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Nel caso sia necessario incrementare il valore di un cespite precedentemente acquisito, perche' ad esempio e' stato oggetto di un intervento di manutenzione straordinaria che ne determina un'incremento della produttività o della vita utile, si puo' procedere registrando su U-gov il dg DCE, fattura di acquisto, generico entrata, carico coge ricordandosi di fleggare, nella compilazione del buono di carico che ne scaturisce, il campo "Accessorio" e di specificare l'inventario del cespite principale.
Anchor Trasferimento Trasferimento
Trasferimento beni inventarioTRASFERIMENTO BENI
U-GOV permette di trasferire beni da un inventario ad un altro. Il sistema crea l’oggetto trasferimento nel modulo inventari e i documenti gestionali di trasferimento per carico bene e trasferimento per scarico bene sulle Unita Organizzative associate agli inventari di carico e scarico.
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Dalla versione 15.10.03 è stata attivata la possibilità di gestire la proposta di trasferimento ( se attivitato il parametro di configurazione PRM_INVE/ TRASF_BENI_CON_PROPOSTA) che . L'attivazione del parametro permette di generare il trasferimento in definitivo solamente se la proposta di trasferimento è accettata dall'inventario ricevente.
Il diagramma di cui sotto spiega il processo di proposta di trasferimento.
PROCESSO TRASFERIMENTO BENI SENZA PROPOSTA DI TRASFERIMENTO
PROCESSO TRASFERIMENTO BENI CON PROPOSTA DI TRASFERIMENTO
Per caricare creare l’oggetto trasferimento beni entrare nel percorso:
Inventario >> Registrazioni >> Trasferimento beni inventario |
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Nella maschera iniziale sono proposti l’elenco dei trasferimenti già registrati, per generarne un altro premere [Nuovo].
FIGURA 39
Completare obbligatoriamente i campi:
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-Inventario di destinazione dei beni
-Beni da trasferire richiamabili dal pulsante seleziona
FIGURA 40
Per recuperare i beni da trasferire premere il pulsante [Seleziona].
U-GOV presenta l’elenco di tutti i beni dell’inventario, occorre inserire la spunta su quelli che vogliamo trasferire (nel caso di trasferimento di tutti i beni premere il pulsante [Seleziona tutti]) e poi premere il pulsante [Proponi selezionati]
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Premere [Salva tutto]: il sistema crea il trasferimento in stato editoriale provvisorio Provvisorio. Nel caso di attivazione del parametro di configurazione della gestione della proposta di trasferimento il sistema genera il trasferimento in stato decisionale proposto; è necessario entrare nell'inventario di destinazione, recuperare il trasferimento di scarico e premere Accetta il sistema rende il trasferimento in stato decisionale Accettato.
FIGURA 43
Per completare l’operazione entrare nell'oggetto trasferimento di origine e premere il pulsante [Rendi definitivo].
Al Al salvataggio lo stato editoriale da provvisorio diventa definitivo e vengono creati i documenti gestionali di trasferimento beni: uno di scarico e uno di carico con tante righe di dettaglio quanti sono i beni scelti.
FIGURA 44
I documenti gestionali generati si possono recuperare dal percorso:
Documenti gestionali >> Accesso per cicli >> Altri >> Trasferimento beni scarico |
Documenti gestionali >> Accesso per cicli >> Altri >> Trasferimento beni carico |
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FIGURA 45
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Il documento gestionale di trasferimento bene di scarico è recuperabile dalla UO associata all’inventario del bene (o dei beni) scaricato; nell’estensione commerciale il documento ha come soggetto anagrafico la Uo UO di contesto e le estensioni coge e inventario sono compilate in automatico rispetto ai parametri di configurazione definiti.
FIGURA 46
FIGURA 47
Il documento gestionale di trasferimento ha effetti sia nel motore di contabilità generale che nel motore inventario; quindi deve essere contabilizzato sia in coge che in inventario.
La contabilizzazione in contabilità generale avviene dal percorso:
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Selezionare il documento e premere [Contabilizza], U-GOV genera il buono di scarico
. Entrare poi nel contesto dell’inventario di carico, nel percorso
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Inventario >> Registrazioni >> Seleziona dg massivi per contabilizzazione inventario |
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Definire nel contesto l’ inventario di carico selezionare il tipo scrittura Crea Buono Carico Confermato e filtrare rispetto al tipo dg trasferimento bene carico; valorizzare la data inizio ammortamento e premere [Recupera] per cercare il documento .
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FIGURA 51
Selezionare il documento premere [Contabilizza] per registrare il buono di carico inventariale.
Solo la registrazione del buono di carico permette la visualizzazione del bene nell'inventario di destinazione. Nel caso appena proposto, avendo trasferito beni completamente ammortizzati, il sistema registra un buono di carico per il valore totale dei beni + l'ammortamento totale degli stessi (come visibile nel pannello di log Fig. 52).
FIGURA 52
Associa bene a coordinate analitiche
Il sistema permette di associare ad un bene inventariale le coordinate analitiche ( UA, voce coan, dimensione analitica, progetto), recuperandole dall’estensione coan del documento gestionale che crea la registrazione in inventario.
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