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Tramite configurazione, che deve essere richiesta al team di help desk, gli Atenei possono scegliere di non consentire al submitter di definire la policy di accesso in fase di submission. In tal caso, indipendentemente dall’adesione o meno alla policy, per il submitter il campo impostazioni di accesso non sarà visibile.

In fase di validazione invece il campo 'Impostazioni di accesso' sarà visibile ma si avranno due differenti scenari:

- in caso di accettazione della policy di accesso dell’ateneo, sarà cura del validatore scegliere la policy appropriata;

- In caso di non accettazione della policy di accesso dell’ateneo, al validatore non sarà permesso modificare le policy di accesso al fulltext