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Attraverso questa funzione vengono gestite le deleghe sulle posizioni organizzative di responsabilità previste nell’organizzazione. Il concetto di delega è riconducibile al concetto di vice o più genericamente una risorsa che per un determinato periodo sostituisce o affianca il responsabile nei processi autorizzativi. La delega sarà sempre definita su un processo specifico e su una posizione di responsabilità (o su una persona che ricopre posizione di responsabilità)
Processo di riferimento
Deleghe su responsabili
Come accedere alla funzione
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Nella stessa sezione va impostata la data di riferimento (in fase di estrazione dovranno essere considerate solo quelle attive alla data di riferimento). In fase di avvio la data rif. riferimento è impostata con la data odierna.
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Per tutti gli attributi testuali per attivare attivare la ricerca occorre occorre indicare il testo desiderato all’interno del campo opportuno. In caso di necessità è sufficiente digitare anche solo una parte di testo preceduto/seguito dal simbolo “*” per verificare la presenza di righe contenenti la descrizione indicata.
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Dettaglio delega
Gli attributi che lo la determinano sono:
| Tipo di delega | selezionabile tramite un menù a tendina. E’ un dato obbligatorio. Le tipologie selezionabili sono: 1. Delega su posizione organizzativa di responsabilità. Per questo tipo di delega deve essere evidenziato la posizione organizzativa codice e descrizione e la unità organizzativa di appartenenza (figura 2) 2. Delega su personale. Per questo tipo di delega deve essere evidenziata il numero la matricola della risorsa umana ed il nominativo (figura 3) |
| Delegato | N° Numero di matricola e nominativo; selezionabile tramite una look up contenente l’elenco delle risorse umane, campo obbligatorio. |
| Causa delega | indica le tipologie che hanno determinato la delega. Selezionabile tramite un menù a tendina. E’ un campo obbligatorio. |
| Note | campo testuale, dove eventualmente aggiungere ulteriori informazioni. |
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- Processo su cui si chiede la delega: selezionare un processo autorizzativo tramite un menù a tendina i , i cui valori corrispondono ai processi autorizzativi autorizzati all’utente corrente. E’ un campo obbligatorio.
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Per modificare il processo autorizzativo corrente premere il tasto [Matita]; per eliminare il processo autorizzativo corrente premere il tasto [Cestino].
Per aggiungere un nuovo tipo di Processo Autorizzativo, occorre premere sulla matita, poi sotto nel tab "Processi Autorizzativi" si abilita il tasto [+Nuovo].
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Al termine premere [Salva tutto], [Applica], [Annulla].
OK[Salva tutto]: Salva i dati ed esce dalla pagina corrente
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