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Per poter inserire un nuovo prodotto occorre accedere al menu 'Prodotti'>'Desktop prodotti' e cliccare il pulsante 'Nuovo prodotto'.
Attori coinvolti
La funzionalità 'Nuovo prodotto' è disponibile a tutti gli utenti che operano in 'visione completa' e che fanno parte dei seguenti 'team standard' previsti delle configurazioni base dell'ambiente.
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Oltre ai teams indicati sopra, è possibile crearne dei nuovi e attribuire ad essi i diritti di accesso alla funzionalità; tale operatività è in carico all'amministratore in visione completa (vedi Sicurezza - Gestione Permessi [DA COMPLETARE]
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- 'Modulo di ricerca', in questa scheda sono presenti tutte le procedure attivabili dall'utente per il censimento di un nuovo prodotto (Inserimento manuale, importazione da file bibliografici, ecc.)
- 'Risultati', questa scheda viene popolata con i risultati recuperati dal sistema dopo aver interrogato le banche dati esterne (come accade ad esempio con la procedura di 'Importazione da banche dati esterne' o tramite ricerca per identificativo).
Registrazione di una nuova pubblicazione
Di seguito vengono descritte le diverse modalità previste per l'inserimento di una nuova pubblicazione, selezionabili dall'utente all'interno della maschera 'Modulo di ricerca'.
Inserimento manuale
Per procedere con l'inserimento manuale di un nuovo prodotto occorre selezionare la tipologia del documento e poi cliccare il pulsante 'Inserimento manuale'.
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Si apre la pagina di inserimento di un nuovo prodotto (submission). L'utente dovrà compilare tutti i campi richiesti come obbligatori per procedere con l'inserimento della pubblicazione.
Ricerca per identificativo
L'utente può utilizzare questa funzionalità per velocizzare il censimento in IRIS di un nuovo prodotto: la pubblicazione potrebbe risultare già censita su altre banche dati bibliografiche ed avere un proprio identificativo associato. Utilizzando l'identificativo noto è possibile interrogare le banche dati esterne, recuperare i dati della pubblicazione e importarli all'interno dell'Archivio Istituzionale.
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Le pubblicazioni recuperate dalla ricerca sono mostrate all'interno della scheda 'Risultati'
Ricerca libera da banche dati
E' possibile interrogare le banche dati degli editori (come Elsevier e Clarivate Analytics) utilizzando come criteri di ricerca alcune informazioni base della pubblicazione: anno, titolo e autori/editori (quest'ultimo dato non è richiesto come obbligatorio nella maschera di ricerca).
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Le pubblicazioni recuperate dalla ricerca sono mostrate all'interno della scheda 'Risultati'
Ricerca per Identificativo Autore
Se non si conosce alcun identificativo della pubblicazione o il titolo, è possibile eseguire una ricerca per identificativo associato all'autore della pubblicazione. A seconda dei servizi attivati dall'Ateneo è possibile eseguire la ricerca per Scupus Author ID o per ORCID ID.
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Le pubblicazioni recuperate dalla ricerca sono mostrate all'interno della scheda 'Ricerca'
Importazione da file bibliografici
Come visto in precedenza, ci sono diverse procedure che permettono il censimento in IRIS di nuove pubblicazioni. Un'altra procedura è costituita dall'importazione massiva di pubblicazioni contenute in file in formato bibliografico.
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- avviare la procedura di importazione del file senza verificarne il contenuto. In questo caso il campo 'Anteprima' non dovrà avere la spunta e l'utente dovrà specificare la tipologia di documento da importare.
Tab Risultati
I risultati ottenuti dall'interrogazione delle banche dati esterne o dall'importazione di file bibliografici sono esposti in questa scheda.
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