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All'utente è data la possibilità di cancellare la pubblicazione dal proprio spazio Sito Docente, questa operazione non verrà propagata al portale IRIS creando di fatto un disallineamento tra i due portali: in IRIS la pubblicazione risulta inviata correttamente al Sito Docente anche se in quest'ultimo ambiente non è presente.
A questo link la mappatura dei Metadati presenti nel layout di scheda di LoginMiur
Quando avviene il trasferimento dei metadati
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- Ogni giorno attraverso un task schedulato (di default la sincronizzazione avviene durante la notte). Il trasferimento riguarda le nuove pubblicazioni e quelle che sono state interessate da modifiche. Vengono trasferiti prima i metadati e poi i fulltext, questo perché l'invio degli allegati è possibile solo se sul Sito docente sono presenti i metadati della pubblicazione (modifica dei metadati dello schema dc di una pubblicazione).
- Settimanalmente per le pubblicazioni che presentano un avviso di mancato invio (avvertimento). E' possibile verificare la presenza di un potenziale alert e relativa motivazione accedendo al desktop prodotti (come da immagine a seguire)
- in qualsiasi momento, attraverso l'azione manuale 'Re-invia (Sito Docente)' messa a disposizione, all'interno della scheda prodotto, all'amministratore dell'archivio, agli autori, al responsabile del dato e superutenti in visione dipartimentale. Il sistema provvede prima all'invio dei metadati e poi dei fulltext; l'invio è sempre completo: la procedura di trasferimento prima provvede alla cancellazione dei metadati e fulltext e successivamente all'invio completo del set di dati e allegati selezionati su IRIS.
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L'Ente può decidere di non concedere agli autori l'azione RE-invia (Sito Docente). Per attivare tale configurazione è necessario inviare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Customerportal. |
Quali prodotti vengono trasferiti
Vengono trasferite al Sito docente tutte le pubblicazioni, eccetto quelle negli stati 'Bozza' e 'Bozza (riaperto)', che hanno il metadato 'dc.type.miur' valorizzato con il codice ministeriale di una delle tipologie presenti nel Sito Docente, eventuali prodotti privi di tale metadato non verranno trasferiti poiché la tipologia non risulta mappata sul portale LoginMiur.
| Info | ||
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Di seguito alcune possibili configurazioni che vanno richieste all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Customerportal.
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Invio degli allegati
L'utente può scegliere se inviare oppure no l'allegato al Sito Docente. Tale scelta può essere esercitata all'interno del tab 'Carica' della submission scegliendo SI o NO nel campo 'Trasferimento sito docente' (come da immagine).
Occorre ricordare alcuni vincoli che incidono sul trasferimento dei fulltext al Sito Docente:
- sono accettati da LoginMiur solo i fulltext in formato PDF;
- non devono superare i 10Mb;
- vengono prima inviati i metadati della pubblicazione e successivamente i fulltext. Per tale motivo si possono riscontrare disallineamenti che riguardano la sincronizzazione per la medesima pubblicazione: i metadati risultano inviati correttamente mentre l'invio degli allegati è andato in errore, come da immagine a seguire
Attribuzione della pubblicazione
Come anticipato nella parte introduttiva della corrente pagina del manuale, il trasferimento di un prodotto al Sito Docente deve avvenire per ogni singolo co-autore. Il sistema IRIS rileva dalla pubblicazione la stringa autori (dc.description.allpeople) e per i docenti censiti in Ateneo viene recuperato dall'anagrafica il corrispondente codice fiscale. Dal portale IRIS vengono trasmessi al Sito Docente il codice fiscale degli autori interni, la stringa autori e la posizione del nominativo all'interno della stessa oltre ad altri dati).
Riassumendo, quando un prodotto presente in IRIS viene inviato al Sito Docente il sistema esegue due operazioni:
- la stringa dc.description.allpeople viene spezzettata e viene inviato l’elenco degli autori del prodotto e la posizione occupata all’interno della stringa autori.
- viene inviato il codice fiscale del docente di Ateneo a cui agganciare la pubblicazione all'interno del Sito Docente.
La registrazione della pubblicazione su Sito Docente non avviene per gli autori riconosciuti a cui è stato inibito il trasferimento ad opera dell'amministratore dell'archivio. Solo gli Atenei che hanno attivato il modulo RM (Resource Management) hanno la possibilità di inibire per il singolo autore l'invio delle pubblicazioni. All'interno del profilo anagrafico dell'utente è presente l'apposito flag 'Invio pubblicazioni verso LoginMIUR abilitato?': scegliendo NO viene inibito l'invio delle pubblicazioni verso il LoginMur.
Accedendo al dettaglio delle proprie pubblicazioni non avrà a disposizione il tasto di invio ma comparirà un tasto il tasto Invio Sito Docente disabilitato.
NOTA
Nel caso in cui l'Ateneo abbia impostato l'invio forzoso delle pubblicazioni che sono state inserite dopo una certa data l'invio viene comunque effettuato.
Alla luce di questo, il team sviluppo intende adeguare la messaggistica relativa all'invio a miur nella scheda dell'item. Si visualizza l'icona di invio disabilitato quando l'item viene acceduto dall'autore che ha disabilitato l'invio, mentre rimane il messaggio attuale per visioni diversa da quella personale e per tutti gli altri utenti.
| Info | ||
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Gli Atenei che non hanno a disposizione il modulo RM possono fare una richiesta all'HelpDesk di IRIS attraverso Customer Portal indicando l'utente per cui deve essere inibito l'invio di pubblicazioni verso LoginMIUR. |
Merita particolare attenzione il caso di trasmissione dei dati di una pubblicazione sulla quale grava una richiesta di riconoscimento come autore interno. Gli scenari che si possono delineare sono due:
- Scenario A - La richiesta non è stata ancora evasa: attraverso il task giornaliero di sincronizzazione i metadati e gli allegati vengono inviati al Sito docente anche per l'autore che ha fatto richiesta di riconoscimento della pubblicazione.
- Scenario B - La richiesta è stata evasa dal responsabile del dato (o da utente autorizzato). In questo scenario si possono verificare due situazioni alternative:
- Approvazione della richiesta - i metadati e allegati della pubblicazione vengono re-inviati al Sito docente anche per il nuovo autore riconosciuto;
- Rigetto della richiesta - se il rigetto avviene dopo l'invio al Sito docente della pubblicazione (Scenario A), con il successivo invio verranno trasmessi nuovamente i metadati e gli allegati per i soli autori riconosciuti e cancellati per l'autore a cui è stata rigettata la richiesta di riconoscimento.
Console Monitoraggio Sito Docente
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Di seguito alcuni dettatigli riguardanti il job settimanale di recupero e invio delle pubblicazioni al Sito Docente:
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- in qualsiasi momento, attraverso l'azione manuale 'Re-invia (Sito Docente)' messa a disposizione, all'interno della scheda prodotto, all'amministratore dell'archivio, agli autori, al responsabile del dato e superutenti in visione dipartimentale. Il sistema provvede prima all'invio dei metadati e poi dei fulltext; l'invio è sempre completo: la procedura di trasferimento prima provvede alla cancellazione dei metadati e fulltext e successivamente all'invio completo del set di dati e allegati selezionati su IRIS.
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L'Ente può decidere di non concedere agli autori l'azione RE-invia (Sito Docente). Per attivare tale configurazione è necessario inviare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Customerportal. |
Quali prodotti vengono trasferiti
Vengono trasferite al Sito docente tutte le pubblicazioni, eccetto quelle negli stati 'Bozza' e 'Bozza (riaperto)', che hanno il metadato 'dc.type.miur' valorizzato con il codice ministeriale di una delle tipologie presenti nel Sito Docente, eventuali prodotti privi di tale metadato non verranno trasferiti poiché la tipologia non risulta mappata sul portale LoginMiur.
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Di seguito alcune possibili configurazioni che vanno richieste all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Customerportal.
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Invio degli allegati
L'utente può scegliere se inviare oppure no l'allegato al Sito Docente. Tale scelta può essere esercitata all'interno del tab 'Carica' della submission scegliendo SI o NO nel campo 'Trasferimento sito docente' (come da immagine).
Occorre ricordare alcuni vincoli che incidono sul trasferimento dei fulltext al Sito Docente:
- sono accettati da LoginMiur solo i fulltext in formato PDF;
- non devono superare i 10Mb;
- vengono prima inviati i metadati della pubblicazione e successivamente i fulltext. Per tale motivo si possono riscontrare disallineamenti che riguardano la sincronizzazione per la medesima pubblicazione: i metadati risultano inviati correttamente mentre l'invio degli allegati è andato in errore, come da immagine a seguire
Attribuzione della pubblicazione
Come anticipato nella parte introduttiva della corrente pagina del manuale, il trasferimento di un prodotto al Sito Docente deve avvenire per ogni singolo co-autore. Il sistema IRIS rileva dalla pubblicazione la stringa autori (dc.description.allpeople) e per i docenti censiti in Ateneo viene recuperato dall'anagrafica il corrispondente codice fiscale. Dal portale IRIS vengono trasmessi al Sito Docente il codice fiscale degli autori interni, la stringa autori e la posizione del nominativo all'interno della stessa oltre ad altri dati).
Riassumendo, quando un prodotto presente in IRIS viene inviato al Sito Docente il sistema esegue due operazioni:
- la stringa dc.description.allpeople viene spezzettata e viene inviato l’elenco degli autori del prodotto e la posizione occupata all’interno della stringa autori.
- viene inviato il codice fiscale del docente di Ateneo a cui agganciare la pubblicazione all'interno del Sito Docente.
La registrazione della pubblicazione su Sito Docente non avviene per gli autori riconosciuti a cui è stato inibito il trasferimento ad opera dell'amministratore dell'archivio. Solo gli Atenei che hanno attivato il modulo RM (Resource Management) hanno la possibilità di inibire per il singolo autore l'invio delle pubblicazioni. All'interno del profilo anagrafico dell'utente è presente l'apposito flag 'Invio pubblicazioni verso LoginMIUR abilitato?': scegliendo NO viene inibito l'invio delle pubblicazioni verso il LoginMur.
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Gli Atenei che non hanno a disposizione il modulo RM possono fare una richiesta all'HelpDesk di IRIS attraverso Customer Portal indicando l'utente per cui deve essere inibito l'invio di pubblicazioni verso LoginMIUR. |
Accedendo al dettaglio delle proprie pubblicazioni, il docente non avrà a disposizione il tasto di invio.
| Note |
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Nel caso in cui l'Ateneo abbia impostato l'invio forzoso delle pubblicazioni che sono state inserite dopo una certa data l'invio viene comunque effettuato. |
Merita particolare attenzione il caso di trasmissione dei dati di una pubblicazione sulla quale grava una richiesta di riconoscimento come autore interno. Gli scenari che si possono delineare sono due:
- Scenario A - La richiesta non è stata ancora evasa: attraverso il task giornaliero di sincronizzazione i metadati e gli allegati vengono inviati al Sito docente anche per l'autore che ha fatto richiesta di riconoscimento della pubblicazione.
- Scenario B - La richiesta è stata evasa dal responsabile del dato (o da utente autorizzato). In questo scenario si possono verificare due situazioni alternative:
- Approvazione della richiesta - i metadati e allegati della pubblicazione vengono re-inviati al Sito docente anche per il nuovo autore riconosciuto;
- Rigetto della richiesta - se il rigetto avviene dopo l'invio al Sito docente della pubblicazione (Scenario A), con il successivo invio verranno trasmessi nuovamente i metadati e gli allegati per i soli autori riconosciuti e cancellati per l'autore a cui è stata rigettata la richiesta di riconoscimento.
Casi di duplicazione delle pubblicazioni sul Sito Docente
Di seguito si riportano alcuni casi che possono generare duplicati del prodotto all'interno della pagina del docente sul portale LoginMIUR:
- Il docente ha autorizzato anche altri atenei, diversi da quello in cui risulta incardinato, ad inviare le pubblicazioni al Sito Docente. Questa situazione porta a generare duplicati delle pubblicazioni sul portale LoginMIUR causati dall'invio della stessa pubblicazione da di più Atenei autorizzati dallo stesso docente. Il docente dovrà sanare la situazione sulla propria pagina MIUR andando ad eliminare eventuali duplicati.
- Importazione delle pubblicazioni da altre fonti (WOS, SCOPUS, ecc.), che una volta rese definitive vengono inviate al Sito Docente con identificativo diverso da quello attribuito alla pubblicazione già presente sul portale LoginMIUR. Il docente dovrà sanare la situazione sulla propria pagina MIUR andando ad eliminare eventuali duplicati.
- Inserimento doppio su IRIS eseguito da più coautori della stessa pubblicazione e che hanno forzato i controlli antideduplicazione. Questo genera duplicati sulla pagina MIUR del docente.
- Il docente crea più versioni della stessa pubblicazione per necessità personali/concorsuali (necessità di avere due versioni in lingua differente, o versioni con abstract differenti che mettono in risalto aspetti differenti della pubblicazione, ecc.).
Console Monitoraggio Sito Docente Anchor monitoraggiositodocente monitoraggiositodocente
| monitoraggiositodocente | |
| monitoraggiositodocente |
L'Amministratore dell'Archivio, che opera in visione completa, dispone della funzionalità 'Monitoraggio Sito Docente' per controllare lo stato di invio verso il Sito Docente di tutti i prodotti presenti in Archivio e se necessario intervenire sui prodotti per correggere eventuali errori segnalati.
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Sezione Tabella risultati
Di seguito i dettagli sulle informazioni esposte in sezione.
- Colonna 'Sito Docente': indica in che stato si trova il trasferimento del prodotto su Sito Docente. I valori possibili sono:
- 'aggiornato'- etichetta presente per prodotti che sono stati registrati correttamente sul Sito Docente e che non sono stati interessati da modifiche dopo l'ultimo invio andato a buon fine.
- 'da aggiornare' - indica che il trasferimento del prodotto non è ancora avvenuto. Questa situazione si verifica anche per prodotti che hanno subito una modifica dopo l'ultimo invio al Sito docente e sono in attesa di essere trasferiti.
- 'sync. sospesa': questo valore è presente per i prodotti per cui si è scelto di escluderli da futuri invii al Sito Docente attraverso l'azione 'Non inviare'.
- Colonna 'Dati Riassuntivi' in questa colonna sono esposti: citazione della pubblicazione, responsabile del dato, identificativo handle e autori riconosciuti. Il link sulla citazione rimanda al dettaglio della scheda prodotto.
- Colonna 'Tipologia': viene esposta la tipologia di prodotto presente in IRIS (es. 01 - Articolo su periodico, ecc.).
- Colonna 'Tipologia MIUR': è indicato il codice associato alla tipologia ministeriale con cui sono mappati su LoginMiur le pubblicazioni censite nel portale IRIS (es. 262 per tipologia Articolo in rivista; 266 per tipologia Abstract in rivista, ecc.).
- Colonna 'Dipartimento': sono indicati i dipartimenti a cui afferiscono gli autori interni della pubblicazione.
- Colonna 'Status': la colonna è dedicata all'esito dell'invio della pubblicazione al Sito Docente. Oltre a dare evidenza del successo/insuccesso della trasmissione, viene esposto anche il codice di risposta dal Sito Docente (Successo/Avvertimento/Errore/Non inviato).
- Colonna 'Data invio con esito positivo': è esposta la data dell'ultimo invio al Sito docentecon esito positivo al Sito Docente ( i casi di invio con esito positivo fanno riferimento alla "Cancellazione", "Avvertimento" e "Successo").
- Colonna 'Data ultimo tentativo': si riferisce alla data dell'ultimo tentativo di invio al Login MIUR.
- Colonna 'Fulltext a CINECA': è esposta l'informazione che riguarda l'invio dei fulltext al Sito Docente. I valori possibili sono:
- Inviato(i) - indica che l'ultimo trasferimento è stato eseguito correttamente;
- Da aggiornare - indica che gli allegati della pubblicazione hanno subito delle modifiche e che sono in attesa di un nuovo trasferimento al Sito Docente;
- N/A - indica che non sono presenti allegati o che non sono stati selezionati per l'invio al Sito Docente;
- Errore: indica che è stato riscontrato un errore nella procedura di invio al Sito Docente.
- Colonna 'Disattivazione': viene esposta la nota informativa sulla disattivazione dell'invio al LoginMiur, quando è stato disattivato l'invio e da chi.
- Colonna 'Stato Validazione': è indicato lo stato di validazione (workflow) in cui si trova il prodotto inviato al LoginMiur.
- Colonna 'Azioni': l'utente ha a disposizioni diverse azioni con cui intervenire sul prodotto presente in elenco. Nella sezione a seguire i dettagli delle azioni possibili.
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