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La richiesta di riconoscimento è visibile nella scheda "Riconoscimenti da Validare" del desktop prodotti dell'amministratore dell'archivio e del responsabile del dato. Tale richiesta dovrà essere accetta accettata o rigettata dal Responsabile del dato della pubblicazione o dall'amministratore dell'archivio. Per maggiori dettagli sulle operazioni di accettazione e rifiuto di una richiesta di riconoscimento si rimanda al paragrafo "Pulsante "Valida riconoscimenti", presente in questa pagina.
Fino a quando la richiesta di riconoscimento non verrà gestita, nel dettaglio della pubblicazione sarà presente la nota informativa "Sono presenti richieste di autoriconoscimento, fino alla loro gestione (approvazione o respingimento) l'operatività sull'item è limitata".
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Attraverso un'apposita variabile di configurazione è possibile definire una diversa visualizzazione degli autori per cui è presente una richiesta di riconoscimento non ancora gestita. Se tale variabile è attiva, i nominativi non verranno mostrati “sottolineati” (come accade per gli autori interni) fino a quando la loro richiesta verrà approvata da parte del responsabile del dato/coautori. Per attivare questa visualizzazione è necessario inviare la richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso CustomerPortal. |
La richiesta di riconoscimento è accompagnata da una mail inviata ai co-autori e al responsabile del dato (quest'ultimo indicato in CC").
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Attraverso questa funzionalità , l'utente autorizzato ha la possibilità di gestire le richieste di riconoscimento avanzate da autori interessati .e/o le richieste generate dal sistema (nei casi previsti)
La validazione La validazione del riconoscimento può riguardare:
- richieste di riconoscimento di prodotti con un solo autore;
- richieste avanzate da autori il cui nominativo compare tra quelli indicati nel campo "autori" della pubblicazione come autore non riconosciuto;
- richieste avanzate da autori il cui nominativo non compare tra quelli indicati nella stringa autori (più autori presenti e non riconosciuti).
Nel popup di validazione della richiesta vengono fornite informazioni utili per comprendere quando la richiesta è stata generata dal sistema in modo automatico: in questi casi compare, prima del nome dell'autore richiedente, la scritta "Richiesta generata dal sistema...".
Per i casi esposti sopra, unica differenza da evidenziare è rappresentata dal contenuto mostrato nella modale di "Gestione richiesta riconoscimento" che si apre cliccando il pulsante "Valida riconoscimenti":
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Al clic sul pulsante, il sistema esegue il ripristino della versione pubblicata.
Pulsante "
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Disseminazione file"
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Attraverso tale azione è possibile forzare l'invio della pubblicazione al sito docente (MIUR), senza dover attendere le operazioni automatiche di sincronizzazione. Il pulsante non è previsto per i prodotti che sono in bozza, bozza (riaperto) e bozza (respinto). I pulsante è disponibile solo ad alcuni attori dell'archivio, in particolare al responsabile del dato, amministratori dell'archivio ed eventuali validatori (per maggiori dettagli vedi tabella "Tabella riepilogativa azioni/ruolo" citata sopra). In alcuni casi, il bottone si trova sotto la voce di menu "MIUR".
Al clic sul pulsante, viene avviata la sincronizzazione con MIUR e al termine dell'operazione si visualizza il popup di operazione ultimata.
Accedendo al desktop prodotti, nella colonna MIUR si può visualizzare l'esito dell'operazione di sincronizzazione: cliccando l'icona 
si apre il dettaglio sull'operazione di trasferimento.
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L'invio manuale della pubblicazione è possibile anche quando sono stati raggiunti i 10 tentativi di invio con esito negativo al Sito Docente eseguiti dal job settimanale di recupero e invio. A tale proposito si ricorda che dopo 10 tentativi di invio al sito docente con esito negativo eseguiti dal task settimanale, viene sospeso il recupero e invio settimanale della pubblicazione; tale sospensione viene tracciata nella scheda "Storico" della pubblicazione con la dicitura "troppi fallimenti, invio sospeso". |
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Al click sul pulsante si visualizza la pagina di gestione della validazione dei files allegati al prodotto. Si tratta di un'operazione di validazione degli allegati di cui si occupa il validatore.
La pagina è strutturata in quattro colonne:
- Colonna "Nome" - all'interno di questa colona sono esposti i metadati propri dell'allegato (policy, tipologia, licenza, nome del file, ecc.), gli stessi che il submitter ha indicato nella scheda "Carica" della submission (per maggiori dettagli si rimanda alla pagina del manuale Submission
- Colonna "Dimensione" del file.
- Colonna "Formato" - espone il formato del file allegato (word, pdf, ecc.)
- Colonna "Validazione" - è una combo che contiene le seguenti scelte: "N.D", "Non validato" e "Validato". La visibilità verso l'esterno del file dipende anche dal valore indicato in questo campo:
- "ND" - il file non è visibile sul portale (indipendentemente dalla policy ad esso associata) poichè non ancora validato dall'organo competente.
- "Validato"- il file è visibile sul portale pubblico. La possibilità di consultare il documento dipende dalla policy ad esso associata;
- "Non validato"- il file non è visibile sul portale pubblico anche se la policy ad esso associata lo permette.
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Pulsante "Re-invia (Sito Docente)"
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Attraverso tale azione è possibile forzare l'invio della pubblicazione al sito docente (MIUR), senza dover attendere le operazioni automatiche di sincronizzazione. Il pulsante non è previsto per i prodotti che sono in bozza, bozza (riaperto) e bozza (respinto). I pulsante è disponibile solo ad alcuni attori dell'archivio, in particolare al responsabile del dato, amministratori dell'archivio ed eventuali validatori (per maggiori dettagli vedi tabella "Tabella riepilogativa azioni/ruolo" citata sopra). In alcuni casi, il bottone si trova sotto la voce di menu "MIUR".
Al clic sul pulsante, viene avviata la sincronizzazione con MIUR e al termine dell'operazione si visualizza il popup di operazione ultimata.
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In visione personale, se l'utente ha disattivato la sincronizzazione con LoginMIUR, al click sul pulsante viene mostrato il seguente messaggio bloccante: "Per poter inviare questa pubblicazione a LoginMiur è necessario riattivare la sincronizzazione" N.B. L'azione è sempre permessa all'amministratore dell'archivio (nel rispetto delle preferenze espresse dal docente) al fine di consentire l'invio immediato/cancellazione delle pubblicazioni sul sito docente. Inoltre, il pulsante non sarà disponibile a tutti gli utenti ai quali l'amministratore dell'archivio avrà disattivato da profilo utente la sincronizzazione con LoginMiur. |
Accedendo al desktop prodotti, nella colonna MIUR si può visualizzare l'esito dell'operazione di sincronizzazione: cliccando l'icona si apre il dettaglio sull'operazione di trasferimento.
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Per gli Atenei che hanno scelto di non attivare la sincronizzazione automatica su LoginMiur è possibile personalizzare il messaggio esposto quando si clicca "Re-invia" senza aver prima riattivato la sincronizzazione mediante apposita azione. Il testo del messaggio, al momento, è il seguente: "La sequenza per la trasmissione della pubblicazione verso LoginMiur deve avvenire in quest'ordine, altrimenti si genera un errore: Riportiamo per comodità la chiave dell'etichetta del messaggio necessaria per cercare e personalizzare il messaggio previsto come default "jsp.display-item.sync.pref.disabled" |
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L'invio manuale della pubblicazione è possibile anche quando sono stati raggiunti i 10 tentativi di invio con esito negativo al Sito Docente eseguiti dal job settimanale di recupero/invio. A tale proposito si ricorda che dopo 10 tentativi di invio al sito docente con esito negativo eseguiti dal task settimanale viene sospeso il recupero e invio settimanale della pubblicazione; tale sospensione viene tracciata nella scheda "Storico" della pubblicazione con la dicitura "troppi fallimenti, invio sospeso". |
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Al click sul pulsante si visualizza la pagina di gestione della validazione dei files allegati al prodotto. Si tratta di un'operazione di validazione degli allegati di cui si occupa il validatore.
La pagina è strutturata in quattro colonne:
- Colonna "Nome" - all'interno di questa colona sono esposti i metadati propri dell'allegato (policy, tipologia, licenza, nome del file, ecc.), gli stessi che il submitter ha indicato nella scheda "Carica" della submission (per maggiori dettagli si rimanda alla pagina del manuale Submission
- Colonna "Dimensione" del file.
- Colonna "Formato" - espone il formato del file allegato (word, pdf, ecc.)
- Colonna "Validazione" - è una combo che contiene le seguenti scelte: "N.D", "Non validato" e "Validato". La visibilità verso l'esterno del file dipende anche dal valore indicato in questo campo:
- "ND" - il file non è visibile sul portale (indipendentemente dalla policy ad esso associata) poichè non ancora validato dall'organo competente.
- "Validato"- il file è visibile sul portale pubblico. La possibilità di consultare il documento dipende dalla policy ad esso associata;
- "Non validato"- il file non è visibile sul portale pubblico anche se la policy ad esso associata lo permette.
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Pulsante "Disabilita sincronizzazione (Sito Docente)
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Attraverso tale azione è possibile sospende la sincronizzazione dei dati della pubblicazione presente in IRIS con il sito docente (LoginMiur) e l'eventuale copia già trasferita sarà rimossa dallo spazio personale del docente. sarà rimossa dallo spazio personale del docente.
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Il pulsante non sarà disponibile a tutti gli utenti ai quali l'amministratore dell'archivio avrà disattivato da profilo utente la sincronizzazione con LoginMiur. |
Pulsante "Abilita sincronizzazione (Sito Docente)"
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L'azione serve a ripristinare la sincronizzazione dei dati della pubblicazione presente in IRIS con il sito docente (loginMiur). Eventuali modifiche sulla pubblicazione verranno rilevate dal job notturno di sincronizzazione con il portale LoginMiur; in alternativa, l'utente può forzare l'invio senza dove attendere la sincronizzazione notturna cliccando "Re-invio (Sito Docente).
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Il pulsante non sarà disponibile a tutti gli utenti ai quali l'amministratore dell'archivio avrà disattivato da profilo utente la sincronizzazione con LoginMiur. |
Pulsante "Ripristina precedente versione"
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- la prima parte della pagina accoglie i metadati della pubblicazione: autori, titolo, tipo, citazione, ecc., ecc.
- a seguire, sono esposti i file allegati e tutti i metadati associati ad ogni singolo file. La visibilità dei file in questo step (cioè prima della presa in carico della pubblicazione) dipende dal tipo di configurazione scelta dall'ateneo per la validazione dei bitstream. Si possono delineare due scenari:
- L'Ateneo ha scelto di sottoporre a validazione i bitstream delle pubblicazioni- in questo scenario, il validatore avrà visibilità dei file solo dopo la presa in carico della pubblicazione e potrà procedere con la disseminazione dei file e/o validazione della pubblicazione.
- L'Ateneo ha scelto di non sottoporre a validazione specifica i files - la visibilità dei file segue la visibilità della pubblicazione. I file saranno visibili già in questo step e l'accesso è determinato dalla policy scelta.
Nella pagina visualizzata sono visibili due pulsanti utili alla gestione della pubblicazione: "Annulla" e " Accetta questo incarico". Cliccando "Annulla" l'azione di presa in carico viene annullata e la pubblicazione rimane nella scheda "Incarichi disponibili", a cui hanno accesso tutti gli utenti che fanno parte del pool di validatori. Cliccando "Accetta questo incarico" si apre la pagina di validazione del prodotto.
Le informazioni esposte all'interno della pagina di validazione prodotto variano a seconda che si tratti:
- di prodotto sottoposto a validazione per la prima volta.
- di prodotto già validato almeno volta e che in seguito è stato riaperto e riproposto per una nuova validazione.
Prodotto sottoposto a validazione per la prima volta
Per i prodotti sottoposti a validazione per la prima volta, la pagina di validazione contiene i metadati e gli allegati della versione corrente che l'utente si appresta a validare/respingere:
- Nella prima sezione sono esposti i metadati inseriti dal submitter e quelli calcolati dal sistema;
- Nella sezione centrale sono esposti i file allegati alla pubblicazione;
- in fondo nella pagina, sono posizionati i pulsanti d'azione utili alla gestione della pubblicazione.
Prodotto già validato in precedenza e riproposto in validazione
Per i prodotti già validati almeno una volta e che sono stati ripresentati in validazione in seguito della loro riapertura, la pagina di validazione mostra, non solo i dati della versione corrente, anche i dati della versione precedente, in modo da fornire al validatore le informazioni necessarie in merito alle modifiche che hanno interessato il prodotto. La pagina visualizzata è la medesima descritta nel paragrafo"Pulsante "Storico"", al quale si rimanda per maggiori dettagli, ad eccezione dei pulsanti d'azione che sono descritti in questo paragrafo poiché caratterizzanti l'attività del validatore.
Le azioni possibili al validatore possono variare a seconda del tipo di workflow configurato per ogni singola tipologia di prodotto. L'ateneo può scegliere un workflow composto da uno a massimo tre stati:
- Per prodotti che seguono un workflow con solo uno stato, il validatore non avrà a disposizione il pulsante "Modifica dati"
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Su richiesta dell'Ateneo, è possibile dare la possibilità ai validatori di modificare i dati e allegati rendendo visibile il pulsante "Modifica dati". La richiesta di attivazione di tale configurazione deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal |
- Per prodotti che seguono un workflow con due stati, il validatore potrà anche modificare il prodotto
- Per prodotti che seguono un workflow con tre stati, il validatore non potrà respingere la pubblicazione
Nel caso in cui il prodotto sia stato creato, su scelta esplicita del submitter, come duplicato di altre pubblicazioni (cliccando sul pulsante "Crea duplicato" della maschera anti-duplicazione), nella pagina di dettaglio che si visualizza dopo la presa in carico del prodotto, viene esposto un box informativo con le seguenti informazioni:
-handle (o uid per i prodotti in bozza) della pubblicazione duplicata con link al dettaglio backoffice e stato workflow.
-motivazione indicata dal submitter (nell'apposito spazio della maschera di controllo duplicati visibile dopo aver cliccato "Crea duplicato").
In questo modo il validatore ha da subito le informazioni riguardanti duplicati creati dai docenti e della motivazione indicata e, pertanto, potrà scegliere se validare o rigettare la richiesta di validazione della pubblicazione presa in carico.
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Nella parte in alto della pagina che si visualizza dopo la presa in carico della pubblicazione, è presente la sezione in cui sono esposte le informazioni utili al validatore per gestire eventuali duplicati creati dagli utenti: il box informativo è presente per quei prodotti che sono stati creati, su scelta esplicita del submitter, come duplicato di altre pubblicazioni (cliccando sul pulsante "Crea duplicato" della maschera anti-duplicazione). All'intrno del box informativo sono presenti le seguenti informazioni:
- handle (o uid per i prodotti in bozza) della pubblicazione duplicata con link al dettaglio backoffice e stato workflow.
- motivazione indicata dal submitter (nell'apposito spazio della maschera di controllo duplicati visibile dopo aver cliccato "Crea duplicato").
In questo modo il validatore ha da subito le informazioni riguardanti duplicati creati dai docenti e la motivazione indicata e, pertanto, potrà scegliere se validare o rigettare la richiesta di validazione della pubblicazione presa in carico.
Le informazioni esposte all'interno della pagina di validazione prodotto variano a seconda che si tratti:
- di prodotto sottoposto a validazione per la prima volta.
- di prodotto già validato almeno volta e che in seguito è stato riaperto e riproposto per una nuova validazione.
Prodotto sottoposto a validazione per la prima volta
Per i prodotti sottoposti a validazione per la prima volta, la pagina di validazione contiene i metadati e gli allegati della versione corrente che l'utente si appresta a validare/respingere:
- Nella prima sezione sono esposti i metadati inseriti dal submitter e quelli calcolati dal sistema;
- Nella sezione centrale sono esposti i file allegati alla pubblicazione;
- in fondo nella pagina, sono posizionati i pulsanti d'azione utili alla gestione della pubblicazione.
Prodotto già validato in precedenza e riproposto in validazione
Per i prodotti già validati almeno una volta e che sono stati ripresentati in validazione in seguito della loro riapertura, la pagina di validazione mostra, non solo i dati della versione corrente, anche i dati della versione precedente, in modo da fornire al validatore le informazioni necessarie in merito alle modifiche che hanno interessato il prodotto. La pagina visualizzata è la medesima descritta nel paragrafo"Pulsante "Storico"", al quale si rimanda per maggiori dettagli, ad eccezione dei pulsanti d'azione che sono descritti in questo paragrafo poiché caratterizzanti l'attività del validatore.
Le azioni possibili al validatore possono variare a seconda del tipo di workflow configurato per ogni singola tipologia di prodotto. L'ateneo può scegliere un workflow composto da uno a massimo tre stati:
- Per prodotti che seguono un workflow con solo uno stato, il validatore non avrà a disposizione il pulsante "Modifica dati"
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Su richiesta dell'Ateneo, è possibile dare la possibilità ai validatori di modificare i dati e allegati rendendo visibile il pulsante "Modifica dati". La richiesta di attivazione di tale configurazione deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal |
- Per prodotti che seguono un workflow con due stati, il validatore potrà anche modificare il prodotto
- Per prodotti che seguono un workflow con tre stati, il validatore non potrà respingere la pubblicazione
Le azioni permesse al validatore sono le stesse sia per prodotti sottoposti a validazione per la prima volta, sia per prodotti riproposti in validazione dopo una prima approvazione:
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