Memo per scadenza approvazione tesi [LAU_MEMO_SCA_APPTESI]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Comunicazione non gestita

La comunicazione viene gestita tramite batch-scheduler.

Evento LAU_MEMO_SCA_APPTESI utilizzato come promemoria per il docente per tutte le tesi che ancora non sono state approvate entro la scadenza, in caso di regole conseguimento titolo che prevedano la presentazione della tesi prima della domanda (non deve essere presente nessuna domanda conseguimento titolo).

La comunicazione, prende in considerazione tutte le tesi in stato Presentato o Assegnato per le quali è definito un relatore di tipo R1, la data odierna coincide con la data di fine scadenza di tipo ATW (a cui vengono sottratti i giorni, se definiti, nel parametro di configurazione COMM_APP_TESI_NUM_GG_SCA) e la data odierna è minore o uguale alla data di fine scadenza di tipo DAW (quindi ATW e DAW devono essere aperte).

Tramite il parametro di configurazione COMM_APP_TESI_NUM_GG_SCA è possibile definire quanti giorni prima della scadenza dovrà essere inviata la comunicazione.

Tramite il parametro di configurazione LAU_MEMO_SCA_APPTESI_DEST_SEGR è possibile aggiungere in CC l'ufficio segreteria

La comunicazione viene attivata tramite l'elaborazione batch LAU_MEMO_SCA_APPTESI, che deve pertanto essere schedulata (basta una volta al giorno) per gestire l'invio delle comunicazioni.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti primi relatori (destinatari della comunicazione)
•  In CC gli studenti 
• in CC la segreteria se il parametro di confifurazione LAU_MEMO_SCA_APPTESI_DEST_SEGR è attivo

Memo per scadenza assegnazione tesi [LAU_MEMO_SCA_ASSTESI]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Comunicazione non gestita

La comunicazione viene gestita tramite batch-scheduler.

Il parametro di configurazione DCT_GEST_ASS_TESI deve essere impostato a 1.

La tesi deve essere nello stato PRESENTATA.

Deve essere associato alla tesi almeno un relatore di tipo R1.

La scadenza che viene presa in considerazione è la STW (Assegnazione tesi WEB)

Tramite il parametro di configurazione COMM_ASS_TESI_NUM_GG_SCA è possibile definire quanti giorni prima della scadenza dovrà essere inviata la comunicazione (data fine STW - valore parametro COMM_ASS_TESI_NUM_GG_SCA deve essere uguale al giorno in cui l'elaborazione batch è lanciata)

La comunicazione viene attivata tramite l'elaborazione batch LAU_MEMO_SCA_ASSTESI, che deve pertanto essere schedulata (basta una volta al giorno) per gestire l'invio delle comunicazioni.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti primi relatori (destinatari della comunicazione)

Memo per scadenza assegnazione tesi [LAUMEMO_SCA_ASSTESIM]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Comunicazione non gestita

La comunicazione viene gestita tramite batch-scheduler.

Il parametro di configurazione DCT_GEST_ASS_TESI deve essere impostato a 1.

La tesi deve essere nello stato PRESENTATA.

Deve essere associato alla tesi almeno un relatore di tipo R1.

La scadenza che viene presa in considerazione è la STW (Assegnazione tesi WEB)

Tramite il parametro di configurazione COMM_ASS_TESI_NUM_GG_SCA è possibile definire quanti giorni prima della scadenza dovrà essere inviata la comunicazione (data fine STW - valore parametro COMM_ASS_TESI_NUM_GG_SCA deve essere uguale al giorno in cui l'elaborazione batch è lanciata)

La comunicazione viene attivata tramite l'elaborazione batch LAUMEMO_SCA_ASSTESIM, che deve pertanto essere schedulata (basta una volta al giorno) per gestire l'invio delle comunicazioni.

Tale comunicazione differisce dalla LAU_MEMO_SCA_ASSTESI nel fatto che viene inviata una sola volta al relatore per gruppo di corso di studio.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti primi relatori (destinatari della comunicazione)

Memo per mancata proposta punteggio tesi dopo la data di scadenza [LAU_MEMO_SCAD_PR_PUN]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Comunicazione non gestita

La comunicazione viene gestita tramite batch-scheduler

La comunicazione viene attivata tramite l'elaborazione batch LAU_MEMO_SCA_PR_PUN, che deve pertanto essere schedulata (basta una volta al giorno) per gestire l'invio delle comunicazioni.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti primi relatori (destinatari della comunicazione)

Memo per comunicazione scadenze [

LAUMEMO_APP_DOC_TESI]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Comunicazione non gestita

La comunicazione viene gestita tramite batch-scheduler

Utile per comunicare a tutti i docenti relatori, di qualsiasi tipologia, le scadenze ATW (Approvazione tesi WEB) e NTW (Annullamento tesi WEB).

 L'invio della comunicazione è legata alla data di scadenza MAP (Memo Approvazione documento tesi): la comunicazione viene inviata il giorno successivo della data di fine scadenza.

La comunicazione viene attivata tramite l'elaborazione batch LAUMEMO_APP_DOC_TESI, che deve pertanto essere schedulata (basta una volta al giorno) per gestire l'invio delle comunicazioni.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti relatori (tutte le tipologie)

Registrazione benestare [laurea triennale: LAU_REGBEN_L2, lauree specialistiche e magistrali: LAU_REGBEN_LS]

Da client:

    Maschera Gestione tesi, selezionare la casella di controllo Benestare ed effettuare il salvataggio della maschera.

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. La tesi deve essere associata ad una domanda di conseguimento titolo
2. La tesi deve essere in stato ASS per poter selezionare la casella di controllo Benestare
3. Il corso di studio deve essere di tipo L2 per l'evento LAU_REGBEN_L2, di tipo LS o LM o LM5 o LM6 per l'evento LAU_REGBEN_LS.

Da web:

   Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati - Registrazione benestare tesi

    Da web è gestito solo l'evento LAU_REGBEN_LS

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti/soggetti esterni primi relatori (destinatari della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]
• Nella comunicazione LAU_REGBEN_L2, tramite il parametro di configurazione LAU_REGBEN_L2_DEST_STUD è possibile aggiungere in CC anche lo studente (Valori possibili: 0 - La comunicazione non viene inviata allo studente; 1 - La comunicazione viene inviata anche allo studente)
• Nella comunicazione LAU_REGBEN_LS, tramite il parametro di configurazione LAU_REGBEN_LS_DEST_STUD è possibile aggiungere in CC anche lo studente (Valori possibili: 0 - La comunicazione non viene inviata allo studente; 1 - La comunicazione viene inviata anche allo studente)

Registrazione annullamento benestare [LAU_ANNBEN_LS]

Da client:

    Comunicazione non gestita

Da web:

   Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati - Annulamento Registrazione benestare tesi

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti/soggetti esterni primi relatori (destinatari della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]
• Nella comunicazione LAU_REGBEN_L2, tramite il parametro di configurazione LAU_REGBEN_L2_DEST_STUD è possibile aggiungere in CC anche lo studente (Valori possibili: 0 - La comunicazione non viene inviata allo studente; 1 - La comunicazione viene inviata anche allo studente)
• Nella comunicazione LAU_REGBEN_LS, tramite il parametro di configurazione LAU_REGBEN_LS_DEST_STUD è possibile aggiungere in CC anche lo studente (Valori possibili: 0 - La comunicazione non viene inviata allo studente; 1 - La comunicazione viene inviata anche allo studente)

Inserimento allegato definitivo [INSERT_ALLEG_DEF]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Completamento Tesi - Inserimento allegato definitivo tesi

La comunicazione dipende dai seguenti parametri di configurazione:

• INSERT_ALLEG_DEF_CONF_STUD: se il parametro è impostato al valore 1, la comunicazione viene inviata solo dopo che lo studente, durante la procedura di completamento tesi, ha confemato che quello inserito è l'allegato definitivo della tesi.

  
  

   L'invio avverrà sia nel caso in cui la conferma avvenga contestualmente all'inserimento dell'allegato definito di tesi che nel caso in cui la conferma sia effettuata successivamente, riprendendo il processo di completamento della tesi.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

Se nella maschera "Regole Conseguimento titolo", Tab "Regole Tesi" la modalità di approvazione è:

• "solo primo relatore": la comunicazione INSERT_ALLEG_DEF viene inviata solo al primo R1;
• "tutti i relatori abilitati": la comunicazione INSERT_ALLEG_DEF viene inviata a tutti i docenti la cui tipologia di relatore prevede l'approvazione degli allegati tesi definitivi;
• la segreteria (destinatario in CC)
• lo studente (destinatario in CC) se è attivo il parametro di configurazione INSERT_ALLEG_DEF_DEST_STUD.

Inserimento allegato definitivo [INSERT_ALLEG_DEF_CLI]

Da client:

Maschera "Gestione tesi", tab "Allegati", inserimento nuovo allegato, indicato come definitivo. La comunicazione viene inviata al primo salvataggio in seguito all'inserimento dell'allegato definitivo.

Da web:

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

Se nella maschera "Regole Conseguimento titolo", Tab "Regole Tesi" la modalità di approvazione è:

• "solo primo relatore": la comunicazione INSERT_ALLEG_DEF_CLI viene inviata solo al primo R1;
• "tutti i relatori abilitati": la comunicazione INSERT_ALLEG_DEF_CLI viene inviata a tutti i docenti la cui tipologia di relatore prevede l'approvazione degli allegati tesi definitivi;
• la segreteria (destinatario in CC)

Inserimento allegato provvisorio [INSERT_ALLEG_PROV]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Completamento Tesi - Inserimento allegato provvisorio tesi

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Il primo Relatore (R1)
• la segreteria (destinatario in CC)

Inserimento allegato provvisorio [INSERT_ALLEG_PRO_CLI]

Da client:

Maschera "Gestione tesi", tab "Allegati", inserimento nuovo allegato NON definitivo. La comunicazione viene inviata al primo salvataggio in seguito all'inserimento dell'allegato.

Da web:

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Il primo Relatore (R1)
• la segreteria (destinatario in CC)

Eliminazione allegato definitivo [DELETE_ALLEG_DEF]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Completamento Tesi - Eliminazione allegato definitivo tesi

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

Se nella maschera "Regole Conseguimento titolo", Tab "Regole Tesi" la modalità di approvazione è:

• "solo primo relatore": la comunicazione DELETE_ALLEG_DEF viene inviata solo al primo R1;
• "tutti i relatori abilitati": la comunicazione DELETE_ALLEG_DEF viene inviata a tutti i docenti la cui tipologia di relatore prevede l'approvazione degli allegati tesi definitivi;
• la segreteria (destinatario in CC)

Eliminazione allegato provvisorio [DELETE_ALLEG_PROV]

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Completamento Tesi - Eliminazione allegato provvisorio tesi

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

Se nella maschera "Regole Conseguimento titolo", Tab "Regole Tesi" la modalità di approvazione è:

• Il primo Relatore (R1)
• la segreteria (destinatario in CC)

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati – Approvazione allegato tesi

Comunicazione inviata allo studente per approvazione parziale da parte del relatore configurato dell'allegato definitivo

Il mittente della comunicazione è:

    oUfficio Segreteria [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    oLo studente (destinatario della comunicazione)

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati – Approvazione allegato tesi

Comunicazione inviata al relatore configurato per approvazione dell'allegato definitivo

Il mittente della comunicazione è:

    oUfficio Segreteria [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    oTutti I docenti abilitati per l'approvazione (secondo quanto definito nelle "Regole di conseguimento titolo"), compreso il docente che ha appena approvato

Memo per scadenza approvazione allegato definitivo tesi [MEMO_APPR_ALL_DEF]

Da client:

    La comunicazione viene gestita tramite batch-scheduler

    La comunicazione viene attivata tramite l'elaborazione batch MEMO_APPR_ALL_DEF, che deve pertanto essere schedulata (basta una volta al giorno) per gestire l'invio delle comunicazioni.

    Il Parametro di Configurazione MEMO_APPR_ALLDEF_NUM_GG_SCA indica quanti giorni prima della scadenza AFW deve essere inviata la comunicazione informativa.

    Il valore numerico indica quanti giorni prima della fine della AFW le email devono partire.

Da web:

Comunicazione non gestita

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione dipendono dalla configurazione della modalità di approvazione dell'allegato definito indicato nelle Regole Tesi (R solo ai primi relatori, T tutti quelli abilitati tramite la maschera Tipi relatori)

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati – Approvazione allegato tesi

Comunicazione inviata allo studente per approvazione da parte dei relatori configurati dell'allegato definitivo

Il mittente della comunicazione è:

    oUfficio Segreteria [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    oLo studente (destinatario della comunicazione)

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati – Approvazione allegato tesi

Comunicazione inviata ai relatori configurati per approvazione da parte degli stessi dell'allegato parziale

Il mittente della comunicazione è:

    oUfficio Segreteria [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    oTutti I docenti abilitati per l'approvazione (secondo quanto definito nelle "Regole di conseguimento titolo"), compreso il docente che ha appena approvato

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati – Approvazione allegato tesi

Comunicazione inviata ai relatori configurati per approvazione da parte degli stessi dell'allegato definitivo

Il mittente della comunicazione è:

    oUfficio Segreteria [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    oTutti I docenti abilitati per l'approvazione (secondo quanto definito nelle "Regole di conseguimento titolo"), compreso il docente che ha appena approvato

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati – Rifiuto allegato tesi

Comunicazione inviata allo studente per rifiuto da parte dei relatore configurato dell'allegato definitivo

Il mittente della comunicazione è:

    oUfficio Segreteria [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    oLo studente (destinatario della comunicazione)

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati – Rifiuto allegato tesi

Comunicazione inviata al relatore configurato per rifiuto dell'allegato definitivo

Il mittente della comunicazione è:

    oUfficio Segreteria [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    oTutti I docenti abilitati per l'approvazione (secondo quanto definito nelle "Regole di conseguimento titolo"), compreso il docente che ha appena approvato

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati – Rifiuto allegato tesi

Comunicazione inviata allo studente per rifiuto da parte dei relatori configurati dell'allegato definitivo

Il mittente della comunicazione è:

    oUfficio Segreteria [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    oLo studente (destinatario della comunicazione)

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati – Rifiuto allegato tesi

Comunicazione inviata ai relatori configurati per rifiuto da parte degli stessi dell'allegato definitivo

Il mittente della comunicazione è:

    oUfficio Segreteria [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    oTutti I docenti abilitati per l'approvazione (secondo quanto definito nelle "Regole di conseguimento titolo"), compreso il docente che ha appena approvato

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area docente - Conseguimento titolo - Laureandi assegnati – Rifiuto allegato tesi

Comunicazione inviata allo studente per rifiuto da parte del relatore configurato dell'allegato parziale

Il mittente della comunicazione è:

    oUfficio Segreteria [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    oLo studente (destinatario della comunicazione)

Comunicazione inviata allo studente per riassegnazione dell'approvazione da parte dei relatori configurati dell'allegato definitivo

Da client:

    Maschera Gestione tesi, tab Allegati. Inserimento di un nuovo docente abilitato all'approvazione, solo per allegato definitivo e già in stato "Approvato".

    L'allegato tornerà automaticamente in stato "Inserito".

Da web:

Comunicazione non gestita

Il mittente della comunicazione è:

    oUfficio Segreteria [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    oLo studente (destinatario della comunicazione)

Comunicazione inviata ai relatori configurati per riassegnazione dell'approvazione dell'allegato definitivo

Da client:

    Maschera Gestione tesi, tab Allegati. Inserimento di un nuovo docente abilitato all'approvazione, solo per allegato definitivo e già in stato "Approvato".

    L'allegato tornerà automaticamente in stato "Inserito".

Da web:

Comunicazione non gestita

Il mittente della comunicazione è:

    oUfficio Segreteria [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    oTutti I docenti abilitati per l'approvazione (secondo quanto definito nelle "Regole di conseguimento titolo"), compreso il docente che ha appena approvato

Completamento tesi [LAU_COMPL_TESI_WEB]

Comunicazione inviata allo studente al termine del processo di completamento tesi web

Da client:

Comunicazione non gestita

Da web:

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Completamento Tesi

Il mittente della comunicazione è:

    o    Ufficio Segreteria  [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

I destinatari della comunicazione sono:

    o   Lo studente (destinatario della comunicazione)

Sessioni e appelli

Chiusura carriera (relatore) [LAU_CHIUS_CARR_REL]

Da client:

    Maschera Sessioni e appelli, tab Appelli, selezionare un appello e premere il pulsante Invio comunic. chiusura carriera

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. La domanda conseguimento titolo deve essere in stato CHI

Da web:

    Area docente - Verbalizzazione online, per maggiori informazioni Verbalizzazione OnLine Esame Laurea

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. Maschera Definizione modalità di verbalizzazione appelli, deve essere selezionata la casella di controllo Invio email relatore e
2. Maschera Definizione modalità di verbalizzazione appelli, deve essere selezionata la casella di controllo Chiusura carriera automatica
3. La domanda conseguimento titolo deve essere in stato CHI

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti primi relatori (destinatario della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Chiusura carriera (studente) [LAU_CHIUS_CARR_STU]

Da client:

Maschera Sessioni e appelli, tab Appelli, selezionare un appello e premere il pulsante Invio comunic. chiusura carriera

Tramite il parametro di configurazione INVIO_LAU_CHIUS_CARR_STU_CTIT è possibile abilitare l'invio della comunicazione automaticamente in fase di chiusura della domanda conseguimento titolo da client, tramite le funzioni applicative "Domanda conseguimento titolo" o "Registrazione esame finale"

Da web:

    Area docente - Verbalizzazione online, per maggiori informazioni Verbalizzazione OnLine Esame Laurea

  Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. Maschera Definizione modalità di verbalizzazione appelli, deve essere selezionata la casella di controllo Invio email studente e
2. Maschera Definizione modalità di verbalizzazione appelli, deve essere selezionata la casella di controllo Chiusura carriera automatica

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Lo studente (destinatario della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Convocazione seduta di proclamazione [LAU_CONV_SED_PROCL]

Da client:

    Maschera Sessioni e appelli, tab Appelli, selezionare un appello di tipo proclamazione (casella di controllo App. di proclamazione selezionata) e la seduta di proclamazione nel tab Sedute.

    Si abilita il pulsante Invia comunic. app. di proclamaz., la comunicazione viene mandata a tutti gli studenti legati all'appello e alla seduta selezionata.

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. Lo studente deve avere una domanda conseguimento titolo legata ad una tesi e per la domanda conseguimento titolo devono essere obbligatoriamente valorizzati i dati relativi alla sessione, appello, appello di proclamazione e seduta di proclamazione

Da web:

Comunicazione non gestita

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Lo studente (destinatario della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Conferma partecipazione seduta di proclamazione [LAU_CONF_SED_PROCL]

Da client:

    Maschera Domanda conseguimento titolo, tab Generale, selezionare l'appello di proclamazione e la seduta di proclamazione. A questo punto si abilita il campo Conferma seduta di proclamazione: scegliere il valore Partecipa e salvare.

     Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1.     Lo studente deve avere una domanda conseguimento titolo legata ad una tesi e per la domanda conseguimento titolo devono essere obbligatoriamente valorizzati i dati relativi alla sessione, appello, appello di proclamazione e seduta di proclamazione

Da web:

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Bacheca studente - Conferma presenza Seduta di Proclamazione

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. Il template prevede la visualizzazione dei pulsanti di Conferma/Annulla presenza seduta di proclamazione
2. La domanda di conseguimento titolo è chiusa
3. La domanda di conseguimento titolo è associata ad una seduta legata ad un appello di proclamazione
4. L'evento e il template sono attivati
5. La data corrente in cui si effettua l'operazione di conferma/annulla presenza è minore della data della seduta di proclamazione

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Lo studente (destinatario della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Rifiuto partecipazione seduta di proclamazione [LAU_RIF_SED_PROCL]

Da client:

    Maschera Domanda conseguimento titolo, tab Generale, selezionare l'appello di proclamazione e la seduta di proclamazione. A questo punto si abilita il campo Conferma seduta di proclamazione: scegliere il valore Non partecipare e salvare.

     Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:   

1.     Lo studente deve avere una domanda conseguimento titolo legata ad una tesi e per la domanda conseguimento titolo devono essere obbligatoriamente valorizzati i dati relativi alla sessione, appello, appello di proclamazione e seduta di proclamazione

Da web:

Area Studente - Laurea - Conseguimento titolo - Bacheca studente - Annulla presenza Seduta di Proclamazione

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. Il template prevede la visualizzazione dei pulsanti di Conferma/Annulla presenza seduta di proclamazione
2. La domanda di conseguimento titolo è chiusa
3. La domanda di conseguimento titolo è associata ad una seduta legata ad un appello di proclamazione
4. L'evento e il template sono attivati
5. La data corrente in cui si effettua l'operazione di conferma/annulla presenza è minore della data della seduta di proclamazione

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Lo studente (destinatario della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Convocazione sedute di laurea [LAU_CONVSEDLAUCOMM]

Da client:

    Maschera Sessioni e appelli, selezionare un appello che abbia almeno una seduta collegata. Premere il pulsante Invio comunic. convocazione sed. laurea.

    Maschera Composizione seduta di laurea (entrambe le modalità), selezionare un appello che abbia almeno una seduta collegata. Premere il pulsante Invio comunic. convocazione sed. laurea.

    La comunicazione viene inviata a tutti i docenti che fanno parte di una commissione associata ad una seduta dell'appello selezionato.

Da web:   

Comunicazione non gestita

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti membri della commissione (destinatario della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Convocazione/assegnazione sedute di laurea (studente) [LAU_CONV_SED_STU]

Da client:

La comunicazione può essere inviata in due modalità: per appello o per seduta.

Nel primo caso, il sistema considera tutte le sedute associate all'appello e per ognuna di queste, invierà la comunicazione agli studenti assegnati alla seduta.
Nel secondo caso, verrà considerata la singola seduta e gli studenti assegnati a questa.

• Maschera Sessioni e appelli:
  • Tab Appelli, selezionare un appello che abbia almeno una seduta collegata. Premere il pulsante Invio com. assegnazione sedute (studente)
  • Tab Sedute, selezionare una seduta. Premere il pulsante Invio com. assegnazione seduta (studente)
• Maschera Sedute: ci sono i pulsanti Invio com. assegnazione sedute (studente) e Invio com. assegnazione seduta (studente)
• Maschera Composizione di laurea per studente: ci sono i pulsanti Invio com. assegnazione sedute (studente) e Invio com. assegnazione seduta (studente)
• Maschera Composizione di laurea per docente: ci sono i pulsanti Invio com. assegnazione sedute (studente) e Invio com. assegnazione seduta (studente)

Da web:   

Comunicazione non gestita

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Lo studente
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Richiesta disponibilità sedute di laurea [LAU_RIC_DISP_REL]

Da client:

    Maschera Sessioni e appelli, se per la sessione presa in considerazione è legato l'appello per il quale si vuole richiedere la disponibilità ai docenti.

    Una volta selezionato l'appello, premere il pulsante Invia comunic. richiesta disponibilità sedute.

Maschera Composizione seduta di laurea (entrambe le modalità), selezionare un appello che abbia almeno una seduta collegata. Premere il pulsante Invio comunic. convocazione sed. laurea.

    La comunicazione viene inviata ad ogni docente di tipo R1 legato all'appello (si considerano quindi tutti i docenti relatori di tesi collegate a domande conseguimento titolo in stato PRO o CON che abbiano come appello l'appello selezionato nella maschera Sessioni e appelli.)

Da web:   

Comunicazione non gestita

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

Il destinatario della comunicazione è:

• Il docente associato all'appello (destinatario della comunicazione)

  
  

• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Pergamena

Spedizione pergamena [LAU_SPED_PERGA]

Da client:

    Maschera Domanda conseguimento titolo, tab Verbale/Pergamena.

    Impostare il campo Ritiro/Spedizione al valore Spedito.

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. La domanda di conseguimento titolo deve essere collegata ad una tesi

Da web:

Comunicazione non gestita

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Lo studente (destinatario della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Stampa pergamena [STAMPA_PERG]

Da client:

    Maschera Stampa pergamena di laurea, selezionare gli studenti per cui stampare la pergamena ed effettuare la stampa. Per registrare la correttezza della stampa cliccare sul pulsante Registra stampa corretta studenti.

    Le condizioni in base alle quali è possibile inviare la comunicazione sono:

1. La domanda di conseguimento titolo deve essere collegata ad una tesi

Da web:

Comunicazione non gestita.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Lo studente (destinatario della comunicazione)
• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]

Diploma Supplement

Firma digitale Diploma Supplement [LAU_GEN_DS_MASS]

Da client:

Comunicazione non gestita.

Da web:

    Comunicazione inviata in fase di firma digitale del Diploma Supplement.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• Lo studente (destinatario della comunicazione)

Verbalizzazione online esame di laurea

Firma digitale verbale standard [LAU_VERBALE_STD]

Da client:

Comunicazione non gestita.

Da web:

    Comunicazione inviata in fase di firma digitale di un verbale di laurea standard.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• tutti i docenti/soggetti esterni della commissione associata alla seduta che è stata verbalizzata

Firma digitale verbale di correzione [LAU_VERBALE_CORR]

Da client:

Comunicazione non gestita.

Da web:

    Comunicazione inviata in fase di firma digitale di un verbale di laurea di correzione.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• tutti i docenti/soggetti esterni della commissione associata alla seduta che è stata verbalizzata

Firma digitale verbale di revoca [LAU_VERBALE_REV]

Da client:

Comunicazione non gestita.

Da web:

    Comunicazione inviata in fase di firma digitale di un verbale di laurea di revoca.

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• tutti i docenti/soggetti esterni della commissione associata alla seduta che è stata verbalizzata

Sollecito verbalizzazione [LAU_SOLL_VERB]

Da client:

    Maschera Sessioni e appelli, se l'appello selezionato è verbalizzabile online, si abilita il pulsante Invia comunic. sollecito verbalizzazione

La comunicazione viene inviata a tutti i docenti abilitati alla verbalizzazione dell’esame di laurea (Presidenti o Relatori, a seconda della configurazione prevista) per una seduta di laurea per la quale esiste almeno uno studente per il quale lo stato della verbalizzazione è vuoto (quindi  “da verbalizzare”) o “verbalizzabile”.

    La comunicazione stampa l’elenco degli studenti per i quali non sia stata effettuata la verbalizzazione online dell’esame di laurea.

Da web:   

Comunicazione non gestita

Il mittente della comunicazione è:

• Ufficio Segreteria

I destinatari della comunicazione sono:

• I docenti verbalizzatori (destinatari della comunicazione)

  
  

• La segreteria (destinatario in CC) [valore del parametro di configurazione EMAIL_UFF_LAUREA]