Page History

...

# coauthors_archive
#
# Item Archived (coauthors) email message
#
# {0}  Name of collection
# {1}  Citazione del prodotto
# {2}  Submitter's name
# {3}  Handle
# {4}  Dissemination option
# {5}  public url
#

Subject: [IRIS]: Inserimento definitivo registrazione

E'' stata inserita in via definitiva in IRIS la registrazione relativa a: coauthors_submit_approve_reason   {1} 

di cui Lei e'' uno degli autori. 

La registrazione e'' stata immessa da {2}

nella tipologia {0}. 

{4}
Link alla pubblicazione: {5}

La ringraziamo per la collaborazione

--------------------------------------------------

IRIS Team

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_

...

CHANGESUBMITTER

Ambito: Workflow non attivo
Descrizione evento: Modifica visibilità sul portale pubblico Cambio responsabile del dato di un prodotto
Destinatari: Autori Vecchio responsabile del dato; nuovo responsabile del dato; Autori interni del prodotto (vedi nota sotto)
Parametri:

• {0}  Collezione di appartenenza   Citazione del prodotto
• {1}  Citazione Nominativo del prodottonuovo submitter
• {2}  Responsabile del dato{3}  Handle   Handle del prodotto
• {4}  Opzione di disseminazione
• {5}  url pubblica del prodotto

Template

#  coauthors_archive_changedisseminationchangesubmitter
#
#  Change disseminationsubmitter value (coauthor) email message
#
#  {0}  Name of collection
# {1}  Citation of submission
#  {21}  Submitter's name
#  {32}  Handle
# {4}  Dissemination option 
# {5}  public url
#
Subject: [IRIS]: Cambio visibilita''submitter prodotto sul portale pubblico

E'' statastato cambiatacambiato da parte degli operatori la visibilita'' il responsabile della scheda: 

{10} 

di cui Lei e'' uno degli autori. 

Il nuovo submitter e''
{41}
Link alla pubblicazione: {52}

--------------------------------------------------

IRIS Team

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_CHANGESUBMITTER

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_ARCHIVE_INTEGRA

Ambito: Workflow non attivo
Descrizione evento: Integrazione Ambito:
Descrizione evento: Cambio responsabile del dato di un prodotto
Destinatari: Vecchio responsabile del dato; nuovo responsabile del dato; Autori Autori interni del prodotto (vedi nota sotto)
Parametri:

• {0}  Citazione   Collezione di appartenenza del prodotto
• {1}  Nominativo Citazione del nuovo submitterprodotto
• {2}  Responsabile del dato
• {3}  Handle }  Handle del prodotto
• {4}  Opzione di disseminazione
• {5}  url pubblica del prodotto

Template

#  coauthors_changesubmitterarchive
#
# Item Change submitterArchived value (coauthorcoauthors) email message
#
# {0}  Name of collection
# {01}  Citation of submission
#  {12}  Submitter's name
# {3}  Handle
# {4}  {2} HandleDissemination option
# {5}  public url
#

Subject: [IRIS]: Cambio submitter prodottoAggiornamento registrazione

E'' stata aggiornata statoe cambiatoinserita ilin responsabilevia della scheda:
{0}definitiva in IRIS la registrazione relativa a: 
 
{1} 

di cui Lei e'' uno degli autori.
Il nuovo submitter 

L''aggiornamento e'' stato inserito da {2}

nella tipologia {0}. 

{14}
Link alla pubblicazione: {25}

La ringraziamo per la collaborazione

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IRIS Team

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_ARCHIVE_INTEGRA

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_ARCHIVE_WORKFLOW

Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Censimento di un nuovo prodotto
Destinatari: Ambito: Workflow non attivo
Descrizione evento: Integrazione di un prodotto
Destinatari: Autori interni del prodotto
Parametri:

• {0}  Collezione di appartenenza del prodotto
• {1}  Citazione del prodotto
• {2}  Responsabile del dato
• {3}  Handle del prodotto
• {4}  Opzione di disseminazione
• {5}  url pubblica del prodotto
• {6}  Current validator, il soggetto che ha effettuato la validazione

Template

# coauthors_archive
#
# Item Archived (coauthors) email message
#
# {0}  Name of collection
# {1}  Citation of submission
# {2}  Submitter's name
# {3}  Handle
# {4}  Dissemination option
# {5}  public url
#

Subject: [IRIS]: AggiornamentoRegistrazione registrazionevalidata

E'' stata aggiornata e inserita in via definitivavalidata in IRIS la registrazione relativa a: 
 
{{1} 

di cui Lei e'' uno degli autoriautore. 

L''aggiornamentoLa registrazione e'' statostata inseritoimmessa da {2}

 nella tipologia {0}. 

{4}
Link alla pubblicazioneLa scheda e'' visibile sul portale pubblico al link: {5}

La ringraziamo per la collaborazione

--------------------------------------------------

IRIS Team

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_

...

REOPENED_

...

DELETE

Ambito: Workflow attivo Workflow non attivo
Descrizione evento: Censimento Eliminazione di un nuovo prodottointegrazione di prodotto non ancora conclusa oppure eliminazione di prodotti che si trovano nello stato riaperto a causa di un rifiuto in validazione.

Destinatari: Autori interni del prodotto
Parametri:

• {0}  Collezione di appartenenza Titolo del prodotto
• {1}  Citazione   Handle del prodotto
• {2}  Responsabile del dato
• {3}  Handle del prodotto
• {4}  Opzione di disseminazione
• {5}  url pubblica del prodotto
• {6}  Current validator, il soggetto che ha effettuato la validazione
•   Link alla pubblicazione eliminata

Template

# coauthors_archive
#
# Item ArchivedWorkflow (coauthorscoauthor) email message
#
# {0}  Name of collectiontitle
# {1}  Citation of submissionHandle
# {2}  Submitter's name
# {3}  Handle
# {4}  Dissemination option
# {5}  public url url 
#

Subject: [IRIS]: RegistrazioneEliminazione prodotto validatariaperto

E'' stata validataeliminata in IRIS la registrazione: relativa a:

{0} {1} 

di cui Lei e'' uno degli autoreautori. 
LaLink registrazione e'' stata immessa da {2} nella tipologia {0}. 
La scheda e'' visibile sul portale pubblico al link: {5}

alla pubblicazione:
{2}--------------------------------------------------

IRIS Team

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_REOPENED_DELETE

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_REASON

Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Inserimento messaggio in fase di approvazione di una pubblicazioneAmbito: Workflow attivo Workflow non attivo
Descrizione evento: Eliminazione di un integrazione di prodotto non ancora conclusa oppure eliminazione di prodotti che si trovano nello stato riaperto a causa di un rifiuto in validazione.

Destinatari: Autori interni del prodotto
Parametri:

• {0}  Titolo Citazione del prodotto
• {1}  Handle del prodotto  Nome del Responsabile del dato
• {2}  Link alla pubblicazione eliminata  Handle del prodotto
• {2}  Testo inserito nella form

Template

#coauthors_submit_approve_reason
#{0} WorkflowCitation (coauthor) email message
of submission
# {01} Submitter's titlename
# {12} Handle
# {23} url reason
#
Subject: [IRIS]: Eliminazione prodotto riaperto
Pubblicazione approvata
E'' stata eliminataapprovata la registrazionescheda: 
{0} {1}

di cui Lei e'' uno degli autori. 
La motivazione è la seguente:
{3}Link alla pubblicazione:
 {2}
--------------------------------------------------
IRIS Team

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_

...

ADDITIONAL

Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Inserimento messaggio in fase di Invio messaggio dopo l'approvazione di una pubblicazione.

Destinatari: Autori interni del prodotto e responsabile del dato
Parametri:

• {0}  Citazione   Handle del prodotto
• {1}  Nome del Responsabile del dato  Testo inserito nella form 
• {2}  Handle del prodotto{2}  Testo inserito nella formNome ed indirizzo email dell'operatore che ha approvato il prodotto

Template

#coauthors_submit_approve_reasonadditional
#
#{0} CitationAdditional of submissionmessage
#{1} Submitter's nameHandle
#{2} Handle
#{3} reasonName and mail of the approver
#
Subject: [IRIS]: Pubblicazione approvata
E'' stata approvata la scheda:Comunicazione aggiuntiva in seguito ad approvazione
 
{0}diLink cui Lei e'' uno degli autori. 
La motivazione è la seguente:
{3}Link alla pubblicazione: {2alla pubblicazione: {1}
--------------------------------------------------
IRIS Team

MAIL.TEMPLATE.

...

SUBMIT_

...

TASK

Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Invio messaggio dopo l'approvazione Inserimento di una nuova pubblicazione .da validare
Destinatari: Autori interni del prodotto e responsabile del datoMembri del gruppo di validazione
Parametri:

• {0}  Handle   Titolo del prodotto
• {1}  Testo inserito nella form   Collezione di appartenenza del prodotto
• {2}  Nome ed indirizzo email dell'operatore che ha approvato il Responsabile del dato
• {3}  Descrizione del prodotto
• {4}  Link al Desktop Prodotti
• {5}  Handle del prodotto
• {6}  Stato validazione del prodotto

Template

Con il rilascio 20.10.01.00, sono stati fusi in un'unica notifica i seguenti template: 
MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_ADDITIONAL
MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_REASON. 
I due box verranno visualizzati in modo alternativo comandati da un'unica variabile, la cui configurazione deve essere richiesta al Service Desk mediante un ticket di tipo Change.

È possibile fare in modo che questa mail sia inviata anche all'indirizzo dell'amministratore. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira.

#coauthors_submit_approve_additional# Workflow task email message
#
# {0}  AdditionalTitle of messagesubmission
# {1}  HandleName of collection
# {2} Name and mail  submitter's name
# {3}  Description of the approvertask
#
Subject: [IRIS]: Comunicazione aggiuntiva in seguito ad approvazione
 
{0}Link alla pubblicazione: {1}
--------------------------------------------------
IRIS Team

MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_TASK

Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Inserimento di una nuova pubblicazione da validare
Destinatari: Membri del gruppo di validazione
Parametri:

• {0}  Titolo del prodotto
• {1}  Collezione di appartenenza del prodotto
• {2}  Responsabile del dato
• {3}  Descrizione del prodotto
• {4}  Link al Desktop Prodotti
• {5}  Handle del prodotto
• {6}  Stato validazione del prodotto

Template

# Workflow task email message
#
# {0}  Title of submission
# {1}  Name of collection
# {2}  submitter's name
# {3}  Description of task
# {4}  link to 'my DSpace' page 
# {5} 	preview item
# {6} 	validation step
# 
Subject: [IRIS]: Nuova registrazione da validare

Dettaglio registrazione:

Titolo:        {0}
Tipologia:   {1}
Responsabile scheda: {2}

{3}

Accedi al desktop prodotti con la visione operativa al link:  {4}

--------------------------------------------------

IRIS Team

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT

Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Inserimento in Archivio di una nuova pubblicazione
Destinatari: Autori interni
Parametri:

...

# coauthors_submit_deposit
#
# Workflow (coauthor) email message
#
# {0}  Name of collection
# {1}  Citation of submission
# {2}  Submitter's name
# {3}  Handle 
# {4}  Dissemination option
# {5}  public url
#
Subject: [IRIS]: Inserimento nuovo prodotto

E'' stata inserita la registrazione relativa a: 

{1} 

di cui Lei e'' uno degli autori. 

La registrazione e'' stata immessa da {2}

nella tipologia {0}. 

{4}
Link alla pubblicazione: {5}

Non e'' necessario quindi che Lei immetta una nuova registrazione per il 
lavoro in questione. 
 {4}  link to 'my DSpace' page 
# {5} 	preview item
# {6} 	validation step
# 
Subject: [IRIS]: Nuova registrazione da validare

Dettaglio registrazione:

Titolo:        {0}
Tipologia:   {1}
Responsabile scheda: {2}

{3}

Accedi al desktop prodotti con la visione operativa al link:  {4}

--------------------------------------------------

IRIS Team

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT

...

Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Inserimento in Archivio di una nuova pubblicazione
Destinatari: Responsabile del datoAutori interni
Parametri:

• {0}  Titolo Collezione di appartenenza del prodotto
• {1}  Collezione di appartenenza Citazione del prodotto
• {2}  Handle Responsabile del dato
• {3}  Handle del prodotto
• {4}  Opzione di disseminazione
• {5}  url pubblica del prodotto

Template

Code Block

# Item Archivedcoauthors_submit_deposit # # Workflow (coauthor) email message # # {0}  TitleName of submissioncollection # {1}  NameCitation of collectionsubmission # {2}  Submitter's name # {3}  Handle # {4}  Dissemination option # {5}  handlepublic url # Subject: [IRIS]: Registrazione disponibile sul portale pubblico Inserimento nuovo prodotto E'' stata inserita la registrazione relativa a: {1} di cui Lei e'' uno degli autori. La registrazione dae'' leistata inseritaimmessa relativa a:da {2} nella tipologia {0}. nella tipologia{4} Link alla pubblicazione: {15} ENon e'' stata verificata e pubblicata sul portale IRIS. L''handle della pubblicazione è: {2} necessario quindi che Lei immetta una nuova registrazione per il lavoro in questione. -------------------------------------------------- IRIS Team

MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_

...

ARCHIVE

Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Rifiuto di validazione di un prodottoInserimento in Archivio di una nuova pubblicazione
Destinatari: Responsabile del dato
Parametri:

• {0}  Titolo del prodotto
• {1}  Collezione di appartenenza del prodotto
• {2}  Nome del validatore che ha eseguito il rifiuto di validazione
• {3}  Motivo del rifiuto di validazione
• {4}  Link al Desktop Prodotti
• {5}  Opzione di disseminazione
• {6} Handle del prodotto
• {7} Submitter

...

• del prodotto
• {2}  Handle del prodotto

Template

# Item Archived email message
#
# {0}  Title of submission
# {1}  Name of collection
# {2}  handle 
#

# Rejection email message
#
# {0}  Title of submission
# {1}  Name of collection
# {2}  Name of the rejector
# {3}  Reason for the rejection
# {4}  Link to 'My DSpace' page
# {5}  Dissemination's option
# {6}  Handle
#
Subject: [IRIS]: Registrazione riapertadisponibile in validazione

Titolo: {0}

Tipologia: {1}

{5}


La registrazione e'' stata riaperta in validazione con la seguente motivazione:
{3}

da {2}


Per accedere alla registrazione accedi al desktop prodotti al link: {4sul portale pubblico 

La registrazione da lei inserita relativa a:

{0}

nella tipologia: {1}

E'' stata verificata e pubblicata sul portale IRIS.
L''handle della pubblicazione è:
{2}

--------------------------------------------------

IRIS Team

IRIS Team

MAIL.TEMPLATE.

...

SUBMIT_

...

REJECT

Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Inserimento in Archivio di una nuova pubblicazione. Valido solo in caso di attivazione workflow di validazione a 3 stepRifiuto di validazione di un prodotto
Destinatari: Responsabile del dato
Parametri:

• {0}  Collezione di appartenenza Titolo del prodotto
• {1}  Citazione Collezione di appartenenza del prodotto
• {2}  Responsabile del datoNome del validatore che ha eseguito il rifiuto di validazione
• {3}  Handle Motivo del prodottorifiuto di validazione
• {4}  Link al Desktop Prodotti
• {5}  Opzione di disseminazione
• {56}   url pubblica Handle del prodotto
• {7} Submitter

Template

# submitter_submit Rejection email message
#
# {0}  submissionTitle emailof message
#submission
# {01}  Name of collection
# {12}  CitationName of the submissionrejector
# {23}  Submitter's name Reason for the rejection
# {34}  Handle  Link to 'My DSpace' page
# {45}  Dissemination's option
# {56}  public urlHandle
#
Subject: [IRIS]: Registrazione riaperta Submissionin completatavalidazione

E'' stata approvata la submission relativa a: Titolo: {0}

Tipologia: {1}

{15} 


La registrazione e'' stata immessa da {2 riaperta in validazione con la seguente motivazione:
{3}

nellada tipologia {02}. 

{4}
Link
Per accedere alla pubblicazione registrazione accedi al desktop prodotti al link: {54}


--------------------------------------------------

IRIS Team

MAIL.TEMPLATE.

...

SUBMITTER_

...

WF3

Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Modifica visibilità sul portale pubblico di un prodotto
Destinatari: Autori interniDescrizione evento: Inserimento in Archivio di una nuova pubblicazione. Valido solo in caso di attivazione workflow di validazione a 3 step
Destinatari: Responsabile del dato
Parametri:

• {0}  Collezione di appartenenza del prodotto
• {1}  Citazione del prodotto
• {2}  Responsabile del dato
• {3}  Handle del prodotto
• {4}  Opzione di disseminazione
• {5}  url pubblica del prodotto

Template

# coauthorssubmitter_archive_changedisseminationsubmit
#
# Change dissemination value (coauthor)submission email message
#
# {0}  Name of collection
# {1}  Citation of submission
# {2}  Submitter's name
# {3}  Handle 
# {4}  Dissemination option
# {5}  public url
#
Subject: [IRIS]: Cambio visibilita'' prodotto Submission completata

E'' stata cambiata da parte degli operatori la visibilita'' della schedaapprovata la submission relativa a: 

{1} 

diLa cui Leiregistrazione e'' uno degli autori stata immessa da {2}

nella tipologia {0}. 

{4}
Link alla pubblicazione: {5}


--------------------------------------------------

IRIS Team

...