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L'utente in fase di censimento di una nuova pubblicazione ha la la possibilità di effettuare il riconoscimento degli autori interni: cioè stabilire chi tra gli autori della pubblicazione appartiene all'Ateneo. Attraverso un algoritmo elaborato ad hoc, il sistema esegue il confronto tra i nominativi indicati dall'utente come autori della pubblicazione e i dati presenti nell'agrafica di IRIS per individuare eventuali corrispondenze e avviare il riconoscimento automatico.
All'intero della pagine di inserimento di un nuovo prodotto è presente il campo destinato ad accogliere i nomi degli autori della pubblicazione (o contributor, personale, ecc. a seconda dell'etichetta scelta dall'Ateneo per il campo in esame), dopo aver inserito i nomi degli autori nell'apposito campo, occorre attivare l'elaborazione dei dati cliccando il pulsante 'Elabora stringa autori'.
All'avvio dell'elaborazione dei dati si possono delineare diversi scenari che sono dettagliati di seguito:
Opzioni
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Oltre alla funzione di 'Elabora stringa autori', è possibile configurare la funzionalità 'mostra opzioni' che permette di definire alcuni criteri di interpretazione dei dati con l'algoritmo di IRIS per il riconoscimento degli autori. Cliccando il tasto mostra opzioni si visualizzano due campi in cui definire i nuovi criteri: 'stile' e 'separatore persone'.
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| E' possibile inibire la visualizzazione delle opzioni. Per farlo è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal. |
Di seguito il dettaglio delle opzioni di elaborazione dell'algoritmo:
- campo 'stile': indica il formato citazionale da utilizzare per il riconoscimento degli autori. È possibile scegliere MLA (per maggiori informazioni visitare http://www.bibme.org/citation-guide/mla/), APA (per maggiori informazioni visitare http://www.bibme.org/citation-guide/apa/), oppure auto riconoscimento (in questo caso la determinazione degli autori avviene attraverso il metodo base dell'algoritmo di IRIS). Questa opzione è da utilizzare nel caso si valorizzi la stringa autori con un "copia-incolla" da una citazione in formato MLA o APA. Selezionando la voce opportuna, il sistema sarà in grado di interpretare con maggiore precisione la stringa autori.
- Separatore persone: è un campo di testo in cui occorre specificare il carattere che l'algoritmo di determinazione degli autori deve utilizzare come separatore. Solitamente viene utilizzato il carattere virgola (,) o il punto e virgola (
. E' possibile utilizzare altri caratteri, come ad esempio la stringa "and".
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Se si indicano solo dei cognomi separati da punto e virgola ( ; ), è corretto che il sistema interpreti coppie di cognomi come "cognome, nome". Per ottenere la giusta separazione occorre andare nelle impostazioni avanzate e indicare come carattere separatore il punto e virgola ( ; ) (e non "auto"). In questo modo il sistema non effettuerà questa inferenza. | ||
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All'avvio dell'elaborazione dei dati si possono delineare diversi scenari che sono dettagliati di seguito:
Elaborazione degli autori
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