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- "Anno documento" - si tratta dell'anno esposto sul documento.
- "Identificativo documento" - si tratta dell'identificativo interno attribuito dal sistema di contabilità al documento contabile.
- "Numero documento" - numero attribuito al documento.
- "Data registrazione documento" - data di registrazione del documento gestionale all'interno del sistema contabilità.
- "Identificativo unità organizzativa" - identificativo interno attribuito all'unità organizzativa.
- "Descrizione unità organizzativa" : descrizione estesa dell'unità organizzativa.
- "Descrizione documento" - viene esposto quanto indicato nell'omonimo campo presente nel sistema contabile.
- "Note documento" - anche questo è un campo proveniente dal sistema contabile.
- "Attività fattura (Istituzionale/commerciale)": si riferisce al tipo di attività fatturata che può essere istituzionale o commerciale.
- "Numero riga di dettaglio"- come già indicato nelle regole esposte sopra che sono alla base della procedura di elaborazione di entrambi i reports, ad ogni fattura registrata può corrispondere una o più righe di dettaglio.
- "Descrizione riga di dettaglio" - viene esposto quanto presente in contabilità come descrizione per la singola riga di dettaglio.
- "Codice fornitore" - codice interno attribuito al fornitore dal sistema contabile.
- "Descrizione fornitore" - descrizione estesa del fornitore.
- "Data richiesta IRIS" - data di invio della richiesta di pagamento delle spese per APC inviata attraverso la funzione "Nuova richiesta" (vedi sopra).
- "Identificativo IRIS della pubblicazione" -si tratta dell'identificativo interno attribuito alla pubblicazione associata alla spesa.
- "Handle" - Identificativo associato alla pubblicazione.
- "Titolo" - titolo della pubblicazione associata alla spesa.
- "Tipologia IRIS" - Tipo collection associata alla pubblicazione.
- "ISSN"- se presente, è un dato recuperato dalla pubblicazione agganciata alla spesa.
- "ISBN" - se presente, è un dato recuperato dalla pubblicazione agganciata alla spesa.
- "Rivista" - se presente, è un dato recuperato dalla pubblicazione agganciata alla spesa.
- "Serie" - se presente, è un dato recuperato dalla pubblicazione agganciata alla spesa.
- "Editore" - se presente, è un dato recuperato dalla pubblicazione agganciata alla spesa.
- "DOI" - se presente, è un dato recuperato dalla pubblicazione agganciata alla spesa.
- "fulltext: totale file caricati" - indica il numero di fulltext presenti.
- "Rivista: DOAJ (si/no)" - indica se la rivista è presente nella banca dati di DOAJ.
- "Tipo documento" - sono presenti solo le seguenti scelte: Fattura", "Generico di spesa”, “Compenso".
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