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La pagina è strutturata due sezioni: nella parte centrale della pagina web è presente la sezione dedicata al caricamento file; a destra della pagina sono esposte le informazioni sulle policy ci accesso, definite dagli editori, recuperate dalle diverse banche dati esterne.
Sezione upload file.
In questa sezione è possibile eseguire l'upload dei file attraverso il metodo 'drag&drop' che consiste nel cliccare su un file e, tenendo premuto il tasto del mouse, trascinarlo nella area 'grigia' di destinazione. Questa rappresenta una novità funzionale rispetto alla precedente versione di IRIS. In alternativa è possibile eseguire il caricamento del file utilizzando la classica procedura che prevede la selezione del file da una finestra di dialogo che si apre cliccando sulla scritta 'Seleziona un file o trascinalo in questo box...'. Una barra di stato di colore verde mostra lo stato di avanzamento della procedura di upload. Quando la procedura di caricamento giunge a termine, sono disponibili all'utente i campi di dettaglio delle policy da attribuire al file.
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- Trasferimento sito docente: il campo è visibile solo per i file in formato .pdf. Sono possibili solo due scelte alternative 'SI'/'NO', attraverso le quali si può stabilire se inviare oppure no il pdf al portale 'LoginMIUR'. La dimensione del file non può essere maggiore di 10 Mb.
- Descrizione file: è un campo di testo in cui inserire una breve descrizione aggiuntiva a corredo del file allegato.
- Note: campo di testo libero in cui inserire ulteriori informazioni riguardanti l'allegato.
- Publisher copyright: questo campo è presente solo se l'Ente ha scelto di utilizzare la coverpage. Per maggiori dettagli si rimanda alla sezione dedicata.
Sezione policy degli editori - SHERPA/RoMEO, SCOPUS e
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DOAJ
Sulla parte destra della pagina, sono presenti due i box informativi che riportano informazioni presenti sui database sulle policy editoriali ricavate dalle banche dati di Sherpa/Romeo e sull'access type di Scopus, oltre ad una nuova sezione che espone il dato rilevato dal DOAJ.
Di DOAJ, se disponibile, è presente il valore del campo "created_date" che dice quando il journal è stato inserito in DOAJ e quindi da quando è OA.
, Scopus e DOAJ. Lo scopo è quello di fornire all'utente, che sta eseguendo il censimento della pubblicazione, un supporto immediato sulla scelta delle policy da associare al file della pubblicazione.
La sezione in cui sono esposte le informazioni recuperate da SHERPA/RoMEO si attiva solo se la pubblicazione è agganciata a un ISSN o se l'ISSN risulta censito in SHERPA /RoMEO.
È possibile consultare direttamente la banca dati a questa URL http://www.sherpa.ac.uk/romeo/search.php
Se nella pubblicazione sono presenti gli identificativi DOI e Scopus, il sistema effettuerà delle chiamate verso le corrispondenti banche dati per individuare le policy di accesso al dato. Il risultato della ricerca viene esposto in apposite sezioni
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Sono previste altre configurazioni che impattano la pagina di caricamento del dei file:
Per l'attivazione di tali configurazioni deve essere inoltrata una richiesta al Service Desk di IRIS attraverso Customer Portal. |
Come scegliere le opzioni corrette
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per i file allegati
In questa sezione vengono fornite le indicazioni sulle opzioni ( policy/licenza) da scegliere per i file allegati.Ulteriori dettagli su quali opzioni scegliere in base alla submission che si sta effettuando sono riportate nella seguente guida Caricamento file - note sulla scelta delle opzioni