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Attraverso questa funzionalità l'utente può registrare i DOI delle proprie pubblicazioni su DataCite. Per attivare la funzionalità l'Ateneo deve aver sottoscritto il contratto con la CRUI, le credenziali attenute dovranno essere comunicate a CINECA che provvederà alla configurazione.
La funzione ‘Registrazione DOI’ "Registrazione DOI" è raggiungibile dal menu "Prodotti".
L'associazione del DOI è possibile solo per le tipologie indicate nelle variabili di configurazione (Quali?), solitamente si tratta delle tesi di dottorato.
La funzionalità è composta da quattro pagine:
1) Pagina principale contenente le seguenti informazioni
- numero di prodotti senza DOI per le tipologie configurate ( eccetto le tesi di dottorato, da verificare e capire???)
- link alla pagina delle richieste pendenti;
- link alla pagina delle richieste in attesa di registrazione o registrate;
2) Pagina specifica per tipologia in cui sono presenti le pubblicazioni di quella data tipologia con i DOI proposti e modificabili.
3) Pagina dei prodotti passati in pending.
4) Pagina dei prodotti per cui è stata fatta richiesta di registrazione del DOI sulla banca dati DataCite e lo stato della richiesta. L’Ateneo può concordare con CINECA quali prodotti possano essere associati a un DOI. Usualmente vengono segnalate una o più tipologie di prodotti, ad esempio le Tesi di dottorato.
Al momento vengono indicati nella lista ‘Altri prodotti da registrare’ tutti i prodotti non ‘Tesi di dottorato’. Se l’Ateneo avesse scelto di configurare la funzionalità sia per le tesi che per altre tipologie di prodotto, il sistema riporterebbe una schermata simile alla seguente:
Funzionamento registrazione
E’ possibile modificare la stringa ‘Altri prodotti da registrare’ in Gestione delle etichette, nel caso si volesse specificare quali siano le altre tipologie associabili al DOI.
Sia per le Tesi di dottorato sia per le altre tipologie configurate per essere associate a un DOI viene mostrato il numero di prodotti da selezionare per richiedere il DOI.
In questo esempio non vi sono Tesi di dottorato (Trovati 0 senza DOI), mentre il sistema segnala 616 prodotti di altre tipologie senza DOI, quindi da verificare per richiederlo.
Cliccando sulla stringa dove viene indicato la presenza di prodotti selezionabili per ottenere il DOI, si ottiene un elenco come da seguente schermata:
...
È possibile modificare le colonne che compongono l'elenco dei prodotti con DOI da registrare. Per farlo occorre effettuare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal.
?????
Pagina Registrazione DOI
Nella pagina principale "Altri prodotti da registrare" o nella pagina specifica della tipologia configurata (es. Tesi di dottorato), viene mostrato il numero di pubblicazioni che non hanno il DOI.
Al clic sul link della pagina si visualizza l'elenco delle pubblicazioni per cui è possibile richiedere la registrazione del DOI, come mostrato nell'immagine sottostante:
Per ogni prodotto presente nell'elenco il sistema propone un DOI che viene esposto nella colonna "DOI proposto". L'utente ha la possibilità di apportare modifiche al DOI elaborato dal sistema, cliccando sul pulsante "Modifica" si apre la maschera di modifica del DOI (come da immagine sottostante). La generazione del DOI proposta da sistema risponde a regole ben definite: il prefisso rimane uguale per tutti i prodotti dell'Archivio e la restante parte della struttura del codice viene decisa dall'Ateneo; CINECA provvederà ad applicare le corrette configurazioni.
Il valore indicato nel campo "Nuovo DOI..." andrà a sovrascrivere il DOI proposto dal sistema e visualizzato nell'omonima colonna. Occorre precisare che la modifica è solo temporanea, il nuovo DOI non viene salvato sul database, quindi uscendo dalla pagina di registrazione il dato viene nuovamente sostituito con il DOI calcolato dal sistema, pertanto una volta modificato il DOI è opportuno proceder con l'invio della richiesta di registrazione dello stesso.
Per procedere all'invio della richiesta di registrazione del DOI occorre selezionare la pubblicazione(i) di interesse spuntando la casella di selezione (checkbox) posizionata a sinistra.
Azioni possibili
In alto, prima dell'elenco delle pubblicazioni, sono presenti i pulsanti messi a disposizione dell'utente con cui agire sulle pubblicazioni presenti in elenco:
- Lavora tutti
- Lavora solo sugli item selezionati
- Seleziona tutti/Deseleziona tutti
- Non mostrare più gli item selezionati
Per inviare la richiesta di associazione prodotto/DOI a DataCite è necessario spuntare la casella a sinistra relativa a ogni singolo prodotto. E’ possibile modificare il DOI, in caso siano stati riscontrati errori, cliccando sul bottone ‘Modifica’.
Nell'esempio riportato qui sopra, è stato scelto di modificare il DOI proposto dal sistema. Il prefisso del DOI rimane identico per tutti i prodotti dell’ateneo (viene costruito con l’handle in pratica), ma l’identificativo handle di ateneo può essere seguito da una numerazione diversa da quella proposta.
Una volta selezionati i prodotti e/o, se necessario, aver modificato i DOI proposti, bisogna confermare l’invio a DataCite per l’approvazione, cliccando sui bottoni presenti a fondo pagina. Un esempio:
...
Se si vogliono processare tutti i prodotti in elenco, senza aver bisogno di selezionare, è possibile cliccare su ‘Lavora tutti’, altrimenti, come descritto precedentemente, una volta selezionati i prodotti da processare è necessario cliccare su ‘Lavora solo sugli item selezionati’. Se invece si vuole eliminare dall'elenco alcuni prodotti in quanto si è deciso di non volerli associare a un DOI, è possibile selezionare e cliccare sul bottone ‘Non mostrare più gli items selezionati’.
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Ovvero, si ritorna ad esempio su questa schermata:
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È possibile modificare le colonne che compongono l'elenco dei prodotti con DOI da registrare, per farlo occorre effettuare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal. |
Monitoraggio richieste pendenti
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