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- Ogni giorno attraverso un task schedulato (di default la sincronizzazione avviene durante la notte). Il trasferimento riguarda le nuove pubblicazioni e quelle che sono state interessate da modifiche. Vengono trasferiti prima i metadati e poi i fulltext, questo perché l'invio degli allegati è possibile solo se sul Sito docente sono presenti i metadati della pubblicazione (modifica dei metadati dello schema dc di una pubblicazione).
- Settimanalmente per le pubblicazioni che presentano un avviso di mancato invio (avvertimento). E' possibile verificare la presenza di un potenziale alert e relativa motivazione accedendo al desktop prodotti (come da immagine a seguire)
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Di seguito alcuni dettatigli riguardanti il job settimanale di recupero e invio delle pubblicazioni al Sito Docente:
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- in qualsiasi momento, attraverso l'azione manuale 'Re-invia (Sito Docente)' messa a disposizione, all'interno della scheda prodotto, all'amministratore dell'archivio, agli autori, al responsabile del dato e superutenti in visione dipartimentale. Il sistema provvede prima all'invio dei metadati e poi dei fulltext; l'invio è sempre completo: la procedura di trasferimento prima provvede alla cancellazione dei metadati e fulltext e successivamente all'invio completo del set di dati e allegati selezionati su IRIS.
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Sezione Tabella risultati
Di seguito i dettagli sulle informazioni esposte in sezione.
- Colonna 'Sito Docente': indica in che stato si trova il trasferimento del prodotto su Sito Docente. I valori possibili sono:
- 'aggiornato'- etichetta presente per prodotti che sono stati registrati correttamente sul Sito Docente e che non sono stati interessati da modifiche dopo l'ultimo invio andato a buon fine.
- 'da aggiornare' - indica che il trasferimento del prodotto non è ancora avvenuto. Questa situazione si verifica anche per prodotti che hanno subito una modifica dopo l'ultimo invio al Sito docente e sono in attesa di essere trasferiti.
- 'sync. sospesa': questo valore è presente per i prodotti per cui si è scelto di escluderli da futuri invii al Sito Docente attraverso l'azione 'Non inviare'.
- Colonna 'Dati Riassuntivi' in questa colonna sono esposti: citazione della pubblicazione, responsabile del dato, identificativo handle e autori riconosciuti. Il link sulla citazione rimanda al dettaglio della scheda prodotto.
- Colonna 'Tipologia': viene esposta la tipologia di prodotto presente in IRIS (es. 01 - Articolo su periodico, ecc.).
- Colonna 'Tipologia MIUR': è indicato il codice associato alla tipologia ministeriale con cui sono mappati su LoginMiur le pubblicazioni censite nel portale IRIS (es. 262 per tipologia Articolo in rivista; 266 per tipologia Abstract in rivista, ecc.).
- Colonna 'Dipartimento': sono indicati i dipartimenti a cui afferiscono gli autori interni della pubblicazione.
- Colonna 'Status': la colonna è dedicata all'esito dell'invio della pubblicazione al Sito Docente. Oltre a dare evidenza del successo/insuccesso della trasmissione, viene esposto anche il codice di risposta dal Sito Docente (Successo/Avvertimento/Errore/Non inviato).
- Colonna 'Data invio con esito positivo': è esposta la data dell'ultimo invio al Sito docentecon esito positivo al Sito Docente ( i casi di invio con esito positivo fanno riferimento alla "Cancellazione", "Avvertimento" e "Successo").
- Colonna 'Data ultimo tentativo': si riferisce alla data dell'ultimo tentativo di invio al Login MIUR.
- Colonna 'Fulltext a CINECA': è esposta l'informazione che riguarda l'invio dei fulltext al Sito Docente. I valori possibili sono:
- Inviato(i) - indica che l'ultimo trasferimento è stato eseguito correttamente;
- Da aggiornare - indica che gli allegati della pubblicazione hanno subito delle modifiche e che sono in attesa di un nuovo trasferimento al Sito Docente;
- N/A - indica che non sono presenti allegati o che non sono stati selezionati per l'invio al Sito Docente;
- Errore: indica che è stato riscontrato un errore nella procedura di invio al Sito Docente.
- Colonna 'Disattivazione': viene esposta la nota informativa sulla disattivazione dell'invio al LoginMiur, quando è stato disattivato l'invio e da chi.
- Colonna 'Stato Validazione': è indicato lo stato di validazione (workflow) in cui si trova il prodotto inviato al LoginMiur.
- Colonna 'Azioni': l'utente ha a disposizioni diverse azioni con cui intervenire sul prodotto presente in elenco. Nella sezione a seguire i dettagli delle azioni possibili.
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