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Attraverso questa funzione vengono definiti e gestiti gli eventi di valutazione.
Processi di riferimento
Attivazione dell'evento di valutazione
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Per accedere a questa funzione selezionare dal menù principale di U-GOV
Valutazione individuale >> Eventi di valutazione |
Sottofunzioni
Definisci target di valutazione
Consulta e gestisci evento di valutazione
Consulta e gestisci dati valutatore
Consulta e gestisci note valutazione
Consulta e gestisci scheda di valutazione
Stato avanzamento del processo di valutazione
Chiusura evento di valutazione
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La maschera di apertura della funzione presenta la lista di eventuali eventi già creati. Per creare un evento, utilizzare il tasto in alto a sinistra, indicato come [Nuovo evento] (figura 1).
FIGURA 1
Apparirà una nuova maschera per l'inserimento dei dati.
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Di seguito si descrivono i campi della maschera di inserimento dell'evento
| Descrizione | Campo testuale per la descrizione dell'evento da inserire. N.B. Questo campo è obbligatorio. |
| Stato | Campo non editabile in fase di creazione di un nuovo evento. Il sistema compila il campo automaticamente con "Aperto" |
| Responsabile | La persona responsabile dell'evento (HR). Selezionare il nome del responsabile dall'elenco raggiungibile cliccando su [...]. N.B. Questo campo è obbligatorio. |
| Tipo | Indica la tipologia dell'evento da inserire, selezionabile tra quelle visualizzate nel campo a tendina. N.B. Questo campo è obbligatorio. |
| Data rif. | Definisce la data di riferimento dell’evento: deve essere compresa fra la data fine della finestra di osservazione e la data inizio del periodo di svolgimento |
| Gestione valore non valutabile | Gestione valore non valutabile" flag che, se impostato, abilita un ulteriore campo "Valore non valutabile"; in quest'ultimo campo viene individuato il valore che il sistema deve considerare non valutabile ai fini del calcolo del risultato percentuale. |
| Fase di condivisione | è possibile non comprendere la fase di condivisione deselezionando l’apposito flag (di default viene selezionato dal sistema) |
| Analisi adeguatezza | È possibile non comprendere l’analisi adeguatezza valutazioni non fleggando l’apposito flag (di default viene selezionato dal sistema) |
| Finestra di osservazione | Immettere le date di inizio e fine osservazione dell'evento (gg/mm/aaaa). La data non deve sovrapporsi con il periodo di svolgimento. Per finestra di osservazione si intende il periodo che i valutatori dovranno considerare nell’esprimere la valutazione dei propri sottoposti. N.B. Questo campo è obbligatorio. |
| Valore atteso | Se non contrassegnato non è visibile per il valutatore il livello atteso previsto per i ruoli organizzativi sottoposti a valutazione. All’apertura della funzione il valore atteso è fleggato di default. |
| Periodo di svolgimento | Immettere la data di inizio e fine periodo di svolgimento della valutazione (gg/mm/aaaa). La data deve essere successiva alla data inserita nel campo Finestra di osservazione. Per periodo di svolgimento si intende quel periodo entro cui l’intera sessione di valutazione deve essere conclusa. N.B. Questo campo è obbligatorio. |
| Val. scade il | Immettere la data di fine valutazione (gg/mm/aaaa) N.B. Questo campo non è obbligatorio in fase di creazione di un nuovo evento |
| Chiuso il | Data di chiusura dell'evento. (gg/mm/aaaa). N.B. In fase di creazione di un evento questo campo non sarà compilato. |
| Obiettivi | Campo testuale per l'inserimento degli obiettivi. N.B. Questo campo è obbligatorio. |
Dopo aver compilato la prima parte della maschera di creazione di un nuovo evento si dovrà procedere alla compilazione del target di valutazione.
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I parametri di definizione del target sono fissati sulla base del Ruolo Organizzativo e/o Unità Organizzativa.
Al fine di caricare i ruoli è possibile:
1) Cliccare sul tasto [Aggiungi RO]: verranno aggiunti tutti i ruoli valutabili alla data di riferimento. Il pulsante è abilitato in fase di consultazione dell’evento .
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FIGURA 3
2) Cliccare sul tasto [Aggiungi ruoli org], posto sotto la scritta "Target valutazione", apparirà la maschera di selezione dati "Scegli Ruoli Organizzativi" (figura 4).
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Nella sezione di sinistra della maschera viene visualizzata la pianta organica, utilizzare il tasto [+] per identificare l'organico.
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Nella parte destra della maschera sono visualizzate tutte le informazioni relative al RO selezionato. Per aggiungere un ruolo organizzativo, selezionarlo e cliccare sul tasto [Aggiungi] presente in figura 3.
Una volta aggiunti i RO la lista completa verrà visualizzata nella parte destra della maschera (figura 5).
Procedere nello stesso modo per identificare tutti i Ruoli Organizzativi da aggiungere.
Se si vuole eliminare un RO da un evento di valutazione premere l’icona [Elimina] e successivamente [OK] (figura 5).
FIGURA 5
Il sistema ripropone la maschera eventi di valutazione aggiornando la sezione Target valutazione con i dati inseriti precedentemente.
Per completare la creazione dell'evento utilizzare il pulsante [OK].
Selezionando la Unità Organizzativa di interesse è possibile impostarla nell’albero (sezione sinistra figura 3) come Root con l’apposito pulsante [Imposta come Root]; per ripristinare l’albero secondo la rappresentazione originaria premer il tasto [Ripristina Root] .
Dopo aver definito un nuovo evento valutativo si potrà procedere alla consultazione dello stesso.
FIGURA 6
N.B. In fase di caricamento del target in cui il valutatore coincide con il valutato il sistema imposta il responsabile dell’evento come valutatore. L’operazione viene messa in evidenza all’utente tramite il seguente messaggio: “il valutatore è stato impostato uguale al responsabile dell'evento per un elemento perche il valutatore coincideva con il valutato ”
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Il responsabile dell’evento di valutazione, o chi ne fa le veci una volta terminato di associare i target di valutazione da sottoporre a valutazione, premendo l’apposito pulsante [Autorizza Valutatori] consente ai responsabili t.a. di esprimere la valutazione delle competenze dei propri collaboratori rispetto al profilo di competenza atteso previsto dall’organizzazione per la posizione organizzativa ricoperta dal collaboratore.
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La funzione è abilitata solo dopo aver creato l’evento.
Cliccando sul pulsante [Inoltra notifiche] viene inoltrata la comunicazione dell’apertura dell’evento di valutazione ai valutatori correnti, dal sistema verrà compilata la data Notif. il (formato gg/mm/aaaa), nella griglia risorse umane da valutare.
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Nella sezione Target di valutazione è possibile visualizzare l'elenco delle risorse associate ad un tipo di RO, cliccando sul pulsante [+] (vedi le risorse umane).
Per ogni Risorsa Umana è possibile stampare il modulo di valutazione competenze con l’apposito tasto [Stampa Report Valutazione]
Per ogni Risorsa Umana cliccando sulla freccia corrispondente è possibile aprire la scheda di dettaglio
Le informazioni disponibili sono (figura 7):
| Riferimento evento | campi di sola visualizzazione non editabili |
| Riferimento valutazione | campi di sola visualizzazione non editabili |
| Date attività valutazione | dove vengono compilate le date delle varie attività di valutazione, i campi Validato il e Condiviso il non sono in questa fase editabili |
FIGURA 7
E’ possibile stampare il modulo di valutazione delle competenze tramite l’apposito pulsante [Stampa report] ; o stampare il “confronto delle valutazioni” assegnate tra profili uguali premendo il pulsante [Confronta Val.] ; o chiudere il dettaglio con l’apposito pulsante [Chiudi]
La scheda, nella parte finale è composta da tre pannelli:
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Nella scheda Note Valutazione il responsabile dell’evento (o chi ne fa le veci) può inserire eventuali note che coinvolgono i collaboratori (ad esempio motivo dell’esclusione dall’evento di valutazione). – figura 9- Al termine utilizzare i pulsanti:
[Salva tutto]: prevede il salvataggio della maschera
[Applica]: applica il salvataggio o le modifiche e rimane in editing
[Annulla]: annulla, ovvero interrompe la fase di inserimento e/o modifica
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Selezionare la scheda Schede di valutazione per accedere alla scheda di dettaglio, utilizzando se necessario i tasti [+] per visualizzare tutte le informazioni delle competenze che sono raggruppate per classe/tipo (si veda figura 10).
Per inserire/modificare le valutazioni cliccare sul tasto [Abilita modifiche] (si veda figura 1) e per ogni competenza esporre il punteggio raggiunto digitandolo nel campo Liv. Agito. E' possibile anche selezionare il punteggio utilizzando il tasto [...] per visualizzare la lista di tutte le valutazioni in elenco.
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Una volta terminate tutte le operazioni necessarie, scegliere tra i seguenti pulsanti posti in basso a destra:
[Salva tutto]: prevede il salvataggio della maschera
[Applica]: applica il salvataggio o le modifiche e rimane in editing
[Annulla]: annulla, ovvero interrompe la fase di inserimento e/o modifica
N.B. E' possibile effettuare le modifiche solo selezionando il tasto [Abilita modifiche] all'inizio della schermata (figura 2).
Stato avanzamento processoAnchor ev0071 ev0071
Nella sezione Target valutazione si dispone di filtri (se vengono associati più di 5 target) predefiniti per visualizzare i dati in base alle varie fasi del processo valutativo utilizzando il menù a tendina posto a fianco di "Filtri predefiniti".
Una volta scelto il parametro di filtro, il sistema mostrerà automaticamente la lista delle RO associate al filtro selezionato e cliccando sul pulsante [+ Vedi le risorse umane] la lista delle relative risorse umane.
Se non si applica nessun filtro la maschera mostra la lista completa delle RO associate all'evento in tutte le varie fasi.
E' anche possibile utilizzare filtri personalizzati compilando uno o più dei campi contrassegnati da uno sfondo azzurro. In questo modo si può applicare un filtro più selettivo e mirato.
Per rimuovere il filtro è necessario cliccare sul tasto a sinistra del campo inserimento dati.
Cliccando su [Stampa report evento] il sistema estrarrà un report PDF sulla base dei filtri impostati.
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Il Responsabile dell’evento di valutazione per le schede in stato Condiviso (vd fase di condivisione in valutazione collaboratori) può autorizzare il valutato all’uso della funzione di valutazione premendo il pulsante [Autorizza Valutati] (figura 2).
| Anchor | ||||
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Cliccare sul tasto [Abilita modifiche] per abilitare la modifica dei campi. I campi modificabili sono quelli che si presentano evidenziati in giallo:
FIGURA 12
| Descrizione | Campo testuale, descrizione dell'evento da inserire. N.B. Questo campo è obbligatorio |
| Stato | Lo stato dell'evento. Le opzioni disponibili sono aperto o chiuso. |
| Responsabile | La persona responsabile dell'evento. N.B. Questo campo è obbligatorio. |
| Tipo | La tipologia dell'evento, scegliendo tra le possibili tipologie inserite nel campo a tendina. N.B. Questo campo è obbligatorio. |
| Data rif | Campo obbligatorio – definisce la data di riferimento dell’evento: La data di riferimento deve essere compresa fra la data fine della finestra di osservazione e la data inizio del periodo di svolgimento |
| Obiettivi | Campo testuale, descrizione degli obbiettivi da conseguire. N.B. Questo campo è obbligatorio. |
Una volta terminate tutte le operazioni è necessario scegliere tra i seguenti pulsanti:
[Salva tutto]: prevede il salvataggio della maschera
[Applica]: applica il salvataggio o le modifiche e rimane in editing
[Annulla]: annulla, ovvero interrompe la fase di inserimento e/o modifica
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Selezionare l'evento da chiudere dalla lista che compare all'apertura della funzione cliccando sulla corrispondente freccia blu.
Cliccare sul tasto [Abilita Modifiche].
Nel campo "Stato" selezionare tramite il menù a tendina l'opzione "Chiuso".
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Al termine dell'operazione utilizzare il tasto [OK] per confermare.
N.B. Sarà possibile chiudere l’evento dopo aver concluso la faser di analisi adeguatezza e di condivisione.
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Comparsa la schermata, cliccare sul tasto [Elimina evento] per attuare la cancellazione dell'evento selezionato.
Apparirà un messaggio dove sarà richiesta una conferma dell'operazione. Il messaggio a video che si presenta è il seguente:
FIGURA 13
N.B. Una volta confermata la cancellazione, non sarà più possibile recuperare l’evento.
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