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Introduzione

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In IRIS è possibile attivare, per ogni tipologia di pubblicazione, il workflow di validazione. L'attivazione del processo di validazione consente all'Ateneo di garantire un livello alto della qualità dei dati esposti sul portale pubblico. 

Ogni Ateneo può scegliere di attivare o meno il workflow di validazione per le pubblicazioni ; (metadati e allegati),  occorre precisare che la sua attivazione ha delle ripercussioni funzionali che interessano la gestione dei prodottiche possono riguardare l'impiego di prodotti non ancora validati nelle campagne di valutazione (interne ed esterne), la visibilità sul portale pubblico e l'interazione con altri portali: 

• Trasferimento su Sito Docente: l'invio delle pubblicazioni al Sito Docente (o anche LoginMiur) avviene per ogni pubblicazione che si trova nello stato definitivo, validato e in validazione. 
• Campagne di valutazione interna: tutti i prodotti che sono stati resi definitivi da un docente possono essere utilizzati per le campagne di valutazione, quindi sono ammessi anche i prodotti in validazione.
• Visibilità sul portale pubblico: gli Atenei, che hanno attivato il workflow di validazione, possono scegliere di pubblicare anche prodotti che sono nello stato "in validazione". 

Panoramica

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workflow di validazione delle pubblicazioni

IRIS supporta fino a un massimo di 3 step di workflow (wfs1, wfs2, wfs3) che possono essere attivati insieme o singolarmente. Una volta attivati sono sempre proposti in ordine sequenziale (wfs1 --> wfs2 --> wfs3). 

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• step1 (accetta/rifiuta):  il soggetto autorizzato autorizato alla gestione della pubblicazione può accettare (validare) la pubblicazione così come è stata inserita e farla avanzare di stato. Allo stesso modo, se la pubblicazione non risulta conforme ai criteri previsti, l'utente può rifiutare la pubblicazione che torna al submitter per eventuali correzioni/integrazioni.

• step2 (accetta/rifiuta/modifica): il soggetto autorizzato alla gestione della pubblicazione può accettare (validare) la pubblicazione così come è stata inserita e farla avanzare di stato. Allo stesso modo, se la pubblicazione non risulta conforme ai criteri previsti, l'utente può rifiutare la pubblicazione che torna al submitter per eventuali correzioni/integrazioni. Inoltre, è previsto per le pubblicazioni in questo step la possibilità di modificare i metadati presentiapportare modifiche ai metadati/allegati.
• step3 (modifica/concludi): il soggetto autorizzato alla gestione della pubblicazione può apportare modifiche alla pubblicazione, se necessarie, oppure decidere di pubblicare il prodotto.  Non è prevista la possibilità di riget

Il workflow di validazione deve essere associato alla tipologia della pubblicazione (vedi Community & Collection (in corso di revisione); pertanto, il workflow definito per una tipologia può differire da quello previsto per un'altra tipologia (es. si può attivare il workflow con due step per la tipologia articolo e attivare il workflow con tre step per la tipologia tesi di dottorato. Solitamente, gli Atenei che attivano il workflow di validazione scelgono il secondo step (wfs2) in quanto sono permesse più azioni (accetta/rifiuta/modifica). 

Visibilità della pubblicazione sul portale pubblico

Nella pagina del manuale  Portale pubblico, paragrafo "Quali pubblicazioni sono esposte sulla homepage" è possibile recuperare informazioni sulla versione della pubblicazione esposta sul portale pubblico, a seconda degli stati di workflow e le configurazioni scelte dall'Ateneo.

Chi sono i validatori

Attraverso il modulo RM (Resource Management) è possibile definire dei team di persone che si occupano della validazione dei prodotti (per maggiori informazioni sulla creazione dei team si rimanda a Gestione dei permessi). 

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La scelta di come devono essere strutturati i team e quali competenze attribuire alle persone che ne fanno parte dipende dalle necessità dell'Ateneo, quindi si possono avere situazioni in cui l'ente sceglie di:

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