L'utente in fase di censimento di una nuova pubblicazione ha la possibilità di eseguire il riconoscimento degli autori interni: cioè stabilire chi tra gli autori della pubblicazione appartiene all'Ateneo.  Attraverso un algoritmo elaborato ad hoc, il sistema esegue il confronto tra i nominativi indicati dall'utente come autori della pubblicazione e i dati presenti nell'agrafica di IRIS per individuare eventuali corrispondenze e avviare il riconoscimento automatico.

All'intero della pagine di inserimento di un nuovo prodotto è presente il campo destinato ad accogliere i nomi degli autori della pubblicazione (o contributor, personale, ecc. a seconda dell'etichetta scelta dall'Ateneo per il campo in esame), dopo aver inserito i nomi degli autori nell'apposito campo occorre attivare l'elaborazione dei dati cliccando il pulsante 'Elabora stringa autori'.

Oltre alla funzione di 'Elabora stringa autori', è possibile configurare la funzionalità 'mostra opzioni' che permette di definire alcuni criteri di interpretazione dei attraverso l'algoritmo di riconoscimento degli autori. Cliccando il tasto 'mostra opzioni' si visualizzano due campi in cui è possibile definire i nuovi criteri: 'stile' e 'separatore persone'.

Di seguito il dettaglio dei campi visualizzati al clic sul pulsante 'mostra opzioni':

• campo 'stile': indica lo stile citazionale da utilizzare per il riconoscimento degli autori. È possibile scegliere tra:
  • MLA (Modern Language Association, per maggiori informazioni sulle caratteristiche di tale stile citazione si prega di visitare il sito http://www.bibme.org/citation-guide/mla/);
  • APA (American Psychological Association, per maggiori informazioni sulle caratteristiche di tale stile citazionale, si prega di  visitare http://www.bibme.org/citation-guide/apa/);
  • auto riconoscimento, in questo caso la determinazione degli autori avviene attraverso il metodo base dell'algoritmo di IRIS. Questa opzione è da utilizzare nel caso si valorizzi la stringa autori con un "copia-incolla" da una citazione in formato MLA o APA. Selezionando la voce opportuna, il sistema sarà in grado di interpretare con maggiore precisione la stringa autori.
• campo 'separatore persone': in questo campo è possibile indicare il carattere che deve essere usato dall'algoritmo come separatore dei nomi; i caratteri più diffusi sono ',' (virgola), ';' (punto e virgola); inoltre, è possibile utilizzare delle stringhe come ad esempio 'and'.

Si riporta a seguire un esempio di elaborazione della stringa autori con e senza configurazione del campo 'separatore persone', mostrando in che modo vengo interpretati dal sistema i dati inseriti.  Il caso prevede la valorizzazione del campo autori con soli due cognomi separati dal ';' (punto e virgola, es. 'Rossi ; Bianchi'). 

a) elaborazione della stringa autori senza aver configurato nel campo 'separatore persone' il carattere corretto ';' (punto e virgola). Il sistema interpreta i due cognomi come coppia di 'nome e cognome' di una autore. 

b) elaborazione della stringa autori con configurazione nel campo 'separatore persone' il carattere corretto ';' (punto e virgola). Il sistema applica alla coppia di cognomi il separatore ';' (punto e virgola,  indicato nel campo 'separatore persona'), interpretando i due cognomi come due persone distinte.

Elabora stringa autori

Il risultato dell'elaborazione dei dati dipende dall'individuazione di potenziali autori interi all'Ateneo e dalla presenza di più autori con stesse caratteristiche che potrebbero rendere ambiguo il riconoscimento. 

All'avvio dell'elaborazione dei dati (pulsante 'Elabora stringa autori') si possono delineare diversi scenari, illustrati negli esempi negli esempi indicati sotto. Nell'esempio abbiamo utilizzato una stringa autori strutturata nel seguente modo "E. Verdi; M. Rossi; I. Bianchi", dove Elisa Verdi non risulta appartenere all'Ateneo, Mario Rossi  e Irene Bianchi afferiscono all'Ateneo, ma quest'ultima potrebbe essere confusa con Bianchi Italo, anche esso afferente all'Ateneo.

Dopo aver elaborato i dati , il sistema mostra nel campo autori (o contributor, ecc.) i risultati diversificati per colore. 

Legenda colori autori pubblicazione

 Si riporta il significato della colorazione di sfondo ai nomi degli autori:

 - Verde, indica che il sistema ha individuato il nominativo tra gli autori dell'Ateneo ed ha eseguito il riconoscimento;

 - Arancione, indica che il sistema ha individuato più di una occorrenza e che necessario selezionare un nome per rimuove le ambiguità;

 - Grigio: indica che non è stata rilevata alcuna corrispondenza con i dati presenti nell'anagrafe di IRIS, oppure l'autore è stato disconosciuto come autore interno.

Elenco autori  e filtri

L'elenco degli autori interni (riconosciuti, da disambiguare e disconosciuti) è preceduto da una sezione in cui sono presenti diversi filtri di ricerca che interessano sia l'elenco degli autori sia la stringa autori (campo autori/contributor).

Di seguito è spiegato il significato di ciascun filtro.

• Cerca: permette la ricerca mirata all'interno della tabella degli autori. Digitando il nome dell'autore o anche solo una parte di esso, il sistema filtra all'interno della tabella mostrando solo dati corrispondenti a quanto cercato.

• Filtra anche sulla stringa autori: impostando il flag sul campo, il sistema esegue la ricerca anche nel campo della stringa autori, visualizzando solo i dati corrispondenti a quanto cercato.

• Item per pagina: in presenza di molti autori interni, è possibile stabilire quanti visualizzarne all'interno della tabella. Le possibili scelte sono 10 25, 50 e 100. 

Sotto i filtri descritti sopra, si visualizza una barra orizzontale con ulteriori criteri di filtro che ricalcano i colori degli autori della pubblicazione.

• Mostra tutti gli autori: vengono mostrati tutti gli autori trovati all'interno della stringa autori, indipendentemente se riconosciuti oppure no;
• Mostra Autori interni: impostando il flag sul campo, vengono mostrati solo gli autori riconosciuti;
• Mostra autori esterni: impostando il flag sul campo, vengono mostrati solo gli autori che non afferiscono all'Ateneo;
• Mostra autori da disambiguare: impostando il flag sul campo, vengono mostrati solo gli autori con corrispondenze multiple e sui bisogna agire per eliminare le ambiguità.

E' possibile aumentare o diminuire il numero limite di riconoscimenti. Per farlo è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal. 

Tabella dei risultati

I risultati trovati dall'algoritmo di riconoscimento degli autori vengono presentati in forma tabellare. Di seguito viene spiegato il significato di ciascuna colonna:

• Posizione: indica la posizione dell'autore all'interno della stringa autori
• Autore: nominativo dell'autore
• Afferenza: indica l'afferenza dell'autore. Se valorizzati in anagrafica, sono mostrati i seguenti dati: Qualifica, Afferenza, SSD, Settore concorsuale, Matricola, Facoltà, Email.
• Attributo di responsabilità: possibilità di indicare che l'autore è un Corresponding Author, cioè l'autore interno che segue le relazioni con l'editore.
• Tipo: indica la tipologia di contributo che l'autore ha dato al prodotto secondo la classificazione CRedit. Ulteriori dettagli riguardo la classificazione CRedit sono disponibili al seguente indirizzo https://casrai.org/credit/. Il dettaglio di ciascun ruolo è disponibile alla seguente pagina https://casrai.org/term/contributor-roles/.
• Percentuale: indica la percentuale di contribuzione dell'autore al prodotto
• Posizione autore: indica la rilevanza che si vuole dare all'autore, a seconda del tipo di pubblicazione di cui è autore interno. I possibili valori sono i seguenti: Primo, Co-primo, Secondo, Penultimo, Ultimo, Co-ultimo
• Disconosci: se attivo permette di disconoscere un autore dal prodotto.

Modifica valori colonna Tipo

È possibile cambiare il valore visualizzato di ciascun elemento della tendina. Per farlo occorre utilizzare l'interfaccia di gestione delle etichette. Ulteriori dettagli sono presenti nella seguente guida Gestione etichette. Vi ricordiamo che deve essere cambiato solo il testo, non il significato (altrimenti non sarà possibile elaborare statistiche).
Di seguito è mostrato l'elenco delle chiavi da utilizzare per ciascuna voce:

È possibile inoltre inibire la visualizzazione di alcune voci del menu a tendina. Per farlo è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal.

Modifica calcolo Percentuale

E' possibile modificare il comportamento dell'algoritmo che calcola la percentuale per permettere di:

• inserire una percentuale totale di share minore di 100;
• calcolare la percentuale sul numero di autori totali (compresi quelli esterni);

Azioni

A seguito dell'elaborazione della stringa autori è possibile agire sui risultati ottenuti.

Disconosci

Se ci si trova in presenza di un autore riconosciuto dal sistema, ma che si ritiene non autore del prodotto, è possibile disconoscerlo. Per farlo si può cliccare sul pulsante fatto a forma di cestino che compare nella tabella dei risultati. Oppure è possibile cliccare sul nominativo all'interno della stringa autori e selezionare la voce "Esterno" (nella tendina che compare).

L'autore disconosciuto comparirà nella stringa autori con il colore grigio scuro.

Disconosci tutti

In presenza di più autori interni riconosciuti è possibile disconoscerli tutti, per poi procedere con un riconoscimento "manuale". Per farlo occorre utilizzare il pulsante fatto a forma di cestino posto nell'intestazione della tabella dei risultati.

Disambiguare

In presenza di autori multipli, subito dopo l'elaborazione il sistema mostra una finestra di dialogo che avverte della presenza di autori da disambiguare.

Come visto precedentemente, gli autori da disambiguare sono marcati con il colore arancione. Per attribuire il nominativo corretto all'autore occorre cliccare sul nominativo all'interno della stringa autori e selezionare la voce corretta dalla tendina che comparirà.

È possibile eseguire questa azione anche cliccando sul nominativo presente all'interno della tabella dei risultati, senza rilanciare la elaborazione della stringa.
Al fine di facilitare le operazioni di disambiguazione degli autori interni è possibile fare in modo che sia mostrato il codice fiscale all'interno del box che riporta la lista degli autori da disambiguare.

Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal.

Modifica stringa autori

Se lo si ritiene opportuno, è possibile modificare la stringa autori per effettuare correzioni o modifiche. Per farlo occorre cliccare sul tasto Modifica stringa autori e la form sarà di nuovo attiva.

Al termine delle modifiche, cliccando nuovamente su Elabora stringa autori, verranno mostrati i nuovi risultati ottenuti a partire dalle modifiche effettuate.

Autori non disambiguati

Se in fase di submission ci si trova in presenza di un autore con corrispondenze multiple che non viene disambiguato, concludendo il censimento del prodotto l'autore sarà trattato come esterno.
È possibile effettuare la disambiguazione in un secondo momento, riaprendo il prodotto in modifica. In questo caso l'autore viene presentato all'interno della stringa autori come un esterno.
Cliccando su Modifica stringa autori e quindi su Elabora stringa autori, saranno nuovamente riscontrate le corrispondenze multiple e sarà nuovamente possibile disambiguare.