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L’apertura dell’esercizio coge di una UE è condizione necessaria per potere eseguire operazioni contabili (registrazioni coge) sulla UE. La chiusura provvisoria impedisce la possibilità di registrare operazioni se l'utente non ha il diritto specifico (CO02CSSHPRCO02CSCHPR_CRUD). La chiusura definitiva dell’esercizio COGE di una certa UE produce l’effetto di impedire a tutti gli utenti l’esecuzione di operazioni contabili (registrazioni coge) sulla UE.
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La chiusura provvisoria comporta che solamente gli utenti dotati di specifico diritto (CO02CSSHPRCO02CSCHPR_CRUD) possono effettuare registrazioni.
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