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Introduzione

In IRIS esiste è possibile attivare, per ogni tipologia di pubblicazione, il workflow di validazione che consente, tipicamente ai bibliotecari, di verificare i dati inseriti per la qualità e la coerenza dal punto di vista bibliografico (ad esempio che i prodotti inseriti siano completi di abstract, keywords, etc). Il controllo dei dati permette . L'attivazione del processo di validazione consente all'Ateneo di garantire un garantire un livello alto della qualità dei dati esposti sul portale pubblico. 

Ogni Ateneo può scegliere di attivare o meno il workflow di validazione per le pubblicazioni ; tuttavia (metadati e allegati),  occorre precisare che la sua attivazione ha delle ripercussioni funzionali che interessano diversi aspetti della gestione delle pubblicazioniche possono riguardare l'impiego di prodotti non ancora validati nelle campagne di valutazione (interne ed esterne), la visibilità delle stesse sul portale pubblico e l'interazione con altri portali: 

• Trasferimento su Sito Docente: l'invio delle pubblicazioni al Sito Docente (o anche Login MiurLoginMiur) avviene per ogni pubblicazione che si trova nello stato definitivo/, validato o e in validazione. 
• Utilizzo all’interno Campagne di campagne di valutazione interna: tutti i prodotti che sono stati resi definitivi da un docente possono essere utilizzati per le campagne di valutazione, quindi  quindi sono ammissibili ammessi anche i prodotti in workflow di validazione.
• Visibilità sul portale pubblico: gli Atenei, che hanno attivato il workflow di validazione, possono scegliere di pubblicare anche prodotti che sono nello stato "in validazione". 

Panoramica

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workflow di validazione delle pubblicazioni

IRIS supporta fino a un massimo di 3 step di workflow (wfs1, wfs2, wfs3) che possono essere attivati insieme o singolarmente. Una volta attivati sono sempre proposti in ordine sequenziale (wfs1 --> wfs2 --> wfs3). I vari step si differenziano per le operazioni consentite sulla pubblicazione: 

Ogni step è caratterizzato da specifici interventi che determinano i passaggi di stato della pubblicazione: 

• step1 (accetta/rifiuta):  il soggetto autorizzato autorizato alla gestione della pubblicazione può accettare (validare) la pubblicazione così come è stata inserita e farla avanzare di stato. Allo stesso modo, se la pubblicazione non risulta conferme conforme ai criteri previsti, l'utente può rifiutare la pubblicazione che torna in gestione del al submitter per eventuali correzioni/integrazioni.

• step2 (accetta/rifiuta/modifica): il soggetto autorizzato alla gestione della pubblicazione può accettare (validare) la pubblicazione così come è stata inserita e farla avanzare di stato. Allo stesso modo, se la pubblicazione non risulta conferme conforme ai criteri previsti, l'utente può rifiutare la pubblicazione che torna in gestione del al submitter per eventuali correzioni/integrazioni. Inoltre, è previsto per le pubblicazioni in questo step la possibilità di modificare i metadati presentiapportare modifiche ai metadati/allegati.
• step3 (modifica/concludi): il soggetto autorizzato alla gestione della pubblicazione può apportare modifiche alla pubblicazione, se necessarie, oppure decidere di pubblicare il prodotto.  Non è prevista la possibilità di riget

Il workflow di validazione deve essere associato alla tipologia della pubblicazione (vedi vedi Community & Collection Collection (in corso di revisione); pertanto, il workflow definito per una tipologia può differire da quello definito previsto per un'altra tipologia (es. si può attivare il workflow con due step per la tipologia articolo e attivare il workflow con tre step per la tipologia tesi di dottorato.  SolitamenteSolitamente, gli Atenei che attivano il workflow di validazione scelgono il secondo step (wfs2) in quanto sono permesse più azioni (accetta/rifiuta/modifica). 

Visibilità della pubblicazione sul portale pubblico

Nella pagina del manuale  Portale pubblico, paragrafo "Quali pubblicazioni sono esposte sulla homepage" è possibile recuperare informazioni sulla versione della pubblicazione esposta sul portale pubblico, a seconda degli stati di workflow e le configurazioni scelte dall'Ateneo.

Chi sono i

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validatori

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Attraverso il modulo RM (Resource Management) è possibile definire dei team di persone che si occupano della validazione dei prodotti (per maggiori informazioni sulla creazione dei team si rimanda a Gestione dei permessi). 

Image Modified

La scelta di come devono essere strutturati i team e quali competenze attribuire alle persone che ne fanno parte dipende dalle necessità dell'Ateneo, quindi si possono avere situazioni in cui l'ente ha scelto sceglie di:

• creare un team di validatori per ogni singola tipologia di prodotto;
• creare un team di validatori per ogni singolo dipartimento: le persone configurate in questo team ha hanno il compito di validare tutti i prodotti che afferiscono a proprio dipartimento. 
• creare un team centralizzato i cui componenti hanno il compito di validare le pubblicazioni del catalogo senza limiti di operatività dipendenti dalla tipologia o afferenza.

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I prodotti che si trovano nello stato "in validazione" sono visibili nella scheda "Incarichi disponibili" dell'utente validatore. La gestione della pubblicazione è subordinata alla presa in carico della pubblicazione stessa da parte del validatore: dopo la l'avvenuta presa in carico, attraverso il pulsante "Accetta incarico", la pubblicazione vinee viene trasferita nella scheda "Incarichi presi in carico". 

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Per maggiori informazioni sulla gestione della pubblicazione da validare (rifiuto/validazione/modifica metadati/validazione fulltext) si rimanda alla pagina del manuale Pulsantiera in scheda prodotto. 

Notifiche mail riguardanti il processo di validazione

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