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In generale è presente per tutte le collection una licenza 'generica' ed è inserita il cui testo viene inserito in Configurazione - Prodotti - Licenza. Per ogni modifica apportata ricordarsi di fare "Ricarica etichette".Modifica licenza e da qui si può aggironare/modficare. É però possibile modificare la licenza anche tramite la gestione delle etichette: , utilizzando l'etichetta con chiave ir.submission.license.default. Da In questo modo si qui si può impostare customizzare la licenza impostando ad esempio anche il testo in lingua inglese.

Nel caso si voglia customizzare la licenza per sia invece necessario definire una licenza specifica per ogni collection si deve operare nel modo seguente:

• tramite Gestione etichette creare un'etichetta custom per la licenza della collection scelta, come ad esempio ir.submission.license.collection.Articolo_In_Rivista (cercando di non utilizzare spazi nella chiave) in cui inserire la licenza specifica della collection in una o più lingue
• inserire la chiave dell'etichetta appena generata all'interno della pagina di modifica della collection, raggiungibile da  da Configurazione > - Prodotti > - Community e & Collection, accedendo poi al dettaglio della tipologia e cliccando su Modifica: la chiave dell'etichetta va inserita nel campo Licenza (assicurandosi di non lasciare spazi).
• alla fine cliccare su "Aggiorna" per aggiornare la collection ed eseguire il "Ricarica etichette".

Visione amministrativa

Un altro strumento molto interessante e di supporto nella gestione delle etichette è il tool 'Visione amministrativa' che permette di visualizzare, all'interno del portale, le chiavi univoche delle etichette al posto dei corrispondenti valori, favorendo la ricerca e individuazione delle etichette da modificare. A sinistra dell'immagine riportata di seguito è esposto un esempio di come si vede il desktop prodotti dopo aver attivato la ' Visione Amministrativa'.

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