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• Trasferimento sito docente: il campo è visibile solo per i file in formato .pdf. Sono possibili solo due scelte alternative 'SI'/'NO', attraverso le quali si può stabilire se inviare oppure no il pdf al portale 'LoginMIUR'. La dimensione del file non può essere maggiore di 10 Mb. 
• Descrizione file: è un campo di testo in cui inserire una breve descrizione aggiuntiva a corredo del file allegato.
• Note: campo di testo libero in cui inserire ulteriori informazioni riguardanti l'allegato.
• Publisher copyright: questo campo è presente solo se l'Ente ha scelto di utilizzare la coverpage. Per maggiori dettagli si rimanda alla sezione dedicata Coverpage. 

Sezione policy degli editori UnPaywall, SHERPA-

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RoMEO

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e DOAJ

Sulla parte destra della pagina , sono presenti i box informativi che riportano le informazioni sulle policy editoriali ricavate dalle banche dati di Sherpa/Romeo, Scopus UnPaywall, SHERPA-RoMEO e DOAJ. Lo scopo è quello di fornire all'utente, che sta eseguendo il censimento della pubblicazione, un supporto immediato sulla scelta delle policy da associare al file della pubblicazione. 

Di seguito i dettagli sulle informazioni esposte nel box informativo:

• Box informativo DOAJ 

Se la rivista indicata nella pubblicazione è presente nella banca dati di DOAJ viene esposta la sezione informativa contenente anche la data i cui la rivista è divenuta open access.

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• Box informativo UnPaywall

La sezione informativa con i dati recuperati dalla banca dati di Unpaywall è presente soltanto se nella submission è indicato il DOI.  Nella sezione sono presenti le seguenti informazioni:

• • il link alla pagina in cuiè pubblicato il file pdf ad accesso aperto
  • licenza prevista per l'accesso aperto
  • tipo di versione.
  • tipologia open-access (gold, green, closed, hybrid, bronze)

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• Box informativo SHERPARoMEO

La sezione in cui sono esposte le informazioni recuperate da SHERPA

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-RoMEO si attiva se presente in submission un ISSN censito in SHERPA-RoMEO.

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Nel box informativo sono presenti:

• • link alla pagina della rivista su SherpaRomeo;
  • le policy previste dall'editore e i dettagli per ogni singola versione/i

• • • Submitted
    • Accepted
    • Published 

A destra di ogni policy recuperata sono visibili alcune icone che indicano la presenza di alcune vincoli da rispettare per poter pubblicare l'allegato ad accesso aperto

Image Added - mette in evidenza la presenza di un periodo di embargo;

Image Added - mette in evidenza la presenza di condizioni da rispettare;

Image Added - indica la presenza di fee da pagare per poter applicare la policy open access individuata;

Image Added - La spunta verde indica che la versione presa in esame può essere scelta come policy open-access, naturalmente se rispettati tutti i vincoli imposti dall'editore imposti per quella specifica versione.

Image Added  - La "X" rossa viene visualizzata quando ricorrono le seguenti condizioni:

• • • • Non è permessa la pubblicazione del file ad accesso aperto; 
      • pur essendo autorizzata la pubblicazione del file in open access, la(e) versione in esame non gode di tutti i requisiti previsti. Una causa che potrebbe portare alla visualizzazione della "X" è l'assenza di tipi di repository ammessi; al momento i tipi di repository ammessi (ai quali è possibile ricondurre IRIS) sono: any_repository, any_website, institutional_repository, non_commercial_institutional_repository, non_commercial_website, non_commercial_repository. La "X" rossa viene visualizzata anche quando per una sola occorrenza delle N versioni della medesima policy non sono rispettati i vincoli sui repository ammessi: ad esempio, se presenti due occorrenze della versione accepted ma soltanto una non rispetta i requisiti previsti, in corrispondenza del nome della versione "Accepted" comparirà comunque la "X"; in questo modo l'utente è invitato a prendere visione dei dettagli di ogni singola occorrenza prevista per quella specifica versione (vedi esempio immagine riportata di seguito).

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Accedendo al contenuto delle sezioni espandibili si hanno le informazioni di dettaglio per ogni singola versione. Sono presenti le seguenti informazioni:

• Embargo (mesi di embargo)
• Condizioni
• Location (lista dei tipi di repository ammessi)
• OA fee (presenza di Fee -si/no)
• Licenze (previste dall'editore). Questa informazione non è visibile se è visualizzato anche il box informativo di UnPaywall.
• Requisiti finanziatori (elenco dei finanziatori con link alla pagina di Sherpa-RoMEO contenente i dettagli sulle condizioni imposte dai finanziatori)

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È possibile consultare direttamente la banca dati a questa URL http://www.sherpa.ac.uk/romeo/search.php

Se nella pubblicazione sono presenti gli identificativi DOI e Scopus, il sistema effettuerà delle chiamate verso le corrispondenti banche dati per individuare le policy di accesso al dato. Il risultato della ricerca viene esposto in apposite sezioni  

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