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- Visibilità sul portale pubblico: gli Atenei, che hanno scelto di attivare attivato il workflow di validazione, possono scegliere di pubblicare anche prodotti che sono nello stato "in validazione".
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Panoramica sul Workflow delle pubblicazioni
IRIS supporta fino a un massimo di 3 step di workflow (wfs1, wfs2, wfs3) che possono essere attivati insieme o singolarmente. Una volta attivati sono sempre proposti in ordine sequenziale (wfs1 , wfs2, --> wfs2 --> wfs3). I vari step si differenziano per le operazioni consentite al loro interno che sono le seguenti:sulla pubblicazione:
Ogni step è caratterizzato da specifici interventi che determinano i passaggi di stato della pubblicazione:
- step1 (accetta/rifiuta): il soggetto autorizzato alla gestione della pubblicazione può accettare la pubblicazione così come è stata inserita e farla avanzare di stato. Allo stesso modo, se la pubblicazione non risulta conferme ai criteri previsti, l'utente può rifiutare la pubblicazione che torna in gestione del submitter per eventuali correzioni/integrazioni.
- step2 (accetta/rifiuta/modifica): il soggetto autorizzato alla gestione della pubblicazione può accettare la pubblicazione così come è stata inserita e farla avanzare di stato. Allo stesso modo, se la pubblicazione non risulta conferme ai criteri previsti, l'utente può rifiutare la pubblicazione che torna in gestione del submitter per eventuali correzioni/integrazioni. Inoltre, è previsto per le pubblicazioni in questo step la possibilità di modificare i metadati presenti.
- step3 (modifica/concludi): il soggetto autorizzato alla gestione della pubblicazione può apportare modifiche alla pubblicazione, se necessarie, oppure decidere di pubblicare il prodotto.
- step1: accetta o rifiuta
- step2: accetta, rifiuta e modifica
- step3: modifica, conclude
I workflow sono associati alle tipologie di prodotto presenti in archivio. Per inserirli occorre agire sull’alberatura delle tipologie attivando il singolo step di workflow. Ogni workflow può variare in base agli step che lo compongono, per cui il workflow applicato alla tipologia Articoli può essere diverso da quello applicato alla tipologia Tesi.
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