...
Tabella riepilogativa azioni/ruolo | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Azioni | Ruolo utente | Stato pubblicazione | Visioni | |||||
Bozza (riaperto/respinto) | In validazione | Validato | Definitivo | Visione personale | Visione completa | Visione dipartimentale | ||
Cambia responsabile scheda | Responsabile del dato | X | X | X | X | X | ||
Coautori | X | X | X | X | X | |||
Amministratore dell'archivio | X | X | X | X | X | |||
Superutente di Dipartimento | / | X | X | X | X | |||
Validatore | / | X | / | / | X | |||
Utente standard | / | X | X | X | X | |||
Contatta il responsabile scheda | Responsabile del dato | / | / | / | / | |||
Coautori | X | X | X | X | X | |||
Amministratore dell'archivio | X | X | X | X | X | |||
Superutente di Dipartimento | X | X | X | X | X | |||
Validatore | / | X | X | / | X | |||
Utente standard | / | X | X | X | X | |||
Riapri | Responsabile del dato | / | X | X | X | X | ||
Coautori | / | X | X | X | ||||
Amministratore dell'archivio | / | X | X | X | X | |||
Superutente di Dipartimento | / | X | X | X | X | |||
Validatore | / | X | / | / | X | |||
Utente standard | / | / | / | / | ||||
Pagina pubblica / Pagina backoffice | Responsabile del dato | / | X | X | X | X | ||
Coautori | / | X | X | X | X | |||
Amministratore dell'archivio | / | X | X | X | X | |||
Superutente di Dipartimento | X(bozza riaperto) | X | X | X | X | |||
Validatore | / | X | / | / | X | |||
Utente standard | / | X | X | X | ||||
Rendi privato/Rendi pubblico | Responsabile del dato | / | / | / | / | |||
Coautori | / | / | / | / | ||||
Amministratore dell'archivio | / | X | X | X | X | |||
Superutente di Dipartimento | / | X | X | / | X | |||
Validatore | / | / | / | / | ||||
Utente standard | / | / | / | / | ||||
Rimuovi | Responsabile del dato | X | / | / | / | X | ||
Coautori | / | / | / | / | ||||
Amministratore dell'archivio | X | X | X | X | X | |||
Superutente di Dipartimento | X | X | X | X | X | |||
Validatore | / | X | / | / | X | |||
Utente standard | / | / | / | / | ||||
Modifica | Responsabile del dato | X | / | / | / | X | ||
Coautori | / | / | / | / | ||||
Amministratore dell'archivio | X | X | X | X | X | |||
Superutente di Dipartimento | X | X | X | X | X | |||
Validatore | / | X | / | / | X | |||
Utente standard | / | / | / | |||||
Continua la modifica | Responsabile del dato | X | / | / | / | X | ||
Coautori | / | / | / | / | ||||
Amministratore dell'archivio | X | / | / | / | X | |||
Superutente di Dipartimento | X | / | / | / | X | |||
Validatore | / | / | / | / | ||||
Utente standard | / | / | / | / | ||||
Storico | Responsabile del dato | X | X | X | X | X | ||
Coautori | X | X | X | X | X | |||
Amministratore dell'archivio | X | X | X | X | X | |||
Superutente di Dipartimento | X | X | X | X | X | |||
Validatore | / | X | / | / | X | |||
Utente standard | / | X | X | X | ||||
Calcola valori automatici
| Responsabile del dato | / | / | / | / | / | ||
Coautori | / | / | / | / | / | |||
Amministratore dell'archivio | X | X | X | X | X | X | ||
Superutente di Dipartimento | / | / | / | / | ||||
Validatore | / | X | / | / | / | X | ||
Utente standard | / | / | / | / | / | |||
Disconosci | Responsabile del dato | / | X | X | X | X | ||
Coautori | / | X | X | X | X | |||
Amministratore dell'archivio | / | / | / | / | ||||
Superutente di Dipartimento | / | / | / | / | ||||
Validatore | / | / | / | / | ||||
Utente standard | / | / | / | / | ||||
Riconosci | Responsabile del dato | / | / | / | / | |||
Coautori | / | / | / | / | ||||
Amministratore dell'archivio | / | / | / | / | ||||
Superutente di Dipartimento | / | / | / | / | ||||
Validatore | / | / | / | / | ||||
Utente standard | / | X | X | X | X | |||
Visualizza versione disseminata | Responsabile del dato | X | X | / | / | X | ||
Coautori | / | / | / | / | ||||
Amministratore dell'archivio | X | X | / | / | X | |||
Superutente di Dipartimento | X | X | / | / | X | |||
Validatore | / | X | / | / | X | |||
Utente standard | / | / | / | / | ||||
Ripristina versione disseminata | Responsabile del dato | / | / | / | / | |||
Coautori | / | / | / | / | ||||
Amministratore dell'archivio | X | X | / | / | X | |||
Superutente di Dipartimento | X | X | / | / | X | |||
Validatore | / | X | / | / | X | |||
Utente standard | / | / | / | / | ||||
Re-invia Sito docente | Responsabile del dato | / | X | X | X | X | ||
Coautori | / | X | X | X | X | |||
Amministratore dell'archivio | / | X | X | X | X | |||
Superutente di Dipartimento | / | X | X | X | X | |||
Validatore | / | X | / | / | X | |||
Utente standard | / | / | / | / | ||||
Disseminazione file | Responsabile del dato | / | / | / | / | |||
Coautori | / | / | / | / | ||||
Amministratore dell'archivio | / | X | X | X | X | |||
Superutente di Dipartimento | / | X | X | X | X | |||
Validatore | / | X | X | / | ||||
Utente standard | / | / | / | / | ||||
Attiva sincronizzazione (Sito Docente)/Disabilita sincronizzazione (Sito Docente) | Responsabile del dato | / | X | X | X | X | ||
Coautori | / | X | X | X | X | |||
Amministratore dell'archivio | / | / | / | / | ||||
Superutente di Dipartimento | / | / | / | / | ||||
Validatore | / | / | / | / | ||||
Utente standard | / | / | / | / | ||||
Ripristina precedente versione | Responsabile del dato | /X/ | / | / | / | X | ||
Coautori | /// | / | / | / | ||||
Amministratore dell'archivio | /X/ | X | / | / | X | |||
Superutente di Dipartimento | /// | X | / | / | X | |||
Validatore | /// | X | / | / | X | |||
Utente standard | /// | / | / | / | ||||
Download DDC | Responsabile del dato | X | X | |||||
Coautori | / | |||||||
Amministratore dell'archivio | X | X | X | |||||
Superutente di Dipartimento | ||||||||
Validatore | / | |||||||
Utente standard | / | |||||||
Esegui incarico | Validatore | /// | X | / | / | X | ||
Amministratore dell'archivio | /// | X | / | / | X | |||
Superutente di Dipartimento | /// | X | / | / | X | |||
rimetti incarico nel pool, solo se incarico assegnato all’utenti | ||||||||
Esportazione... | ||||||||
integrare metadati | ||||||||
ANCE (registrazione) |
...
Il pulsante "Storico" apre una pagina all'interno della quale sono tracciate le modifiche che hanno interessato la pubblicazione in esame e da chi sono state eseguite.
La pagina visualizzata contenente contiene le seguenti colonne:
- Colonna "Data" - viene indicata la data e ora dell'esecuzione della modifica;
- Colonna "Utente" - è indicato l'utente che ha eseguito la modifica sul prodotto e l'indirizzo e-mail ad esso associato. Il campo si presenta vuoto se l'operazione è frutto di un task schedulato eseguito dal sistema;
- Colonna "azione" - alla scritta "workflow" corrispondono i passaggi di stato che caratterizzano il flusso della pubblicazione; gli aggiornamenti dei metadati e il caricamento dei file sono tracciati come "aggiornamento";
- Colonna "Tipologia"- è esposto il tipo di intervento fatto sulla pubblicazione, ad esempio la creazione della pubblicazione, caricamento del file alla pubblicazione, cambio responsabile del dato,ecc.
- Colonna "Dettaglio" - sono esposti maggiori dettagli sull'operazione che ha interessato il prodotto in esame, comprese le note (comunicazioni) che accompagnano alcune operazioni , come ad esempio il rifiuto della validazione di una pubblicazione. Di seguito solo alcuni esempi:
...
- Nell'ultima colonna (priva di titolo) sono presenti, in particolari condizioni, due pulsanti rappresentati da due differenti icone:
- (occhio) che consente di visualizzare un'"istantanea" (snapshot) del prodotto in un dato momento
- ;
- (bilancia) che apre una pagina in cui sono messi a confronto i dati della versione che si sta visualizzando con quelli della snapshot.
Visualizza Snapshot (istantanea di un prodotto)
...
Prodotto già validato in precedenza
Peri Per i prodotti già validati almeno una volta e che sono stati ripresentati in validazione in seguito della loro riapertura, la pagina di validazione mostra non solo i dati della versione corrente ma anche i dati della versione precedente, in modo da fornire al validatore le informazioni necessarie in merito alle modifiche che hanno interessato il prodotto. La pagina visualizzata è la medesima descritta nel paragrafo Pulsante "Storico" al quale si rimanda per maggiori dettagli, ad eccezione dei pulsanti d'azione che sono descritti in questo paragrafo poiché caratterizzanti l'attività del validatore.
...
Info | ||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||
É possibile aggiungere l'indirizzo dell'admin di Ateneo come ulteriore destinatario delle notifiche mail di avvenuta approvazione con template "MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_REASON" e "MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_ADDITIONAL". La richiesta di attivazione di tale configurazione deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal. Inoltre, sono previste ulteriori configurazioni che permettono di gestire al meglio eventuali richieste di notifiche mail differenti da quelle standard illustrate in precedenza. Si riporta di seguito un prospetto con le possibili configurazioni e i corrispondenti template utilizzati:
|
Azione "Rifiuta"
Il validatore può decidere di respingere un prodotto attraverso il tasto "Rifiuta"; tale azione può essere accompagnata da una motivazione da indicare nella modale che si apre al click sul pulsante:
...
Azione "Modifica metadati"
================quanto riportato nel vecchio manuale, da controllare=====================================
Al click sul pulsante "Modifica" viene aperta la form di inserimento dati del prodotto in cui è possibile modificare i metadati o integrarli (per maggiori dettagli sulla pagina di censimento della pubblicazione si rimanda alla pagina del manuale Submission (DA COMPLETARE)).
...
Il validatore può scegliere di espletare la di terminare la propria attività di controllo e validazione del prodotto in un momento successivo: cliccando il pulsante "Fai dopo" la pagina di validazione del prodotto si chiude e si visualizza il desktop prodotti dell'utente dal quale riprendere la navigazione e/o operatività.
Azione "Rimetti l'attività nel pool"
Se per errore, il validatore ha preso in carico una pubblicazione non di sua competenza può svincolarla e renderla disponibile ad altri utenti che fanno parte del pool di validatori.
=========================================================================================da qui in poi non considerare==========================
...