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- file ad accesso riservato e/o sotto embargo - per i file che rispondo a queste due caratteristiche sono disponibili due pulsanti
- al click sul pulsante l'utente viene reindirizzato alla pagina di login del catalogo. Se l'utente ha le credenziali per accedere al portale IRIS dell'Ateneo potrà accedere e verificare l'accesso al file.
- al click sul pulsante si apre la maschera di invio richiesta di una copia, che contiene: il nome del richiedente, indirizzo e-mail del richiedente, un campo di testo libero dove inserire il testo del messaggio a corredo della richiesta. Inoltre, è possibile scegliere se richiedere la copia del solo file selezionato o di tutti i file allegati alla pubblicazione.
Le informazioni e il testo compilati sul suddetto form, vengono inviati come mail ad un ufficio centrale dell'Ateneo (ufficio ricerca, biblioteche...) che deciderà se rigettare o approvare la richiesta. La richiesta approvata comporta un messaggio di risposta al richiedente con il link finale al file da scaricare. Il link è utilizzabile una sola volta ed è soggetto a scadenza. Ogni richiesta e la sua approvazione/rifiuto vengono tracciati nei log di sistema.
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Le configurazioni di default prevedono che il pulsante "Richiedi una copia" sia visibile a utenti esterni e autenticati. Tuttavia, è possibile sceglie una diversa configurazione:
E' prevista, inoltre, una ulteriore configurazione che consente all'Ateno di definire, oltre all'indirizzo mail del responsabile del dato, un ulteriore indirizzo a cui reindirizzare le richieste di copia dell'allegato qualora il responsabile del dato non sia più attivo. |
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