Barra di navigazione
| Table of Contents |
|---|
Accedendo alla pè agina di Home Page del catalogo prodotti dell'Ateneo si ha la possibilità di cercare la pubblicazione(i) di interesse in diversi modi. In alto nella barra di navigazione sono disponibili diverse funzionalità "Sfoglia" e "Ricerca semplice"(Search IRIS").
Sfoglia
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Cliccando sulla freccia 
a destra del pulsante "Sfoglia" si visualizza il menu a tendina con diverse scelte che rappresentano dei " macrogruppi delle pubblicazion: " "Macrotipologie & Tipologie", "Autore", "Titolo", "Riviste" e Serie".
Attraverso la funzionalità "Sfoglia" e le scelte possibili nel menu (o macrogruppi) si attiva si innesca quella che può essere definita una navigazione a "più livelli": le scelte presenti in questa voce nel menu rappresentano il primo livello; ogni sotto-gruppo, raggiungibile da una delle voci presenti in questo menu, è considerato il "secondo livello" di navigazione all'interno delle pubblicazioni, ; ad esempio, la voce "Autori" apre una pagina con la lista degli autori (primo livello di navigazione) organizzata in ordine alfabetico, cliccando sul nome nominativo si accede alla lista delle pubblicazioni dell'autore scelto (secondo livello di navigazione).
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
E' possibile configurare come visibili nella tendina fino ad un massimo di dieci scelte (macrogruppi). Le configurazioni di default prevedono le seguenti scelte: "Macrotipologie & Tipologie", "Autore", "Titolo", "Riviste" e "Serie". |
- "Macrotipologie & Tipologie" - apre la pagina in cui sono visibili le pubblicazioni raggruppate per macrotipologia. L'albero delle tipologie mostrate rispecchia le configurazioni scelte dall'ateneo per la gestione del catalogo prodotti.
A titolo esemplificativo, si riportano di seguito i dettagli dei macrogruppi previsti dalle configurazioni di default:
- "Macrotipologie & Tipologie" - apre la pagina in cui è esposto l'albero delle macrotipologie e accedendo ad ognuna di esse si visualizza l'elenco delle pubblicazioni.
Il contatore numerico a destra della nome della macrotipologia indica quante pubblicazioni sono presenti nel gruppo. Cliccando sul nome della macrotipologia di interesse, si visualizza la lista delle pubblicazioni ed è possibile continuare con la navigazione a più livelli attraverso le "faccette" per tipologia o altre faccette scelte dall'Ateneo.
Cliccando sul nome della tipologia di interesse si visualizza una nuova pagina contenete le pubblicazioni di tale tipologia. L'utente ha la possibilità di applicare dei filtri per perfezionare la ricerca.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Su richiesta dell'Ateno, è possibile nascondere la scelta "Macrotipologie & Tipologie". La richiesta deve essere inoltrata all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio di Customer Portal. |
- "Autore" - si accede alla pagina contenente le pubblicazioni raggruppate per autore della lista degli autori strutturata in ordine alfabetico.
Il link sul nominativo dell'autore rimanda alla pagina con l'elenco delle pubblicazioni dell'autore (come da immagine a seguire). In questa pagina è possibile definire un diverso ordinamento (box "Opzioni" a sinistra della pagina), oppure impostare altri filtri in modo da individuare rapidamente facilmente la pubblicazione di interesse.
...
Inoltre, è possibile sceglie tra due diverse visualizzazioni dell'elenco delle pubblicazioni ed eseguire l'esportazione dei dati in diversi formati (vedi Export pubblicazioni)
- formato "Lista"
- Formato "Tabella"
- formato "Lista"
E' consentita l'esportazione in diversi formati (vedi Export pubblicazioni) dei dati mostrati a video.
- "Titolo" - si accede alla pagina con la lista delle pubblicazioni raccolte in gruppi il cui titolo inizia con la stessa lettera dell'alfabetoche hanno come fattore comune la prima lettera del titolo della pubblicazione; l'elenco dei gruppi segue l'ordine alfabetico. E' possibile consultare navigare tra i diversi vari gruppi di pubblicazioni scegliendo cliccando la lettera dell'alfabeto di interesse. In questa pagina è possibile definire Nella pagina visualizzata, oltre a visualizzare la lista delle pubblicazioni, si ha la possibilità di impostare un diverso ordinamento (scegliendo dalle possibilità presenti nel box "Opzioni" a sinistra della pagina) e quante occorrenze mostrare per pagina.
- "Riviste" - apre la pagina in cui sono visibili le pubblicazioni raggruppate per rivista di appartenenzasi accede alla pagina della lista delle riviste disposte in ordine alfabetico. Ogni gruppo fa riferimento ad una sola rivista e per visualizzare le pubblicazioni in esso contenute è sufficiente cliccare il link sul nome della rivista. In questa pagina , e anche nella pagina di dettaglio dell'elenco delle pubblicazioni, è possibile definire un diverso ordinamento (scegliendo dal box "Opzioni" a sinistra della pagina) e quante occorrenze mostrare per pagina .
Accedendo alla pagina di dettaglio di ogni singolo gruppo (Rivista) si ha accesso alle pubblicazioni; l'utente ha la possibilità di sceglie tra due diverse visualizzazioni dell'elenco ed eseguire l'esportazione dei dati in diversi formati (vedi exportpubblicazioni).
- formato "Lista"
- Formato "Tabella"
- formato "Lista"
- "Serie"- apre la pagina in cui sono visibili le pubblicazioni raggruppate per serie di appartenenzasi accede alla pagina della lista delle riviste disposte in ordine alfabetico. Ogni gruppo fa riferimento ad una sola serie e per visualizzare le pubblicazioni in esso contenute è sufficiente cliccare il link sul nome della rivista. In In questa pagina , come anche nella pagina di dettaglio dell'elenco delle pubblicazioni, è possibile definire un diverso ordinamento (scegliendo dal box "Opzioni" (a sinistra della pagina) e quante occorrenze mostrare per pagina..
Accedendo alla pagina di dettaglio di ogni singolo gruppo (Rivista) si ha accesso alle pubblicazioni; l'utente ha la possibilità di sceglie tra due diverse visualizzazioni dell'elenco ed eseguire l'esportazione dei dati in diversi formati (vedi Export pubblicazioni).
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Su richiesta dell'Ateno, è possibile nascondere la scelta "Macrotipologie & Tipologie". Inoltre è possibile disabilitare una delle scelte del menu "sfoglia" previste dalla configurazione di default. Eventuali richieste devono essere inoltrate all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal. |
In ogni pagina Nelle pagine in cui viene mostrato l'elenco delle pubblicazioni , è presente una legenda sulla corretta interpretazione delle icone visualizzate per i fulltext delle pubblicazioni (come da immagine a seguire). Inoltre, è possibile visualizzare la scheda della singola pubblicazione attraverso il link presente sul titolo (vedi vedi Scheda prodotto per utenti non autenticati).
Box "Opzioni"Anchor opzioni opzioni
| opzioni | |
| opzioni |
In ogni pagina che espone macrogruppi (serie, autore, tirolotitolo, ecc), come anche nella pagina di dettaglio dell'elenco delle pubblicazioni, è possibile ordinare le pubblicazioni in ordine crescente o decrescente.
...
Oltre all'ordinamento crescente/decrescente è possibile definire anche altri ordinamenti che sono visibili nel campo "Ordina per".
...
Per gli Atenei che hanno scelto di mantenere le configurazioni di default , sono visibili le seguenti informazioni: titolo, data di pubblicazione, autori e icone informative riguardanti l'allegato della pubblicazione (presenza/assenza del file e se questo è in ad accesso aperto o soggetto a restrizioni).
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
E' possibile mostrare altre informazioni riguardati le pubblicazioni (es. tipologia, citazione, ecc). Per maggiori informazioni su quali dati della pubblicazione è possibile configurare come visibili sul portale e per eventuali richieste di attivazione, occorre contattare l'Help Desk di IRIS attraverso il servizio di Customer Portal. |
Se richiesto dall'Ente, è possibile arricchire graficamente le informazioni esposte: ad esempio scegliere di mostrare con sfondo di colore verde gli autori riconosciuti e con sfondo di colore grigio gli autori esterni (come da immagine a seguire). 
Nella colonna autori è possibile attivare la presenza di inserire alcune icone che attivano/disattivano la visualizzazione dell'elenco degli autori esterni: l'icona 
indica che sono presenti autori non riconosciuti i cui nominativi sono temporaneamente "nascosti"; per visualizzare l'elenco è sufficiente cliccare sull'icona che assumerà la seguente forma 
.
I nominativi degli autori riconosciuti possono essere arricchiti dal link che reindirizza alla pagina del ricercatore, decritta nella seguente sezione della manualistica Pagina del Ricercatore (Il mio profilo pubblico).
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Sono previste diverse configurazioni grafiche che impattano le informazioni esposte nell'elenco delle pubblicazioni. Per maggiori informazioni sulla lista delle possibili configurazioni grafiche e la loro attuazione si prega di contattare l'Help Desk di IRIS attraverso il servizio di Customer Portal. |
...
Esporta Metadati
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Nella Nelle pagine che contengono la lista delle pubblicazioni e in quelle visualizzate attraverso la ricerca semplice è presente disponibile il pulsante per eseguire l'esportazione dei dati delle pubblicazioni visualizzate nella pagina (massimo 100).
Elenco delle pubblicazioni visualizzate scegliendo una voce dal menu "sfoglia"- esporta metadati
Elenco pubblicazioni visualizzate dalla Ricerca semplice- esporta metadati
Di default si viene abilitati all'esportazione dei dati nei formati refman, endnote, bibtex, refworks, excel e csv. Su richiesta dell'Ateneo è possibile abilitare anche l'esportazione nei formati "citation" e "QDC"
...
La visibilità dei prodotti sulla homepage dipende dallo stato in cui si trova il prodotto e da particolari configurazioni scelte dagli atenei. Sono visibili sul portale pubblico dell'Ateneo i prodotti che si trovano in stato definitivo, validato e in validazione (per quest'ultimo stato solo se l'Ateneo ha optato per tale scelta). Nella tabella sottostante sono riportati gli stati delle pubblicazioni e la visibilità sul portale pubblico. (Forse qui si può mettere la pagina in cui sono spiegate le regole di pubblicazione dei prodotti, la tabella sotto non è corretta )
Sono visibili sul portale pubblico dell'Ateneo i prodotti che si trovano in stato definitivo, validato e in validazione (per quest'ultimo stato solo se l'Ateneo ha optato per tale opzione).
Stato prodotto | Visibilità | Versione pubblicata | Note |
|---|---|---|---|
| Bozza | NO | nessuna | Si tratta dello stato inziale di un prodotto mai reso definitivo/validato o portato in validazione. |
| Bozza (riaperto) | NO | definitiva/validata o in validazione | Si tratta di una bozza di un prodotto precedentemente validato/definitivo o in validazione* sottoposto a riapertura. La riapertura del prodotto non implica la rimozione dal portale pubblico della versione definitiva/validata o in validazione* , che verrà poi sostituita dalla bozza integrata portata in stato definitivo/validazione. |
| Bozza (respinto) | NO | in validazione/definitivo | Le casistiche da considerare sono due e riguardano gli Atenei che hanno scelto di attivare il workflow di validazione
|
| In validazione | NO/SI | * |
Stato prodotto
Visibilità
Versione esposta
Note
Alcuni Atenei possono aver scelto di pubblicare anche prodotti in validazione; |
pertanto verificare sempre se presenti configurazioni ad |
hoc. | |||
| Definitivo | SI | ||
| Validato | SI | ||
| rimosso | NO |
*NB: alcuni Atenei possono scegliere di pubblicare sul portale prodotti la cui validazione non si è ancora conclusa (stato in validazione).
Ricerca semplice
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Oltre alla ricerca strutturata a più livelli, attivabile attraverso il pulsante "Sfoglia" (posizionato nella barra di navigazione), è possibile avviare una ricerca semplice digitando nel campo "Search IRIS" (a destra del pulsante sfoglia) un qualsiasi dato della pubblicazione e confermare la ricerca cliccano sull'icona 
; oppure da apposita sezione " Esplora il catalogo della ricerca".
(Ricerca semplice da barra di navigazione)
...
I risultati della ricerca vengono esposti in una pagina che contiene contenente la lista delle pubblicazioni in cui è stata trovata una corrispondenza con quanto cercato; il . Il dato cercato viene riproposto nella filtro "cerca".
...
Un altro modo per ridurre il perimetro entro cui il sistema esegue la ricerca è quello di impostare un filtro nel campo "Cerca in" in cui , all'interno del quale sono esposte le tipologie configurate dall'Ateneo.
...
Di seguito i dettagli sui campi presenti nel box di per i filtri aggiuntivi:
- primo filtro - è possibile definire il campo in cui cercare la stringa editata per l'avvio della ricerca. I campi previsti dalla configurazione di default sono: titolo, autore, editore, rivista, serie, settore scientifico disciplinare, Keywords, Abstract, lingua, accesso al fulltext, tipologia e data di pubblicazione. Tuttavia, è E' possibile configurare fino ad un massimo di 19 campi.
- secondo filtro - le possibili scelte sono "uguale", "contiene", "non uguale", "non contiene", "ID", "non ID".
Per applicare i filtri indicati nel box dei filtri aggiuntivi occorre cliccare "Aggiungi" . Per ; per rimuovere i filtri aggiuntivi precedentemente impostati cliccare sull'icona elimina a forma di cestino (come da immagine a seguire).
...
Per quanto riguarda le informazioni esposte nell'elenco delle pubblicazioni e le possibili configurazioni si rimanda alle sezioni " "Opzioni", "Export pubblicazioniEsporta metadati" e "Informazioni mostrate nell'elenco delle pubblicazioni" descritte sopra.
...
Il sistema permette di configurare all'interno delle pagine dei risultati della ricerca semplice e delle collection le "faccette" (vedi Widget in Home Page) , in modo da agevolare l'utente nella navigazione tra i risultati ottenuti da una prima ricerca. Si possono configurare fino ad un massimo di 15 faccette; di default vengono configurate come visibili le seguenti faccette : Data di pubblicazione, tipologia, Editore, settore disciplinare, ligualingua, accessoa accesso a i fulltext, Autore, rivista, serie, keyword.
Widget in Home Page
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Agli Atenei è data la possibilità di organizzare la propria Home Page scegliendo tra diversi widget disponibili:
- "News": attraverso questo widget l'Ateneo può decidere di esporre notizie, informazioni.
- "Prodotti Recenti"
- "Navigazione a faccette"
- "Prodotti più visti"
- "Prodotti più scaricati"
- "Ricerca semplice"
- "Totali delle pubblicazioni"
- Bar chart 1-3 - "Grafico a barre"Pie chart 1
- -3 - "Grafico a torta"Bubble
- chart 1-3 - "Grafico a bolle"
"Prodotti Recenti"
In questa sezione vengono mostrati gli ultimi prodotti pubblicati sul portale.
Nella sezione di default vengono mostrate le ultime 5 pubblicazioni. Per ; per ogni pubblicazione viene mostrato il titolo; inoltre. Inoltre, se presente, viene mostrato l'abstract in una delle seguenti lingue indicata dall'utente nella pubblicazione: "lingua non specificata", inglese, italiano, spagnolo, francese, tedesco e nell'ordine indicato (es. se non presente "lingua non specificata" il sistema mostra quello in lingua inglese e se anche quest'ultimo non è presente verrà mostrato quello in lingua italiana, ecc.). Le frecce di scorrimento verso destra e sinistra, posizionate all'interno della sezione, consento di visualizzare le altre pubblicazioni presenti.
...
Al fine di facilitare l'utente nella navigazione del sito e nella ricerca del prodotti di proprio interesse, le pubblicazioni vengono aggregate in base ad un specifico attributo ed esposte all'interno di sezioni che prendono il nome di "faccette", all'interno delle quali è possibile procedere con una ricerca "gerarchica dall'alto verso il bassoa più livelli" in modo da individuare facilmente e velocemente la pubblicazione di interesse. Ad oggi, è possibile configurare fino ad un massimo di 10 "faccette" e definire l'ordine di visualizzazione delle stesse in home-page.
Di seguito solo alcune delle "faccette" configurabili:
- autore Autore interno riconosciuto
- policy Policy di accesso del fulltext
- data Data di pubblicazione
- data Data di pubblicazione che vede la visualizzazione del stringa "In corso di stampa" al posto del valore "9999".
- Dipartimento di afferenza
- Tipologia del prodotto
- Per Rivista
- Per Serie
Di default vengono configurate come visibili in home-page le faccette:
- "Tipologia "
- "Rivista"
- "Serie"
- "Data di pubblicazione"
- tipologia del prodotto
- Per Rivista
- Per Serie
- data di pubblicazione
Il contatore numerico (a lato destra) dell’elemento indica quanti prodotti rientrano in quella particolare aggregazione. Selezionata una voce (o sotto-gruppo), si visualizza la pagina con la lista dei prodotti filtrati per il criterio scelto, di fatto si atterra nella pagina dei risultati della ricerca semplice.
...
Inoltre, è possibile configurare altre faccette visibili all'interno della pagina dei risultati del primo raggruppamento, in modo da avere altri sottogruppi per le pubblicazioni visualizzate in elenco con relativo contatore numerico per ognuno di esso. lo scopo è quello di aiutare gli utenti a trovare quello che cercano attraverso la navigazione gerarchia delle a livelli permessa dalla faccette (vedi vedi Ricerca Semplice)
"Prodotti più visti"
...
Il titolo delle pubblicazioni è dotato di un link che rimanda al dettaglio della pubblicazione (dettaglio in back office per utenti autenticati).
"Prodotti più scaricati"
...
Su richiesta dell'Ateneo, è possibile configurare in home page un box per eseguire la ricerca all'interno del catalogo, con la possibilità di definire dei filtri prima di avviare la ricerca (come da immagine a seguire).
...
L'Ateno ha la possibilità di configurare come visibili alcune informazioni di tipo quantitativo sulle riguardanti le pubblicazioni presenti sul portale come esposte al pubblico. La sezione dedicata a questa informazioni è posizionata in basso nella Home home page.
Le informazioni esposte fanno riferimento a:
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Su richiesta dell'Ateno è possibile includere nel calcolo delle pubblicazioni "Open-access" anche pubblicazioni che contengono più di un fulltex di cui :
|
...
E' possibile esporre in home page informazioni sulle pubblicazioni utilizzando grafici a torta, come da esempio riportato nell'immagine a seguire in seguire, nel quale cui viene mostrato per ogni anno il totale delle pubblicazioni e l'incidenza in percentuale sul totale delle pubblicazioni presenti nel catalogo dell'ateneoAteneo. I I dati vengono recuperati dalle dalle "faccette" che l'ateneo Ateneo ha scelto di configurare. Cliccando sulle sezioni a spicchio del grafico si viene reindirizzati alla pagina della ricerca semplice con i filtri preimpostati.
Ad oggi, è possibile configurare in homepage home page fino ad un massimo di tre grafici a torta.
...
E' possibile esporre in home page informazioni sulle riguardanti le pubblicazioni utilizzando grafici a barre, come da . Nell'esempio riportato di seguito in cui viene mostrato, per ogni anno, quanti prodotti sono stati pubblicati distinti per ogni tipologia. I dati vengono recuperati da una delle "faccette" che l'ateneo Ateneo ha scelto di configurare. Cliccando sulle barre del grafico si viene reindirizzati alla pagina della ricerca semplice con i filtri preimpostati.
Ad oggi, è possibile configurare in homepage fino ad un massimo di tre grafici a barre.
...
E' possibile esporre in home page informazioni sulle pubblicazioni utilizzando grafici treemap, come nell'esempio sottostante in cui viene esposta graficamente la . Nell'esempio riportato di seguito si ha una rappresentazione grafica della distribuzione delle pubblicazioni presenti nel catalogo dell'ateneo distinte per tipologia di appartenenza. I dati vengono recuperati da una delle "faccette" che l'ateneo ha scelto di configurare come visibili in home page. Cliccando su ogni sezione si viene reindirizzati nella pagina della ricerca semplice con i filtri preimpostati.
Ad oggi, è possibile configurare in homepage fino ad un massimo di tre grafici treemap.
...
E' possibile esporre in home page informazioni sulle pubblicazioni utilizzando "grafici a bolle", come nell. Nell'esempio sottostante in cui viene esposta graficamente la distribuzione è mostrato come sono distribuite nel tempo delle le pubblicazioni open-access presenti nel catalogo raggruppate distinte per dipartimento. I dati vengono recuperati dalle "faccette" che l'ateneo Ateneo ha scelto di configurare. Cliccando su ogni bolla presente nel grafico si viene reindirizzati alla pagina della ricerca semplice con i filtri preimpostati.
Ad oggi, è possibile configurare in homepage fino ad un massimo di tre grafici a bolle.
...
(Esempio di dettaglio scheda visualizzata dall'utente non autenticato)
Una prima differenza da segnalare tra quanto visualizzato nella scheda backoffice e scheda pubblica del prodotto è l'assenza della pulsantiera delle azioni nel dettaglio visualizzato dall'utente non autenticato in IRIS (come mostrato nell'immagine sopra).
visualizzata dall'utente non autenticato)
Nella scheda prodotto visualizzata dall'utente non autenticato non è presente la pulsantiera per gestire il prodotto. Nono sono visibili, inoltre, Nono sono visibili all'utente esterno i messaggi informativi destinati all'utente loggato: ad esempio, il messaggio che riguarda il blocco dell'item perché incluso nella lista ai fini della VQR, il messaggio sulla presenza di una richiesta di riconoscimento non ancora evasa, ecc.
In fondo alla pagina webdella scheda, è visibile la sezione "Pubblicazioni consigliate" nella quale sono elencate alcune pubblicazione di cui si consiglia la lettura/consultazione (la configurazione di questa sezione deve essere richiesta dall'Ateneo).
...
Nella sezione destinata ad accogliere gli allegati dal nome "File in questo prodotto" , sono esposti tutti i files che hanno superato la validazione.
...
L'accesso al singolo allegato dipende dalla policy di accesso definita dal responsabile della pubblicazione/validatore. Pertanto, l'utente può trovarsi di fronte a diversi scenari , che sono trattati di seguito:
- file ad accesso riservato e/o sotto embargo - per i file che rispondo a queste due caratteristiche sono disponibili due pulsanti
- al click sul pulsante l'utente viene reindirizzato alla pagina di login del catalogo. Se l'utente ha le credenziali per accedere al portale IRIS dell'Ateneo potrà accedere e verificare l'accesso al file.
- al click sul pulsante si apre la maschera di invio richiesta di una copia, che contiene: il nome del richiedente, indirizzo e-mail del richiedente, un campo di testo libero dove inserire il testo del messaggio a corredo della richiesta. Inoltre, è possibile scegliere se richiedere la copia del solo file selezionato o di tutti i file allegati alla pubblicazione.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Le configurazioni di default prevedono che il pulsante sia visibile a utenti esterni e autenticati. Tuttavia, è possibile sceglie una diversa configurazione:
|
- File ad accesso aperto: per i file che hanno superato la data di embargo, e quindi consultabili, e quelli con policy di accesso "open" è disponibile il pulsante
che, se cliccato, permette di accedere al file.
Non è visibile all'utente esterno il box "Informazioni generali", posizionato a destra del dettaglio pubblicazione in back office (vedi Dettaglio Scheda Prodotto (backoffice)).
