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Il sistema mette a disposizione dell'utente, che censisce L'utente in fase di censimento di una nuova pubblicazione in IRIS, la ha la possibilità di effettuare il riconoscimento degli autori interni: cioè stabilire chi tra gli autori della pubblicazione appartiene all'ateneo.
L'interfaccia
La nuova interfaccia è presente in fase di submission e si presenta come un unico campo nel quale inserire la stringa autori del prodotto.
Questa form rappresenta il punto di partenza della gestione della stringa autori. Il funzionamento è semplice: si inserisce la stringa autori (digitando ciascun nominativo o attraverso copia-incolla) e si clicca su Elabora stringa autori per attivare il processo di riconoscimento degli autori.
Ateneo. Attraverso un algoritmo elaborato ad hoc, il sistema esegue il confronto tra i nominativi indicati dall'utente come autori della pubblicazione e i dati presenti nell'agrafica di IRIS per individuare eventuali corrispondenze e avviare il riconoscimento automatico.
All'intero della pagine di inserimento di un nuovo prodotto è presente il campo destinato ad accogliere i nomi degli autori della pubblicazione (o contributor, a seconda dell'etichetta scelta dall'Ateneo per il campo in esame), dopo aver inserito i nomi degli autori nell'apposito campo, occorre attivare l'elaborazione dei dati cliccando il pulsante 'Elabora stringa autori'.
All'avvio dell'elaborazione dei dati si possono delineare diversi scenari che sono dettagliati di seguito:
Opzioni
Cliccando il tasto mostra opzioni è possibile specificare il modo in cui l'algoritmo di individuazione degli autori dovrà operare.
Di seguito il dettaglio delle opzioni di elaborazione dell'algoritmo Le opzioni hanno il seguente significato:
- stile: indica il formato citazionale da utilizzare per il riconoscimento degli autori. È possibile scegliere MLA (per maggiori informazioni visitare http://www.bibme.org/citation-guide/mla/), APA (per maggiori informazioni visitare http://www.bibme.org/citation-guide/apa/), oppure auto riconoscimento (in questo caso la determinazione degli autori avviene attraverso il metodo base dell'algoritmo di IRIS). Questa opzione è da utilizzare nel caso si valorizzi la stringa autori con un "copia-incolla" da una citazione in formato MLA o APA. Selezionando la voce opportuna, il sistema sarà in grado di interpretare con maggiore precisione la stringa autori.
- Separatore persone: è un campo di testo in cui occorre specificare il carattere che l'algoritmo di determinazione degli autori deve utilizzare come separatore. Solitamente viene utilizzato il carattere virgola (,) o il punto e virgola (. E' possibile utilizzare altri caratteri, come ad esempio la stringa "and".
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