...
- Dalla scheda di una struttura interna cliccando sull'icona
e su 
; anche in questo caso deve essere confermato il popup di modifica dell'assegnazione della radice.
N.B. STRUTTURE DI AOO DIVERSE POSSONO ESSERE VISUALIZZATE SOTTO UNA RADICE COMUNE A TUTTA L'AMMINISTRAZIONE.
...
Strutture interne
Visualizzazione
Di seguito la pagina di visualizzazione di una struttura interna.
In altro a sinistra sono visibili le icone per le seguenti azioni:
→ Modifica
→ Ripeti nuovo
→ Opzioni (Assegna Radice, Inserisci figlio, Inserisci fratello, Inserisci persona, Cancella). Per le opzioni relative Assegna radice, inserisci figlio, inserisci fratello e inserisci persona si rimanda al paragrafo "Gerarchia".
In alto a destra sono visibili le icone per le seguenti azioni:
→ Persone assegnate: l'icona mostra il numero delle persone appartenenti alla struttura. Se cliccato mostra un elenco puntuale e navigabile dal quale è possibile accedere alla scheda della persona interna selezionata.
→ Gerarchia
→ Note (non compilato); 
(compilato)
→ Storia
Inserimento e modifica
...
La struttura interna presenta la seguente maschera di inserimento/modifica, composta dalle sezioni indicate nella colonna a sinistra, che consente di navigarle cliccando la sezione desiderata.
Di seguito si descrivono le sezioni della maschera di inserimento/modifica di una struttura interna.
Sezione - Informazioni generali
→ Attraverso questa icona è possibile visualizzare la posizione della struttura in gerarchia e, solo in inserimento/modifica, selezionare/cambiare una struttura padre. Per ulteriori specifiche si veda il paragrafo "Gerarchia".
All'interno di questa sezione sono presenti alcuni campi obbligatori e altri facoltativi.
Sono obbligatori i seguenti campi:
- Descrizione → equivale al nome della struttura che si vuole inserire;
- Codice unità →
il campo può non essere compilato manualmente. In questo caso il sistema assegnerà un codice univoco alfanumerico ("SI"+ sei cifre, es. "SI000352"). Se si compila manualmente il campo il valore inserito deve essere univoco e rispettare una lunghezza di massimo di 8 caratteri alfanumerici. Il codice unità è necessario per identificare la Struttura interna in maniera univoca. - Codice Amm. → equivale al Codice di Amministrazione e individua l'Ente, composto da 4 caratteri alfanumerici (di default il sistema inserisce i codici della struttura dell'utente che sta effettuando l'inserimento).
- Codice AOO → si tratta del codice dell'Area Organizzativa Omogenea, composto da 3 caratteri alfanumerici (di default il sistema inserisce i codici della struttura dell'utente che sta effettuando l'inserimento).
NB: una volta inserita una struttura interna in una AOO non sarà possibile modificare i campi Codice Amm. e Codice AOO.
I seguenti campi sono invece facoltativi:
- PEC → in questo campo può essere inserita una PEC se precedentemente configurata nell'AOO di appartenenza della struttura. Tale indirizzo sarà quello da cui saranno inviate le PEC di un utente inserito in quella struttura. Il campo mostra una tendina con le PEC configurate nell'AOO inserita. NB: la sezione PEC non è visibile nel caso in cui non sia configurata nessuna PEC nell'AOO scelta. Per ulteriori informazioni sulla posta elettronica certificata vedere il manuale specifico. Manuale Utente Pec 4.6
- E-mail → in questo campo è possibile inserire uno o più indirizzi email
I campi PEC e E-mail sono campi ripetibili. Per inserire uno o più indirizzi è sufficiente inserire la denominazione desiderata e cliccare su invio, su un qualsiasi punto della pagina oppure salvando direttamente la pagina.
È possibile inoltre cancellare singolarmente gli indirizzi email inseriti (sia in fase di inserimento che in modifica) cliccando l'icona
, ma anche in maniera massiva cliccando sull'icona 
. Entrambe le icone presentano un tooltip per il suggerimento dell'azione che può essere svolta:
...
Sezione - Competenze
All'interno di questa sezione i campi sono tutti facoltativi:
- Competenze → il campo è testuale e libero
- Responsabile → il campo è valorizzabile con l'aiuto di una look-up o ricerca automatica che permette di ricercare utenti di tipologia "Persone interna" precedentemente inseriti in ACL all'interno dell'AOO della struttura selezionata o che si sta inserendo. Il campo contrassegnato dall'icona
con tooltip "Inseriscimi come Responsabile" è presente solo se la struttura che si sta inserendo è la stessa dell'utente che la sta inserendo in anagrafica. - Tipologia → questo campo è compilabile tramite un menu a tendina composto da valori controllati. Chi possiede il diritto Thesauri vincolati "Inserimento e Modifica" vede la seguente icona
posta a lato della riga, che permette di aprire un popup di configurazione per l'inserimento/modifica/cancellazione di thesauri vincolati. L'icona di cancellazione è presente solo se si possiede il diritto Thesauri vincolati "Cancellazione".
Sezione - Note
Nella sezione è presente un unico campo:
- Note → il campo è a testo libero e può essere utilizzato per eventuali annotazioni sull'entità.
Sezione - Servizio di fatturazione elettronica
Per ulteriori informazioni sulla fatturazione elettronica vedere il manuale specifico. → Manuale utente Titulus 5 - Configurazione per fatturazione elettronica
Nella sezione è presente un unico campo:
- Codice univoco ufficio → in questo campo va riportato il codice IPA utilizzato per la fatturazione, eventualmente assegnato a quella struttura.
Sezione - Integrazione applicativi esterni
Nella sezione è presente un unico campo:
- Identificativo ufficio → questo campo deve essere compilato nel momento in cui si voglia integrare Titulus con applicativi esterni. Specifiche richieste su questo campo saranno evase tramite ticket.
Sezione - Servizio nodo smistamento ordini
Per ulteriori informazioni sulla sezione vedere il manuale specifico. → Manuale utente Titulus 5 - Ordini elettronici di acquisto (NSO)
Nella sezione è presente un unico campo:
- Codice ufficio ordini elettronici
...
Strutture esterne
Visualizzazione
Di seguito la pagina di visualizzazione di una struttura esterna:
In altro a sinistra sono visibili le icone per le seguenti azioni:
...
→ Persone assegnate: l'icona mostra il numero delle persone appartenenti alla struttura. Se cliccato mostra un elenco puntuale e navigabile dal quale è possibile accedere alla scheda della persona esterna selezionata.- → Note (non compilato); (compilato)
- → Storia
Inserimento e modifica
Per inserire una nuova struttura esterna selezionare il pulsante “Strutture Esterna” dall'homepage dell'ACL, nella sezione “Inserimento”:
La struttura esterna presenta la seguente maschera di inserimento/modifica, composta dalle sezioni indicate nella colonna a sinistra, che consente di navigarle cliccando sulla sezione desiderata.
Di seguito si descrivono le sezioni della maschera di inserimento di una struttura esterna.
...
- Competenze → il campo è testuale e libero
- Responsabile → il campo è valorizzabile con l'aiuto di una look-up o ricerca automatica che permette di ricercare utenti di tipologia "Persone esterne" precedentemente inseriti in ACL
- Tipologia → questo campo è compilabile tramite un menu a tendina composto da valori controllati. Chi possiede il diritto Thesauri vincolati "Inserimento e Modifica" vede la seguente icona posta a lato della riga, che permette di aprire un popup di configurazione per l'inserimento/modifica/cancellazione di thesauri vincolati. L'icona di cancellazione è presente solo se si possiede il diritto Thesauri vincolati "Cancellazione".
Sezione - Note
Nella sezione è presente un unico campo:
- Note → il campo è a testo libero e può essere utilizzato per eventuali annotazioni sull'entità.
Persona interna
...
Di seguito la maschera di visualizzazione di una persona interna:
In altro a sinistra sono visibili le icone per le seguenti azioni:
- → Modifica
- → Ripeti nuovo
- → Opzioni (Cancella)
In alto a destra sono visibili le icone per le seguenti azioni:è visibili l'icona per la visualizzazione della storia dell'entità:
- → Note (non compilato); (compilato)
- → Storia
Inserimento e modifica
...
La persona interna presenta la seguente maschera di inserimento/modifica, composta dalle sezioni indicate nella colonna a sinistra, che consente di navigarle cliccando sulla sezione desiderata.
Di seguito si descrivono le sezioni della maschera di inserimento di una persona interna.
...
NB: Si ricorda che ad ogni nuovo inserimento di una Persona interna, il sistema compila in automatico alcune caselle, corrispondenti ai diritti base.
Sezione - Note
Nella sezione è presente un unico campo:
- Note → il campo è a testo libero e può essere utilizzato per eventuali annotazioni sull'entità.
Sezione - Profili di diritti
...
SuperUser → Il diritto SuperUser permette di visualizzare e modificare le "Impostazioni avanzate", le "Configurazioni informazioni di pubblicazione", le "Configurazioni dei repertori" in Strumenti di amministrazione (con diritto Abilita strumenti di amministrazione attivo, altrimenti la sezione non si visualizza) e visualizzare la sezione Amministrazione nelle schede delle Persone interne di Titulus. Il diritto SuperUser permette inoltre di modificare le login delle Persone interne.
- ACL → Questa casella abilital'utente a vedere la sezione Access control list nella scheda di una Persona interna.
- TITULUS → Questa casella abilita l'utente a vedere le sezioni Diritti dell'utente sull'archivio, Diritti dell'utente sui procedimenti, Riservatezza e Repertori nella scheda di una Persona interna.
TITULUS ORGANI → Questa casella abilita l'utente come amministratore di Organi (se il Modulo Organi è attivo presso l'Ente). Con questo diritto è abilitato il button "Configurazione" all'interno del Modulo Organi che consente di visualizzare/modificare tutti gli Organi esistenti e crearne di nuovi; può anche eliminare gli Organi esistenti. Con questo diritto e il diritto di modifica delle persone interne si abilita la sezione Diritti dell'utente su Titulus Organi all'interno delle schede delle persone interne.
- ACCESSO CIVICO → Questa casella permette di vedere all'interno del modulo Accessi tutte le richieste di accesso in elenco e le pratiche. Per ulteriori specifiche si rimanda al Old_ Manuale utente Titulus 5 - Modulo Gestione accessi
- TRASPARENZA → Questa casella abilita in Strumenti di amministrazione (con diritto Abilita strumenti di amministrazione attivo) la "Configurazione amministrazione trasparente".
...
Di seguito la pagina di visualizzazione di una persona esterna:
In altro a sinistra sono visibili le icone per le seguenti azioni:
- → Modifica
- → Ripeti nuovo
- → Opzioni (Cancella)
In alto a destra sono visibili le icone per le seguenti azioni:è visibile l'icona per la visualizzazione della storia dell'entità:
- → Note (non compilato); (compilato)
- → Storia
Inserimento e modifica
...
La persona esterna presenta la seguente maschera di inserimento/modifica, composta dalle sezioni indicate nella colonna a sinistra, che consente di navigarle cliccando sulla sezione desiderata.
Di seguito si descrivono le sezioni della maschera di inserimento di una persona esterna.
...
Nella sezione è presente un solo campo facoltativo: si tratta di un campo ad inserimento libero che permette all'Amministratore di inserire ulteriori informazioni in merito alle competenze possedute dalla persona all'interno della struttura.
- Competenze
Sezione - Note
Nella sezione è presente un unico campo:
- Note → il campo è a testo libero e può essere utilizzato per eventuali annotazioni sull'entità.
Gruppi
Un gruppo è un insieme di persone che condividono un obiettivo comune (es: Gruppo di analisi sulla conservazione digitale) o accomunate da una caratteristica (es: i responsabili degli uffici), non appartenenti alla stessa UOR ma che hanno necessità di assegnarsi documenti in via esclusiva. Pertanto i membri di un gruppo devono appartenere alla medesima AOO e devono essere censite tra le persone interne, ovviamente non tutti i membri devono obbligatoriamente appartenere alla stessa struttura (UOR).
...
SuperUser → Il diritto SuperUser permette di visualizzare e modificare le "Impostazioni avanzate", le "Configurazioni informazioni di pubblicazione", le "Configurazioni dei repertori" in Strumenti di amministrazione (con diritto Abilita strumenti di amministrazione attivo, altrimenti la sezione non si visualizza) e visualizzare la sezione Amministrazione nelle schede delle Persone interne di Titulus. Il diritto SuperUser permette inoltre di modificare le login delle Persone interne.
- ACL → Questa casella abilital'utente a vedere la sezione Access control list nella scheda di una Persona interna.
- TITULUS → Questa casella abilita l'utente a vedere le sezioni Diritti dell'utente sull'archivio, Diritti dell'utente sui procedimenti, Riservatezza e Repertori nella scheda di una Persona interna.
TITULUS ORGANI → Questa casella abilita l'utente come amministratore di Organi (se il Modulo Organi è attivo presso l'Ente). Con questo diritto è abilitato il button "Configurazione" all'interno del Modulo Organi che consente di visualizzare/modificare tutti gli Organi esistenti e crearne di nuovi; può anche eliminare gli Organi esistenti. Con questo diritto e il diritto di modifica delle persone interne si abilita la sezione Diritti dell'utente su Titulus Organi all'interno delle schede delle persone interne.
- ACCESSO CIVICO → Questa casella permette di vedere all'interno del modulo Accessi tutte le richieste di accesso in elenco e le pratiche. Per ulteriori specifiche si rimanda al Old_ Manuale utente Titulus 5 - Modulo Gestione accessi
- TRASPARENZA → Questa casella abilita in Strumenti di amministrazione (con diritto Abilita strumenti di amministrazione attivo) la "Configurazione amministrazione trasparente".
...