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• attivare l'invio automatico in conservazione con l'apposita spunta
  • modificare l'Intervallo temporale invio automatico, esprimendolo in giorni altrimenti ore. Ad esempio 1d, valore di default, indica un invio in conservazione giornaliero, 60d indica un invio ogni 2 mesi, 12h indica un invio ogni 12 ore.
     Per modificare il valore di tale intervallo occorre posizionarsi con il mouse sul valore, eseguire un doppio clic ed inserire il valore desiderato, facendo attenzione a NON inserire spazi tra il numero e il valore "d", altrimenti "h". 

Il campo Ultimo invio automatico riporta la data e l'ora dell'ultimo invio automatico eseguito.

Report invii in conservazione

Ad ogni invio viene selezionato un numero massimo di documenti da inviare; attualmente per le Fatture Elettroniche Passive vengono inviati 100 documenti ad ogni invio automatico, 1000 per i verbali di esame e di laurea, 200 per tutte le altre tipologie.

Per ogni invio automatico viene prodotto un rapporto consultabile in Strumenti Amministrazione > Report invii in conservazione. L'invio automatico è distinguibile dai rapporti prodotti dagli invii manuali grazie all'indicazione presente nella colonna Tipo:

Con un clic in corrispondenza dell'id del rapporto di versamento di interesse viene aperta una finestra contenente i dettagli dell'invio delle singole tipologie:

Dal pulsante Documenti, sulla destra, viene visualizzato l'elenco dei documenti inviati.

Il pulsante Dettagli permette invece di visualizzare i dettagli dell'invio:

In particolare, nella colonna Esito sono esposte le ragioni degli eventuali errori riscontrati:

Fatture elettroniche passive

Nella sezione Fatturazione Elettronica delle Impostazioni avanzate è presente la property Numero di giorni in cui si presume ricevere da Ugov i dati contabili.

La property permette di stabilire dopo quanti giorni dalla registrazione in Titulus la fattura possa essere inviata in conservazione anche se priva dei dati contabili.

Ricerca delle fatture passive

altrimenti attive in Titulus non ancora versate al sistema di conservazione Conserva

Accedere all'interfaccia Titulus

Scegliere il tasto "Altri" come da figura seguente

Cliccare  su "fattura elettronica passiva" altrimenti su "fattura elettronica attiva" in base alla ricerca che s'intende effettuare

Inserire il flag sul comando " Documenti non inviati in conservazione" come da figura

Cliccare infine su "Avvia"

Titulus restituirà il numero di fatture che non sono mai state "processate" e quindi selezionate dal meccanismo automatico di versamento in conservazione

NB: lo stesso tipo di ricerca mostrata può essere effettuata per i verbali d'esame e per i verbali di laurea