Integrazione di un prodotto

(la mail viene inviata quando l'item passa in stato defiitivo)

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_ARCHIVE_INTEGRA

Subject:  [IRIS]:Aggiornamento registrazione 
 
E' stata aggiornata e inserita in via definitiva in IRIS la registrazione relativa a:{1}
di cui Lei e' uno degli autori.
L'aggiornamento e' stato inserito da {2}
nella tipologia {0}.
{4}
Link alla pubblicazione: {5}
La ringraziamo per la collaborazione
 
IRIS Team

{0}  Collezione di appartenenza del prodotto

{1}  Citazione del prodotto

{2}  Responsabile del dato

{3}  Handle del prodotto

{4}  Opzione di disseminazione

{5}  url pubblica del prodotto

Autori interni del prodotto; 

Se configurato, anche amministratore dell'archivio

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_ARCHIVE_WORKFLOW

coauthors_archive_workflow

Subject: [IRIS]:Registrazione validata
 
E' stata validata in IRIS la registrazione relativa a:
{1}
di cui Lei e'' autore.
La registrazione e' stata immessa da {2} nella tipologia {0}.
La scheda e'' visibile sul portale pubblico al link: {5}

IRIS Team

{0}  Collezione di appartenenza del prodotto

{1}  Citazione del prodotto MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_ARCHIVE_WORKFLOW dato ( o nome dell'utente corrente che ha eseguito la validazione, per questa casistica vedi note)

{3}  Handle del prodotto

{4}  Opzione di disseminazione

{5}  url pubblica del prodotto

{6}  Current validator, il soggetto che ha effettuato la validazione

E' possibile configurare tra i possibili destinatari anche l'amministratore dell'archivio. Per attivare tale configurazione occorre fare richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio di Customer Portal.

Messaggio  del validatore  in fase di approvazione di una pubblicazione.

Autori interni del prodotto

Se configurato, anche amministratore dell'archivio

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_REASON

Subject: [IRIS] Pubblicazione approvata

E' stata approvata la scheda:{0}

di cui Lei e' uno degli autori.
La motivazione è la seguente:{3}

Link alla pubblicazione: {2}

IRIS Team

{0}  Citazione del prodotto

{1}  Nome del Responsabile del dato

{2}  Link alla pubblicazione

{3}  Testo inserito nella form di approvazione

Questa notifica mail oltre a informare sullo stato di avanzamento contiene anche la motivazione indicata dal validatore in fase di approvazione.

Per attivare la visualizzazione del box di inserimento notifica e il relativo invio, è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio di Customer Portal

È possibile fare in modo che questa mail venga inviata anche all'indirizzo dell'amministratore. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio di Customer Portal

Messaggio  del validatore  in fase di approvazione di una pubblicazione

(comunicazione aggiuntiva)

Autori interni del prodotto e responsabile del dato

Se configurato, anche amministratore dell'archivio

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_ADDITIONAL

coauthors_submit_approve_additional

Subject: [IRIS] Comunicazione aggiuntiva in seguito ad approvazione

{0}

Link alla pubblicazione:{1}

{2}
IRIS Team

{0}  Testo del messaggio indicato nella form di approvazione

{1}  link alla pubblicazione

{2}  Nome ed indirizzo email dell'operatore che ha approvato il prodotto (vedi note)

Inserimento di una nuova pubblicazione da validare

MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_TASK

template.submit_task

Subject: [IRIS]: Nuova registrazione da validare
 
Dettaglio registrazione:
Titolo:        {0}
Tipologia:   {1}
Responsabile scheda: {2}
 {3}
 Accedi al desktop prodotti con la visione operativa al link:  {4}
 
IRIS Team

{0}  Titolo del prodotto

{1}  Collezione di appartenenza del prodotto

{2}  Responsabile del dato

{3}  Descrizione del task

{4}  Link al Desktop Prodotti

{5}  Handle del prodotto

{6}  preview item 

Il parametro "handle" di default non è visualizzato. Per attivarlo occorre inserirlo nel testo della mail sovrascrivendola attraverso il tool di gestione delle etichette.

Inserimento in Archivio di una nuova pubblicazione

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT

coauthors_submit

Subject: [IRIS]:Inserimento nuovo prodotto
 
E' stata inserita la registrazione relativa a:
{1}
di cui Lei e' uno degli autori.
La registrazione e' stata immessa da {2}
nella tipologia {0}.
{4}
Link alla pubblicazione: {5}
Non e' necessario quindi che Lei immetta una nuova registrazione per il
lavoro in questione.
 
IRIS Team

{0}  Collezione di appartenenza del prodotto

{1}  Citazione del prodotto

{2}  Responsabile del dato

{3}  Handle del prodotto

{4}  Opzione di disseminazione

{5}  url pubblica del prodotto

Attraverso apposita configurazione, è possibile aggiungere, come allegato  alla email inviata la license.txt approvata. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio di Customer Portal.

Inserimento in Archivio di una nuova pubblicazione

MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_ARCHIVE

Subject: [IRIS]: Registrazione disponibile sul portale pubblico
 
La registrazione da lei inserita relativa a:
{0}
nella tipologia: {1}
E'' stata verificata e pubblicata sul portale IRIS.
L''handle della pubblicazione è:{2}
  
IRIS Team

{0}  Titolo del prodotto

{1}  Collezione di appartenenza del prodotto

{2}  Handle del prodotto

Alcune indicazioni che riguardano questa notifica:

• di default si presenta non attiva. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio di Customer Portal
• È possibile fare in modo che questa mail sia inviata anche agli autori interni del prodotto. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio di Customer Portal.
• la notifica, anche se attiva, non viene inviata  se il campo  "notifica il submitter quando la pubblicazione viene validata" (presente nella "Configurazione> Community & Collection") è impostato a NO ; in questo caso non verrà fatto l'invio solo per la collection scelta

Rifiuto validazione di un prodotto

Responsabile del dato

Se configurati, anche autori interni

MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_REJECT

submit_reject

Subject: [IRIS]: Registrazione riaperta in validazione

 Titolo: {0}
 Tipologia: {1}

{5}
 
La registrazione e'' stata riaperta in validazione con la seguente motivazione:
{3}
 
da {2}
  
Per accedere alla registrazione accedi al desktop prodotti al link: {4}

IRIS Team

{0}  Titolo del prodotto

{1}  Collezione di appartenenza del prodotto

{2}  Nome del validatore  e indirizzo mail che ha eseguito il rifiuto di validazione

{3}  Motivo del rifiuto di validazione

{4}  Link al Desktop Prodotti

{5}  Opzione di disseminazione

{6} Handle del prodotto

{7} Submitter

È possibile fare in modo che questa mail sia inviata anche agli autori interni del prodotto. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio di Customer Portal 

Inserimento in Archivio di una nuova pubblicazione (Valido solo in caso di attivazione workflow di validazione  3 step)

MAIL.TEMPLATE.SUBMITTER_WF3

submitter_wf3.

Subject: [IRIS]:Submission completata
 
E'' stata approvata la submission relativa a:
 
{1}
 La registrazione e'' stata immessa da {2}
 nella tipologia {0}.
 {4}
Link alla pubblicazione: {5}
  
IRIS Team

{0}  Collezione di appartenenza del prodotto

{1}  Citazione del prodotto

{2}  Responsabile del dato

{3}  Handle del prodotto

{4}  Opzione di disseminazione

{5}  url pubblica del prodotto

Modifica Integrazione di un prodotto definitivo e sottoposto a nuova validazione 

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT_INTEGRA

coauthors_submit_integra

Subject: [IRIS]: Riapertura per modifiche registrazione

 
E' in corso di revisione da parte degli operatori la registrazione relativa a:
 {1}
 di cui Lei e' uno degli autori.
 La registrazione e' stata immessa da {2}
nella tipologia {0}.
 {4}
Link alla pubblicazione: {5}
 In seguito Le sara' inviata conferma dell''inserimento

IRIS Team

{0}  Collezione di appartenenza del prodotto

{1}  Citazione del prodotto

{2}  Responsabile del dato

{3}  Handle del prodotto

{4}  Opzione di disseminazione

{5}  url pubblica del prodotto

La notifica viene inviata al passaggio di stato "In validazione" di un prodotto definitivo riaperto o  rifiutato.

Esempio:

• prodotto validato e riaperto per l'integrazione: la notifica viene inviata quando il prodotto viene proposto per la validazione (passaggio di stato "In validazione".
• Prodotto in validazione che viene respinto o riaperto e poi nuovamente riportato nello stato "In validazione".

Segnalazione di un duplicato attraverso il tasto "segnala per merge" del popup di anti-duplicazione in modifica di un prodotto, in fase di validazione.

Responsabile del dato del prodotto originale; Coautori del prodotto originale.

Se configurato, anche ad indirizzo mail custom

MAIL.TEMPLATE.DEDUP_CREATE_DUPLICATE_ADMIN

dedup_create_duplicate_admin

Subject: [IRIS]: Creazione duplicato
 
E' stato creato un duplicato (handle/item:{3}) del prodotto {1} (handle/item:{0}).
{2} ha inoltre aggiunto un commento:

 IRIS Team

{0}  Handle/id del prodotto originale

{1}  Titolo del prodotto originale

{2}  Utente corrente, che opera in visione completa (validatore/amministratore dell'archivio), che esegue l'azione "Segnala per merge" + messaggio indicato nella popup che si apre.

{3} handle/uid del prodotto creato 

Di default l'invio di questo messaggio è attivo.  E' possibile, inoltre, fare in modo che questa mail: 

• non venga inviata ai coautori del prodotto originale;
• non venga inviata al responsabile del dato del prodotto originale;
• venga inviata a un determinato indirizzo mail;
• venga inviata ai membri di un determinato gruppo;

Per attivare queste personalizzazioni è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira.

Validazione di un prodotto in step 1 del workflow

Responsabile del dato

MAIL.TEMPLATE.SUBMISSION_STEP1COMPLETE

submission_step1Complete.content

Subject: [IRIS]: Pubblicazione approvata allo step successivo

Attenzione: questo e'' un messaggio automatico!<br/><br/>

La pubblicazione intitolata: {0}<br/>e'' stata approvata<br/><br/>

{0}  Titolo del prodotto

Di default l'invio di questo messaggio NON è attivo.  Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio di Customer Portal.

Approvazione della pubblicazione in step 2

Validatori step3

MAIL.TEMPLATE.STEP2_TOSTEP3

template.step2_toStep3.content

Subject: [IRIS]:  Pubblicazione approvata allo step successivo

Attenzione: questo e'' un messaggio automatico!<br/><br/>La pubblicazione intitolata: {0}<br/>e'' stata approvata dalla segreteria. E' possibile ora prenderla in carico per la pubblicazione.<br/><br/>

{0}  Titolo del prodotto

Di default l'invio di questo messaggio NON è attivo. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio di Customer Portal.

Creazione di un duplicato attraverso il tasto "Crea duplicato" della popup di controllo duplicati  visualizzata in submission

Responsabile del dato del prodotto originale; Coautori del prodotto originale.

Se configurato, anche a indirizzo mail custom

MAIL.TEMPLATE.DEDUP_CREATE_DUPLICATE

dedup_create_duplicate

Subject: [IRIS]: Creazione duplicato
 
E' stato creato un duplicato del prodotto {1} (handle/item:{0}).
{2} ha inoltre aggiunto un commento:
 IRIS Team

{0} handle o id dell'item

{1} titolo dell'item

{2}  Utente corrente che ha eseguito l'azione "Crea duplicato" nella popup deduplicazione (in submission) + messaggio indicato nella popup

 È possibile fare in modo che questa mail

• non venga inviata;
• non venga inviata ai coautori del prodotto originale;
• non venga inviata al responsabile del dato del prodotto originale;
• venga inviata a un determinato indirizzo mail;
• venga inviata ai membri di un determinato gruppo;

Per attivare queste personalizzazioni è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira.

Cambio responsabile del dato di un prodotto

Vecchio responsabile del dato;

Nuovo responsabile del dato;

Autori interni del prodotto

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_CHANGESUBMITTER

coauthors_changesubmitter

Subject: [IRIS]:Cambio submitter prodotto

E'' stato cambiato il responsabile della scheda:
{0}di cui Lei e'' uno degli autori.
Il nuovo submitter e''{1}

Link alla pubblicazione:{2}

IRIS Team

{0}  Citazione del prodotto

{1}  Nominativo del nuovo submitter

{2}  Link alla  dettaglio pubblico del prodotto

Su richiesta dell'ateneo è possibile disattivare l'invio di tale notifica. Per attivare questa configurazione è necessario effettuare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio Customer Portal.

Tutti gli autori interni del prodotto ottenuto dalla fusione

MAIL.TEMPLATE.DEDUP_MERGED_ITEM

dedup_merged_item

Subject: [IRIS]:Creazione prodotto finale da fusione
 
La fusione dei prodotti {0} ha generato il prodotto finale {1}

IRIS Team

{0} elenco degli Id prodotto (UUID) + l'handle (se presente) degli item rimossi 

{1} Handle del prodotto derivato dalla fusione

{2} Titolo del prodotto ottenuto dalla fusione 

{3} Autori interni del prodotto ottenuto dalla fusione (metadato allpeopleoriginal)

{4} Tutti gli autori del prodotto derivato dalla fusione (metadato dc.description.allpeople)

{5} Data di pubblicazione del prodotto derivato dalla fusione 

{6} Rivista o Serie del prodotto derivato dalla fusione 

{7} Nome della collezione 

{8} Responsabile del dato del prodotto derivato dalla fusione  

{9}  link all'item

Pulsante "Richiedi copia" del fulltext non open access.

Stesso template viene inviato quando responsabile del dato non ha un'afferenza attiva in Ateneo

Autore interno del prodotto e/o indirizzo scelto dall'ateneo.

MAIL.TEMPLATE.REQUEST_ITEM.AUTHOR

request_item.author

Subject:[IRIS] Request copy of document

Dear {7},

A user of {9}, named {0} and using the email {1}, requested a copy of the file(s) associated with the document: "{4}" ({3}) submitted by you.

This request came along with the following message:

"{5}"

To answer, click {6}
 Whether you choose to grant or deny the request, we think that it''s in your best interest to respond.

IF YOU ARE NOT AN AUTHOR OF THIS DOCUMENT, and only submitted the document on the author''s behalf, PLEASE REDIRECT THIS MESSAGE TO THE AUTHOR(S).  Only the author(s) should answer the request to send a copy.

IF YOU ARE AN AUTHOR OF THE REQUESTED DOCUMENT, thank you for your cooperation!

If you have any questions concerning this request, please contact {10}.

{0} Nome del richiedente 

{1} indirizzo e mail del richiedente copia

{3} Titolo della pubblicazione

{4} Link al dettaglio pubblico del prodotto

{5} testo del messaggio inserito dall'utente nella form di richiesta

{6} Pagina da cui gestire la richiesta copia del documento.

{7} Responsabile del dato 

{9} Nome del portale (es. "IRIS -UNIMIB")

{10} Indirizzo mail scelto dall'Ateneo

Il template in esame può essere inviato a:

• autore interno ( previa configurazione specifica)
• indirizzi specifici individuati dall'ateneo (previa configurazione specifica)
• indirizzi specifici individuati dall'ateneo (sempre previa configurazione specifica) quando il  responsabile del dato non ha un'afferenza attiva in Ateneo

Per attivare questa configurazione è necessario effettuare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio Customer Portal.

Richiesta manuali di auto-riconoscimento su una pubblicazione

Responsabile del dato; Autori interni riconosciuti

MAIL.TEMPLATE.CLAIM_MANUAL_NOTIFY

claim_manual_notify

Subject: [IRIS]:Richiesta di autoriconoscimento
 
L'utente {0} ha fatto una richiesta di autoriconoscimento per il prodotto {1} 
{2}
 Link alla pubblicazione: {3}
 La ringraziamo per la collaborazione
 
IRIS Team

{0}  Nome e cognome dell'utente che ha fatto richiesta 

{1} handle del prodotto

{2} testo del messaggio inserito dall'utente nella form di richiesta

{3} Link alla pubblicazione

NB: questa notifica mail si attiva in automatico quando si sceglie di attivare il box in cui inserire il messaggio che accompagna la richiesta di riconoscimento  (all'interno della popup di riconoscimento). Per attivare la visualizzazione della form e l'invio di questo messaggio è necessario effettuare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio Customer Portal.

È possibile fare in modo che, se attivo, l'invio di questa mail coinvolga anche un indirizzo scelto dall'Ateneo (ad es gli amministratori dell'Archivio). 

Richiesta di auto-riconoscimento su una pubblicazione generata dal sistema

Responsabile del dato; Autori interni riconosciuti

 MAIL.TEMPLATE.CLAIM.SYSTEM.NOTIFY

claim_system_notify

Subject: [IRIS]:Richiesta di autoriconoscimento

Richiesta di riconoscimento generata dal sistema per conto di {0} per il prodotto {1}

Link alla pubblicazione: {3}

La ringraziamo per la collaborazione

Lo Staff

{0}  Nome e cognome dell'utente  

{1} handle del prodotto

{3} Link alla pubblicazione

Autore richiedente

Responsabile del dato

Coautori della pubblicazione

MAIL.TEMPLATE.CLAIM_INTEGRA_NOTIFY

Subject: [IRIS]: Richiesta di riconoscimento - stato di avanzamento

La richiesta di riconoscimento per il prodotto {1}, effettuata dall''utente {3} e'' stata presa in carico da "{0}". Il prodotto e'' stato riaperto per l''integrazione.

La ringraziamo per la collaborazione

Grazie,

Lo Staff

{0} Nominativo dell'utente che ha preso in carico la richiesta 

{1} handle del prodotto

{3} utente che ha fatto richiesta

Autore richiedente 

MAIL.TEMPLATE.CLAIM_REJECT_NOTIFY

Subject: [IRIS]: Rifiuto richiesta di riconoscimento

La richiesta di riconoscimento per il prodotto {0} e'' stata rifiutata.<br/>Link alla pubblicazione: {1}<br/><br/>La ringraziamo per la collaborazione<br/><br/>Grazie,<br/>Lo Staff

{0} handle del prodotto

{1} Link alla pubblicazione

Indirizzo mail indicato dall'Ateneo

MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_TASK_ADV

submit_task_adv

Subject: [IRIS]: Tesi depositata dal dottorando
 E'' stata inserita la registrazione relativa alla seguente tesi::

{0}

La registrazione e'' stata immessa da {1}
L''handle assegnato e'' {3}
Lo Staff

{0}  Titolo della tesi

{1}  Nome del dottorando

{2}  Collezione del prodotto

{3}  Handle del prodotto

Indirizzo mail indicato dall'Ateneo

MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_ARCHIVE_ADV

submit_archive_ad

Subject: [IRIS]: Registrazione tesi

E'' stata rivista e inserita la registrazione relativa a:<br/><br/>{0}<br/><br/>di cui Lei e'' relatore.<br/><br/>La registrazione &acute; stata immessa da {1}<br/>nella tipologia {2}<br/><br/>L''handle assegnato e'' {3}<br/><br/>Grazie,<br/><br/>Lo Staff

{0}  Titolo della tesi

{1}  Nome del dottorando

{2}  Collezione del prodotto

{3}  Handle del prodotto

 Indirizzo mail custom

MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_TASK_CUSTOM_MAIL

submit_task_custom_mail

Subject: [IRIS]Tesi depositata in attesa di pubblicazione
E' stata inserita la registrazione relativa alla seguente tesi:
{0}
La registrazione e' stata immessa da {1}
 
IRIS Team

{0}  Titolo della tesi

{1}  Nome del dottorando indicato nella stringa autori

{2}  Collezione del prodotto

{3}  Handle del prodotto

Di default questa mail non viene inviata. È possibile attivarne l'invio in sostituzione di MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_TASK_ADV e MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_ARCHIVE_ADV. Per attivare l'invio è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Customer Portal indicando anche l'indirizzo mail custom al quale sarà recapitata la mail

Responsabile del dato (dottorando)

MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_TASK_DOCT

submit_task_doct

Subject: [IRIS]: Tesi depositata in attesa di pubblicazione
 
E'' stata inserita la registrazione relativa alla seguente tesi:
 
{0} di cui Lei e'' l''autore.

{0}  Titolo della tesi

{1}  Nome del dottorando

{2}  Collezione del prodotto

{3}  Handle del prodotto

Responsabile del dato

MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_SUBMITTER

mail.template.submit_submitter.content

Subject: [IRIS]: Messaggio dal catalogo

 Attenzione questo &eacute; un messaggio automatico!<br/><br/>E&apos; stata sottomessa la seguente pubblicazione di cui lei &eacute; autore.<br/>Pu&oacute; verificare e modificare i dati relativi visitando la url:<a href="{3}">{3}</a><br/>Titolo della pubblicazione: {0}<br/>Depositata da: {2}<br/>Nella collezione: {1}<br/><br/>Grazie,<br/>Lo Staff

{0}  Titolo della pubblicazione

{2} Responsabile del dato 

{1} Collezione del prodotto

{3} Link alla pubblicazione

Coautori

MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_COAUTHORS

mail.template.submit_coauthors.content

Subject: [IRIS]: Messaggio dal catalogo

Attenzione questo &eacute; un messaggio automatico!<br/><br/>E&apos; stata sottomessa la seguente pubblicazione di cui lei &eacute; co-autore.<br/>Pu&oacute; visualizzare i dati visitando la url:<a href="{3}">{3}</a><br/>Titolo della pubblicazione: {0}<br/>Depositata da: {2}<br/>Nella collezione: {1}<br/><br/>Grazie,<br/>Lo Staff

{0}  Titolo della pubblicazione

{2} Responsabile del dato 

{1} Collezione del prodotto

{3} Link alla pubblicazione