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Key

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Tabella riepilogativa azioni/ruolo


Azioni


Ruolo utente


Stato pubblicazione
Visioni
Bozza (riaperto/respinto)In validazioneValidatoDefinitivoVisione
personale
Visione completaVisione dipartimentale
Cambia responsabile scheda


Responsabile del datoX

X

X

X

 X



Coautori

X

X

X

X

X



Amministratore dell'archivio

X

X

X

X


X


Superutente di Dipartimento

/

X

X

X



X

Validatore

/

X

/

/


X


Utente standard

/

X

X

X

X



Contatta il responsabile scheda






Responsabile del dato////


CoautoriXXXXX

Amministratore dell'archivioXXXX
X
Superutente di DipartimentoXXXX

X
Validatore/XX/
X
Utente standard/XXXX

Riapri




Responsabile del dato/XXXX

Coautori/XXX


Amministratore dell'archivio/XXX
X
Superutente di Dipartimento/XXX

X
Validatore/X//
X
Utente standard////


Pagina pubblica / Pagina backoffice




Responsabile del dato/XXXX

Coautori/XXXX

Amministratore dell'archivio/XXX
X
Superutente di DipartimentoX(bozza riaperto)XXX

X
Validatore/X//
X
Utente standard/XXX


 Rendi privato/Rendi pubblicoResponsabile del dato/
/
//


Coautori////


Amministratore dell'archivio/XXX
X
Superutente di Dipartimento/XX/

X
Validatore////


Utente standard////


Rimuovi





Responsabile del datoX///X

Coautori////


Amministratore dell'archivioXXXX
X
Superutente di DipartimentoXXXX

X
Validatore/X//
X
Utente standard////


Modifica





Responsabile del datoX///X

Coautori////


Amministratore dell'archivioXXXX
X
Superutente di DipartimentoXXXX

X
Validatore/X//
X
Utente standard///



Continua la modificaResponsabile del datoX///X

Coautori////


Amministratore dell'archivioX///
X
Superutente di DipartimentoX///

X
Validatore////


Utente standard////


Storico







Responsabile del datoXXXXX

CoautoriXXXXX

Amministratore dell'archivioXXXX
X
Superutente di DipartimentoXXXX

X
Validatore/X//
X
Utente standard/XXX


Calcola valori automatici 

  







Responsabile del dato/////

Coautori/////

Amministratore dell'archivioXXXXXX
Superutente di Dipartimento////


Validatore/X///X
Utente standard/////

Disconosci







Responsabile del dato/XXXX

Coautori/XXXX

Amministratore dell'archivio////


Superutente di Dipartimento////


Validatore////


Utente standard////


Riconosci






Responsabile del dato////


Coautori////


Amministratore dell'archivio////


Superutente di Dipartimento////


Validatore////


Utente standard/XXXX

Visualizza versione disseminataResponsabile del datoXX//X

Coautori////


Amministratore dell'archivioXX//
X
Superutente di DipartimentoXX//

X
Validatore/X//
X
Utente standard////


Ripristina versione disseminata


Responsabile del dato////


Coautori////


Amministratore dell'archivioXX
/
/
X
Superutente di DipartimentoXX//

X
Validatore/X//
X
Utente standard////


Re-invia Sito docenteResponsabile del dato/XXXX

Coautori/XXXX

Amministratore dell'archivio/XXX
X
Superutente di Dipartimento/XXX

X
Validatore/X//
X
Utente standard////


Disseminazione file



Responsabile del dato////


Coautori////


Amministratore dell'archivio/XXX
X
Superutente di Dipartimento/XXX

X
Validatore/XX/


Utente standard////


Attiva sincronizzazione (Sito Docente)/Disabilita sincronizzazione (Sito Docente)







Responsabile del dato/XXXX

Coautori/XXXX

Amministratore dell'archivio////


Superutente di Dipartimento////


Validatore////


Utente standard////


Ripristina precedente versione







Responsabile del dato/X////X

Coautori//////


Amministratore dell'archivio/X/X//
X
Superutente di Dipartimento///X//

X
Validatore///X//
X
Utente standard//////


Download DDC 

Responsabile del datoX
X




Coautori/






Amministratore dell'archivioX
X

X


Superutente di Dipartimento







Validatore/






Utente standard/





Esegui incarico

Validatore///X//
X


Amministratore dell'archivio///X//
X


Superutente di Dipartimento///X//

X

rimetti incarico nel pool, solo se incarico assegnato all’utenti


















Esportazione...









integrare metadati









ANCE (registrazione)









...

Il pulsante "Storico" apre una pagina all'interno della quale sono tracciate le modifiche che hanno interessato la pubblicazione in esame e da chi sono state eseguite.


La pagina visualizzata contenente contiene le seguenti colonne:

  • Colonna "Data" - viene indicata la data e ora dell'esecuzione della modifica;
  • Colonna "Utente" - è indicato l'utente che ha eseguito la modifica sul prodotto e l'indirizzo e-mail ad esso associato. Il campo si presenta vuoto se l'operazione è frutto di un task schedulato eseguito dal sistema;
  • Colonna  "azione" - alla scritta "workflow" corrispondono i passaggi di stato che caratterizzano il flusso della pubblicazione; gli aggiornamenti dei metadati e il caricamento dei file sono tracciati come "aggiornamento";
  • Colonna "Tipologia"- è esposto il tipo di intervento fatto sulla pubblicazione, ad esempio la creazione della pubblicazione, caricamento del file alla pubblicazione, cambio responsabile del dato,ecc.
  • Colonna "Dettaglio" - sono esposti maggiori dettagli sull'operazione che ha interessato il prodotto in esame, comprese le note (comunicazioni) che accompagnano alcune operazioni , come ad esempio il rifiuto della validazione di una pubblicazione. Di seguito solo alcuni esempi:  

...

  • Nell'ultima colonna (priva di titolo) sono presenti, in particolari condizioni, due pulsanti rappresentati da due differenti icone:
    • Image Modified (occhio) che consente di visualizzare un'"istantanea" (snapshot) del prodotto in un dato momento
    , e l'icona
    • ;
    • Image Modified (bilancia) che apre una pagina in cui sono messi a confronto i dati della versione che si sta visualizzando con quelli della snapshot.


Visualizza Snapshot (istantanea di un prodotto)

...

Prodotto già validato in precedenza

Peri Per i prodotti già validati almeno una volta e che sono stati ripresentati in validazione in seguito della loro riapertura, la pagina di validazione mostra non solo i dati della versione corrente ma anche i dati della versione precedente, in modo da fornire al validatore le informazioni necessarie in merito alle modifiche che hanno interessato il prodotto. La pagina visualizzata è la medesima descritta nel paragrafo Pulsante "Storico" al quale si rimanda per maggiori dettagli, ad eccezione dei pulsanti d'azione che sono descritti in questo paragrafo poiché caratterizzanti l'attività del validatore.

...

Info
titleConfigurazione Notifiche

É possibile aggiungere l'indirizzo dell'admin di Ateneo come ulteriore destinatario delle notifiche mail di avvenuta approvazione con template "MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_REASON" e "MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_ADDITIONAL". La richiesta di attivazione di tale configurazione deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal.

Inoltre, sono previste ulteriori configurazioni che permettono di gestire al meglio eventuali richieste di notifiche mail differenti da quelle standard illustrate in precedenza. Si riporta di seguito un prospetto con le possibili configurazioni e i corrispondenti template utilizzati:

EventoConfigurazioniTemplate
Invio notifica agli autori riconosciuti di avvenuta approvazione della pubblicazione

IR_EMAIL_COAUTHORS_ARCHIVE= true (valore di default)

IR_EMAIL_COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_REASON= false (default)

IR_EMAIL_COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_MESSAGE=false

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_ARCHIVE_WORKFLOW

Invio di notifica aggiuntiva  agli autori riconosciuti e responsabile del dato di avvenuta approvazione della pubblicazione.

Si tratta di notifica aggiuntiva che si affianca a quella  standard inviata se "IR_EMAIL_COAUTHORS_ARCHIVE= true (valore di default)"

IR_EMAIL_COAUTHORS_ARCHIVE= true (valore di default)

IR_EMAIL_COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_REASON= false (default)

IR_EMAIL_COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_MESSAGE=true (default

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_ADDITIONAL

Invio di notifica aggiuntiva  agli autori riconosciuti e responsabile del dato di avvenuta approvazione della pubblicazione.

Si tratta di notifica aggiuntiva che si affianca a quella  standard inviata se "IR_EMAIL_COAUTHORS_ARCHIVE= true (valore di default)

IR_EMAIL_COAUTHORS_ARCHIVE= true (valore di default)

IR_EMAIL_COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_REASON= true

IR_EMAIL_COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_MESSAGE=false


MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_REASON

Invio di notifica aggiuntiva  agli autori riconosciuti e responsabile del dato di avvenuta approvazione della pubblicazione.

Si tratta di notifica aggiuntiva che si affianca a quella  standard inviata se "IR_EMAIL_COAUTHORS_ARCHIVE= true (valore di default)

IR_EMAIL_COAUTHORS_ARCHIVE= true (valore di default)

IR_EMAIL_COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_REASON= true

IR_EMAIL_COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_MESSAGE=true

MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_

ADDITIONAL

REASON


Azione "Rifiuta"

Il validatore può decidere di respingere un prodotto attraverso il tasto "Rifiuta"; tale azione può essere accompagnata da una motivazione da indicare nella modale che si apre al click sul pulsante:

...

Azione "Modifica metadati"

================quanto riportato nel vecchio manuale, da controllare=====================================

Al click sul pulsante "Modifica" viene aperta la form di inserimento dati del prodotto in cui è possibile modificare i metadati o integrarli (per maggiori dettagli sulla pagina di censimento della pubblicazione si rimanda alla pagina del manuale Submission (DA COMPLETARE)). 

...

Il validatore può scegliere di espletare la di terminare la propria attività di controllo e validazione del prodotto in un momento successivo: cliccando il pulsante "Fai dopo"  la pagina di validazione del prodotto si chiude e  si visualizza il desktop prodotti dell'utente dal quale riprendere la navigazione e/o operatività.

Azione "Rimetti l'attività nel pool"

Se per errore, il validatore ha preso in carico una pubblicazione non di sua competenza può svincolarla e renderla disponibile ad altri utenti che fanno parte del pool di validatori.


































 




=========================================================================================da qui in poi non considerare==========================

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