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  • Ogni giorno attraverso un task schedulato (di default la sincronizzazione avviene durante la notte). Il trasferimento riguarda le nuove pubblicazioni e quelle che sono state interessate da modifiche. Vengono trasferiti prima i metadati e poi i fulltext, questo perché l'invio degli allegati è possibile solo se sul Sito docente sono presenti i metadati della pubblicazione (modifica dei metadati dello schema dc di una pubblicazione).
  • Settimanalmente per le pubblicazioni che presentano un avviso di mancato invio (avvertimento). E' possibile verificare la presenza di un potenziale alert e relativa motivazione accedendo al desktop prodotti (come da immagine a seguire)

Note
titleATTENZIONE

Di seguito alcuni dettatigli riguardanti il job settimanale di recupero e invio delle pubblicazioni al Sito Docente:

  • Le pubblicazioni con 10 di tentativi di invio al Sito Docente falliti non saranno più recuperate dal job settimanale di invio. Al decimo tentativo fallito, nella scheda "Storico" verrà inserita una riga con la dicitura "troppi fallimenti, invio sospeso". L'invio manuale è sempre permesso, anche con più di 10 tentativi.
  • Il contatore dei tentativi falliti si azzera nei seguenti casi:
    - Il prodotto ha subito una modifica ai metadati DC (il contatore si azzera e la pubblicazione viene processata dai job notturni che recuperano le pubblicazioni con modifiche ai metadati);
    - Il prodotto va in successo/avvertimento prima di aver raggiungo il numero massimo di tentativi;
  • Inoltre, nella scheda "Storico" di una pubblicazione, per ogni riga di log di invio al Sito Docente,è presente anche l'esito dell'invio;
  •  Le pubblicazioni che si trovano nello stato "Avvertimento per docenti non appartenenti all'ateneo" non verranno recuperate dal job settimanale;
  • Al calcolo dei 10 tentativi falliti di invio al MIUR concorro anche gli invii eseguiti manualmente dall'utente.
  • in qualsiasi momento, attraverso l'azione manuale 'Re-invia (Sito Docente)' messa a disposizione, all'interno della scheda prodotto, all'amministratore dell'archivio, agli autori, al  responsabile del dato e superutenti in visione dipartimentale. Il sistema provvede prima all'invio dei metadati e poi dei fulltext; l'invio è sempre completo: la procedura di trasferimento prima provvede alla cancellazione dei metadati e fulltext e successivamente all'invio completo del set di dati e allegati selezionati su IRIS.

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