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Documenti gestionali --> Amministrazione --> Servizi Temporizzati (figura 1).
Figura 1
Entrati nella funzione, se la riga relativa ai Processi asincroni è in Stato Esecuzione 'Disattivo' allora bisogna attivare il processo cliccando sull'icona 
'Avvia servizio' posta all'inizio della riga.
Digitando 'Avvia servizio', lo stato da 'Disattivo' passerà ad'Attivo'.
Se, entrando nella funzione, la riga relativa ai Processi asincroni fosse già in Stato Abilitazione 'Attivo', non si dovrà fare nulla, perché è già attiva.
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Documenti gestionali --> Procedure --> Completamento Massivo Contratti (figura 42).
Figura 4 2
Entrati nella funzione il sistema presenterà il pannello riportato in figura 53.
Figura 53
La funzione è organizzata in due pannelli:
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Inserite le condizioni di ricerca, si potrà attivare la ricerca del contratto sorgente cliccando sul tasto posto in alto a sinistra : RECUPERA, come mostrato in figura 64.
Figura 6 4
Il sistema mostrerà il/i contratto/i recuperati secondo le condizioni di ricerca impostate.
Sarà necessario posizionarsi sulla riga relativa al contratto da cui si vuole vengano copiati i dati mancanti nei contratti in stato bozza, cliccando sull'icona del dettaglio 
.
La riga selezionato diventerà azzurra, come mostrato in figura 6, e si potrà passare al pannello Bozze.
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PANNELLO BOZZE
Il pannello è organizzato in 3 parti, come mostrato in figura 75:
- nella prima parte si inseriscono le condizioni di ricerca per estrarre i contratti in bozza da completare;
- nella seconda viene presento l'elenco degli eventuali percipienti selezionati per la ricerca;
- nella terza il sistema presenterà l'elenco dei contratti in stato bozza, estratti secondo le condizioni di ricerca impostate.
Figura 7 5
CONDIZIONI DI RICERCA:
Num. pratica est. | Numero pratica esterna. Campo da valorizzare solo per i contratti in bozza creati dall'Atto di carriera di Esse3. |
Anno | E' l'anno di creazione dei contratti in bozza |
Data registrazione | La data di registrazione dei contratti in bozza |
Descrizione | Si può inserire una parte della descrizione presente nei contratti in bozza |
Tipo contratto | E' il tipo contratto presente nei contratti in bozza. Si compone di codice e descrizione, è ricercabile tramite look up |
Percipienti contratti | E' possibile indicare, come ulteriore condizione di filtro, l'elenco dei percipienti per i quali si vogliono estrarre i contratti in stato bozza. Se ci si ricorda il codice anagrafico del percipiente (ID_AB) lo si può digitare direttamente, oppure lo si può ricercare con il tasto |
Indicate le opportune condizioni di ricerca, si deve attivare la ricerca digitando sul tasto RECUPERA.
Il sistema presenterà nella parte bassa del pannello i contratti in stato bozza estratti secondo le condizioni di ricerca impostate, come mostrato in figura 86.
Figura 86
Il sistema presenta già selezionati tutti i contratti estratti, se si volesse escludere dal completamento massivo qualche contratto, basterà togliere il flag di selezione dalla riga da escludere.
Per ogni contratto estratto, il sistema riporta le seguenti informazioni: N. di registrazione, data registrazione, iddg, codice anagrafico, matricola, denominazione, comparto, ruolo, descrizione contratto, data inizio, data fine, importo.
Verificati i contratti estratti e deselezionati quelli che non si vogliono completare massivamente, si può lanciare la creazione massiva dei compensi cliccando sul tasto 
tasto 
posto in basso a sinistra, come evidenziato in figura 8.
Digitato il tasto 'COMPLETA CONTRATTI, il sistema presenterà un pannello, come quello mostrato in figura 97, in cui viene indicato l'Identificativo del processo asincrono (IDProcesso), che il sistema ha attivato per il completamento massivo dei contratti selezionati.
Figura 9 7
LOGICHE DI COMPLETAMENTO MASSIVO:
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Per verificare lo stato del processo asincrono che è stato attivato, è necessario seguire il seguente percorso:
Documenti gestionali à Amministrazioneà Processi asincroni (figura 108).
Figura 108
Entrati nella funzione il sistema mostrerà l'elenco dei processi asincroni elaborati fino a quel momento, tra cui sarà presente anche quello indicato al lancio del completamento massivo dei contratti, come mostrato in figura 119. Il tipo processo relativo al completamento massivo è: COMPLETAMENTO_MASSIVO_CONTR.
Si precisa che in questa funzionalità vengono mostrati tutti i processi asincroni elaborati nell'ateneo, indipendentemente dall'UO per cui si è lanciata l'elaborazione e dal tipo di elaborazione lanciata.
Figura 119
Si potrà filtrare per l'IDprocesso che interessa.
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- WAITING quando il processo non ha ancora iniziato l'elaborazione,
- RUNNING quando ha iniziato l'elaborazione, in questo caso comparirà anche la % di avanzamento dell'elaborazione e la data e l'ora in cui è iniziata l'elaborazione,
- ENDED quando il processo è terminato, in questo caso comparirà anche la data e ora di fine processo e nelle note verrà indicato se il processo si è concluso con successo o meno.
Nel caso si debba interrompere un processo in elaborazione (Stato RUNNING) o si debba riprendere un processo interrotto (Stato SHUTDOWN), si deve cliccare
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- sull'icona
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Nel caso si
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- voglia cancellare un processo
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- in elaborazione (Stato
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- CANCELED) , si deve cliccare
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- sull'icona
.
Quando il processo termina e arriva al 100% dell'elaborazione, nel campo Note verrà immediatamente riportata l'indicazione di quanti documenti sono stati elaborati, quanti sono andati a buon fine e quanti sono falliti
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- .
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- E' comunque possibile consultare il dettaglio dell' elaborazione aprendo il log. Per aprire il log è necessario cliccare sulla seconda
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- icona
posta a sinistra all'inizio della riga
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- .
Figura 13 Nel file di log sono riportate le seguenti informazioni:
- Data e ora
- IdDG
- UO
- Anno
- Matricola
- Nominativo
- Num registrazione
- Data contratto
- Descrizione contratto
- Messaggi di errori sia bloccanti, che informativi
- L'esito del processo di completamento del contratto: OK se è andato a buon fine, KO se non è andato a buon fine
Se si apre il file con un editor di testo (es. blocco note), il sistema riporta le informazioni una di seguito all'altra, per ogni contratto da completare.
Per una migliore lettura è possibile aprire il file di log con excel. Per aprirlo con excel bisogna prima rinominare il file prodotto, modificando l'estensione da txt a csv e poi si può apre da excel. Per fare questo invece di scegliere di aprire direttamente il file, si deve selezionare 'Salva file', come mostrato in figura 1410.
Figura 1410
Il sistema presenta un pannello intermedio in cui si può selezionare dove salvare il file e lo si può rinominare. Qui sarà necessario modificare l'estensione del file da txt a csv, come mostrato in figura 15.
Figura 15
Aprendolo da excel, il sistema riporta le informazioni di ogni singolo contratto in colonna.
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