il corso di studio dello studente deve essere uno tra i seguenti: LS, LM, LM5, LM6

Da web:

    Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati/Tesisti

Il mittente della comunicazione è:

• • • Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• • • I docenti/soggetti esterni primi controrelatori (destinatari della comunicazione)
    • I docenti/soggetti esterni primi relatori (destinatario in CC)
    • La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]
    • Lo studente (destinatario in CC)

Parametri di configurazione che entrano in gioco nel processo di assegnazione tesi:

1. 1. 1. LAU_ASS_LS_CLIENT_WEB
         Indica se la comunicazione deve essere inviata da client o da web:
         • • 0 (default): Comunicazione inviata sia da client che da web;
           • 1: Comunicazione inviata solo da web;
           • 2: Comunicazione inviata solo da client
      2. LAU_ASS_LS_ELENCO_DEST_CC
         E' possibile definire quali tipologie di relatori inserire in CC, impostando nel campo valore alfanumerico l'elenco delle tipologie di relatori a cui inviare la comunicazione in CC, separate da virgole.

Assegnazione controrelatore [LAU_ASS_LS]

Da client:

Maschera Gestione Tesi, recuperare lo studente.

Condizioni per l'invio della comunicazione relativa all'assegnazione di un controrelatore

• • per lo studente devi esistere la tesi
  • la tesi deve essere in stato assegnata
  • Il corso di studio dello studente deve essere uno tra i seguenti: LS, LM, LM5, LM6
  • aggiunta di un controrelatore (A1)

    Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati - Assegnazione controrelatore

    Per ulteriori informazioni sulla configurazione per visualizzare il pulsante di Assegnazione controrelatore dall'area Docente fare riferimento al seguente documento Documento Funzionale - Conseguimento titolo

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti/soggetti esterni primi controrelatori (destinatari della comunicazione)
• I docenti/soggetti esterni primi relatori (destinatario in CC)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]
• Lo studente (destinatario in CC)

Parametri di configurazione che entrano in gioco nel processo di assegnazione controrelatore:

1. DCT_GEST_ASS_CORREL_ASS_TESI
   Indica se in fase di assegnazione controrelatore la tesi debba essere anche assegnata
   1 (default) - La tesi viene portata allo stato Assegnata;
   0 - non viene effettuato alcun aggiornamento sullo stato della tesi
2. LAU_ASS_LS_CLIENT_WEB
   Indica se è la comunicazione deve essere inviata da client o da web
   Valori possibili:
   0 (default): Comunicazione inviata sia da client che da web;
   1: Comunicazione inviata solo da web;
   2: Comunicazione inviata solo da client
3. LAU_ASS_LS_ELENCO_DEST_CC
   Indica quali tipologie di relatori inserire in CC, impostando nel campo valore alfanumerico l'elenco delle tipologie di relatori a cui inviare la comunicazione in CC, separate da virgole.

Assegnazione correlatore[LAU_ASS_LS]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

    Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati - Assegnazione correlatore

    Per ulteriori informazioni sulla configurazione per visualizzare il pulsante di Assegnazione correlatore dall'area Docente fare riferimento al seguente documento Documento Funzionale - Conseguimento titolo

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti/soggetti esterni primi controrelatori (destinatari della comunicazione)
• I docenti/soggetti esterni primi relatori (destinatario in CC)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]
• Lo studente (destinatario in CC)

Parametri di configurazione che entrano in gioco nel processo di assegnazione controrelatore:

1. DCT_GEST_ASS_CORREL_ASS_TESI
   Indica se in fase di assegnazione controrelatore la tesi debba essere anche assegnata
   1 (default) - La tesi viene portata allo stato Assegnata;
   0 - non viene effettuato alcun aggiornamento sullo stato della tesi

2. LAU_ASS_LS_CLIENT_WEB
   Indica se è la comunicazione deve essere inviata da client o da web
   Valori possibili:
   0 (default): Comunicazione inviata sia da client che da web;
   1: Comunicazione inviata solo da web;
   2: Comunicazione inviata solo da client
3. LAU_ASS_LS_ELENCO_DEST_CC
   Indica quali tipologie di relatori inserire in CC, impostando nel campo valore alfanumerico l'elenco delle tipologie di relatori a cui inviare la comunicazione in CC, separate da virgole.

Richiesta benestare [LAU_RICH_BEN]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Richiesta benestare

Per ulteriori informazioni sulla configurazione per visualizzare il pulsante di Richiesta benestare dall'area Docente fare riferimento al seguente documento Documento Funzionale - Conseguimento titolo

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti/soggetti esterni primi relatori (destinatari della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Stampa benestare [LAU_STBEN_LS]

Da client:

    Maschera Gestione tesi, recuperare lo studente  e premere il pulsante Stampa benestare.

Da web:

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Richiesta benestare

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. La tesi deve essere in stato ASS
2. La tesi deve avere il campo Abstract valorizzato
3. La tesi non deve avere già il benestare registrato
4. La tesi deve avere almeno un allegato definitivo associato

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti/soggetti esterni primi relatori (destinatari della comunicazione)
• Lo studente (destinatario in CC)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

NB: La tesi deve essere associata ad una domanda di conseguimento titolo affinchè la comunicazione possa essere inviata.

Eccellenza tesi (lauree specialistiche e magistrali) [LAU_ECC_LS]

Da client:

    Maschera Gestione tesi, selezionare la casella di controllo Eccellenza ed effettuare il salvataggio dei dati.

     Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. La tesi deve essere associata ad una domanda di conseguimento titolo

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati - Richiesta eccellenza

Il mittente della comunicazione è:

• Il primo docente/soggetto esterno primo relatore

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti/soggetti esterni primi controrelatori (destinatari della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC)
• Il valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA (destinatario in CC)

Richiesta Eccellenza Web [LAU_RICH_ECCEL_TESI]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati - Richiesta eccellenza

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Tutti i docenti relatori della tesi (R1, R2, C1, C2, A1, A2)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

NB: Per poter abilitare la richiesta di eccellenza:

• La tesi deve essere assegnata
• La domanda non deve esistere, o se esiste, deve essere gestita la scadenza REW
• abilitare il parametro di configurazione DCT_GEST_RICH_ECCELLENZA e inserire nel campo "val_alfa" l'elenco - separato da virgole - delle tipologie corso per cui deve valere la richiesta di eccellenza.
• Il docente che effettua la richiesta di eccellenza deve essere primo relatore

Proposta punteggio Web [LAU_PROP_PUNT_TESI]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati - Proposta punteggio

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Tutti i docenti relatori della tesi (R1, R2, C1, C2, A1, A2)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

NB: Per poter abilitare la richiesta di eccellenza:

• La tesi deve essere assegnata
• La domanda non deve esistere, o se esiste, deve essere gestita la scadenza PPW
• Configurare le tipologie corso per cui è possibile proporre un punteggio ed eventualmente la motivazione tramite la maschera "Configurazione punteggio lavoro finale/tesi"
  
• Il docente che effettua la proposta punteggio deve essere primo relatore

Memo per mancata proposta punteggio tesi [LAU_MEMO_PROP_PUNTI]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Comunicazione non gestita

La comunicazione viene gestita tramite batch-scheduler

La comunicazione viene attivata tramite l'elaborazione batch LAU_MEMO_PROP_PUNTI, che deve pertanto essere schedulata (basta una volta al giorno) per gestire l'invio delle comunicazioni.

La comunicazione dipende dai seguenti parametri di configurazione:

• LAU_MEMO_PROP_PUNTI_REL: Tipologie di destinatari della comunicazione LAU_MEMO_PROP_PUNTI. Valori possibili: 0 - Vengono considerati i soli R1 come destinatari della comunicazione; 1 - Vengono considerati tutti i relatori associati alla tesi come destinatari della comunicazione.
• LAU_MEMO_PROP_PUNTI_VAL: Filtro comunicazione LAU_MEMO_PROP_PUNTI in base alla presenza o meno del punteggio proposto. Valori possibili: 0 - Il punteggio proposto non deve essere stato ancora valorizzato; 1 - Il punteggio proposto può essere anche valorizzato.
• LAU_MEMO_PROP_PUNTI_BEN: Filtro comunicazione LAU_MEMO_PROP_PUNTI in base alla presenza o meno del benestare Valori possibili: 0 - Alla tesi è stato assegnato il benestare; 1 - La tesi può non avere il benestare assegnato.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti primi relatori (destinatari della comunicazione)
• Gli altri docenti associati alla tesi (dipende dal parametro di configurazione LAU_MEMO_PROP_PUNTI_REL)

Memo per scadenza approvazione tesi [LAU_MEMO_SCA_APPTESI]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Comunicazione non gestita

La comunicazione viene gestita tramite batch-scheduler

Tramite il parametro di configurazione COMM_APP_TESI_NUM_GG_SCA è possibile definire quanti giorni prima della scadenza dovrà essere inviata la comunicazione.

La comunicazione viene attivata tramite l'elaborazione batch LAU_MEMO_SCA_APPTESI, che deve pertanto essere schedulata (basta una volta al giorno) per gestire l'invio delle comunicazioni.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti primi relatori (destinatari della comunicazione)
•  In CC gli studenti 

Memo per scadenza assegnazione tesi [LAU_MEMO_SCA_ASSTESI]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Comunicazione non gestita

La comunicazione viene gestita tramite batch-scheduler.

Il parametro di configurazione DCT_GEST_ASS_TESI deve essere impostato a 1.

La tesi deve essere nello stato PRESENTATA.

Deve essere associato alla tesi almeno un relatore di tipo R1.

La scadenza che viene presa in considerazione è la STW (Assegnazione tesi WEB)

Tramite il parametro di configurazione COMM_ASS_TESI_NUM_GG_SCA è possibile definire quanti giorni prima della scadenza dovrà essere inviata la comunicazione (data fine STW - valore parametro COMM_ASS_TESI_NUM_GG_SCA deve essere uguale al giorno in cui l'elaborazione batch è lanciata)

La comunicazione viene attivata tramite l'elaborazione batch LAU_MEMO_SCA_ASSTESI, che deve pertanto essere schedulata (basta una volta al giorno) per gestire l'invio delle comunicazioni.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti primi relatori (destinatari della comunicazione)

Memo per mancata proposta punteggio tesi dopo la data di scadenza [LAU_MEMO_SCAD_PR_PUN]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Comunicazione non gestita

La comunicazione viene gestita tramite batch-scheduler

La comunicazione viene attivata tramite l'elaborazione batch LAU_MEMO_SCA_PR_PUN, che deve pertanto essere schedulata (basta una volta al giorno) per gestire l'invio delle comunicazioni.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti primi relatori (destinatari della comunicazione)

Memo per comunicazione scadenze [LAU_MEMO_APP_DOC_TESI]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Comunicazione non gestita

La comunicazione viene gestita tramite batch-scheduler

Utile per comunicare a tutti i docenti relatori, di qualsiasi tipologia, le scadenze ATW (Approvazione tesi WEB) e NTW (Annullamento tesi WEB).

 L'invio della comunicazione è legata alla data di scadenza MAP (Memo Approvazione documento tesi): la comunicazione viene inviata il giorno successivo della data di fine scadenza.

La comunicazione viene attivata tramite l'elaborazione batch LAUMEMO_APP_DOC_TESI, che deve pertanto essere schedulata (basta una volta al giorno) per gestire l'invio delle comunicazioni.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti relatori (tutte le tipologie)

Registrazione benestare [laurea triennale: LAU_REGBEN_L2, lauree specialistiche e magistrali: LAU_REGBEN_LS]

Da client:

    Maschera Gestione tesi, selezionare la casella di controllo Benestare ed effettuare il salvataggio della maschera.

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. La tesi deve essere associata ad una domanda di conseguimento titolo
2. La tesi deve essere in stato ASS per poter selezionare la casella di controllo Benestare
3. Il corso di studio deve essere di tipo L2 per l'evento LAU_REGBEN_L2, di tipo LS o LM o LM5 o LM6 per l'evento LAU_REGBEN_LS.

Da web:

   Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati - Registrazione benestare tesi

    Da web è gestito solol'evento LAU_REGBEN_LS

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti/soggetti esterni primi relatori (destinatari della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Inserimento allegato definitivo [INSERT_ALLEG_DEF]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Completamento Tesi - Inserimento allegato definitivo tesi

La comunicazione dipende dai seguenti parametri di configurazione:

• INSERT_ALLEG_DEF_CONF_STUD: se il parametro è impostato al valore 1, la comunicazione viene inviata solo dopo che lo studente, durante la procedura di completamento tesi, ha confemato che quello inserito è l'allegato definitivo della tesi.

  
  

   L'invio avverrà sia nel caso in cui la conferma avvenga contestualmente all'inserimento dell'allegato definito di tesi che nel caso in cui la conferma sia effettuata successivamente, riprendendo il processo di completamento della tesi.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

Se nella maschera "Regole Conseguimento titolo", Tab "Regole Tesi" la modalità di approvazione è:

• "solo primo relatore": la comunicazione INSERT_ALLEG_DEF viene inviata solo al primo R1;
• "tutti i relatori abilitati": la comunicazione INSERT_ALLEG_DEF viene inviata a tutti i docenti la cui tipologia di relatore prevede l'approvazione degli allegati tesi definitivi;
• la segreteria (destinatario in CC)

Inserimento allegato definitivo [INSERT_ALLEG_DEF_CLI]

Da client:

Maschera "Gestione tesi", tab "Allegati", inserimento nuovo allegato, indicato come definitivo. La comunicazione viene inviata al primo salvataggio in seguito all'inserimento dell'allegato definitivo.

Da web:

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

Se nella maschera "Regole Conseguimento titolo", Tab "Regole Tesi" la modalità di approvazione è:

• "solo primo relatore": la comunicazione INSERT_ALLEG_DEF_CLI viene inviata solo al primo R1;
• "tutti i relatori abilitati": la comunicazione INSERT_ALLEG_DEF_CLI viene inviata a tutti i docenti la cui tipologia di relatore prevede l'approvazione degli allegati tesi definitivi;
• la segreteria (destinatario in CC)

Inserimento allegato provvisorio [INSERT_ALLEG_PROV]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Completamento Tesi - Inserimento allegato provvisorio tesi

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Il primo Relatore (R1)
• la segreteria (destinatario in CC)

Inserimento allegato provvisorio [INSERT_ALLEG_PRO_CLI]

Da client:

Maschera "Gestione tesi", tab "Allegati", inserimento nuovo allegato NON definitivo. La comunicazione viene inviata al primo salvataggio in seguito all'inserimento dell'allegato.

Da web:

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Il primo Relatore (R1)
• la segreteria (destinatario in CC)

Eliminazione allegato definitivo [DELETE_ALLEG_DEF]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Completamento Tesi - Eliminazione allegato definitivo tesi

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

Se nella maschera "Regole Conseguimento titolo", Tab "Regole Tesi" la modalità di approvazione è:

• "solo primo relatore": la comunicazione DELETE_ALLEG_DEF viene inviata solo al primo R1;
• "tutti i relatori abilitati": la comunicazione DELETE_ALLEG_DEF viene inviata a tutti i docenti la cui tipologia di relatore prevede l'approvazione degli allegati tesi definitivi;
• la segreteria (destinatario in CC)

Eliminazione allegato provvisorio [DELETE_ALLEG_PROV]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Completamento Tesi - Eliminazione allegato provvisorio tesi

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

Se nella maschera "Regole Conseguimento titolo", Tab "Regole Tesi" la modalità di approvazione è:

• Il primo Relatore (R1)
• la segreteria (destinatario in CC)

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati – Approvazione allegato tesi

Comunicazione inviata allo studente per approvazione parziale da parte del relatore configurato dell'allegato definitivo

Il mittente della comunicazione è:

    o    Ufficio Segreteria  [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    o    Lo studente (destinatario della comunicazione)

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati – Approvazione allegato tesi

Comunicazione inviata al relatore configurato per approvazione dell'allegato definitivo

 Il mittente della comunicazione è:

    o    Ufficio Segreteria  [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    o    Tutti I docenti abilitati per l'approvazione (secondo quanto definito nelle "Regole di conseguimento titolo"), compreso il docente che ha appena approvato

Memo per scadenza approvazione allegato definitivo tesi [MEMO_APPR_ALL_DEF]

Da client:

    La comunicazione viene gestita tramite batch-scheduler

    La comunicazione viene attivata tramite l'elaborazione batch MEMO_APPR_ALL_DEF, che deve pertanto essere schedulata (basta una volta al giorno) per gestire l'invio delle comunicazioni.

    Il Parametro di Configurazione MEMO_APPR_ALLDEF_NUM_GG_SCA indica quanti giorni prima della scadenza AFW deve essere inviata la comunicazione informativa.

    Il valore numerico indica quanti giorni prima della fine della AFW le email devono partire.

Da web:

Comunicazione non gestita

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione dipendono dalla configurazione della modalità di approvazione dell'allegato definito indicato nelle Regole Tesi (R solo ai primi relatori, T tutti quelli abilitati tramite la maschera Tipi relatori)

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati – Approvazione allegato tesi

Comunicazione inviata allo studente per approvazione da parte dei relatori configurati dell'allegato definitivo

Il mittente della comunicazione è:

    o    Ufficio Segreteria  [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    o    Lo studente (destinatario della comunicazione)

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati – Approvazione allegato tesi

Comunicazione inviata ai relatori configurati per approvazione da parte degli stessi dell'allegato parziale

Il mittente della comunicazione è:

    o    Ufficio Segreteria  [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    o    Tutti I docenti abilitati per l'approvazione (secondo quanto definito nelle "Regole di conseguimento titolo"), compreso il docente che ha appena approvato

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati – Approvazione allegato tesi

Comunicazione inviata ai relatori configurati per approvazione da parte degli stessi dell'allegato definitivo

Il mittente della comunicazione è:

    o    Ufficio Segreteria  [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    o    Tutti I docenti abilitati per l'approvazione (secondo quanto definito nelle "Regole di conseguimento titolo"), compreso il docente che ha appena approvato

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati – Rifiuto allegato tesi

Comunicazione inviata allo studente per rifiuto da parte dei relatore configurato dell'allegato definitivo

Il mittente della comunicazione è:

    o    Ufficio Segreteria  [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    o    Lo studente (destinatario della comunicazione)

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati – Rifiuto allegato tesi

Comunicazione inviata al relatore configurato per rifiuto dell'allegato definitivo

Il mittente della comunicazione è:

    o    Ufficio Segreteria  [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    o    Tutti I docenti abilitati per l'approvazione (secondo quanto definito nelle "Regole di conseguimento titolo"), compreso il docente che ha appena approvato

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati – Rifiuto allegato tesi

Comunicazione inviata allo studente per rifiuto da parte dei relatori configurati dell'allegato definitivo

Il mittente della comunicazione è:

    o    Ufficio Segreteria  [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    o    Lo studente (destinatario della comunicazione)

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati – Rifiuto allegato tesi

Comunicazione inviata ai relatori configurati per rifiuto da parte degli stessi dell'allegato definitivo

Il mittente della comunicazione è:

    o    Ufficio Segreteria  [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    o    Tutti I docenti abilitati per l'approvazione (secondo quanto definito nelle "Regole di conseguimento titolo"), compreso il docente che ha appena approvato

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati – Rifiuto allegato tesi

Comunicazione inviata allo studente per rifiuto da parte del relatore configurato dell'allegato parziale

Il mittente della comunicazione è:

    o    Ufficio Segreteria  [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    o    Lo studente (destinatario della comunicazione)

Comunicazione inviata allo studente per riassegnazione dell'approvazione da parte dei relatori configurati dell'allegato definitivo

Da client:

    Maschera Gestione tesi, tab Allegati. Inserimento di un nuovo docente abilitato all'approvazione, solo per allegato definitivo e già in stato "Approvato".

    L'allegato tornerà automaticamente in stato "Inserito".

Da web:

Comunicazione non gestita

Il mittente della comunicazione è:

    o    Ufficio Segreteria  [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    o    Lo studente (destinatario della comunicazione)

Riassegnazione approvazione allegato definitivo [REOPEN_ALLTESIDEF_D]

Comunicazione inviata ai relatori configurati per riassegnazione dell'approvazione dell'allegato definitivo

Da client:

    Maschera Gestione tesi, tab Allegati. Inserimento di un nuovo docente abilitato all'approvazione, solo per allegato definitivo e già in stato "Approvato".

    L'allegato tornerà automaticamente in stato "Inserito".

Da web:

Comunicazione non gestita

 Il mittente della comunicazione è:

    o    Ufficio Segreteria  [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    o    Tutti I docenti abilitati per l'approvazione (secondo quanto definito nelle "Regole di conseguimento titolo"), compreso il docente che ha appena approvato

Sessioni e appelli

Chiusura carriera (relatore) [LAU_CHIUS_CARR_REL]

Da client:

    Maschera Sessioni e appelli, tab Appelli, selezionare un appello e premere il pulsante Invio comunic. chiusura carriera

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. La domanda conseguimento titolo deve essere in stato CHI

Da web:

    Area docente - Verbalizzazione online, per maggiori informazioni Verbalizzazione OnLine Esame Laurea

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. Maschera Definizione modalità di verbalizzazione appelli, deve essere selezionata la casella di controllo Invio email relatore e
2. Maschera Definizione modalità di verbalizzazione appelli, deve essere selezionata la casella di controllo Chiusura carriera automatica
3. La domanda conseguimento titolo deve essere in stato CHI

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti primi relatori (destinatario della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Chiusura carriera (studente) [LAU_CHIUS_CARR_STU]

Da client:

    Maschera Sessioni e appelli, tab Appelli, selezionare un appello e premere il pulsante Invio comunic. chiusura carriera

Da web:

    Area docente - Verbalizzazione online, per maggiori informazioni Verbalizzazione OnLine Esame Laurea

  Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. Maschera Definizione modalità di verbalizzazione appelli, deve essere selezionata la casella di controllo Invio email studente e
2. Maschera Definizione modalità di verbalizzazione appelli, deve essere selezionata la casella di controllo Chiusura carriera automatica

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Lo studente (destinatario della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Convocazione seduta di proclamazione [LAU_CONV_SED_PROCL]

Da client:

    Maschera Sessioni e appelli, tab Appelli, selezionare un appello di tipo proclamazione (casella di controllo App. di proclamazione selezionata) e la seduta di proclamazione nel tab Sedute.

    Si abilita il pulsante Invia comunic. app. di proclamaz., la comunicazione viene mandata a tutti gli studenti legati all'appello e alla seduta selezionata.

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. Lo studente deve avere una domanda conseguimento titolo legata ad una tesi e per la domanda conseguimento titolo devono essere obbligatoriamente valorizzati i dati relativi alla sessione, appello, appello di proclamazione e seduta di proclamazione

Da web:

Comunicazione non gestita

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Lo studente (destinatario della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Conferma partecipazione seduta di proclamazione [LAU_CONF_SED_PROCL]

Da client:

    Maschera Domanda conseguimento titolo, tab Generale, selezionare l'appello di proclamazione e la seduta di proclamazione. A questo punto si abilita il campo Conferma seduta di proclamazione: scegliere il valore Partecipa e salvare.

     Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1.     Lo studente deve avere una domanda conseguimento titolo legata ad una tesi e per la domanda conseguimento titolo devono essere obbligatoriamente valorizzati i dati relativi alla sessione, appello, appello di proclamazione e seduta di proclamazione

Da web:

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Bacheca studente - Conferma presenza Seduta di Proclamazione

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. Il template prevede la visualizzazione dei pulsanti di Conferma/Annulla presenza seduta di proclamazione
2. La domanda di conseguimento titolo è chiusa
3. La domanda di conseguimento titolo è associata ad una seduta legata ad un appello di proclamazione
4. L'evento e il template sono attivati
5. La data corrente in cui si effettua l'operazione di conferma/annulla presenza è minore della data della seduta di proclamazione

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Lo studente (destinatario della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Rifiuto partecipazione seduta di proclamazione [LAU_RIF_SED_PROCL]

Da client:

    Maschera Domanda conseguimento titolo, tab Generale, selezionare l'appello di proclamazione e la seduta di proclamazione. A questo punto si abilita il campo Conferma seduta di proclamazione: scegliere il valore Non partecipare e salvare.

     Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:   

1.     Lo studente deve avere una domanda conseguimento titolo legata ad una tesi e per la domanda conseguimento titolo devono essere obbligatoriamente valorizzati i dati relativi alla sessione, appello, appello di proclamazione e seduta di proclamazione

Da web:

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Bacheca studente - Annulla presenza Seduta di Proclamazione

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. Il template prevede la visualizzazione dei pulsanti di Conferma/Annulla presenza seduta di proclamazione
2. La domanda di conseguimento titolo è chiusa
3. La domanda di conseguimento titolo è associata ad una seduta legata ad un appello di proclamazione
4. L'evento e il template sono attivati
5. La data corrente in cui si effettua l'operazione di conferma/annulla presenza è minore della data della seduta di proclamazione

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Lo studente (destinatario della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Convocazione sedute di laurea [LAU_CONVSEDLAUCOMM]

Da client:

    Maschera Sessioni e appelli, selezionare un appello che abbia almeno una seduta collegata. Premere il pulsante Invio comunic. convocazione sed. laurea.

    Maschera Composizione seduta di laurea (entrambe le modalità), selezionare un appello che abbia almeno una seduta collegata. Premere il pulsante Invio comunic. convocazione sed. laurea.

    La comunicazione viene inviata a tutti i docenti che fanno parte di una commissione associata ad una seduta dell'appello selezionato.

Da web:   

Comunicazione non gestita

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti membri della commissione (destinatario della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Convocazione/assegnazione sedute di laurea (studente) [LAU_CONV_SED_STU]

Da client:

La comunicazione può essere inviata in due modalità: per appello o per seduta.

Nel primo caso, il sistema considera tutte le sedute associate all'appello e per ognuna di queste, invierà la comunicazione agli studenti assegnati alla seduta.
Nel secondo caso, verrà considerata la singola seduta e gli studenti assegnati a questa.

• Maschera Sessioni e appelli:
  • Tab Appelli, selezionare un appello che abbia almeno una seduta collegata. Premere il pulsante Invio com. assegnazione sedute (studente)
  • Tab Sedute, selezionare una seduta. Premere il pulsante Invio com. assegnazione seduta (studente)
• Maschera Sedute: ci sono i pulsanti Invio com. assegnazione sedute (studente) e Invio com. assegnazione seduta (studente)
• Maschera Composizione di laurea per studente: ci sono i pulsanti Invio com. assegnazione sedute (studente) e Invio com. assegnazione seduta (studente)
• Maschera Composizione di laurea per docente: ci sono i pulsanti Invio com. assegnazione sedute (studente) e Invio com. assegnazione seduta (studente)

Da web:   

Comunicazione non gestita

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Lo studente
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Richiesta disponibilità sedute di laurea [LAU_RIC_DISP_REL]

Da client:

    Maschera Sessioni e appelli, se per la sessione presa in considerazione è legato l'appello per il quale si vuole richiedere la disponibilità ai docenti.

    Una volta selezionato l'appello, premere il pulsante Invia comunic. richiesta disponibilità sedute.

    Maschera Composizione seduta di laurea (entrambe le modalità), selezionare un appello che abbia almeno una seduta collegata. Premere il pulsante Invio comunic. convocazione sed. laurea.

    La comunicazione viene inviata ad ogni docente di tipo R1 legato all'appello (si considerano quindi tutti i docenti relatori di tesi collegate a domande conseguimento titolo in stato PRO o CON che abbiano come appello l'appello selezionato nella maschera Sessioni e appelli.)

Da web:   

Comunicazione non gestita

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

Il destinatario della comunicazione è:

• Il docente associato all'appello (destinatario della comunicazione)

  
  

• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Pergamena

Spedizione pergamena [LAU_SPED_PERGA]

Da client:

    Maschera Domanda conseguimento titolo, tab Verbale/Pergamena.

    Impostare il campo Ritiro/Spedizione al valore Spedito.

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. La domanda di conseguimento titolo deve essere collegata ad una tesi

Da web:

Comunicazione non gestita

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Lo studente (destinatario della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Stampa pergamena [STAMPA_PERG]

Da client:

    Maschera Stampa pergamena di laurea, selezionare gli studenti per cui stampare la pergamena ed effettuare la stampa. Per registrare la correttezza della stampa cliccare sul pulsante Registra stampa corretta studenti.

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. La domanda di conseguimento titolo deve essere collegata ad una tesi

Da web:

Comunicazione non gestita.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Lo studente (destinatario della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Diploma Supplement

Firma digitale Diploma Supplement [LAU_GEN_DS_MASS]

Da client:

Comunicazione non gestita.

Da web:

    Comunicazione inviata in fase di firma digitale del Diploma Supplement.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Lo studente (destinatario della comunicazione)

Verbalizzazione online esame di laurea

Firma digitale verbale standard [LAU_VERBALE_STD]

Da client:

Comunicazione non gestita.

Da web:

    Comunicazione inviata in fase di firma digitale di un verbale di laurea standard.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• tutti i docenti/soggetti esterni della commissione associata alla seduta che è stata verbalizzata

Firma digitale verbale di correzione [LAU_VERBALE_CORR]

Da client:

Comunicazione non gestita.

Da web:

    Comunicazione inviata in fase di firma digitale di un verbale di laurea di correzione.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• tutti i docenti/soggetti esterni della commissione associata alla seduta che è stata verbalizzata

Firma digitale verbale di revoca [LAU_VERBALE_REV]

Da client:

Comunicazione non gestita.

Da web:

    Comunicazione inviata in fase di firma digitale di un verbale di laurea di revoca.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• tutti i docenti/soggetti esterni della commissione associata alla seduta che è stata verbalizzata

Sollecito verbalizzazione [LAU_SOLL_VERB]

Da client:

    Maschera Sessioni e appelli, se l'appello selezionato è verbalizzabile online, si abilita il pulsante Invia comunic. sollecito verbalizzazione

La comunicazione viene inviata a tutti i docenti abilitati alla verbalizzazione dell’esame di laurea (Presidenti o Relatori, a seconda della configurazione prevista) per una seduta di laurea per la quale esiste almeno uno studente per il quale lo stato della verbalizzazione è vuoto (quindi  “da verbalizzare”) o “verbalizzabile”.

    La comunicazione stampa l’elenco degli studenti per i quali non sia stata effettuata la verbalizzazione online dell’esame di laurea.

Da web:   

Comunicazione non gestita

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti verbalizzatori (destinatari della comunicazione)

  
  

• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Abilitazione della correzione del verbale [ABIL_LAU_VERBALE_COR]

Da client:

Inviata nel momento in cui da segreteria viene abilitata, per la domanda conseguimento titolo, la correzione del verbale

Da web:

Comunicazione non gestita.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• i docenti abilitati alla firma del verbale di laurea (Presidente o relatore, a seconda della configurazione prevista)
• tutti i docenti/soggetti esterni della commissione associata alla seduta che è stata verbalizzata (destinatari in CC)

Abilitazione della revoca del verbale [ABIL_LAU_VERBALE_REV]

Da client:

Inviata nel momento in cui da segreteria viene abilitata, per la domanda conseguimento titolo, la revoca del verbale

Da web:

Comunicazione non gestita.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• i docenti abilitati alla firma del verbale di laurea (Presidente o relatore, a seconda della configurazione prevista)
• tutti i docenti/soggetti esterni della commissione associata alla seduta che è stata verbalizzata (destinatari in CC)